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Tl;dv是会议转录工具,如何高效记录并总结会议

作者:每日新资讯
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Tl;dv信息介绍

Tl;dv是一款专门帮人搞定会议记录的工具,简单说就是会议的“智能小秘书”,能自动把大家说的话转成文字,还会提炼重点,它是由国外团队开发的,这几年在远程办公圈挺火,不管是公司团队开会、学生线上听课,还是和客户沟通需求,只要有说话的场景,它基本都能派上用场,我第一次听说它是同事推荐的,当时我们团队每周开三次会,每次记笔记都手忙脚乱,后来用了Tl;dv,会后直接看它整理好的内容,省了不少事。

它支持在电脑和手机上用,不过主要还是配合会议软件使用,比如在Zoom、Teams这些平台开会时,它能直接接入会议,实时听大家发言,不用你手动按录音键,也不用提前设置复杂参数,打开会议软件,它就像藏在角落里的小助手,默默开始工作,等会议结束,一份带时间戳、分发言人的记录就躺在你的账号里了。

Tl;dv核心功能有哪些

实时转录是Tl;dv最核心的本事,会议开始后,它能把每个人说的话一字不差转成文字,连发言人间的停顿、笑声都能标出来,就像课堂上最认真的课代表,老师说一句记一句,还会注明“小明:我觉得这个方案可行”“小红:但是预算可能不够”,谁什么时候说了什么,一目了然,我上次参加跨部门会议,10个人轮流发言,结束后看Tl;dv的转录稿,连实习生小声问的问题都记下来了,比我自己写的笔记清楚十倍。

智能总结功能也很实用,它不是简单把转录文字堆在一起,而是会提炼会议的核心内容,比如讨论了哪些话题、达成了什么共识、有哪些待办事项,上次我们讨论新品上线计划,会议开了1小时20分钟,Tl;dv总结出三个重点:确定下周做用户调研、市场部负责写宣传文案、技术部修复两个bug,每个重点后面还附了具体发言片段,不用再从头到尾翻转录稿找关键信息。

关键词提取能帮你快速定位会议关键点,它会从转录内容里挑出高频出现的词,预算”“ deadline”“用户反馈”,点一下关键词就能跳转到对应的发言位置,我老板喜欢在会议里突然提“这个项目要加快进度”,以前总怕漏听,现在看关键词列表,只要出现“进度”“加快”,直接点过去就能听原话,连上下文都清清楚楚。

Tl;dv是会议转录工具,如何高效记录并总结会议

多平台集成让记录分享更方便,转录好的会议内容可以直接导出成Word、PDF,或者同步到Notion、Slack、Google Docs里,我们团队用Notion做项目管理,每次会议结束,Tl;dv自动把总结和转录稿同步到Notion的“会议记录”页面,不用手动复制粘贴,省了我至少15分钟整理时间。

Tl;dv的产品定价

Tl;dv目前提供免费版和付费版两种模式,免费版能满足基础的会议记录需求,比如每月可以转录10小时会议,支持生成文字转录稿和简单总结,关键词提取功能也能用,不过导出格式只有TXT和PDF,而且不能去除Tl;dv的水印,我刚开始用的时候就是免费版,对学生党或者偶尔开会的人来说,10小时基本够用,上周帮社团开了3次会,每次40分钟,月底一看还剩7小时多。

付费版分为Pro和Teams两个套餐,具体价格得去官网看最新的,因为不同地区可能有差异,而且偶尔会有折扣活动,Pro版适合个人用,每月大概十几美元,能解锁无限转录时长,支持导出Word、Google Docs格式,还能去除水印,智能总结也更详细,会区分“重要观点”“待办事项”“决策结果”,Teams版是给团队用的,价格按人数算,除了Pro版的功能,还能设置团队共享空间,管理员可以控制谁能看会议记录,适合公司里需要保密的会议。

目前官方暂无明确的定价,不过官网上有免费试用Pro版14天的活动,输入邮箱就能开通,所有付费功能都能体验,我上个月试用了Pro版,发现“待办事项自动分配”超好用,会议里提到“小李负责做PPT”,它会自动把小李的名字标出来,生成待办清单时直接关联到他,比手动记方便多了,试用期结束我就忍不住开通了Pro版。

这些场景用Tl;dv超合适

团队周会用Tl;dv再也不怕漏记重点,我们部门每周一上午开周会,10个人轮流汇报工作,以前我记笔记总顾此失彼,不是漏了A同事的进度,就是忘了B同事的问题,现在开周会必开Tl;dv,它把每个人的发言按时间顺序排好,结束后总结出“上周完成事项”“本周计划”“需要协助的问题”,我只要对着总结核对自己的任务就行,再也不用会后追着同事问“刚才你说那个 deadline 是哪天来着”。

