AI格式可以用PPT生成一篇文章吗？具体方法分享

作者：每日新资讯

发布时间：2025-11-15 16:49:24 浏览量：439 0

写文章时总觉得思路卡壳？想快速生成一篇结构清晰的内容，却被格式排版搞得头大？其实你身边就藏着一个“隐形助手”——PPT，很多人不知道，结合AI格式，PPT不仅能做演示文稿，还能摇身一变成为文章生成的高效工具，今天就带你解锁这个实用技能，从主题构思到内容填充，再到格式优化，手把手教你用PPT轻松生成一篇像样的文章，跟着步骤走，下次写报告、演讲稿或者随笔,你也能像搭积木一样简单高效。

AI格式用PPT生成文章的核心步骤是什么？

想用AI格式通过PPT生成文章，第一步得先搞清楚“搭骨架”和“填血肉”的逻辑，就像盖房子要先画图纸，生成文章的第一步是在PPT里用AI工具确定主题框架，打开PPT后，直接在首页的“AI助手”面板输入你想写的文章类型，产品推广文案”或“年度工作总结”，AI会自动弹出几个常见框架模板，选一个最贴合你需求的，问题-分析-解决方案”结构，这时候PPT的第一页就会出现带有序号的大纲标题，相当于文章的“脊梁骨”。

接下来是填充内容细节，选中大纲里的某个标题，问题分析”，右键点击“AI扩写”，PPT会跳出一个小窗口，你可以输入关键词，用户反馈延迟”“功能Bug频发”，AI会根据这些词生成一段通顺的文字，直接粘贴到PPT的对应页面，这里有个小技巧：如果觉得AI写的内容太官方，就在输入关键词时加一句“用口语化表达，带点案例”，用户反馈延迟，像上周小王投诉等了3天才回复”,生成的内容会更接地气。

串联成完整文章，所有页面内容填完后，在PPT顶部菜单栏找到“导出”，选择“导出为文本”，系统会自动把所有页面的文字按顺序合并，还会智能识别标题层级，生成带缩进的文档，这时候你打开文本文件，会发现一篇结构完整的文章已经躺在那里了，剩下的就是微调语句,比从零开始写快至少3倍。

PPT里哪些AI功能能辅助生成文章内容？

PPT里藏着不少“AI小能手”，最常用的是“AI大纲生成器”，比如你想写一篇关于“职场时间管理”的文章，不用自己苦思冥想分几部分，直接在PPT的“插入”菜单找到这个功能，输入主题后，10秒内就会跳出5-8个小标题，像“常见时间浪费场景”“高效工具推荐”“实战案例分享”，每个标题后还会附带一句简短说明，帮你理清每个部分要写啥，相当于请了个免费的“写作顾问”。

另一个宝藏功能是“AI润色助手”，有时候AI生成的内容会有点生硬，比如写“产品优势”时，AI可能说“本产品性能优越”，这时候选中这句话，点击“AI润色”，选择“更生动”模式，它会自动改成“这款产品就像给手机装了‘超级引擎’，打开APP的速度比同类产品快2秒”，瞬间让文字有了画面感，这个功能尤其适合写演讲稿或推广文案,能让内容更有感染力。

还有个容易被忽略的功能是“数据自动转化”，如果你的文章需要引用数据，季度销售额增长情况”，直接在PPT里插入Excel表格，选中表格后右键“AI转化为文字描述”，系统会自动分析数据趋势，生成“本季度销售额较上季度增长15%，其中线上渠道贡献了60%的增量，尤其在周末促销期间，单日销售额突破5万元”这样的总结，省去了你自己分析数据、组织语言的时间，对写报告类文章简直是“救星”。

用PPT生成文章时常见的格式问题怎么解决？

最让人头疼的格式问题，莫过于生成的文章里夹杂着PPT的“残留元素”，比如页码、图片占位符文字，其实解决方法很简单：在导出文本前，先检查PPT的“母版视图”，把所有页面的页码、页脚等非内容元素删除，再点击“导出”时选择“仅导出文本内容”，这样生成的文章就干净得像一张白纸，如果不小心导出后才发现有残留，也别慌，用Word的“查找替换”功能，输入“页码”“图片”等关键词,一次性删除所有无关内容。

