PencilsOut是AI写作助手吗，如何高效生成协作文稿

作者：每日新资讯

发布时间：2025-12-22 10:42:05 浏览量：1 0

PencilsOut信息介绍

第一次听说PencilsOut是在去年的写作社群分享会上，当时有个博主说“这工具让我们团队的协作效率翻了倍”，我抱着好奇去官网逛了逛，它是一个主打“协作+AI辅助”的在线写作平台，不用下载软件，打开浏览器就能用，支持多人实时编辑，还能召唤AI帮忙出思路、改文字，我注册时发现它分个人版和团队版，个人版免费就能用基础功能，团队版需要申请试用,这点对学生党和小团队很友好。

界面设计走的是极简风，白色背景配浅灰线条，像一张摊开的草稿纸，左边是文档列表，中间是编辑区，右边是协作面板，第一次用的时候没花五分钟就摸清了按钮位置，不像有些工具满屏图标让人眼花缭乱，它把常用功能都藏在“...”里，需要时才展开，编辑区干干净净,码字时不容易分心。

PencilsOut核心功能有哪些

最让我惊艳的是实时协作功能，有次和同事写活动方案，我们分别在公司和家里打开同一个文档，屏幕上能看到对方的光标在动，他打“活动主题”，我同时写“时间安排”，写完一段还能在旁边插黄色便签评论，他点一下便签就能回复，像坐在同一张桌子上递纸条讨论,比以前用微信传Word改十版高效太多。

AI思路生成也很实用，上周写产品介绍文案卡壳，盯着“产品优势”那栏发呆十分钟，按了下顶部的“AI助手”按钮，它弹出三个方向：“从用户痛点出发”“对比同类产品”“用场景故事体现”，选了“场景故事”，它立马生成“早上赶地铁时，小王用XX产品三分钟搞定...”这样的开头，我顺着往下写,半小时就完成了初稿。

版本回溯功能救过我一次大命，上个月给客户的方案不小心删了一大段，急得满头汗，同事提醒我点右上角的“历史版本”，里面按时间轴存着每一次修改记录，从当天0点到现在，每十分钟自动保存一次，找到删之前的版本一点“恢复”，内容全回来了,那一刻觉得这功能比男朋友还靠谱。

还有多格式导出，写完的文档能直接转成Word、PDF、Markdown，甚至能导出为思维导图，我上次把会议纪要导成思维导图发给领导，他说比密密麻麻的文字看着清楚多了,还夸我会用工具。

PencilsOut的产品定价

目前PencilsOut的个人版是完全免费的，注册就能用实时协作、AI思路生成（每天5次）、版本回溯（保存7天内记录）、基础格式导出这些功能，我用个人版写了三个月博客，除了AI次数偶尔不够用,其他没觉得不方便。

团队版需要联系客服申请，官网没标具体价格，说是根据团队人数和功能需求定制，之前帮社团申请过试用，他们给了15天团队版体验，多了AI不限次数、版本回溯30天、权限管理细分、专属客服这些功能,适合经常一起写东西的小团队。

企业版就更复杂了，听客服说会加数据加密、定制模板、API对接这些，价格估计不便宜，普通用户用个人版完全够,学生党和自由职业者可以先薅免费羊毛试试水。

这些场景用PencilsOut超合适

学生小组作业绝对是PencilsOut的主场，上学期我们组做市场营销报告，四个人分了“市场分析”“竞品调研”“策略建议”“预算规划”四个部分，约好晚上八点一起在线写，我写市场分析时，其他三个人的光标在各自板块闪烁，遇到数据争议直接在文档里标红@对方，五分钟就能解决,以前用QQ传文件改到凌晨两三点的日子一去不复返了。

自媒体博主写稿也很适配，我关注的一个美食博主说，她用PencilsOut和摄影师协作，自己写文案时，摄影师可以同步传图片插在文档里，还能在图片下面写拍摄想法，这张饺子特写建议配‘咬开时汤汁会爆出来’”，文案和图片一次对齐,省了来回沟通的时间。

职场人写会议纪要堪称神器，上周部门周会，我边听边在PencilsOut里记要点，领导说到“下周重点任务”时，直接@相关同事，他们手机会收到提醒，会后我导出PDF发群里，没人再问“刚才说的截止日期是哪天”,因为每个人的任务都在文档里标了黄底。

甚至连写婚礼誓词都能用，朋友结婚前紧张到写不出誓词，拉着伴娘团用PencilsOut一起 brainstorm，伴娘A写“第一次见面你穿的蓝色衬衫”，伴娘B补“下雨时你把伞全歪我这边”，最后整合起来，婚礼上念到这些细节时，新娘哭得稀里哗啦,说比自己憋三天写的感人十倍。

