首页 博思AIPPT使用教程指南 将博思PPT集成到飞书、钉钉等办公平台的实用指南

将博思PPT集成到飞书、钉钉等办公平台的实用指南

发布时间: 浏览量:1 0

博思PPT就像PPT界的“效率魔法师”,用它做幻灯片不仅模板丰富,还能一键美化,不少打工人都把它当成办公利器,但咱们日常办公总离不开飞书、钉钉这些“办公根据地”,写PPT时在博思和办公平台之间来回切换,传文件像“跨栏赛跑”,分享修改又得反复发链接,着实有点费劲,要是能把博思PPT直接“搬进”飞书、钉钉,让PPT制作、协作、分享全在一个平台搞定,岂不美哉?今天就带你给办公平台“搭一座桥”,把博思PPT稳稳“接”进来,从此告别跨平台折腾,让效率buff叠满,打工人狂喜时刻这不就来了?

博思PPT账号准备

集成的第一步,得先让博思PPT“认识”你,打开博思PPT官网,注册账号时建议用和办公平台一致的手机号,这样后续授权会更顺畅,就像用同一把钥匙开两扇门,省去不少验证步骤,我当时图省事用了新手机号,结果后面授权飞书时总提示“账号不匹配”,折腾半天才换成常用手机号,大家可别踩这个坑,登录后记得完善个人信息,尤其是企业认证,部分高级集成功能需要企业账号才能解锁,就像玩游戏解锁新关卡,认证后功能更全乎。

登录博思PPT后,先别急着找集成入口,在“个人中心”里检查一下账号状态,确保没有未验证的信息,我有次集成到一半,系统突然提示“账号异常”,回头才发现邮箱没验证,验证邮件在垃圾箱里躺了三天,差点耽误项目进度,把这些基础工作做扎实,后面的集成之路才能“一路绿灯”。

找到博思PPT的集成功能入口

博思PPT的集成功能藏得不算深,就像藏在衣柜里的换季衣服,稍微翻一翻就能找到,登录后在首页右上角点击“设置”图标,像个小齿轮的那个,然后在下拉菜单里找“系统设置”,点进去后,左侧菜单栏有个“第三方集成”选项,没错,就是它!点进去你会看到一串可集成的平台图标,飞书、钉钉都在里面,像一排等待组队的队友,等着和博思PPT“牵手”。

第一次进“第三方集成”页面时,我还愣了一下,因为里面除了飞书、钉钉,还有微信、企业微信等平台,选择困难症都快犯了,后来才发现可以先集成常用的,其他的以后再添加,就像点菜先点招牌菜,不够再加,这里要注意,不同办公平台的集成选项可能长得不一样,飞书的图标是蓝色小鸟,钉钉是蓝色钉子,认准图标别点错啦。

飞书平台集成参数配置

先拿飞书举例,毕竟很多互联网公司都用它,在“第三方集成”页面找到飞书图标,点击“立即集成”,系统会弹出一个配置窗口,像给你一张“填空题”试卷,需要填写飞书的“应用密钥”和“API地址”,这俩参数去哪找呢?打开飞书,进入“工作台”,搜索“开发者后台”,在“企业应用”里创建一个新应用,名字就叫“博思PPT集成”,类型选“工具类”,这样飞书才知道这是来帮忙的,不是来捣乱的。

创建应用后,在“凭证与基础信息”里能找到“App ID”和“App Secret”,这就是飞书的“应用密钥”,复制下来粘贴到博思PPT的配置窗口里,API地址不用自己填,博思PPT会自动匹配飞书的官方接口,就像导航软件自动定位终点,你只管跟着走,填完后点击“测试连接”,如果出现“连接成功”的绿色提示,说明飞书和博思PPT已经“对上暗号”了,这一步就算搞定。

钉钉平台集成授权步骤

钉钉的集成和飞书有点像,但授权方式更“接地气”,在博思PPT的“第三方集成”页面找到钉钉图标,点击后会跳转到钉钉的授权页面,就像你去朋友家做客,得先敲门让主人确认,这时候打开手机钉钉扫码,或者在电脑端登录钉钉后点击“确认授权”,系统会问你“是否允许博思PPT访问你的钉钉文件、消息”,勾选“允许”,然后点击“同意授权”,整个过程比点外卖确认收货还简单。

授权成功后,钉钉会给博思PPT返回一个“授权码”,博思PPT会自动保存这个码,不用你手动输入,就像快递柜取件码自动发送到手机,省心又省力,我第一次授权时没看清提示,以为要自己记授权码,拿个小本本记了半天,结果发现根本用不上,白忙活一场,所以大家授权时仔细看页面提示,别像我一样“瞎操心”。

