My Boards是高效看板工具吗？怎么用它整理任务
My Boards信息介绍
第一次听说My Boards是在闺蜜的吐槽里，她是设计工作室的项目助理，以前用Excel列任务清单，客户改需求时得整行删除重输，急得掉眼泪，换成My Boards后，她发截图给我看——屏幕上花花绿绿的卡片排得整整齐齐，鼠标一拖，任务就从“待办”挪到“进行中”，比玩拼图还顺手。My Boards是一款主打轻量化、可视化的数字看板工具，界面像块贴满便利贴的白板，你可以把任务写成卡片，拖来拖去调整顺序，适合个人日常待办管理、小团队项目协作，甚至学生党整理学习计划，我自己用了三个月，最大的感受是：它把抽象的“要做的事”变成了看得见摸得着的卡片,焦虑感都少了一半。
上个月接手社区读书会的策划，我试着用My Boards建了个看板，把“找场地”“联系讲师”“设计海报”写成橙色、蓝色、绿色的卡片，贴在对应的列表里，每天打开电脑，不用翻聊天记录，扫一眼看板就知道哪个任务卡壳了——设计海报”卡了三天，点进去一看备注“设计师感冒请假”，赶紧临时找朋友帮忙，这种“一目了然”的感觉，比以前用记事本记任务时总怕漏事的慌张,简直像从迷宫里走到了开阔地。
My Boards核心功能有哪些
看板视图自由搭建是My Boards的灵魂，你可以建无数个看板，每个看板像一张独立的桌子，桌上能摆“待办”“进行中”“已完成”这样的列表，列表里放任务卡片，我试过把列表命名为“早上必做”“摸鱼时间搞”“晚上加班肝”，颜色选了粉、黄、灰，像给任务穿了不同颜色的校服，一眼就知道哪个区域任务堆积成山，拖拽卡片时，它们像乖巧的积木，不会突然“发脾气”乱跑位置,连我这种手残党都能精准拖到目标列表。
任务卡片随心编辑也很实用，卡片上能写标题、备注，传图片、文档，甚至录语音，上次和朋友约野餐，我在“买食材”卡片里上传了超市促销海报截图，备注“记得买特价草莓”，还录了段语音提醒“别买太多薯片，上次吃不完浪费”，朋友打开看板听语音时笑到打鸣，说比看干巴巴的文字有画面感多了，卡片右侧还能设截止日期，点一下日历弹窗就能选,比在手机备忘录里来回切换方便10倍。
实时协作无延迟让团队干活效率翻倍，邀请同事协作时，输个手机号对方就能收到微信通知，点开就能一起编辑，上次和小组做PPT，我在“找资料”卡片里贴了篇文献，组员小李同时在卡片下留言“这段数据过时了”，我这边立马能看到，不用像以前发QQ文件还要等“对方已接收”的提示，三个人隔着三公里，像坐在同一间办公室改卡片,连咖啡都没凉任务就推进了一大步。
多设备同步不掉线解决了我“碎片化管理”的痛点，电脑上编辑完看板，手机微信小程序打开My Boards一看，内容一模一样，上周在地铁上收到老板微信“明天开会材料加个案例”，我掏出手机点开“会议准备”卡片，两分钟就把案例链接贴上了，不用等到家开电脑，有次手机没电，借朋友的平板登录账号，看板数据照样能加载,安全感像随身带着充电宝。
模板库直接套用对新手太友好，打开“新建看板”页面，能看到“旅行计划”“考研复习”“婚礼筹备”等现成模板，点一下就能用，我表妹第一次用就选了“考研复习”模板，里面自带“英语单词”“政治大题”列表，连任务卡片都预设好了“每天背50词”“刷10道马原题”，她感动得说：“这比学长给的手写计划表贴心多了，像有个人在旁边手把手教。”
My Boards的产品定价
目前My Boards官方暂无明确的定价，打开官网的“pricing”页面，只有“免费试用14天”和“联系销售获取企业方案”两个按钮，像藏了个小秘密，免费版能用基础功能，比如创建无限个看板、单看板500张任务卡、10人协作权限，附件支持50MB，传个设计稿PDF、3分钟语音备忘录都没问题，我用免费版管理个人任务和社区活动，三个多月了没觉得不够用,像捡到了不用花钱的宝藏。
付费版的信息得联系销售，官网没标具体价格，听闺蜜说她们工作室用的企业版，多了“高级报表导出”“操作日志追踪”“客户权限管理”这些功能，适合50人以上的团队，上次帮她们整理报销单，看到发票上写着“年度协作工具费用”，金额比买奶茶的钱还少——当然这是她们老板砍价的功劳，普通用户用免费版足够，除非你需要给客户开权限看进度，或者公司要求留操作记录,不然没必要急着掏钱。
这些场景用My Boards超合适
个人日常管理用My Boards像请了个贴心助理，我用它管理租房生活：“每月账单”列表里贴着水电煤缴费日期，“生活用品”卡片写着“洗衣液剩半瓶，周末买”，“年度计划”里藏着“学游泳”“考驾照”的小目标，有次半夜想起“明天要交物业费”太晚了，懒得开电脑，摸出手机在小程序里把任务卡标红，早上睁眼看到红色卡片，立刻转账没再忘事，现在每天睡前刷5分钟看板，比写日记还能理清思绪,焦虑感都少了很多。
