fireflies.ai是智能会议助手如何高效整理会议纪要
fireflies.ai信息介绍
fireflies.ai是一款AI驱动的会议记录和转录工具，简单说就是帮你自动搞定会议里的“文字活儿”，它能接入各种会议软件，在你开会时悄悄录音、转文字，还会分析内容挑重点，上周我用它记录团队周会，原本需要1小时整理的纪要，它10分钟就弄好了，连发言人的语气重点都标出来了，像“这个方案必须下周定”这种关键句还特意标了红色，比我手动记靠谱多了。
它支持多平台集成,不管你用Zoom、Teams还是Google Meet，只要提前在fireflies.ai里授权，开会时它就会自动“潜入”会议，全程后台运行，不会打扰任何人发言，转录完的内容能直接生成文字稿，保存在云端，随时能翻出来看，还能分享给没参会的同事，省得一遍遍在群里发“会议记了吗”。
fireflies.ai核心功能有哪些
实时转录是它的看家本领，说话的同时文字就同步出现在屏幕上，准确率能到95%以上，连英文口音、专业术语都能识别，上次开会有个印度同事发言，我本来听得云里雾里，fireflies.ai转出来的文字居然清清楚楚，连他说的“deadline”都没写成“dead line”。
关键词提取功能也很实用，会议结束后它会自动把高频出现的词挑出来，预算”“方案”“责任人”，一眼就能看出这次会聊了啥重点，我试过用它整理客户需求会，关键词列表直接帮我定位到客户反复强调的“成本控制”和“交付时间”，写需求文档时省了不少事。
它还能生成会议摘要，把两小时的会议浓缩成几百字的精华，包含讨论的问题、达成的决策和待办事项，上周和老板开会，摘要里直接列出“3月15日前完成市场调研”“李姐负责对接供应商”，我直接把待办事项导到日历里，再也没忘过任务。
多平台协作也是亮点,转录好的内容能直接分享到Slack、Notion或者邮件，同事点开链接就能看，还能在文字稿里评论、@人，上次产品会，设计师在“UI修改建议”那段@了我，我点进去就看到具体讨论内容，不用翻完整篇记录。
fireflies.ai的产品定价
目前官方暂无明确的定价,不过官网有免费试用和付费方案，免费版每月能转录最多3小时的会议，支持基础文字转录和分享，但没有摘要、关键词提取和多平台深度集成功能，适合偶尔开会的个人用。
Pro版每月18美元,按年付的话每月15美元，包含无限会议转录、AI生成摘要、关键词提取、任务分配和优先客服支持，团队用这个版本比较合适，企业版需要联系销售定制，据说能提供API接口、单点登录和更严格的隐私保护，适合大公司。
这些场景用fireflies.ai超合适
远程团队周会必须安排上,大家分散在不同地方，开会时有人忘开麦、有人说话快，手动记根本跟不上，用它转录完，每个人的发言都清清楚楚，连“我补充一句”这种插话都不会漏，会后翻记录再也不用问“刚才谁说来着”。
客户沟通会也超实用,和客户聊需求时总有些细节当场记不全，这个功能要兼容iOS 12以上版本”“预算不能超过10万”，fireflies.ai会把这些关键信息标出来，回去整理需求文档时直接复制粘贴，比手写的潦草笔记靠谱10倍。
培训课程记录也很合适,讲师讲得快，学员忙着记笔记就顾不上听讲，用它全程转录，课后学员能反复看文字稿，重点部分还能听录音回放，连讲师举的例子都能一字不差还原，学习效率直接拉满。
学术研讨会更不用说,专家讨论时各种理论、数据满天飞，手动记根本来不及，fireflies.ai转完后，能按发言人分类整理内容，还能搜索关键词找特定讨论，写论文时引用观点直接定位到具体段落，省心又准确。
fireflies.ai使用注意事项
开会前一定要检查网络,它需要稳定的网络才能实时转录，上次我在咖啡厅开会，网络断断续续，结果转录稿缺了一大段，后来重新连网才补全，建议提前5分钟测试设备，确保麦克风权限开着，别让它“听不见”说话。
记得提前告知参会人会议会被录音,虽然它只用于内部记录，但涉及客户或敏感内容时，最好先征得同意，免得引起误会，我上次和外部客户开会，提前在会议邀请里写了“本次会议将使用fireflies.ai记录，内容仅用于内部整理”，客户还夸我们专业。
转录完要手动校对一下,虽然准确率高，但遇到口音重、语速快或者专业术语时，偶尔会有错别字，上次转录“区块链”写成了“区块连”，还好我检查时发现改过来了，不然发给老板就尴尬了。
别把所有会议都交给它,一些闲聊式的短会用它反而麻烦，比如5分钟的快速同步会，手动记几个点更快，它更适合1小时以上的正式会议，才能发挥出转录、关键词提取的优势。
