Voicera是智能会议助手吗？怎么用它高效记会议
Voicera信息介绍
Voicera是一款主打智能会议记录的AI工具,简单说就是帮你把开会时大家说的话变成文字，还能整理重点，它不像传统录音笔那样只是单纯保存声音，而是能听懂人说话的意思，把会议里的讨论内容、决策事项、待办任务都挑出来，让你开完会不用对着录音一点点扒笔记，我第一次听说它是同事推荐的，当时我们团队每周开会都要花半小时整理会议纪要，有人记漏了还得返工，后来用了Voicera，这事儿就省了不少心。
它的核心技术是语音识别和自然语言处理,能识别不同人的声音，给每个人的发言标上名字（前提是你提前录入参会人信息），还能区分谁在提问题、谁在做总结、谁在分配任务，界面设计也挺简单，手机APP和电脑网页版都能用，打开就能直接用，不用学复杂操作，对我们这种平时忙得脚不沾地的打工人来说很友好。
Voicera核心功能有哪些
实时语音转文字是Voicera最基础也最实用的功能，开会时打开它，说话的内容会实时显示在屏幕上，就像有人在旁边速记一样，而且错别字很少，至少我用了十几次，没遇到过完全看不懂的句子，有一次客户开会带了口音，我还担心识别不准，结果它居然也能准确转出来，后来才知道它支持十几种方言和外语，这点挺让人惊喜的。
自动标记也很贴心，它会根据说话的语气和关键词，把“这个方案下周要落地”“小王负责跟进客户反馈”这种关键信息标成橙色，会后看记录时一眼就能找到重点，不用从头翻到尾，有次我开会中途出去接电话，回来后直接看标记的重点，没错过任何关键决策，比让同事复述省事多了。
待办任务自动提取是我最喜欢的功能，会议里提到的“明天交报告”“周三前给报价”这类任务，它会自动整理成清单，还能分配给对应的人，同步到团队的任务管理工具里，以前我们开会说完“这事你负责”，转头可能就忘了，现在有了待办清单，谁该做什么、什么时候做完，清清楚楚，再也没人找借口说“啊？我当时没听到”。
Voicera产品定价
关于Voicera的价格,我特意去官网看了下，目前官方暂无明确的定价信息，不过它有免费试用版，新用户注册可以免费记3次会议，每次最长60分钟，基础功能都能用，比如实时转文字、重点标记，如果想解锁更多功能，比如无限次会议记录、多设备同步、高级任务分配，可能需要升级到付费版，但具体多少钱、有没有套餐，官网没写，估计是还在调整阶段，或者需要联系客服单独谈企业版价格。
我问过用过的朋友,他们公司买的是企业版，具体费用没说，但说比请专门的会议记录员便宜多了，而且效率高，如果你只是个人偶尔用用，免费版应该够了；要是团队长期用，建议等官网更新定价，或者直接找客服问问，说不定能拿到团队折扣。
Voicera适用场景
项目讨论会特别适合用Voicera，我们团队做项目时，经常要讨论方案细节，你一言我一语，很容易记漏，上次讨论新活动策划，市场部提了三个推广渠道，运营部补充了预算限制，技术部说开发周期要两周，这些信息Voicera都一一记下来了，还自动整理成“方案要点”和“待办任务”，会后直接把记录发给大家，没人再问“当时说预算多少来着”。
客户沟通会用它也很方便，跟客户开会时，既要听需求又要记重点，很容易分心，有次我和客户谈合作细节，客户说了一堆修改意见，我怕记不全，悄悄打开了Voicera，结束后客户问“刚才说的那几点你都记下了吧”，我直接把转好的文字给他看，他还夸我“你们这记录效率可以啊”，其实都是Voicera的功劳。
部门周例会更是离不开它，每周一我们部门开例会，每个人汇报上周做了啥、这周计划做啥，以前都是轮流记笔记，轮到谁谁头疼，现在用Voicera，所有人的发言都能记下来，会后自动生成“周进展总结”，谁没完成任务、谁需要协助，一目了然，连领导都说“现在开会效率高多了”。
Voicera使用注意事项
用Voicera时,提前录入参会人信息很重要，它虽然能识别声音，但如果提前在APP里添加参会人姓名和声音样本，开会时就能准确标出发言人，记录里会显示“张三：我觉得这个方案可行”“李四：预算可能不够”，这样看记录时就知道是谁说的，不用猜半天，我第一次用没录信息，结果记录里全是“发言人1”“发言人2”，回头还得问同事谁说了啥，白忙活一场。
网络环境要稳定，因为它是实时转文字，需要联网才能用，如果会议室网络不好，转文字会延迟，甚至断连，有次我们在公司楼下咖啡厅开会，Wi-Fi信号差，Voicera卡了好几次，会后发现漏了一段关键讨论，只能让同事复述，所以建议尽量在网络好的地方用，或者提前连好热点。
会后及时检查记录，虽然它识别准确率挺高，但偶尔也会出错，比如遇到生僻词、专业术语，或者多人同时说话时，可能会漏记或错记，每次开会结束，我都会花5分钟快速扫一遍记录，重点看标记的关键内容，有错的地方手动改一下，确保发给大家的是准确的版本，免得因为记录错了造成误会。
Voicera和同类工具对比
