Looseleaf是协作笔记工具,怎么用它高效管理团队文档
Looseleaf信息介绍
Looseleaf这名字听着就挺随性，“活页”的意思，确实跟它的定位很搭——主打灵活、自由的文档协作，我第一次听说它是去年团队接新项目时，leader甩来一个链接说“试试这个，比咱们之前用的那些死板工具强”，点开才发现是个刚上线没多久的协作笔记平台，背后团队据说是一群搞互联网协作研究的“技术怪人”，就想解决传统文档“改不动、串版本、找不着”的老毛病，定位是“让团队文档像活页纸一样，想怎么拼就怎么拼，想怎么改就怎么改”。
它不像有些工具一上来就给你塞一堆功能按钮，界面干净得像刚擦过的黑板，左边是文档列表，中间是编辑区，右边能开评论栏，连我那对电子产品“过敏”的老领导都能上手就用，不用问“这个按钮是干嘛的”，目前支持网页端和移动端，手机上改文档跟在电脑上没差，字体大小、排版都自动适配,躺床上改方案再也不用眯着眼睛瞅屏幕了。
Looseleaf核心功能有哪些
实时多人协作是它的“撒手锏”，你能看见每个人的光标在文档里动，不同的人光标颜色还不一样，小红点、小蓝点在字里行间跳来跳去，像一群在纸上跳舞的萤火虫，上次我们五个人改同一个方案，我写开头，同事写案例，领导在旁边批注，谁改了哪行字，屏幕上立马就能看见，连“你等我写完这段”这种废话都不用说,效率比以前开腾讯会议共享屏幕改文档高了不止一点。
模块化编辑也挺有意思，文字、图片、表格这些内容都是独立的“块”，想挪位置直接拖就行，不用像Word那样选中一大段再剪切粘贴，有时候还会不小心把格式搞乱，用Looseleaf拖内容块，跟玩拼图似的，想把图片放文字上面就放上面，想把表格插中间就插中间，怎么顺眼怎么来，编辑文档变成了“搭积木”,手感特爽。
版本回溯功能做得像个“时光机”，左边栏清清楚楚列着“XX在X月X日X点改了第3段”“YY在X月X日X点删了个表格”，点一下就能回到那个时间点的版本，有次我误删了半页内容，慌得不行，结果在版本记录里找到十分钟前的版本，一点“恢复”，内容全回来了，那一刻觉得这功能简直是“文档救星”。
Looseleaf的产品定价
目前Looseleaf官方还没放出明确的定价方案，我去官网翻了个底朝天，只看到“免费试用30天，功能全开放”的提示，估计是还在打磨阶段，想让更多人先用起来，免费试用版有5GB存储空间，团队人数上限是20人，日常小团队用基本够了，除非你们天天传大图片大文件,那可能得注意下空间。
试用到期后会不会收费、怎么收费，官网没说，我猜可能会分免费版和付费版，免费版保留基础功能，付费版解锁更大空间、更多协作人数或者高级权限管理，不过这些都是我的猜测，具体还得等官方消息，反正现在先用着免费版,薅波羊毛再说。
这些场景用Looseleaf超合适
团队会议记录绝对是它的“主场”，以前开会我得边听边记，生怕漏了重点，会后还得花半小时整理成文档，现在直接开个Looseleaf文档共享，项目经理说一句，我敲一句，运营小姐姐补充数据，设计师插个流程图，会议结束文档也写完了，连“会后整理”这步都省了，简直像给会议装了个“实时翻译机”,把零散的话变成整齐的文档。
项目方案协作也很绝，以前改方案得发邮件传来传去，“方案V1”“方案V2改”“方案最终版再也不改了”，文件夹里堆十几个版本，最后自己都分不清哪个是最新的，用Looseleaf就没这烦恼，所有人都在同一个文档里改，改完自动保存最新版，再也不用纠结“我发的是不是最新的”，像大家共用一个“草稿本”，谁改了哪笔,所有人都看得见。
个人学习笔记也挺好用，我用它记读书笔记，看到好句子直接复制粘贴，想画重点就标黄，想写感想就插个文本块，比纸质笔记本灵活多了，上次复习考试，把知识点按章节整理成文档，用模块化编辑把重点、案例、错题分开排，复习的时候一目了然，不像以前翻笔记本得一页页找,跟寻宝似的。
Looseleaf使用注意事项
权限设置得盯紧点，有次我不小心把“仅查看”设成了“可编辑”，结果实习生妹妹误删了半页内容，虽然能通过版本回溯找回来，但那十分钟我心跳跟打鼓似的，后来学乖了，重要文档默认设“仅查看”，需要改的人单独开权限，跟给家里大门配钥匙似的，谁能进谁不能进,心里得有数。
别用太老的浏览器，我同事用IE浏览器打开Looseleaf，编辑的时候光标老卡顿，文字还会错位，换了Chrome浏览器就没事了，官方推荐用Chrome、Edge或者Safari最新版，像给工具配“合适的鞋”，鞋不合脚,走路当然费劲。
记得定期手动备份，虽然它自动保存很勤快，但以防万一，重要文档最好导出一份PDF存在本地，我每个周五会把本周的重要文档导出备份，就像给文档买“保险”，不怕哪天平台抽风数据没了，毕竟文档这种东西,丢了可比丢钱还心疼。