PencilsOut使用注意事项

权限设置一定要仔细，我第一次用的时候，把和客户的合同文档设成了“公开可查看”，分享到公司大群后才发现，吓得赶紧撤回重设，后来研究清楚了，权限分“仅自己可见”“指定人可见”“链接分享（可设密码）”三级，链接分享还能选“只能看”“可评论”“可编辑”，给外部客户就选“只能看+密码”,安全第一。

AI建议别全照搬，有次写产品文案，AI生成了一句“行业领先的技术水平”，我没多想就用上了，结果被法务指出“领先”属于绝对化用语不能用，现在我都会把AI给的句子再过一遍脑子，毕竟机器不懂广告法,得自己把最后一关。

记得定期手动保存，虽然系统说会自动保存，但有次我写了半小时没操作鼠标，页面卡住了，刷新后发现最后五分钟的内容没存上，现在养成习惯，每写完一段就按Ctrl+S，保险起见,别太依赖自动功能。

手机端编辑别写太长段落，手机屏幕小，长段落看着费劲，而且触屏打字容易误删，我试过用手机写两千字文章，删了三次整段，后来学乖了，手机只改短句和评论,长内容还是电脑端写。

和同类工具比PencilsOut有啥不一样

跟Grammarly比，PencilsOut更懂“一起写”，Grammarly强项是语法纠错和风格调整，但它只能单人用，想让别人改还得导出文件，PencilsOut像把Grammarly的“纠错笔”和腾讯文档的“共享桌”焊在了一起，既能自己写时AI帮忙润色，又能拉人一起改,协作和写作辅助双在线。

对比Notion，PencilsOut更轻量专注，Notion适合建知识库、做规划，功能强大到能当第二大脑，但写长篇文字时，各种数据库、看板会让人分心，PencilsOut像把Notion的“杂物间”清空，只留下一张干净的写作桌，打开就是编辑区，没那么多花里胡哨的功能，就专心让你写东西、改东西。

和腾讯文档比，PencilsOut多了“会出主意的AI”，腾讯文档的实时协作很成熟，但写作辅助基本等于零，卡壳时只能干瞪眼，PencilsOut在协作基础上，加了个“AI小助手”，写不下去时点一下，它会根据上下文给思路，就像旁边坐了个安静的提词员,不打扰你但随时能帮忙。

甚至比Google Docs更懂中文，Google Docs的协作功能全球领先，但AI辅助对中文支持一般，生成的句子偶尔会有翻译腔，PencilsOut的AI是针对中文训练的，上次写古文读后感，它还能建议“此处用‘之乎者也’会更有韵味”,这点让我挺惊喜。

高效生成协作文稿教程

第一步，注册登录，打开浏览器搜“PencilsOut”，点官网首页的“免费注册”，用手机号或微信登录都行，我习惯用微信，扫码一秒登录，不用记密码，登录后会让选“个人使用”还是“团队使用”，学生党选个人就行，进去后会送7天AI次数翻倍券,记得领。

第二步，新建文档，右上角点“+新建”，会弹出模板库，有“协作文稿”“会议纪要”“博客初稿”“小组作业”等，选一个合适的模板能省时间，我写方案时常用“协作文稿”模板，里面自带“背景”“目标”“分工”“内容”这些小标题,直接填就行。

第三步，邀请协作成员，文档建好后，点顶部的“邀请”按钮，支持微信、QQ、邮箱三种方式，我通常直接复制链接发给同事，然后在右侧协作面板设置权限，比如给领导设“只能查看”，给搭档设“可编辑”,避免权限太开放导致文档混乱。

第四步，开始写作与AI辅助，编辑区和Word差不多，打字就行，遇到卡壳别硬撑，按Ctrl+I（或点顶部AI图标），会弹出“扩写”“精简”“换风格”“给思路”四个选项，选“给思路”会出三个方向，比如写“环保主题活动”，它会建议“从垃圾分类现状切入”“用数据说明污染危害”“讲一个环保志愿者故事”，选一个方向，AI会生成开头段落,接着写就顺多了。

第五步，修改与定稿，写得差不多时，让协作成员一起在线修改，用右侧评论功能标红提问，这里预算是不是算高了？”对方看到会回复，改完后点顶部“导出”，选需要的格式，PDF、Word、Markdown都有，我通常导出PDF给客户,Word留给自己存档。