集成后功能测试与效果体验

配置和授权都搞定后,得试试集成后的功能好不好用,就像新买的家电要通电试机,打开飞书,进入任意一个群聊,点击输入框上方的“+”号,在弹出的应用列表里找找,有没有“博思PPT”的图标,找到了就点击它,会弹出博思PPT的文件列表,选择一个PPT文件,点击“发送到群聊”,几秒钟后,群里就会显示PPT的预览图,同事点击就能直接打开编辑,再也不用发链接、传文件,像在群里“隔空投屏”一样方便。

在钉钉里测试更简单,进入“钉盘”,你会发现多了一个“博思PPT”文件夹,里面存着你在博思PPT里保存的所有文件,双击一个PPT,会直接用博思PPT的在线编辑器打开,编辑完自动保存到钉盘,就像把博思PPT的编辑界面“嵌”在了钉钉里,切换软件?不存在的!我测试时特意做了个小实验,在飞书里编辑PPT,同时让同事在钉钉里查看,发现修改实时同步,连我刚加的表情包都能立马显示,这同步速度,简直是“办公界的5G”。

集成常见问题与解决办法

集成过程中难免会遇到“小插曲”,别慌,我整理了几个常见问题的解决办法,测试连接失败”,大概率是飞书的App Secret填错了,检查一下有没有多复制空格,或者把App ID当成App Secret了,这俩长得像双胞胎,但功能不一样,仔细核对就行,还有“授权后找不到博思PPT图标”,可能是飞书/钉钉没刷新,退出重进一下,或者在应用列表里手动搜索,有时候软件“反应慢半拍”,多等几秒就好。

最让人头疼的是“文件同步失败”,编辑完PPT发现办公平台里还是旧版本,这时候看看博思PPT的“同步设置”,是不是勾选了“自动同步到集成平台”,如果没勾,手动点击“立即同步”就行,我有次同步失败,排查了半天,发现是公司网络限速,把WiFi换成手机热点,立马就同步成功了,原来“锅”在网络身上,遇到问题别着急,一步一步排查,总能找到原因。

集成后的高效使用技巧

集成只是开始,用好这些技巧才能让效率“起飞”,在飞书群里做PPT协作时,点击博思PPT文件右上角的“协作”按钮,邀请群成员加入,每个人的修改都会标上名字,像在PPT上“贴便利贴”,谁改了哪里一目了然,我上次和团队做季度汇报PPT,三个人同时在线编辑,一个改文字,一个调版式,一个加图表,两小时就搞定了,以前分工做至少要一天,这效率,打工人看了都想喊“666”。

钉钉用户可以把常用的PPT模板存到“博思PPT-钉盘”文件夹里,设置成“团队共享”,新人来了直接用模板,不用再问“模板在哪”,像给团队建了个“PPT素材库”,我还发现一个隐藏功能,在博思PPT里做好的PPT,可以直接用钉钉的“会议”功能发起演示,参会人在钉钉会议里就能看到实时播放的PPT,连投屏线都省了,简直是“懒人福音”。

集成案例分享与效果对比

我们部门自从把博思PPT集成到飞书后,办公节奏都快了不少,以前做项目PPT,我先用博思PPT做好,导出PDF发到飞书群,同事下载下来用其他软件改,改完再发回来,文件传来传去像“击鼓传花”,版本混乱是常事,集成后,大家在飞书里直接打开博思PPT编辑,实时同步,上次做一个100页的PPT,从初稿到定稿只用了3小时,以前至少要一天半,效率直接“翻倍暴击”。

隔壁部门用的是钉钉,集成后他们的“PPT评审会”都变了样,以前评审要把PPT打印出来,大家在纸上画修改意见,会后我再挨个改;现在打开钉钉会议,共享博思PPT,同事直接在PPT上用批注工具圈画,说完我当场就能改,改完大家点头通过,一个评审会从两小时缩短到40分钟,剩下的时间还能摸鱼喝杯奶茶,这才是打工人该有的“办公体验”。

把博思PPT集成到飞书、钉钉等办公平台,就像给办公流程“打通任督二脉”,跨平台切换的烦恼没了,文件传输的时间省了,协作效率直线上升,跟着上面的步骤一步步操作,你也能让博思PPT和办公平台“无缝衔接”,从此和低效办公说拜拜,办公效率上去了,下班时间自然就早了,打工人的快乐,有时候就是这么简单。

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~