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Lamucal是什么工具,如何用它提升工作效率

作者:每日新资讯
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Lamucal信息介绍

Lamucal是近两年新冒出来的一款效率工具,主打“一站式提升日常事务处理效率”,我第一次听说它是在朋友的推荐下,当时我正被电脑里杂乱的任务清单和手机上十几个待办APP搞得头大,朋友拍着胸脯说“试试Lamucal,它能把你脑子里的一团乱麻梳理成整齐的线”,抱着“死马当活马医”的心态下载了,没想到用了一周就把手机里其他效率APP全卸载了——实在太顺手了。

后来查了下,它的开发团队据说是一群前互联网大厂的产品经理,受不了市面上工具“功能堆砌却不好用”的毛病,才自己捣鼓出这么个东西,官网介绍说,目标是让用户“花最少的时间管理事务,把省下来的时间用来做真正重要的事”,这点我倒是挺认同,毕竟谁也不想天天跟APP较劲。

Lamucal核心功能有哪些

它的核心功能说多不多,说少不少,但每个都戳在痛点上,第一个必须提的是智能任务管理,打开界面就能看到“工作”“学习”“生活”三个大类,输入任务时它会像个会读心术的小助手,自动识别分类——比如输入“给客户发合同”,唰一下就归到“工作”栏;输入“买洗发水”,直接跳进“生活”栏,根本不用手动调整。

第二个是时间追踪,每个任务右边都有个小秒表图标,点一下开始计时,做完点暂停,系统会自动统计每个任务花了多久,上周我统计了下,发现“刷手机回消息”居然每天平均花2小时,比写方案的时间还多,吓得我赶紧设置了“消息提醒时段”,非工作时间直接屏蔽,效率立马提上来了。

Lamucal是什么工具,如何用它提升工作效率

还有个我超爱的功能是跨设备同步,手机上添加的任务,电脑打开Lamucal立马就能看到;电脑上改了截止时间,平板上同步更新,有次我在地铁上用手机记了个灵感,到公司打开电脑,那个灵感就躺在“待办”列表里,不用再手忙脚乱地转发邮件或记在本子上。

协作共享,创建任务清单时可以勾选“协作模式”,输入队友的邮箱,对方接受后就能一起编辑,谁完成了任务,谁拖延了进度,清单上的小头像旁边会有“√”或“!”,一目了然,比天天在群里@来@去方便多了。

Lamucal的产品定价

目前官方暂无明确的定价,我在官网和APP里翻了个底朝天,都没找到具体的价格表,不过能确定的是,它分免费版和付费版两种模式,免费版包含基础的任务管理(最多50个任务)、单设备同步(只能在手机或电脑其中一个设备用)和简单的数据统计(只显示本周任务完成率),日常记个作业、列个购物清单够用了。

付费版据说是按月订阅制,具体金额没标,但从功能描述来看,会解锁“无限设备同步”(手机、电脑、平板随便连)、“高级协作”(支持10人以上团队同时编辑)、“自定义主题”(能换皮肤,告别默认的白色背景)和“云端备份”(数据存云端,换手机也不怕丢),客服说付费版主要针对企业和重度用户,普通用户用免费版其实绰绰有余——这点我信,毕竟我用免费版已经爽了两个月了。

这些场景用Lamucal超合适

学生党作业管理简直是为Lamucal量身定做的,作为过来人,学生时代最头疼的就是各科作业deadline堆在一起,数学卷子、英语作文、历史手抄报挤在同一天,经常顾此失彼,用Lamucal把每天的作业按科目分类,设置提醒时间(晚上7点写数学”“睡前背单词”),到点手机和电脑都会弹窗,再也不会忘记交作业被老师点名——我表妹用了后,月考名次前进了10名,她妈还以为她开窍了。

