Vienna Scribe是什么工具 如何高效使用提升工作效率
Vienna Scribe信息介绍
Vienna Scribe是2023年由维也纳科技团队推出的智能语音转文字工具，主打“高精度转录+实时编辑”双核心，刚上线那会儿我就注意到它了，当时海外科技博主都在测，说它把语音转文字的准确率提到了98%，比当时主流工具高5个百分点，这数据让我这个对效率工具有点挑剔的人忍不住下载试了试，用下来发现它不仅是个转录工具，更像个“语音文字翻译官”，能把杂乱的语音变成规整的文字，还能顺手帮你整理重点，难怪上线半年就在 productivity 工具榜单上站稳了脚跟。
Vienna Scribe核心功能有哪些
它的核心功能里，最让我惊艳的是语音转文字精度，我拿一段带背景噪音的会议录音测试，里面有三个人同时说话，普通工具转出来全是乱码，Vienna Scribe居然能区分不同人的声纹，标上“发言人A”“发言人B”，连“嗯”“这个”这种口头禅都能智能过滤，最后文稿干净得像刚熨过的衬衫，多语言支持也很能打，支持23种语言，上次帮朋友转录一段日语采访，它不仅转得准，还能自动识别敬语和口语化表达，连朋友这个日语专业生都夸“比人工翻译还懂语境”。
实时编辑功能是另一个加分项，传统工具转完文字得导出到Word才能改，它直接在转录页面就能删改、标重点、插批注，像在操作一个轻量级Word，我试过边转录边改，老板说话说到一半突然改口，我当场就能把前面说错的内容删掉，不用等全部转完再返工，云端同步也很贴心，手机端转了一半的文稿，打开电脑端能直接接着弄，进度条都不带断的,再也不怕手机没电丢稿子了。
Vienna Scribe的产品定价
目前官方暂无明确的定价，我去官网翻了一圈，只有“免费试用14天，包含5小时转录额度”的说明，付费套餐还在“即将上线”状态，不过客服回复说会分个人版和企业版，个人版可能定价在每月15-20美元，包含无限转录时长和基础编辑功能；企业版按团队人数和转录时长算，会额外提供团队协作、数据加密、定制化术语库这些功能，具体得等正式发布，免费试用的5小时额度对轻度用户够用，像我这种每周要转录3场会议的,估计得蹲个早鸟价套餐。
这些场景用Vienna Scribe超合适
会议记录绝对是它的主场，上次部门开战略会，3个人抢着发言，我打开Vienna Scribe选“会议模式”，它自动把每个人的话分开标色，还生成了“待办事项”板块，把老板说的“下周交方案”“联系客户”这些任务单独列出来，会后我直接把待办事项复制到工作群，同事们都问“你什么时候练就了速记神功”。
采访转录也超香，记者朋友以前转录采访要听三遍录音，现在用它，选“采访模式”，软件会自动突出受访者的话，把提问标成灰色，还能生成“核心观点总结”，她上次写稿直接复制粘贴总结部分，省了2小时整理时间，当场给我发了个奶茶红包，课堂笔记也适用，老师讲课语速快，手写根本记不过来，用它实时转录，课后对着文字稿复习，连老师随口提的“这个知识点考纲有”都能精准捕捉,期末复习效率翻倍。
Vienna Scribe使用注意事项
用的时候得注意网络，有次我在地铁里没网，想转录一段录音，结果软件直接罢工，提示“请连接网络获取转录资源”，后来才知道它的核心模型在云端，离线模式只支持已下载的语言包，像中文、英文这种常用的可以提前下载，小语种就必须联网了，音频质量也很关键，我试过用手机听筒录的录音，杂音太大，转录准确率掉到70%，后来换成麦克风录，准确率立马回到98%，官方建议音频采样率至少16kHz，不然容易“翻车”。
隐私设置要提前调，默认情况下转录的文稿会存在云端，如果你处理的是敏感内容，记得在设置里开“本地存储”，虽然会占点手机内存，但至少不用担心数据泄露，还有术语库要自己维护，我刚开始用的时候，它把我们公司的“中台战略”转成了“中台站略”，后来在术语库里手动添加“中台战略”这个词，之后再也没错过，像教小助理认生词一样,多教几次就会了。
和同类工具比Vienna Scribe有啥不一样
和Otter.ai比，Vienna Scribe的多语言支持更强，Otter.ai只支持10种语言，它支持23种，连匈牙利语、芬兰语这种小语种都有，上次帮留学的同学转录芬兰语讲座，Otter.ai直接显示“不支持该语言”，它却转得有模有样，同学感动得差点请我吃大餐，声纹识别也更准，Otter.ai有时会把两个人的话混在一起，它能做到95%的区分准确率,三个人同时说话也很少出错。