和Zoom自带的会议记录功能比，Voicera优势很明显，Zoom能录会议视频和音频，也能转文字，但转出来的是一大段纯文字，没有重点标记，也不会提取待办任务，还得自己手动整理，Voicera则是“一条龙服务”，转文字、标重点、提任务一步到位，省去了后期整理的时间，比如同样记一场1小时的会，用Zoom转完文字我得花20分钟挑重点，用Voicera直接看标记好的内容，5分钟就搞定。
和Otter.ai比，Voicera更懂“会议场景”，Otter.ai也是语音转文字工具，功能挺全，但它更偏向通用场景，比如采访、演讲记录，Voicera则专门针对会议优化，能识别“任务分配”“决策事项”这类会议高频内容，还能和企业微信、飞书等办公软件同步任务，对职场人来说更实用，我同事以前用Otter.ai记会议，还得手动复制任务到任务表里，用Voicera就不用，它能直接把待办同步过去，省了一步操作。
和传统录音笔比，Voicera简直是“降维打击”，录音笔只能存声音，会后想听重点得从头到尾听一遍，遇到说话快的地方还得倒回去重听，费时又费力，Voicera直接给文字版，重点标红，任务单列，想看哪部分点哪部分，效率差了不止一点半点，以前我们部门用录音笔录会议，整理纪要要两小时，现在用Voicera，20分钟搞定，剩下的时间摸鱼不香吗？
Voicera高效记录会议教程
我来手把手教你怎么用Voicera高效记会议,其实超简单，三步就能搞定，第一步，打开Voicera APP（手机或电脑网页版都行），点击首页的“新建会议记录”，输入会议主题，项目进度讨论会”，再添加参会人（提前录入过信息的话直接选，没录入就现场输名字），然后点击“开始记录”，它会自动进入录音状态，这时候你就可以把手机或电脑放桌上，专心开会了。
第二步,开会过程中不用管它，它会自己干活，你说话的时候，屏幕上会实时显示文字，谁发言、说什么，清清楚楚，如果有人说了特别重要的内容，你怕它漏标，也可以手动点击屏幕上的“标记重点”按钮，它就会给这段话标上黄色，比自动标记更醒目，我一般会在领导做总结或者客户提核心需求时手动标一下，确保重点中的重点不会被忽略。
第三步,会议结束后点击“停止记录”，它会自动生成一份完整的会议记录，你可以在APP里直接看，也可以导出成Word、PDF或者TXT格式，还能分享到微信、企业微信群，如果里面有待办任务，点击“同步任务”，就能把任务分配给对应的人，同步到你们团队的任务管理工具里，上次我用它记完会，直接把记录和任务表发给领导，领导说“这效率，下次开会还你负责记录”，我心里偷偷乐，其实都是Voicera的功劳。
对了,Voicera还有个小技巧，开会前可以在“设置”里打开“方言识别”，如果你同事有口音，打开这个功能识别准确率会更高，我试过打开“四川话识别”，我们四川同事说话，它也能准确转出来，比我这个北方人听得还明白，这点必须给个赞。
常见问题解答
Voicera是免费的吗？
Voicera不是完全免费的哦，新用户注册有免费试用，能记3次会议，每次最长60分钟，基础功能都能用，比如实时转文字、重点标记，要是想无限次用，或者解锁高级功能，就得升级付费版，但现在官网还没说具体多少钱，可能之后会出套餐吧，反正偶尔用用免费版够了，长期用就等官网定价出来再说呗。
Voicera支持外语识别吗？
支持的！我试过用它记英文会议，客户说的英语都能准确转成文字，连专业术语都没搞错，它还支持日语、韩语这些外语，具体多少种没数过，但常用的应该都有，对了，方言也支持，上次我们部门四川同事开会，开了方言识别，转出来的文字一点问题没有，比我这北方人听得还清楚，这点真的很贴心。
Voicera记的会议记录能导出吗？
当然能导出啦！会议结束后，你可以把记录导出成Word、PDF或者TXT格式，想存手机里还是电脑里都行，我一般导出成Word，方便在上面改改格式，然后发给领导和同事，它还能直接分享链接，点一下就能把记录发给微信好友，不用传文件那么麻烦，上次客户急着要会议纪要，我直接发了链接过去，他说打开就能看，比发邮件快多了。
Voicera需要联网才能用吗？
需要联网哦！因为它的语音识别和文字转换都是在线处理的，没网的话就没法实时转文字了，上次我们在会议室开会，Wi-Fi突然断了，Voicera就卡住了，文字半天不更新，后来连了热点才恢复，所以用之前最好检查下网络，要是会议室网不好，提前开手机热点备用，免得耽误事，毕竟断网的时候，它就只能当个普通录音笔用了，多浪费功能啊。
Voicera能识别谁在说话吗？
Voicera能识别谁在说话吗？
能识别！不过得提前录入参会人信息，你在APP里添加参会人时，让他们说几句话录个音，Voicera就记住他们的声音了，开会时谁说话，记录里就会标上谁的名字，张三：这个方案我觉得可行”“李四：预算可能不够”，一目了然，要是没提前录，它会显示“发言人1”“发言人2”，虽然也能看，但不如标名字清楚，所以开会前花两分钟录一下参会人声音，会后看记录会方便很多。
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