Tactiq是会议记录AI工具，怎么高效生成会议纪要
Tactiq信息介绍
Tactiq是一款主打会议记录的AI工具,简单说就是帮你在开会时自动记笔记的智能小助手，它是由国外团队开发的，2020年左右上线，一开始主要针对远程办公人群，后来慢慢火到国内，现在很多互联网公司的团队都在用，我第一次知道它是去年部门换了新领导，开会要求所有人必须记纪要，我这种手速慢的每次都记不全，被领导点名好几次，同事看不下去给我推了这个工具，用了一次就感觉打开了新世界的大门。
它的核心定位就是“让会议记录从繁琐变简单”，不管是线上会议还是线下会议（线下需要开麦克风），只要开启它，就能自动把大家说的话转成文字，还能智能识别重点内容，现在支持的会议平台还挺多，像我们常用的Zoom、Teams、Google Meet，甚至国内的腾讯会议也能兼容，这点对我们这种经常和国外团队开会的公司来说特别友好。
Tactiq核心功能有哪些
实时转录是Tactiq最能打的功能，没有之一，之前试过手动记会议，领导讲话快的时候，我笔尖追着声音跑，还是会漏内容，下周三前交方案”记成“下周四”，结果被客户投诉延期，用Tactiq就不一样了，它像个训练有素的速记员，不管是中文、英文还是夹杂着专业术语的对话，都能一字不差地转成文字，连同事开会时咳嗽、翻页的声音都能自动过滤掉，转录准确率基本在95%以上，比我手写靠谱多了。
AI智能总结也特别实用，会议结束后，不用自己从头翻记录找重点，Tactiq会自动提炼出会议主题、参会人、讨论的关键问题、达成的决策，甚至每个人承诺的行动项和截止时间，有次开项目复盘会，两个小时的会议，它5分钟就总结出10条待办事项，每条都标好了负责人和时间，我直接复制到飞书任务里，省了我至少一个小时整理时间，同事都调侃我“摸鱼神器”。
多平台同步功能解决了我跨设备记笔记的烦恼，我平时在公司用电脑开会，回家用平板看纪要，Tactiq支持绑定Notion、Google Docs、Slack这些工具，会议记录生成后会自动同步到我绑定的Notion数据库里，不管用什么设备打开都能看到最新版本，再也不用开会时手忙脚乱地传文件了。
还有个关键词标记功能挺贴心，开会时遇到重要的数字、人名或者项目名，不用暂停会议记下来，直接在Tactiq界面用鼠标选中文字，点击“标记重点”，它就会给内容标上颜色，还能添加标签，上次记客户需求会，客户提到“预算上限50万”，我随手标了重点，后来整理报价单时一眼就找到了这个关键数字，避免了反复翻记录的麻烦。
Tactiq的产品定价
Tactiq的定价分免费版和付费版,免费版对偶尔开会的人来说勉强够用，免费用户每月可以转录5次会议，每次会议时长最多1小时，生成的记录只能保存7天，而且没有AI总结功能，只能看 raw 文字转录稿，我刚开始用的时候就是免费版，结果第三周开了6次会，第6次会议直接提示“本月额度用完”，只能眼睁睁看着会议内容没法记录，最后还是找同事借的笔记，尴尬得想钻地缝。
付费版分个人版和团队版,个人版每月10美元，支持无限次会议转录，单次会议时长不限，记录能永久保存，还能使用AI总结和多平台同步功能，我现在用的就是个人版，算下来每天不到3块钱，比我买咖啡便宜多了，却省了大量整理时间，性价比挺高的。
团队版按人数收费,每人每月15美元，除了个人版的所有功能，还多了团队共享空间、管理员权限和数据导出功能，我们部门10个人，上个月刚升级团队版，现在所有人的会议记录都存在共享空间里，新人入职不用一个个传旧会议纪要，直接让他们看共享文件夹就行，省了行政小姐姐不少事，目前官方暂无明确的企业定制套餐定价，如果公司人数超过50人，需要联系客服单独谈价格。
这些场景用Tactiq超合适
职场打工人开例会用Tactiq简直是刚需,我们部门每周一上午开周会，10个人轮流汇报工作，以前我记笔记要兼顾自己说的内容和别人的发言，经常写得乱七八糟，用了Tactiq后，我全程专注听大家讲话，会议结束直接看它生成的纪要，谁上周没完成任务、谁这周要配合做什么，写得清清楚楚，再也不会因为漏记被领导问“某某说的方案你怎么没跟进”。