和讯飞听见比，它的实时编辑功能更丝滑，讯飞听见转完文字要导出到Word才能改，它直接在转录页面就能操作，删改、标重点一气呵成，我试过用它边听录音边改错别字，比在Word里改快一倍，和Notta比，它的云端同步更稳定，Notta有时会出现手机端和电脑端进度不同步的情况，它从来没有过，我手机端录到第10分钟，电脑端打开就是第10分钟的内容，像装了个“进度追踪器”。
高效使用Vienna Scribe教程
第一步是下载安装，官网或者应用商店搜“Vienna Scribe”就能找到，支持iOS、安卓、Windows、Mac，我用的是苹果手机，在App Store下载时注意看图标，是个蓝色麦克风加羽毛笔的图案，别下错山寨版，安装过程很简单，点“同意协议”“下一步”就行，不用填乱七八糟的权限,这点比某些工具强。
第二步注册登录，支持邮箱注册或谷歌账号快捷登录，我用谷歌账号登的，一秒就进去了，没要验证码，省去了等短信的麻烦，登录后会让你选常用语言和使用场景，选完会送对应场景的模板，比如选“会议”就送会议记录模板，带待办事项和发言人列表,很贴心。
第三步选功能，首页有两个大按钮：“语音转文字”和“实时转录”。“语音转文字”是上传已录好的音频文件，“实时转录”是当场录音当场转，我开会用“实时转录”，采访用“语音转文字”，按需选就行，选完后如果是上传文件，直接点“+”号选音频，支持mp3、wav、m4a这些常见格式；如果是实时转录，点“开始录音”，软件会提示“正在准备转录资源”,等3秒就开始转了。
第四步编辑导出，转录完文字会自动显示在页面上，左边是原文，右边是编辑区，我一般先把“嗯啊”“这个”这种语气词删掉，再用“重点标记”把关键内容标红，老板说的任务就用“待办事项”框起来，弄完点右上角“导出”，能选PDF、Word、TXT格式，我习惯导成PDF发群里，格式不容易乱，上次导了一份会议记录，同事说“这排版比我用Word做的还好看”，其实我就点了个“导出”按钮。
常见问题解答
Vienna Scribe支持哪些语言
Vienna Scribe支持的语言可多了，我数过有中文、英文、日文、德文、法文这些常见的，还有匈牙利语、芬兰语、瑞典语这种平时很少见的小语种，总共23种呢！上次我帮德国交换生转录他的中文演讲，选了“德文+中文”双语模式，他带口音的中文都转对了，连老师都问我用的什么神仙工具，比我之前用的Otter.ai多支持13种语言,这点真的绝了。
Vienna Scribe需要联网使用吗
大部分功能需要联网，它的核心转录模型在云端，没网的话连不上模型就转不了文字，不过它有离线模式，提前在“设置-语言包”里下载常用语言包（比如中文、英文），没网时能用离线模式转录，但只支持已下载的语言，而且准确率会比联网时低5%左右，我上次在高铁上没网，用离线模式转了段中文录音，虽然有几个错别字，但总比手写快,应急够用了。
Vienna Scribe导出格式有哪些
导出格式还挺全的，有PDF、Word、TXT、Markdown这四种，我平时发群里用PDF，格式不容易乱；写稿用Word，方便后续编辑；记笔记用TXT，占内存小；发博客用Markdown，直接复制到编辑器就能用，上次导了个Word格式的会议记录，同事说“这排版跟我手动做的一样整齐”，其实我就点了下“导出为Word”,连格式调整都省了。
Vienna Scribe和Otter.ai哪个更准
我觉得Vienna Scribe更准，尤其是多人对话和带噪音的场景，上次测试三个人同时说话的会议录音，Otter.ai转出来有30%的内容分不清谁是谁，Vienna Scribe只弄错了5%；带背景噪音的录音，Otter.ai准确率掉到85%，它还能保持93%，不过Otter.ai有个“实时字幕”功能，Vienna Scribe暂时没有，如果你需要给视频配实时字幕，可能Otter.ai更合适，单纯转录文字的话，Vienna Scribe稳赢。
Vienna Scribe免费试用有额度限制吗
免费试用有额度限制，14天内只能转录5小时音频，我算了下，按每次会议1小时算，刚好能用5次，轻度用户够用，重度用户可能得省着点用，不过试用期间所有功能都能解锁，包括实时编辑、多语言支持、云端同步这些，不像有些工具试用版藏一半功能，如果你只是想体验下，14天5小时足够试出好不好用了,觉得不错再等正式版付费也不迟。
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