职场人项目跟进必须试试,上个月我带一个市场推广项目,团队5个人负责不同模块:文案写推文、设计做海报、投放管渠道、数据盯转化,以前每天要花1小时开会同步进度,现在用Lamucal的协作功能,每个人完成任务就勾选,进度条实时更新,我打开软件扫一眼就知道“海报设计滞后2小时”“推文初稿已完成”,直接在任务下留言“设计加快,晚上8点要给客户看”,对方秒回“收到”,一周下来省了4小时会议时间,用来摸鱼喝奶茶都香。

自由职业者时间规划也离不开它,自由职业最容易“作息混乱+效率低下”,我一朋友以前经常凌晨3点赶稿,中午12点才起床,结果客户催单电话打到爆,自从用了Lamucal的“时间块”功能,她把一天分成“接单沟通(9-10点)”“设计创作(10-12点)”“午餐休息(12-14点)”“修改反馈(14-16点)”几个块,设定每个块的时长,到点软件震动提醒“该切换任务啦”,现在居然能早睡早起,还破天荒地准时交稿了。

Lamucal是什么工具,如何用它提升工作效率

Lamucal使用注意事项

刚用Lamucal时踩过几个坑,得跟你们好好说说,免得你们重蹈覆辙,第一个坑是注册账号要选对邮箱,千万别用那种一年都不登一次的“僵尸邮箱”,不然换设备登录需要邮箱验证码,找回账号能把你急死,我同事之前用临时邮箱注册,手机丢了想在新手机登录,结果邮箱早过期了,里面的半年任务记录全没了,哭了一下午。

第二个坑是任务描述别太简略,很多人图省事,任务只写“写方案”,结果过两天打开软件,完全想不起来是“写产品方案”还是“写活动方案”,更别说截止时间和具体要求了,我现在学乖了,任务都写成“写Q3护肤品推广方案初稿,含3个线上活动点子,截止周五下午5点”,这样系统识别优先级更准确,自己看了也清晰。

第三个坑是别同时在多设备编辑同一清单,有次我手机改了任务截止时间,电脑没刷新就接着编辑,结果两个版本冲突,系统自动保存了更早的那个版本,导致截止时间还是原来的,差点错过给客户交稿,后来才发现,编辑前最好先点一下“刷新”按钮,等同步完成再动手,安全第一。

和同类工具比Lamucal有啥不一样

市面上效率工具多如牛毛,Lamucal跟它们比起来,优势还是挺明显的,先说说Todoist,这货功能确实全,但界面复杂得像迷宫,新手打开全是密密麻麻的按钮和设置项,光“标签分类”就有5级,我妈看了都说“比我炒股软件还难”,Lamucal界面像白开水一样清爽,图标大而清晰,“添加任务”按钮恨不得占半个屏幕,我奶奶看一眼都知道怎么用,对新手太友好了。

再对比Notion,Notion适合做复杂的知识库,用来记笔记、搭数据库确实牛,但用来管理日常任务就太笨重了,创建一个任务清单要先选“数据库类型”“视图模式”“属性设置”,一套操作下来5分钟过去了,黄花菜都凉了,Lamucal打开软件点“+”号就能添加任务,3步搞定,比Notion快一半时间,适合追求“快准狠”的用户。

还有滴答清单,这货免费版限制太多,同步设备超过2个就收费,想自定义提醒铃声?付费,想导出任务数据?付费,我之前用滴答清单,手机、平板、电脑三设备同步,每个月要花15块,肉疼,Lamucal免费版直接支持2台设备同步,对学生党和轻度用户来说完全够用,这点真的很良心,不像有些工具“免费版像试用,不用付费根本玩不转”。

高效使用Lamucal提升效率教程

想用好Lamucal提升效率,其实不难,跟着我这几步走,保证你一周就能上手,第一步是下载安装,在官网或手机应用商店搜“Lamucal”,选对应系统版本——苹果用户下iOS版,安卓用户下APK,电脑用户有Windows和Mac版,安装包不大,手机版才80MB,流量不多也能轻松下载,不用担心占内存。