和同类工具比fireflies.ai有啥不一样
和Otter.ai比，它的上下文理解更强，Otter.ai转文字很准，但只是单纯的文字罗列，fireflies.ai会分析内容逻辑，因为A所以B”这种关系，摘要里会写成“由于A问题，团队决定采取B方案”，理解起来更顺畅。
对比Rev（人工转录服务），它的实时性和成本优势明显，Rev需要会后上传音频，等几小时甚至一天才能拿到稿子，还按分钟收费；fireflies.ai实时出稿，免费版就能用基础功能，长期用下来比人工转录省不少钱。
和Notta比,它的多平台集成更全面，Notta主要支持自家会议软件，fireflies.ai能连Zoom、Teams、Google Meet、Webex等几乎所有主流平台，公司用不同软件开会也不用换工具，一个账号全搞定。
最关键的是它的AI任务分配功能，同类工具大多停留在转录和摘要，fireflies.ai能从会议里识别出“谁负责什么事”，自动生成待办清单，还能直接同步到Trello、Asana这些任务管理软件，开完会任务就自动分配好了，不用再单独发邮件。
高效整理会议纪要教程
先在fireflies.ai官网注册账号，用邮箱或Google账号登录都行，我用的是公司邮箱，登录后它会让你授权会议平台，比如我常用Zoom，就点“连接Zoom”，按提示输入Zoom账号密码，授权成功后它就有权限加入你的会议了。
开会前10分钟,在fireflies.ai后台点击“安排会议”，填好会议时间、平台和参会人，它会自动发送一个“会议助手”到你的会议链接里，如果是临时会议，直接在会议开始后复制会议链接，粘贴到fireflies.ai的“即时加入”框里，它1分钟内就会加入。
会议开始后不用管它,它会在后台默默录音转录，你正常开会就行，中途如果有人发言特别重要，你可以在fireflies.ai网页端点击“标记重点”，它会给这段内容打星标，方便会后查找，我上次老板说“这个项目必须优先推进”，我赶紧点了标记，后来整理纪要直接跳转到这段。
会议结束后,等5分钟左右，在“我的记录”里就能看到转录好的文字稿，点击“生成摘要”，它会自动提炼出会议主题、讨论问题、决策结果和待办事项，我一般会把待办事项那部分复制出来，@对应的同事，再导出成PDF发给团队，整个过程不到15分钟，比以前手动整理快太多了。
常见问题解答
fireflies.ai是免费的吗？
它有免费版和付费版，免费版每月能转录最多3小时的会议，支持基础文字转录和分享，但没有摘要、关键词提取和多平台深度集成功能，适合偶尔开会的个人用，Pro版每月18美元，按年付的话每月15美元，包含无限会议转录、AI生成摘要、关键词提取、任务分配和优先客服支持，团队用这个版本比较合适，企业版需要联系销售定制，据说能提供API接口和更严格的隐私保护。
fireflies.ai支持中文转录吗？
支持的，它能识别中文、英文、日文、西班牙文等20多种语言，中文转录的准确率大概在92%左右，日常会议里的普通话、带点口音的方言（比如川普、粤普）都能识别，不过太生僻的方言可能会有点误差，上次我用它记录和上海同事的会议，他说的“晓得伐”都被准确转成了“知道吗”，连语气词都没漏，比我手动记的还全。
fireflies.ai的转录内容会泄露吗？
它的隐私保护做得还不错，所有转录内容都存在加密的云端服务器，只有账号持有者和授权的同事能查看，企业版还支持数据本地化存储，把内容存在公司自己的服务器里，更安全，我公司用的企业版，IT部门专门检查过，说它符合GDPR和SOC 2认证，客户的机密会议记录存在里面没问题，不用担心泄露。
fireflies.ai能和微信会议集成吗？
目前还不支持直接集成微信会议，不过可以用“手动上传音频”的方式，开完微信会议后，在微信里把会议录音导出，保存成MP3或WAV格式，然后在fireflies.ai后台点击“上传音频”，选择文件上传，它会在30分钟内完成转录和分析，虽然麻烦点，但总比手动整理强，希望以后能直接连微信会议，那就更方便了。
fireflies.ai的AI摘要能自定义吗？
可以自定义的，在生成摘要前，你可以设置“摘要重点”，比如勾选“只显示决策内容”“只提取待办事项”或者“包含所有讨论问题”，上次我需要给老板发简版纪要，就勾选了“只显示决策和待办”，生成的摘要只有两页纸，老板说比以前长篇大论的纪要看着舒服多了，Pro版还能保存自定义模板，下次生成摘要直接套用，不用每次都设置。
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