稿定PPT AI帮写作功能使用方法
写PPT时,最让人抓狂的不是排版设计,而是对着空白的文本框发呆——标题怎么拟才吸睛?内容怎么写才不啰嗦?数据怎么呈现才清晰?稿定PPT的AI帮写作功能就像你的专属文案小助手,不管是工作报告、产品介绍还是课堂演示,输入需求就能帮你生成条理清晰的内容,让做PPT从此告别“秃头式”创作,今天我就手把手带你解锁这个宝藏功能,学会了它,下次做PPT你也能轻松“躺平”,效率直接拉满。
稿定PPT注册与登录
打开稿定PPT的官网或者APP,就像走进一家新开的创意工作室,第一步得先“登记入住”,点击右上角的“注册”按钮,用手机号接收验证码,输入后设置个好记的密码,整个过程不到1分钟,比点一杯奶茶还快,登录成功后,你会看到一个清爽的主界面,左边是模板库,中间是最近项目,右边是功能入口,一目了然,要是你之前用过稿定设计的其他工具,直接用账号登录就行,数据还能同步,不用重新折腾。

找到AI帮写作功能入口
注册登录后,别着急新建PPT,先找到AI帮写作这个“隐藏款”功能,在稿定PPT的主界面,点击顶部导航栏的“新建项目”,选择“空白PPT”或者某个模板,进入编辑页面,这时候你会发现,顶部工具栏里有个带着小机器人图标的按钮,旁边写着“AI帮写”——没错,这就是我们要找的“文案救星”,把鼠标挪过去,按钮会轻微跳动,像是在跟你招手:“快来用我呀!”第一次用的时候,系统还会弹出个小提示框,告诉你“点击就能召唤AI文案助手”,生怕你找不到它。
输入PPT内容需求描述
点击“AI帮写”按钮,会弹出一个输入框,就像给AI小助手递一张任务清单,清单写得越清楚,它干活越给力,比如你要做一个“产品季度销售报告”,就得告诉它:“主题是2023年Q3产品A销售情况,面向领导汇报,需要包含销量数据、增长原因、问题分析和下一步计划,风格要正式但不枯燥。”千万别说“帮我写个销售PPT”,这样AI会一脸懵,就像你让同事带饭只说“随便”,结果拿到手的可能是你不爱吃的香菜炒饭。需求描述越具体,AI生成的内容越贴你的心意,这一步可是决定最终效果的关键。

设置生成参数
输入需求后,别急着点“生成”,下面还有几个参数可以调,就像点咖啡时选糖度和冰量,得按自己的口味来,首先是“内容长度”,可以选“简洁”“适中”“详细”,汇报给领导建议选“详细”,给同事同步进度选“简洁”就行,然后是“段落结构”,有“总分总”“分点论述”“故事性”三种,产品介绍用“故事性”会更吸引人,数据分析用“分点论述”更清晰,最后是“语气风格”,“专业严谨”“活泼生动”“温暖亲切”任你挑,选对了风格,PPT内容就像穿上合身的衣服,看着舒服,听着也顺耳。参数设置得好,AI生成的内容能直接用,省去不少修改功夫。
查看并调整AI生成内容
设置好参数,点击“生成”按钮,AI小助手就开始“埋头苦干”了——屏幕上会出现“正在思考中”的小动画,像个认真写作业的小学生,不到10秒,一段条理清晰的文案就出现在输入框下方,我试过让它写“月度工作总结”,它不仅分了“工作成果”“存在问题”“下月计划”三部分,还自动帮我加了“数据支撑”的提示,销售额同比增长15%(附图表)”,比我自己琢磨的还周全,如果觉得某段太啰嗦,直接选中文字,按Delete键删掉;要是想换个说法,双击文字就能编辑,AI还会在旁边给你“递点子”,比如把“效果显著”换成“成果超出预期”,让文案更有亮点。
将AI生成内容应用到PPT页面
后,下一步就是把这些“智慧结晶”搬到PPT页面上,在AI生成的文案下方,有个“应用到页面”的蓝色按钮,点击它,AI会自动帮你把内容分配到对应的PPT页面——标题对应标题页,分点内容对应内容页,数据部分还会提示你插入图表的位置,我上次做产品介绍PPT,AI生成了5段文案,它直接帮我分了5页,每页的标题和正文都搭配得刚刚好,就像请了个兼职排版师,连对齐方式都帮我调好了,如果想手动调整,也可以复制文案,粘贴到PPT的文本框里,稿定PPT的文本框会自动适应文字长度,不会出现文字跑出框外的尴尬,这点比很多同类工具都贴心。
AI帮写作需求描述技巧
用AI帮写作,“问对问题”比“等着结果”更重要——就像你去餐厅点菜,说“随便来个菜”大概率会踩雷,说清楚需求才能拿到满意的“菜品”,我总结了三个小技巧:一是主题+场合+受众要明确,产品发布会PPT,面向经销商,介绍新产品功能”;二是关键词+数据不能少,提到用户增长,要包含注册量10万+、留存率60%”;三是风格偏好提前说,不要太官方,用点网络热词,像‘拿捏’‘出圈’这种”,上次我按这个方法写需求,AI生成的文案里真的出现了“这款新品直接拿捏年轻用户审美,上市即出圈”,领导看了都夸“懂行”,让我偷偷乐了好几天。
实际案例:用AI帮写作做产品介绍PPT
光说不练假把式,给你看个我上周用AI帮写作做的产品介绍PPT案例,当时要介绍一款新出的蓝牙耳机,我在需求框里写:“产品介绍PPT,面向年轻消费者,突出降噪功能、续航时长和外观设计,风格活泼一点”,AI生成的标题直接用了“戴上这款耳机,世界瞬间静音——XX蓝牙耳机新品来袭”,正文分了“降噪黑科技:像给耳朵装了隔音棉”“续航小马达:连续听歌24小时不喘气”“颜值天花板:马卡龙配色+轻量化设计”三部分,每个点都戳中年轻人的喜好,我把这些内容应用到PPT后,配上稿定PPT里的科技感模板,整个PPT看起来就像出自专业设计师之手,同事都问我“是不是偷偷报了文案班”,我只能神秘一笑:“都是AI的功劳。”现在做PPT,我再也不用对着空白页发呆了,AI帮写作就像我的“文案搭子”,一起合作,效率高到飞起。


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