怎样用AI做会议记录，AI会议记录工具怎么选

作者：每日新资讯

发布时间：2025-11-17 00:25:38 浏览量：121 0

开会时手忙脚乱记笔记,生怕漏掉领导布置的关键任务；会后对着两小时的录音反复听，整理出的笔记还是缺三落四；团队成员各记各的重点，回头对接工作时发现关键信息对不上——这些“会议后遗症”是不是让你头疼不已？其实现在有了更聪明的解决办法：用AI做会议记录，它就像你的“隐形助理”，能实时把发言转成文字，自动挑出重点，甚至帮你生成待办清单，别再让会议记录占用你半天时间了，跟着这篇指南，轻松解锁AI会议记录的正确打开方式，让每次会议都能产出清晰、可用的成果。

AI会议记录工具能解决哪些实际问题

传统会议记录就像用漏勺舀水,你以为记全了，回头一看全是窟窿，有人忙着写关键词，漏了领导说的截止日期；有人想记完整句子，结果后面的发言又接上了，笔尖永远追不上语速，AI会议记录工具恰恰能补上这些窟窿，它就像一台高清摄像机，能把会议里的每一句话、每一个语气词都“拍”下来，转成文字存在云端，你再也不用边听边纠结“先记哪个词”。

更麻烦的是会后整理,以前开完会，你得花1小时反复听录音，把“张总说要改方案”“李姐提到预算问题”从一堆闲聊里扒出来，再手动敲成文档，现在AI工具能自动给会议内容“梳辫子”：按发言人分段落，把“需要做”“下周交”“重点关注”这类关键词标红，甚至直接生成一张待办清单，谁负责、什么时候交，一目了然，就像你刚考完试，AI已经帮你把错题整理成了错题本，还标好了考点。

团队协作时,传统笔记更是“各说各话”，销售部记的是“客户要优惠”，产品部记的是“客户嫌功能复杂”，回头开会讨论，才发现大家说的根本不是一回事，AI会议记录能让所有人站在“同一份笔记”上说话——实时同步的文字稿，谁都能看，谁都能标重点，甚至能@同事让他关注某段内容，就像大家共用一块白板，你画的线、他圈的圈，所有人都看得清清楚楚，再也不会因为“你没记我记了”吵起来。

新手用AI做会议记录的具体步骤是什么

第一次用AI做会议记录不用慌,就像学用智能手机，三步就能上手，第一步是“会前准备”，选对工具很重要，你可以打开应用商店，搜“会议记录AI”，挑评分高的几款试试——比如飞书妙记、腾讯会议AI助手，这些工具不用单独下载APP，直接在会议软件里就能开启，打开工具后，记得给它“开权限”：允许访问麦克风（用来录音）、允许存储文件（用来保存笔记），就像你请朋友来家里帮忙，得先给人家开门一样。

第二步是“会中操作”，这一步基本不用你动手，开会时，点击工具里的“开始记录”按钮，AI就会默默坐在旁边“听”，它不仅能把所有人的发言转成文字，还会自动区分发言人——王经理：这个项目下周启动”“小张：需要提前准备物料清单”，每个人说的话都带着“标签”，清清楚楚，如果某段话特别重要，你可以手动点一下“标记重点”，AI就会给这段话标上颜色，就像你看书时用荧光笔划重点，回头找起来更方便。

第三步是“会后整理”，这才是AI的“重头戏”，会议结束后，工具会自动生成一份“会议笔记报告”，你打开报告一看，里面不仅有完整的文字稿，还有三个“宝藏板块”：发言人列表（谁在什么时候说了什么）、重点内容汇总（标红的关键句）、待办事项清单（自动从发言里挑出的“要做的事”），比如会议里提到“小李负责做PPT，周五交”，AI会把这句话拆成“负责人：小李，任务：做PPT，截止时间：周五”，直接列成表格，你甚至不用自己发邮件，工具能一键把待办清单分享给团队成员，连提醒都帮你设置好了。

举个真实例子,上周我们部门开项目会，用了飞书妙记，会前5分钟打开工具，点击“开始录音转写”；会中大家讨论时，屏幕右侧实时跳出文字，谁发言名字就自动冒出来；会后不到3分钟，系统就生成了笔记——重点部分标黄，待办事项用方框框起来，还附带了录音回放链接，以前整理这种会议要1小时，那天我花5分钟检查了一下待办清单，直接转发给同事，剩下的时间泡了杯咖啡，简直不要太爽。

不同场景下怎么选合适的AI会议记录工具

选AI会议记录工具就像选鞋子,场景不同，适合的款式也不一样，如果你是职场人，天天开部门会、项目会，那得选“功能全面型”工具，这类工具就像瑞士军刀，啥功能都有：支持多人实时协作、能导出Word/PDF/思维导图多种格式、还能和企业微信、钉钉这些办公软件联动，飞书妙记和腾讯会议AI助手就是典型代表，比如飞书妙记能直接把会议笔记同步到飞书文档，你在笔记里写的待办，会自动出现在飞书任务里，根本不用来回切换软件。

如果是学生党或自由职业者,平时开小组讨论、线上培训，预算有限，那“轻便免费型”工具更适合你，这类工具像口袋记事本，简单好用还不花钱：支持手机录音转写、基础的重点标记、免费版每月能记5-10小时会议，Notta和Otter.ai就很合适，Notta的APP界面像聊天软件，录音转写后可以直接复制文字，还能分享链接给同学；Otter.ai支持英文转写，留学生小组讨论用起来很方便，免费版虽然有每月600分钟的限制，但对偶尔开会的人来说完全够用。