线上培训课用Tactiq记笔记也超香,上个月参加一个AI工具培训，老师讲课速度飞快，PPT一页接一页翻，我根本来不及抄重点，打开Tactiq后，它不仅转录了老师说的每句话，还能识别PPT里的文字，自动同步到记录里，连截图都不用，培训结束后，我把带PPT内容的纪要发给同学，他们都羡慕我“上课不用带脑子”，其实是工具选得好。
客户沟通会用Tactiq能避免“失忆”尴尬，之前和客户谈需求，客户现场提了好几个修改意见，我当时觉得都记住了，没记笔记，结果回去写方案时忘了一半，现在每次见客户必开Tactiq，客户说的“这里要红色按钮”“流程要简化两步”，它都原原本本记下来，写方案时对照着纪要一条条落实，再也没出现过“客户说过但我忘了”的情况，客户都夸我“做事靠谱”。
项目复盘会用Tactiq能快速定位问题,上周项目上线出了点小bug，复盘会上大家讨论了两个小时，分析原因、责任人和改进措施，Tactiq把所有发言按“问题现象”“原因分析”“解决方案”分类整理，还标红了关键时间点，我根据这个纪要写复盘报告，领导说这是他见过最清晰的一次，直接作为模板让其他部门参考。
Tactiq使用注意事项
用Tactiq时一定要保证网络稳定,这点血的教训，有次在家开重要会议，Wi-Fi突然断了3分钟，Tactiq转录到一半就卡住，等网络恢复后，前面3分钟的内容直接丢失，客户正好在那段时间说了关键需求，我只能硬着头皮问“刚才您说的那个点能再重复一下吗”，客户当场脸就黑了，差点影响合作，从那以后我开会必连有线网络，再也不敢信Wi-Fi的“脾气”。
不同会议平台的权限设置要提前弄好,第一次用Zoom开会时，我点击Tactiq插件，结果提示“没有权限访问会议内容”，折腾了5分钟才发现要在Zoom的“第三方应用”里授权Tactiq访问，等弄好会议都开始了，被领导瞪了好几眼，现在我换会议平台前，都会提前10分钟打开设置页面检查权限，确保插件能正常运行。
隐私设置要根据会议性质调整,如果是内部讨论敏感项目，记得在Tactiq设置里勾选“仅自己可见”，别不小心共享到团队空间，上次我们讨论薪资调整，我忘了改隐私设置，会议记录直接同步到部门共享文件夹，虽然发现后马上删了，但还是被同事看到，解释了半天才澄清不是故意的，尴尬了好几天。
转录语言要提前选对,Tactiq支持20多种语言转录，但默认是英语，有次和德国客户开会，我忘了把转录语言改成“英语+德语”，结果客户说的德语全变成乱码，会议结束后只能对着一堆乱码发呆，最后还是找翻译朋友帮忙才弄明白，现在每次开跨国会议，我都会在开始前确认语言设置，不然等于白用。
和同类工具比Tactiq有啥不一样
和Otter.ai比，Tactiq的多平台兼容性更强，之前用过Otter.ai，在Teams会议里经常抽风，要么转录延迟半分钟，要么突然停止工作，问客服说是“Teams更新导致不兼容”，修了一周才好，Tactiq我用了半年，从Zoom到腾讯会议，再到Google Meet，换了5个平台，一次兼容问题都没遇到过，稳定性甩Otter.ai一条街。
和Fireflies.ai比，Tactiq的AI总结更懂“重点”，Fireflies.ai总结会议就像记流水账，把所有人说的话都浓缩一遍，小王说他今天有点累”“小李问几点吃饭”这种无关内容都会写进去，我还得自己删半天，Tactiq则像有经验的助理，自动过滤闲聊内容，只保留和工作相关的决策、任务和问题，总结出来的内容直接能用，不用二次加工。
和Notta比,Tactiq的实时性更靠谱，Notta转录时偶尔会“断片”，比如会议中有人突然大声说话，它就会卡顿几秒，导致那部分内容缺失，Tactiq在这点上做得很好，不管会议多吵，或者有人语速多快，它都能稳定转录，我测试过连续3小时的会议，全程没有卡顿，转录完整度100%，这点对长时间会议太重要了。
和MeetGeek比,Tactiq的价格更亲民，MeetGeek个人版每月要15美元，比Tactiq贵5美元，功能却差不多，都有转录和总结，对我们这种打工仔来说，能省一点是一点，Tactiq用更少的钱提供一样的服务，性价比更高，团队版也比MeetGeek便宜，我们部门10个人，用Tactiq每月能省50美元，够买两箱咖啡了。
