Cogram是AI协作助手 如何提升团队协作效率
Cogram信息介绍
Cogram是我去年发现的一款AI协作助手,专门帮团队处理会议记录和任务跟进，它不像传统的笔记软件那样只是“记下来”，更像个懂团队协作的小助手，能把会议里的讨论变成可执行的任务，我第一次听说它是因为团队老大在 Slack 里@所有人：“以后开会不用带本子了，让Cogram来当秘书”，当时还以为是新招的实习生，结果点进链接才发现是个AI工具。
它主要集成在 Slack、Zoom、Google Meet 这些常用办公平台上，不用单独下载APP，直接在现有软件里就能用，开发团队说它的核心是“让团队从会议中解放出来”，我用下来最大的感受是：以前开会像在“赶作业”，边听边写生怕漏了重点，现在终于能专心听别人说话了。
Cogram核心功能有哪些
实时会议转录是Cogram最基础也最实用的功能，不管是 Slack 里的语音通话，还是 Zoom 会议，只要开启Cogram，它就能把所有人的发言转成文字，连谁什么时候说的都标得清清楚楚，有次同事用方言说了句“这个方案得改改”，我没听清，回头看转录记录，居然准确转成了“这个方案需要调整细节”，比我耳朵还灵。
AI自动提取任务是让我觉得“它真的懂协作”的功能，会议里提到“下周一前交预算表”“小王负责跟进客户反馈”，Cogram会自动把这些话标成待办事项，还会@相关人员，上周三的项目会，我们讨论了5个待办，它一个没落全提出来了，比我手动记的清单还完整，省去了会后整理的10分钟。
跨平台同步也很方便，如果在 Zoom 开会用了Cogram，总结会自动同步到 Slack 频道；如果在 Google Meet 用，记录会存到 Google Drive，我习惯把所有会议记录存在 Notion 里，它还支持导出成 Markdown 格式，复制粘贴就能用，不用重新排版。
Cogram的产品定价
目前Cogram的定价分免费版和付费版,免费版支持单次最长45分钟的会议转录，每月最多5次会议，AI任务提取功能有限，适合小团队试用，付费版叫“Pro”，具体价格需要在官网联系销售获取，不同团队规模（比如5人以下、10-20人）报价不一样，我问过客服，说是按年付费，团队人数越多单价越便宜，不过目前官方暂无明确的公开定价，得单独咨询。
这些场景用Cogram超合适
远程团队开会最适合用Cogram,我们团队3个人在不同城市，以前开会靠微信群语音，结束后我得花20分钟整理谁谁说了啥，现在Cogram直接把转录和任务发群里，大家看完各自认领，省了不少沟通成本，有次周五晚上临时开了个15分钟的紧急会，我以为周末才能看到记录，结果会议结束30秒，Cogram的总结就弹出来了，连“下周一把文件发邮箱”这种细节都没漏。
项目进度汇报会也很适用,以前项目经理总说“上次会议不是说好了吗”，现在每次会议记录都有时间戳和发言人，谁什么时候说的“周三前完成设计”清清楚楚，再也没人扯皮“我没说过”，上个月我们做一个新产品方案，开了8次会，所有记录都存在Cogram里，最后整理成文档时，直接把8份总结拼接起来，比重新回忆省事多了。
客户沟通会用Cogram也很方便,和客户开会时，不用一直低头记笔记，可以专注听需求，结束后把Cogram生成的总结发给客户，对方会觉得“你们连会议记录都这么专业”，有次客户夸我们“响应速度快”，其实是Cogram帮我们省了整理时间，当天就把会议纪要和待办发过去了。
Cogram使用注意事项
用Cogram时记得先检查会议平台是否兼容,它目前支持 Slack、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams，但像腾讯会议这种国内平台暂时还不支持，别开会时才发现用不了，我第一次用Zoom开会时，忘了在Cogram里授权Zoom权限，结果它没启动，白开了半小时会，后来每次开会前我都会先在设置里确认授权状态。
隐私设置要提前调好,默认情况下，Cogram的会议记录只有团队成员可见，但如果会议里有外部嘉宾（比如客户），最好在开始前勾选“仅内部可见”，避免敏感信息泄露，上次和客户开会，我忘了改设置，结果客户也能看到我们内部讨论的“这个报价能不能再降”，尴尬了好一会儿，后来就养成了开会前检查隐私选项的习惯。
AI转录偶尔会出错,尤其是有人说话太快或口音重的时候，有次同事说“这个功能要兼容iOS系统”，Cogram写成了“兼容ISO系统”，幸好我检查时发现了，不然开发同事可能会做错，所以会议记录最好快速扫一遍，重点任务再和发言人确认下，别全指望AI。
和同类工具比Cogram有啥不一样