要是经常开跨国会议,和外国客户、同事沟通，那“多语言翻译型”工具就是你的刚需，这类工具像随身翻译官，不仅能记中文，还能实时把发言翻译成英文、日文、韩文，Google Meet的AI助手和Zoom AI Companion就很能打，比如Zoom AI Companion，开会时你说中文，它能同时生成中文文字稿和英文文字稿，外国同事看英文，你看中文，谁都不耽误，它还支持“同声传译”模式，你说一句话，AI立刻翻译成英文语音播出来，沟通效率直接拉满。

选工具时还有个小技巧：先看“兼容性”，如果你公司常用腾讯会议，就优先选腾讯会议自带的AI助手，不用额外下载软件；如果习惯用Zoom，就试试Zoom AI Companion，兼容性好的工具就像配套的插头和插座，插上就能用，不会出现“会议都开始了，工具还在加载”的尴尬。

AI会议记录时怎么保证信息安全

提到AI记录会议,很多人第一反应是“我的发言会不会被泄露？”其实现在正规的AI会议记录工具，安全措施做得比你家防盗门还严实，它们用的是“端到端加密”技术，就像你寄快递，只有收件人和寄件人有钥匙，中间环节谁都打不开，比如飞书妙记，所有录音和文字稿都存在企业自己的服务器里，不是存在工具厂商的云端，只有参会人能通过权限查看，连工具厂商的员工都看不到你的会议内容。

你还可以手动设置“安全开关”，大部分工具都支持“本地存储”选项，开完会笔记直接存在你自己的电脑或手机里，不上传云端；也能设置“访问权限”，比如只允许参会人查看，或仅自己可见，就像你发朋友圈时设置“私密”或“部分可见”，谁能看笔记，全由你说了算，腾讯会议AI助手甚至支持“会议结束后自动删除记录”，如果你开的是临时会议，怕笔记留着不安全，开完会点一下删除，痕迹都不会留。

选工具时记得看“安全认证”，靠谱的工具都会拿到国际通用的安全认证，比如ISO 27001（信息安全管理体系认证）、SOC 2（服务组织控制认证），这些认证就像工具的“安全身份证”，有认证的工具，说明它的安全技术通过了第三方机构的严格检测，用起来更放心，你可以在工具的官网“关于我们”或“安全中心”页面找到这些认证信息，找不到的工具，建议直接pass。

还有个小细节要注意：别把敏感信息“喂”给AI，开会时如果提到银行卡号、密码、客户隐私这些内容，最好先手动暂停AI记录，等说完再开启，就像你和朋友聊天，说到悄悄话时会下意识降低音量，对AI工具也一样，该“闭嘴”的时候让它闭嘴，安全系数更高。

AI会议记录工具的核心功能有哪些

AI会议记录工具之所以好用,全靠那些“神功能”撑着，第一个核心功能是实时转写，这是工具的“基本功”，就像你说话时，AI拿着笔在旁边飞快地写，你说完一句，文字就出来一句，准确率能达到95%以上，现在的AI连“嗯”“这个”“对吧”这些语气词都能识别，甚至能区分“的”“得”“地”的用法，转写出来的文字稿比你自己写的还通顺，比如飞书妙记，1小时的会议，转写文字稿只需要2-3分钟，比人工速记快10倍不止。

第二个核心功能是发言人区分，这简直是多人会议的“救星”，以前开会记笔记，经常分不清“这句话是谁说的”，AI工具能通过声音特征自动识别不同发言人，在文字稿里标上“发言人A：”“发言人B：”，如果你提前在工具里录入了团队成员的声音，它还能直接显示名字，张经理：这个方案需要修改”“李工：预算可能超支”，有了这个功能，会后看笔记就像看剧本，谁的观点、谁的任务，一目了然，再也不用猜“这是谁说的来着？”

第三个核心功能是重点标记，帮你从文字稿里“捞干货”，AI会自动识别发言里的“重点信号词”，必须”“关键”“注意”“截止日期”“需要跟进”，然后给这些内容标上颜色或符号，你也可以手动标记，开会时听到重要内容，点一下工具里的“标重点”按钮，AI就会给这段话加上标记，会后看笔记，直接跳转到标红部分，不用从头到尾翻5000字的文字稿，10分钟就能抓住会议核心，比如腾讯会议AI助手，重点内容会用橙色高亮显示，还会生成“重点摘要”板块，把所有标红内容汇总在一起，懒人福音实锤了。

第四个核心功能是待办提取，这才是“把会议转化为行动”的关键，AI能从发言里自动挑出“需要做的事”，转成结构化的待办清单，包含“任务内容”“负责人”“截止时间”，比如会议里提到“小李，下周三之前把报告发给我”，AI会提取成“任务：发报告；负责人：小李；截止时间：下周三”，有些工具还支持“待办同步”，你在AI笔记里的待办，能直接同步到你的日历或任务管理软件，到时间自动提醒你，再也不怕忘事。

第五个核心功能是多格式导出，满足不同场景的需求，你可以把会议笔记导出成Word、PDF、TXT，方便存档；导出成思维导图，适合梳理会议逻辑；导出成Excel，方便统计待办任务，甚至有些工具支持导出“录音+文字稿”的联动文件，点击文字稿里的某句话，就能自动跳转到录音对应的时间点，想听原音回放随时都能听，比如Notta，导出选项里还有“纯文字模式”（去掉语气词）和“完整模式”（保留所有内容），你可以根据需要选择。