线上培训用Tl;dv能反复回看关键内容,上个月参加一个设计软件培训课,老师讲得快,很多操作步骤来不及记,开了Tl;dv转录后,课后可以对着文字稿找“钢笔工具使用技巧”“图层蒙版操作”这些关键词,点一下就能跳转到对应的视频片段,反复看直到学会,有次老师演示快捷键组合,我没看清,看转录稿里写着“按住Ctrl+Shift+Alt点击图层”,照着试了一下果然成功了,比问同学方便多了。

客户沟通会用Tl;dv能准确传递需求,和客户开会时,他们经常会临时提新要求,这个颜色要再亮一点”“按钮位置往左边移2厘米”,以前靠脑子记,回去后总有点模糊,怕理解错客户意思,现在用Tl;dv记录,客户说的每句话都有文字版,结束后把转录稿和总结发给客户确认,客户回复“对,就是这些要求”,再也不用担心因为沟通误差返工。

学生听课用Tl;dv能解放双手专心听讲,我表妹上大学,有些老师讲课不带PPT,全程口述知识点,她记笔记就没法听课,听课就记不全笔记,推荐她用Tl;dv后,上课开着转录,下课直接看文字稿复习,重点内容用荧光笔标出来,比手写笔记清晰多了,上次她考马原,对着Tl;dv整理的“唯物辩证法三大规律”转录片段复习,考了85分,比上次没记全笔记时高了20分。

Tl;dv使用注意事项

用Tl;dv前一定要**提前检查会议平台权限**,不同会议软件对第三方工具的权限要求不一样,比如Zoom需要在“设置-应用集成”里允许Tl;dv访问会议内容,Teams要在插件商店里启用Tl;dv,我第一次用Teams开会,没在插件商店启用,结果会议开始后Tl;dv没反应,中途手忙脚乱去设置,被老板瞪了两眼,尴尬得不行,后来每次开会前5分钟必检查权限。

会议中有**多人同时发言时,转录可能会出现混乱**,Tl;dv虽然能识别发言人,但如果两个人抢着说话,它可能分不清是谁说的,文字稿里会显示“未知发言人”,上次开产品讨论会,我和设计师同时提意见,结果转录稿里那段话前后衔接不上,后来才知道是同时发言导致的,现在遇到这种情况,我会提醒大家“一个一个说,让Tl;dv记清楚”,效果好多了。

**隐私敏感的会议慎用免费版**,免费版的会议记录默认保存在Tl;dv云端,虽然官方说会加密,但毕竟涉及公司机密或个人隐私的内容,保存在第三方平台还是有风险,我们团队讨论薪资调整那次,我特意用了Pro版,开完会手动删除了云端记录,只在本地保存,安全第一嘛。

转录**非英语会议时准确率会下降**,Tl;dv目前对英语的识别最精准,中文、日语等语言虽然也支持,但如果有口音或者语速太快,可能会出现错别字,上次和新加坡同事开英文会,他带点口音,转录稿里把“deadline”写成了“dreadline”,还好结合上下文能看懂,后来我在设置里把“识别语言”换成“英语(国际)”,准确率提高了一些。

和同类工具比Tl;dv有啥不一样

和**Otter.ai**比,Tl;dv的**多平台兼容性更强**,Otter.ai主要支持Zoom、Google Meet和Microsoft Teams,而Tl;dv除了这三个,还能连Webex、Slack、Skype,甚至Discord里的语音频道都能转录,上次帮客户用Webex开会,同事用Otter.ai试了三次都连不上,我打开Tl;dv,点击“接入Webex会议”,3秒就成功了,客户还夸我“找的工具真好用”。

Tl;dv是会议转录工具,如何高效记录并总结会议

和**Fireflies.ai**比,Tl;dv的**智能总结更“懂会议”**,Fireflies.ai的总结更像关键词堆砌,讨论了预算、进度、人员”,而Tl;dv会分析发言逻辑,总结出“因为预算不足,决定将进度延后一周,由小明负责重新分配人员”,有因果关系和具体负责人,比单纯的关键词有用多了,上次财务会议,Fireflies.ai总结出“预算不够”,Tl;dv总结出“预算缺口5万元,建议削减市场推广费用2万元,剩余部分申请追加预算”,后者直接能当决策参考。

和**MeetGeek**比,Tl;dv的**操作更简单**,MeetGeek需要手动设置转录规则,标记‘老板发言’为重要内容”,对新手不太友好,Tl;dv全程自动化,打开会议软件后点“开始记录”就行,不用设置任何规则,我奶奶用Zoom和亲戚视频,我教她用Tl;dv,5分钟就学会了,现在她每次视频都开着转录,说“怕忘了谁说要带什么礼物”。