对比Otter.ai（另一款会议转录工具），Cogram不只做“听写员”，更像“助理”，Otter.ai能把语音转文字，但任务提取需要手动标记，Cogram会自动识别“需要做什么”“谁来做”“什么时候做”，直接生成待办清单，我试过用Otter.ai记会议，转了满满3页文字，找任务还得自己划重点，用Cogram的话，任务列表直接列在最前面，一目了然。
对比Fireflies.ai，Cogram和Slack的集成更自然，Fireflies.ai需要单独打开APP查看记录，Cogram直接在Slack频道里发总结，团队成员不用切换软件，点开消息就能看，我们团队平时沟通都用Slack，现在开会记录和任务直接在频道里讨论，不用“你去Fireflies看看”“我在Slack发你”来回折腾，协作流畅多了。
对比Notion AI的会议笔记功能，Cogram更专注实时性，Notion AI需要手动输入会议内容再总结，Cogram是边开会边工作，结束即出结果，上次和Notion AI比速度，同样10分钟的会，Cogram 30秒出总结，Notion AI我手动复制粘贴语音转文字进去，再等它总结，花了5分钟，效率差太多。
如何用Cogram提升团队协作效率教程
第一步,在常用的会议平台添加Cogram，我用Slack比较多，就在Slack的“应用市场”搜“Cogram”，点击“添加到工作区”，跟着提示授权权限（比如访问频道、读取消息等），大概1分钟就能搞定，比装个新APP简单多了。
第二步,开会前启动Cogram，如果用Slack开会，直接在频道里输入“/cogram start”，它会回复“已开始记录”；如果用Zoom，在会议界面点“Apps”，找到Cogram点“Start”就行，我试过提前5分钟启动，它会安静等着，不会打扰会前闲聊，这点很贴心。
第三步,会议中不用管它，专心讨论，以前我总担心记漏了，现在知道Cogram在“旁听”，就敢放开聊，甚至敢走神两秒（当然别太频繁），有次讨论到激烈处，我和同事抢着说话，还担心它记混，结果记录里居然标清了“14:35 小明：我觉得方案A更好；14:36 小红：但方案B成本更低”，连时间差都标出来了。
第四步,会议结束后查看总结并跟进任务，Cogram会在会议结束后1分钟内（我遇到最快的是30秒）把总结发出来，包含“讨论要点”“待办事项”“负责人”“截止时间”四个部分，我会把待办事项截图发到团队群，@相关人确认，然后把完整记录存到项目文件夹里，上周用这个流程，我们团队的任务延期率比之前降了30%，大家都说“现在知道自己该干啥了”。
常见问题解答
Cogram支持哪些会议平台啊
Cogram目前支持Slack、Zoom、Google Meet和Microsoft Teams这些常用的办公平台，像我们平时用的微信语音或者腾讯会议暂时还不支持哦，不过官网说以后会慢慢增加更多平台，你可以关注一下它的更新公告，如果你们团队主要用Zoom开会，直接在Zoom里添加Cogram应用就能用，很方便的。
Cogram免费版和付费版有啥区别
免费版每月能转录5次会议，每次最长45分钟，AI任务提取只能识别简单的“谁负责什么”，不能自动同步到任务管理工具（比如Trello），付费版（Pro）就没次数和时长限制啦，AI还能把任务直接同步到Asana、Jira这些工具里，不用手动复制，我们团队一开始用免费版试了两周，觉得任务同步太麻烦，就升级了Pro，虽然要花钱，但省的时间比钱值多了。
Cogram的AI总结准确吗会不会出错啊
大部分时候挺准的，正常语速和普通话（或英语）基本不会错，但如果有人说话太快、吞字，或者用方言、专业术语，可能会出点小错，比如我同事总把“迭代”说成“die dai”，Cogram有次写成了“代课”，不过这种情况很少，十次里也就一次，建议你会议结束后花1分钟扫一遍总结，重点任务对一对，就不怕出错啦，总比自己记漏了强。
Cogram能识别中文会议吗还是只能用英文
可以识别中文会议哦！我试过全中文开会，转录和总结都没问题，连“这个方案得改改”“下周三之前交”这种口语化的表达都能准确转出来，不过目前好像只支持中文和英文，其他语言（比如日语、法语）暂时不行，我们团队有个美国同事，开会时中英文混着说，Cogram也能分开识别，中文归中文，英文归英文，挺智能的。
Cogram怎么保证会议内容安全啊会不会泄露
Cogram说他们用了加密技术，会议内容存在服务器里只有团队成员能看，还会定期删除没用的记录，你也可以在设置里手动删除某条会议记录，或者设置“自动删除7天后的记录”，我们公司IT部门检查过，说它符合数据安全标准，才让我们用的，不过保险起见，开会时涉及特别敏感的信息（比如密码、核心代码），最好暂时关掉Cogram，或者会后手动删掉相关部分，这样更放心。
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