高效生成会议纪要教程
第一步先下载安装Tactiq插件,我用的是Chrome浏览器，直接打开Chrome应用商店，搜索“Tactiq”，点击“添加至Chrome”，30秒就能装好，插件图标会显示在浏览器右上角，像个蓝色的小本子，很好认，如果用Edge浏览器，步骤也差不多，在微软应用商店搜就行，手机端暂时不支持，只能在电脑上用。
第二步注册账号并登录,打开插件后会跳转到登录页面，支持用Google账号、微软账号或者邮箱注册，我用Google账号一键登录，不用记密码，方便，登录后会让你填公司和职位，随便填就行，不影响使用，填完就进入主界面，能看到“我的会议”“已保存的纪要”和“设置”三个板块。
第三步开启会议并启动转录,打开你要用的会议平台，比如Zoom，点击“开始会议”，等所有人都加入后，点击浏览器右上角的Tactiq插件图标，选择“开始转录”，这时候插件会显示“正在监听会议”，界面上会实时滚动显示转录的文字，你不用管它，正常开会就行，说话声音清楚点，转录准确率会更高。
第四步生成并整理纪要,会议结束后点击插件里的“停止转录”，Tactiq会自动跳转到纪要生成页面，等1分钟左右（会议越长生成越慢），就能看到完整的转录稿和AI总结，总结部分会分“会议主题”“参会人”“关键讨论”“行动项”几个板块，行动项还会标红负责人和截止时间，你可以直接复制文字，或者点击“导出”按钮，选择导出成Word、PDF或者同步到Notion，我一般直接同步到Notion数据库，方便后续查看。
最后检查一下有没有遗漏,有时候AI总结可能会漏掉个别细节，比如客户小声说的需求，这时候可以在转录稿里搜索关键词，找到对应的内容手动添加到总结里，不过这种情况很少，我用了半年只遇到过2次，总体来说省心又高效，现在我们团队开会基本人手一个Tactiq插件，再也没人抱怨记笔记累了。
常见问题解答
Tactiq免费版够用吗？
Tactiq免费版对学生党或者偶尔开会的人来说还行，每月能转录5次会议，每次最多1小时，生成的记录能保存7天，但要是你每周开会超过3次，或者会议经常超过1小时，免费版肯定不够用，转录到一半就会提示额度用完，还没有AI总结功能，得自己从头翻记录找重点，麻烦得很，建议直接上付费版，省时间又省心。
Tactiq支持中文转录吗？
支持的，Tactiq能转录中文，而且准确率还挺高，我试过纯中文会议和中英夹杂的会议，中文转录准确率基本在95%以上，连“赋能”“抓手”这种职场黑话都能识别，不过要注意，第一次用得在设置里把转录语言改成“中文”，默认是英语，不然中文会变成乱码，改完之后就不用管了，它会自动识别你说的语言，用起来还挺方便的。
Tactiq能识别多人说话吗？
能识别多人说话，而且会标注是谁说的，不过前提是会议平台里每个人都开了麦克风，并且Tactiq能获取到参会人信息，比如Zoom会议里，参会人改了自己的名字，Tactiq转录时就会显示“[张三]：今天的会议内容是……”“[李四]：我觉得这个方案……”，清晰得很，要是有人没开麦或者用匿名账号，就会显示“未知发言人”，所以开会前最好提醒大家改好名字并开麦。
Tactiq记录的内容安全吗？
挺安全的，Tactiq用的是加密存储，别人看不到你的会议记录，除非你主动共享，它还支持设置“仅自己可见”“团队可见”或者“公开”，内部敏感会议选“仅自己可见”，就不用担心内容泄露，我问过客服，他们说不会把用户的会议内容卖给第三方，也不会用这些内容训练AI，之前看他们官网还有GDPR认证，对隐私保护这块做得还行，用了半年没出过安全问题。
Tactiq可以导出什么格式的纪要？
Tactiq支持导出Word、PDF、TXT三种格式，还能同步到Notion、Google Docs、Slack、Asana这些工具，我最常用的是同步到Notion，因为Notion能分类整理，方便后续查找；给领导汇报时就导出成Word，排版整齐；存档的话用PDF，不容易乱码，导出步骤也简单，在纪要页面点击“导出”按钮，选择格式就行，几秒钟就能搞定，比自己复制粘贴方便多了。
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