博思白板会议智能记录使用步骤详解
博思白板作为一款主打协作的在线白板工具，自带的会议智能记录功能就像给会议配了个“隐形秘书”，能自动捕捉发言内容、白板操作和讨论重点，让手动记笔记时手忙脚乱、遗漏关键信息的日子一去不复返，学会这套使用步骤，你就能让会议记录从“吃力不讨好”变成“轻松高效”，团队协作效率直接up up，我就带你一步步解锁这个“会议神器”的正确用法，看完保准你上手就会,再也不用为会议记录发愁。
下载安装博思白板
想用博思白板的会议智能记录，第一步得把它“请”到自己的设备上，打开浏览器搜“博思白板官网”，首页就有醒目的“下载”按钮，像商店门口招揽顾客的招牌，点进去后，根据自己的设备选Windows、Mac还是移动端版本，我用的是Windows，点击对应图标后，安装包“嗖嗖”就下载好了，大小不到100M，流量党也不用心疼，下载完成后双击安装包，弹窗里点击“下一步”，中间不用改任何设置，就像坐滑梯一样顺滑，几分钟后桌面就出现了博思白板的图标，蓝白配色看着就清爽，双击图标启动软件，首次打开加载速度很快,没有漫长的等待。
注册登录博思白板账号
打开博思白板后，首先映入眼帘的是登录界面，就像进小区要刷门禁卡，界面上有手机号、微信、企业微信三种登录方式，我选了最常用的手机号登录，输入号码后点击“获取验证码”，几秒钟短信就来了，输入6位数字，勾选“用户协议和隐私政策”，点击“登录”，一气呵成，登录成功后自动跳转到个人中心，系统会提示“完善个人信息”，其实不填也能用，但填了名字和头像后，开会时同事能一眼认出你，协作起来更方便，我随手上传了张卡通头像，保存后界面瞬间有了“人情味”。
进入会议白板界面
登录后的首页像个工作台，左侧是功能菜单，中间是“新建白板”“加入会议”“最近文件”三个大块，点击“新建白板”后，会弹出模板选择框，里面有“头脑风暴”“项目规划”“会议记录”等选项，咱们直接选“会议记录”模板，点击后界面立刻切换到会议白板模式，这个界面布局很清晰，顶部是工具栏，有各种画笔、文本工具和智能功能按钮；中间是超大的白色画布，能随便写写画画；右侧是参会者列表和聊天框，智能记录功能的入口就在顶部工具栏，一个带着“麦克风”图标的按钮,很容易找到。
开启会议智能记录功能
找到顶部工具栏的“智能记录”按钮，它就像个沉睡的小助手，等着你唤醒，点击这个按钮后，会弹出一个小弹窗，上面写着“是否开启实时会议记录？开启后将自动捕捉发言内容和白板操作”，直接点击“开启”按钮，小助手瞬间“醒”了过来——按钮从灰色变成了亮眼的绿色，旁边还跳出“正在记录”的文字提示，像在对你说“放心，交给我吧”，我第一次用的时候还担心它会不会“偷懒”，结果发现它比我还专注,连同事小声说的补充意见都捕捉到了。
设置会议记录参数
开启智能记录后，按钮旁边会多出一个“设置”图标，点击它就能给小助手“布置任务”了，设置界面里有三个选项卡：记录内容、记录格式、高级设置，记录内容里可以勾选“发言内容”“白板涂鸦”“文件标注”，我一般全选，这样记录更完整；记录格式能选“纯文本”或“图文混排”，开会时画了流程图，选“图文混排”导出后图片和文字一起呈现，一目了然；高级设置里有个“自动识别发言人”的开关，打开后记录会标注是谁说的话，上次和5个同事开会，它把每个人的发言分得清清楚楚，再也不用会后问“刚才那句话是谁说的来着”。
实时记录与标记重点
会议开始后，智能记录功能就像长了耳朵和眼睛，发言人说话时，右侧的记录面板会实时跳出文字，速度和人说话差不多，几乎没有延迟，遇到特别重要的内容，比如老板说的“下周必须完成的任务”，我会点击面板里那句话旁边的“标星”按钮，标星后的内容会变成黄色高亮，在生成的文档里特别显眼，上次开会标了三个重点，会后导出记录时，一眼就看到了这三处，省得在大段文字里翻来翻去，有次同事讲到一半突然想到个点子，在白板上画了个草图，智能记录也立刻把这个草图截图保存到记录里，连旁边的备注文字都识别出来了,比我手动拍照记录方便多了。
生成会议记录文档
会议结束时，点击顶部的“结束记录”按钮，小助手会礼貌地说“正在整理会议记录，请稍候”，也就三四秒钟的功夫，一份完整的会议记录文档就生成了，自动弹在界面中央，这份文档就像会议的“迷你总结报告”，开头有会议主题、时间、参会人列表，中间是按时间顺序排列的发言内容，标星的重点用黄色底色标出，最底部还有系统自动提取的“待办事项”，张三负责提交方案”“李四跟进客户反馈”，每个待办事项后面还留了勾选框，简直是“懒人福音”，再也不用自己整理todo list了。
导出与分享会议记录
生成的会议记录文档右上角有“导出”和“分享”两个按钮，就像给记录安了“翅膀”，能飞到任何地方，点击“导出”，会弹出格式选择框，有PDF、Word、Excel三种格式可选，我习惯导出PDF，因为格式不容易乱，选好后点击“保存”，选择桌面路径，几秒钟就下载完成了，打开后排版整整齐齐，连白板上的手写体都识别成了工整的文字，如果不想导出文件，直接点“分享”按钮，能生成链接、发送到微信或钉钉，复制链接发给同事，他们不用登录博思白板也能查看，上次远程会议后，我分享链接给外地同事，他秒开查看，还回了句“这记录比我自己记的还全”。
使用智能记录的小技巧
用了几次后，我摸索出几个让智能记录“锦上添花”的小技巧，比如开会前提前5分钟开启智能记录，避免漏记开场的重要信息，有次迟到2分钟，发现前面的议程已经被记录下来，心里踏实多了；标星重点时别太贪心，一场会最多标5个重点，标太多反而找不到真正的关键；如果参会人多，提前在“参会者列表”里让大家改好备注名，这样“自动识别发言人”功能会更准确，我试过10人会议，备注名改好后，识别准确率能到95%，偶尔认错手动改一下就行，掌握这些小技巧，智能记录用起来就像“量身定制”一样顺手。
现在每次用博思白板的会议智能记录，都觉得以前手动记笔记的日子像“原始人”，开会时再也不用一边听一边写，生怕漏了什么，反而能更专注地参与讨论，这个功能就像给会议装了个“记忆大脑”，让每一次讨论都有迹可循，每一个决策都有记录可查，如果你也被会议记录搞得头疼，不妨试试这套步骤，保证让你开会效率“躺赢”，再也不用为记笔记“摸鱼”找借口啦。
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