和同类工具比Looseleaf有啥不一样
跟Notion比，Looseleaf没那么多花里胡哨的数据库功能，但胜在编辑界面干净得像张刚拆封的白纸，新人上手不用学教程，点开就能敲字，不像Notion得先搞懂“块”“数据库”这些概念，跟学新语言似的,头大。
和Google Docs比，它的版本回溯更直观，左边栏直接列着“XX在X点改了啥”，想恢复哪个版本点一下就行，不用在“文件-版本历史”里绕圈圈，而且Google Docs在国内访问有时候会卡顿，Looseleaf服务器在国内，打开速度快得像火箭,编辑的时候一点不耽误事。
至于飞书文档，Looseleaf的多人光标同步更流畅，十个人同时改一页文档，光标动起来也不卡，像一群小鱼在水里游，各有各的道儿，不乱，飞书文档有时候多人编辑会出现光标“打架”的情况，文字还会闪现,看着闹心。
怎么用Looseleaf高效管理团队文档
我平时用它管理团队文档分三步：第一步，建个“团队空间”，把项目按“进行中”“已完成”“待启动”建文件夹，跟给文档分房间似的，各住各的不打架，进行中”文件夹放正在做的项目方案，“已完成”放结项报告，找文档的时候直接点对应的文件夹,不用在一堆文档里翻。
第二步，每个文档开头加个“负责人+更新时间”，谁改的、啥时候改的，一眼就看明白，上次领导问“这个方案谁负责的”，我直接点开文档开头，“负责人：小李，更新时间：2023.10.15”，清清楚楚，不用再去翻聊天记录问人,省了不少事。
第三步，重要节点@相关人，比如方案写完@领导审核，他那边会收到提醒，跟在他办公桌上贴便利贴似的，不怕他忘，上次我@领导后，他半小时就回复了，比以前发微信提醒快多了，估计是提醒直接弹在文档里，想忽略都难，试过一次后，团队文档从“垃圾堆”变成了“图书馆”,找东西再也不用翻聊天记录了。
和同类工具比Looseleaf有啥不一样
跟Notion比，Looseleaf没那么多花里胡哨的数据库功能，但胜在编辑界面干净得像张刚拆封的白纸，新人上手不用学教程，点开就能敲字，不像Notion得先搞懂“块”“数据库”这些概念，跟学新语言似的,头大。
和Google Docs比，它的版本回溯更直观，左边栏直接列着“XX在X点改了啥”，想恢复哪个版本点一下就行，不用在“文件-版本历史”里绕圈圈，而且Google Docs在国内访问有时候会卡顿，Looseleaf服务器在国内，打开速度快得像火箭,编辑的时候一点不耽误事。
至于飞书文档，Looseleaf的多人光标同步更流畅，十个人同时改一页文档，光标动起来也不卡，像一群小鱼在水里游，各有各的道儿，不乱，飞书文档有时候多人编辑会出现光标“打架”的情况，文字还会闪现,看着闹心。
常见问题解答
Looseleaf免费版够用吗
我觉得小团队日常用够用啦！免费版有5GB存储空间，能加20个人协作，编辑功能也全开放，像我们团队5个人，平时改改方案、记记会议记录，一个月下来存储空间才用了不到1GB，完全够，要是你们团队人多，或者经常传大图片、大文件，可能得等后续付费版，但现在免费版先薅着,真香！
Looseleaf能导出成PDF或Word吗
能！我试过导出PDF和Word，点右上角的“导出”按钮，选格式就能下，导出的排版跟编辑界面差不多，不会乱码，上次给客户交方案，用Looseleaf写完直接导出PDF发过去，客户还问我“用啥软件排的版这么整齐”，我心里偷偷乐，其实就是导出功能给力,省了我调格式的时间。
Looseleaf支持离线编辑吗
目前好像不支持完全离线编辑，得联网才能打开文档，不过它有个“缓存”功能，上次我坐地铁没网，点开之前打开过的文档，还能看内容，但改不了，得联网后才能保存，要是你经常没网工作，可能得提前把文档导出存本地,或者等官方后续更新离线功能啦。
Looseleaf团队人数有限制吗
免费版团队空间最多加20个人，我问过客服，说后续付费版可能会放开限制，我们部门12个人，用免费版妥妥的，要是你们团队超过20人，要么分几个团队空间，要么等官方出付费版，不过20人对小团队来说也够用了，像我们隔壁团队8个人,用着绰绰有余。
Looseleaf数据安全吗
官网说数据加密存储，还会定期备份，我用了半年没出过数据丢失的问题，不过保险起见，重要文档还是自己导出备份一份，毕竟“鸡蛋不能放一个篮子里”嘛，反正我每周五都会把重要文档导出PDF存电脑，心里踏实点，你们也可以试试,又不麻烦。
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