另一个常见问题是标题和正文格式混乱，比如二级标题和正文缩进一样，分不清层级，这时候可以在PPT里提前设置“样式模板”：选中一级标题文字，在“开始”菜单的“样式”里点击“新建样式”，设置字号20、加粗、段前空两行；二级标题设置字号16、加粗、段前空一行；正文设置字号14、常规、首行缩进2字符，保存这个模板后，每次生成内容时，AI会自动套用样式，导出的文章格式就会整整齐齐,像专业排版员做的一样。

还有人反馈，生成的长文章段落太长，读起来费劲，这是因为PPT的页面内容默认是“整块输出”，不会自动分段，解决秘诀是在PPT里写内容时，主动给长段落“切分”：每写完3-4句话就按一次“回车”，让内容在PPT页面里就呈现出段落感，AI在识别内容时，会把回车符当作段落分隔符，导出的文章自然就会段落分明，读起来不费劲，就像切蛋糕时提前划好刀痕,分的时候才不会乱糟糟。

不同类型文章用PPT生成的技巧有区别吗？

写报告类文章时，重点在于数据和逻辑的清晰呈现，这时候可以用PPT的“图表AI”功能：比如需要分析“用户增长数据”，插入柱状图后，右键“AI分析图表”，输入“总结用户增长趋势及原因”，AI会自动生成“2023年Q3用户环比增长20%，主要得益于新功能上线和线下推广活动，其中25-30岁用户占比提升至45%”这样的结论，直接复制到PPT对应页面，报告的“数据支撑部分”就搞定了，记得导出前给每个图表配一句“图表说明”,让文章数据更有说服力。

写演讲稿类文章时，关键是让内容“有画面感”“能互动”，这时候要多利用PPT的“AI场景模拟”功能：输入“演讲稿场景：产品发布会”，AI会弹出“开场问候”“产品演示”“用户互动”等模块，每个模块下还会提示“加入提问环节”“用故事代替说教”，比如在“产品演示”部分，AI会建议写“大家有没有遇到过手机没电的尴尬？这款充电宝就像你的‘随身电站’，充电5分钟就能通话2小时”，这样的句子自带互动感,读演讲稿时听众更容易被吸引。

写随笔、散文这类感性文章时，技巧在于“让AI懂你的‘文风’”，这时候别直接让AI“生成内容”，而是先在PPT的“备注栏”里写一段你的“文风描述”，用讲故事的方式写，带点个人感受，像和朋友聊天一样”，再输入主题关键词，AI会读取备注栏的“文风指令”，生成的内容就会充满温度，比如写“旅行随笔”时，会出现“那天在海边等日出，风把头发吹得乱糟糟，却看到了这辈子最美的橘红色天空”这样的句子，而不是干巴巴的“海边日出很美”。

AI格式结合PPT生成文章的效率提升体现在哪里？

最直观的效率提升，构思时间缩短80%”，以前写一篇文章，光是想大纲就要花1-2小时，现在用PPT的AI大纲生成器，输入主题后1分钟就能拿到3-5个框架方案，选一个稍作修改就能用，就像点外卖时直接看“招牌套餐”，不用一个个菜名去想，节省的时间够你多喝一杯咖啡，有用户测试过，写一篇1000字的产品介绍，传统方法从构思到写完要3小时，用PPT+AI格式只花了40分钟,效率翻了近5倍。

另一个隐藏的效率点，是“内容复用率提高”，比如你用PPT生成了一篇“季度工作总结”，下次写“年度总结”时，直接打开之前的PPT，右键“AI更新内容”，输入“扩展为年度总结，补充Q4数据”，AI会自动保留原有框架，只更新数据和重点事件，相当于给旧衣服改款式，不用从头缝制，如果你是职场人，经常写同类文章，这个功能能帮你节省至少一半的重复劳动时间,把精力放在更有创意的部分。

还有一个容易被忽略的效率提升，是“多人协作更顺畅”，团队一起写文章时，传统方法要来回传文档、合并修改，很容易乱版本，用PPT生成文章就不一样了：把PPT上传到云端，团队成员同时在线编辑，每个人负责一个部分，AI会实时同步修改内容，还能自动标红冲突的地方，写完后导出文本时，系统会显示“XX修改了第3页”“XX添加了数据图表”，谁改了什么一目了然，协作效率就像一群人搭积木，你递一块我放一块,不用停下来等别人。