Lamucal是什么工具,如何用它提升工作效率

第二步是注册登录,打开APP后,用手机号或常用邮箱注册,建议顺手开个“两步验证”,安全点总没错,登录后会弹出个小问卷,问你是“学生”“职场人”还是“自由职业者”,选完会自动推荐适合的模板——学生党会推荐“作业管理模板”,职场人推荐“项目跟进模板”,不用自己瞎琢磨怎么设置,省心。

第三步是创建任务清单,点首页最显眼的“+”号新建清单,取个名字比如“本周必做”,然后点“添加任务”,输入具体内容,这里要注意,任务后面可以点“闹钟”图标设置截止时间,点“旗子”图标设置优先级——红色是“紧急重要”,黄色是“重要不紧急”,蓝色是“普通”,颜色一看就知道该先做啥,不用对着任务发呆。

第四步是开启时间追踪,每个任务右边都有个小秒表图标,点一下开始计时,做任务的时候专心做,做完点“暂停”,系统会记录你花了多久,一周后在“统计”页面能看到“工作任务平均耗时”“拖延次数”“专注时长”,帮你发现自己的“摸鱼黑洞”——比如我上周发现“刷手机回消息”每天平均花2小时,现在设置了“消息免打扰时段”,效率立马提了30%。

第五步是邀请协作(如果需要),如果是团队任务,点清单右上角的“分享”按钮,输入队友的邮箱或手机号,选“可编辑”或“仅查看”权限,对方接受邀请后就能一起管理任务,谁完成了任务,名字后面会显示绿色对勾;谁没完成,会有红色感叹号,不用天天在群里@来@去,沟通效率直接拉满。

常见问题解答

Lamucal免费版够用吗

初中生表示免费版完全够用!我每天用它记作业、背单词、列周末购物清单,免费版能添加50个任务,同步手机和iPad两台设备,提醒功能也没阉割——到点手机震动+弹窗,想忘都难,唯一的缺点是主题只有3种,不能自定义成粉色,但干净就完事了,要那么多花里胡哨的干啥,学习要紧!反正我用了两个月,没觉得不够用,除非你是那种一天有100个任务的大忙人,不然免费版足够啦。

Lamucal数据会丢失吗

数据丢过一次的我来答!之前手机进水恢复出厂设置,以为里面的半年任务记录全没了,急得差点哭出来,结果用邮箱登录Lamucal后,云端自动把数据同步回来了,连我上个月删的任务都有历史记录能恢复,后来问客服,说数据存在阿里云服务器,除非你主动删账号,不然会一直存着,比存在自己U盘里安全多了——U盘还会丢呢,服务器总不能天天丢吧?不过保险起见,重要任务最好定期截图备份,双保险更安心。

Lamucal能和微信联动吗

目前好像不能直接和微信联动,不能在微信里直接添加任务或者接收提醒,不过有个曲线救国的办法:在Lamucal“设置-提醒方式”里选“微信公众号推送”,关注它的官方公众号,任务到点公众号会发消息提醒你,虽然比直接在微信里操作麻烦点,但总比错过deadline被老师/老板骂强,听说开发团队正在做微信小程序,以后可能直接在微信里用,期待快点上线啊!

Lamucal适合新手小白吗

太适合了!我这种电子产品白痴,第一次用10分钟就上手了,比学骑自行车还简单,打开APP会有引导动画,每个按钮旁边都有小问号,点一下就告诉你“这个是添加任务”“这个是设置提醒”,跟老师手把手教你似的,界面上花里胡哨的功能一个没有,就“添加任务”“看清单”“统计”三个大板块,傻子都能找到,我表妹小学六年级,用它记作业比用笔记本还溜,所以完全不用担心学不会,大胆下载就对了!

Lamucal有广告吗

免费版底部有小广告,不过不影响使用,广告一般是“学英语APP”“考研资料”之类的,文字很小,占屏幕最底下一条,不仔细看看不出来,点一下广告会跳转,不点就一直在那儿,不像有些APP强制看30秒视频广告才能用功能,简直是良心了,付费版据说完全没广告,不过我觉得免费版广告能接受,毕竟白嫖人家功能,看个广告不算亏,总比花钱买会员强——学生党钱包空空,能省则省嘛。

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