和**Rev**比,Tl;dv的**实时性更强**,Rev是人工转录,需要会议结束后上传录音,等几小时甚至一天才能拿到文字稿,而Tl;dv是边开会边转录,会议结束3分钟内就能看到总结和完整文字稿,上次紧急项目会,结束后老板让立刻出会议纪要,我用Tl;dv直接导出总结,5分钟就发给他了,要是用Rev,估计得等到第二天,项目进度都耽误了。

高效记录并总结会议教程

注册Tl;dv账号很简单,打开官网点击“Sign Up”,用邮箱或Google账号注册都行,我用的是公司邮箱,填完邮箱和密码,验证一下邮箱验证码,1分钟就注册好了,注册后会让你选择常用的会议平台,比如选Zoom,它会跳转到Zoom插件页面,点击“授权”,跟着提示走就行,不用懂复杂的技术操作。

下载对应会议平台的插件,比如用Chrome浏览器开Zoom会议,就去Chrome应用商店搜“Tl;dv”,找到后点击“添加到Chrome”,插件图标会出现在浏览器右上角,我用的是MacBook,插件安装完不用重启浏览器,直接打开Zoom客户端,就能在工具栏看到Tl;dv图标,绿色的小话筒样子,很显眼。

会议开始后,点击Tl;dv图标,选择“开始记录”,它会弹出一个小窗口,显示“正在转录...”,这时候你就不用管它了,专心开会就行,它会在后台默默工作,我开2小时的会,中间暂停过一次,点击图标选“暂停记录”,去接电话,回来再点“继续”,转录会接着之前的内容,不会从头开始,这点很贴心。

会议结束后,Tl;dv会自动跳转到总结页面,你可以看到“会议概览”“关键话题”“待办事项”三个板块,觉得总结不够详细的话,点击“查看完整转录稿”,能看到带时间戳的逐字记录,每个发言人的名字也标好了,我一般先看待办事项,把自己的任务记下来,再扫一遍关键话题,确保没漏重点,整个过程不超过5分钟。

需要分享的话,点击页面右上角“分享”,可以生成链接发给同事,或者直接导出文件,导出时选“Word格式”,它会自动下载一个.docx文件,打开后排版很整齐,发言人名字加粗,重点内容有灰色底纹,比我自己排版好看多了,上次把导出的会议记录发给老板,老板说“这个格式看着真舒服,比以前的手写笔记强百倍”。

常见问题解答

Tl;dv支持哪些会议平台呀?

Tl;dv支持的会议平台可多啦,像我们常用的Zoom、Teams、Google Meet,还有Webex、Slack这些,基本你能想到的开会软件它都能连,我上次帮老师用Google Meet开线上班会,刚进会议Tl;dv就弹出来问要不要开启记录,点一下“开始”就不用管了,超方便的,不像有些工具还得手动设置半天,搞半天连不上,急得冒冷汗。

Tl;dv转录准确率怎么样呀?会有错别字吗?

准确率还挺高的,正常说话的话,90%以上的内容都能转对,不过要是说话太快、有口音,或者背景噪音大,可能会有错别字,我室友说话带点四川口音,上次他开会说“这个项目要得快”,Tl;dv给转成“这个项目要得快”,虽然“要得”是方言,但能看懂意思,我自己说普通话,开会1小时,转录稿里就两三个错别字,比如把“ deadline”写成“deadlin”,改一下就行,不影响整体理解。

Tl;dv免费版和付费版有啥区别呀?学生党用免费版够吗?

免费版每月能转录10小时,有基础转录和简单总结,导出只有TXT和PDF,还带水印;付费版无限时长,导出格式多,没水印,总结更详细,学生党用免费版基本够啦,像我每周开2次社团会议,每次1小时,一个月才8小时,还剩2小时没用呢,要是你经常听线上讲座,10小时不够,那就攒点零花钱开Pro版,学生好像有折扣,具体去官网问问客服。

Tl;dv能导出会议记录吗?可以导成Word吗?

能导出呀,免费版能导TXT和PDF,付费版能导Word、Google Docs这些格式,我上次帮班长整理班会记录,用免费版导的PDF,发给同学看,他们说“字太小看不清”,后来用室友的Pro版导成Word,调大字号,加了点排版,同学都说“这次的记录看着舒服多了”,导出超简单,在总结页面点“导出”,选格式就行,几秒钟就下载好了。

Tl;dv的会议记录会保存在哪里呀?能删吗?

默认保存在Tl;dv云端,你登录账号就能看到所有记录,也能手动删除,我每次开完会,重要的记录会下载到本地,然后在云端删除,怕存太久不安全,删除很方便,在记录列表里找到要删的会议,点右边三个点,选“删除”,会让你确认一遍“确定要删除吗”,点“是”就没了,不用担心误删,免费版删除后好像不能恢复,付费版有回收站,删错了还能找回来。

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