小团队项目协作用My Boards像搭了座沟通桥梁，闺蜜的设计工作室现在全员用它，每个项目建一个看板，设计师把初稿拖到“待审核”列表，客户在卡片下留言“颜色太暗”，设计师改完拖到“已确认”，全程不用发邮件打电话，上次她们接了个急单，5个人对着看板改了一下午，连晚饭都是轮流去楼下买包子，最后按时交稿时，客户夸“你们团队效率比火箭还快”，老板现在开会都盯着看板说：“哪个任务卡红了，咱们就聊哪个，别扯没用的。”
学生党学习规划用My Boards像有了个专属学伴，表妹用它整理考研复习计划，把“英语”“政治”“专业课”做成三个看板，每个看板里的任务卡按“基础阶段”“强化阶段”“冲刺阶段”排好队，完成一个任务就点卡片上的小旗子标记，她说看着旗子越来越多，比打卡APP有成就感，就像在游戏里攒经验值升级，上次模考成绩进步，她截图看板发朋友圈：“感谢My Boards陪我打怪升级，考研上岸有它一半功劳！”
活动策划用My Boards像拿了张万能地图，我帮社团策划“毕业季跳蚤市场”时，建了“摊位分配”“宣传推广”“物资采购”三个列表。“摊位分配”卡片贴了手绘场地图，“宣传推广”里存着海报设计稿和转发文案，“物资采购”备注了“找学生会借10张桌子”，活动当天，志愿者们拿着手机看看板找任务，没人再问“我该干嘛”，连保安大叔路过都夸：“你们这组织得比超市促销还井井有条。”
家庭事务分工用My Boards像开了个和谐家庭会议，我爸妈现在用它分配家务：“买菜”“洗碗”“倒垃圾”写成卡片，谁有空谁拖走，上周我爸出差，我妈把“接我放学”的卡片拖到自己名下，还在备注里写“穿红色外套，在校门口老地方等”，比打电话说十遍还清楚！母亲节时，我建了个“给妈妈惊喜”看板，兄妹三人分工“订蛋糕”“买花”“写贺卡”，最后妈妈看到满满一板的准备记录,眼眶红得像熟透的樱桃。
My Boards使用注意事项
别让看板变成“杂物间”这点，我踩过坑，刚开始觉得功能新鲜，建了个“灵感收集”看板，把刷到的段子、看到的晚霞照片全往里塞，一个月后打开，密密麻麻的卡片找不到重点，跟我妈塞满旧衣服的衣柜一样混乱，后来学乖了，每个看板只放一类内容，“灵感收集”只留能转化成行动的点子，其他随手记在手机备忘录，清爽得像刚打扫过的房间，现在我建看板前会问自己：“这个看板解决什么问题？”答不上来就不建,省得浪费时间整理。
权限设置要像保管日记本，上次帮社团做活动策划，我把看板权限设成“任何人可编辑”，结果有个学弟误删了“赞助商名单”卡片，急得我们全社团熬夜回忆信息，现在学精了，普通成员设“只能评论”，核心成员才给“编辑权限”，安全得像给看板上了密码锁，对外分享看板时，选“只读模式”，别人能看不能改，再也不用担心客户手滑乱动任务卡——毕竟不是所有人都像我们一样爱惜看板整洁。
定期给任务“体检”也很重要，我每周日晚上花10分钟看看板，把超过截止日期还没动的卡片标红，问自己“这个任务真的需要做吗”，上个月删掉了“学尤克里里”的任务——因为发现自己根本没时间练，与其让它占着位置发霉，不如腾地方给真正要做的事，对那些“正在进行中”却没进展的卡片，我会写备注“卡在哪儿了”，等设计师反馈”“缺资料”，写清楚就不会干着急,像给卡住的机器上了润滑油。
别过度依赖模板，模板是拐杖不是轮椅，我刚开始用“旅行计划”模板，觉得啥都不用改，结果到了目的地才发现模板里没“当地交通”列表，害得我们在陌生城市找公交站找了半小时，现在用模板会先删改列表，加自己需要的内容，比如带老人旅行就加“轮椅租借”卡片，带小孩就加“母婴室位置”备注，模板是别人的经验，只有改成自己的习惯,看板才真正好用。
保护好账号密码，看板里可能藏着私密信息，我朋友把“工资理财计划”看板设成私密，结果用公共电脑登录后没退出，被同事看到了存款金额，尴尬了好几天，现在我不管在哪登录，用完必点“退出账号”，密码设成“大小写字母+数字+符号”，安全得像把存折锁进保险柜，重要看板别随便分享，毕竟不是所有任务都适合公开,就像日记不能随便给别人翻。
和同类工具比My Boards有啥不一样
跟Trello比，My Boards的免费版更“大方”，Trello免费版只能创建10个看板，附件大小限制10MB，上次我想传个设计稿PDF都传不上去，急得想砸电脑，My Boards免费版能建无限个看板，附件支持50MB，传3分钟的语音备忘录都没问题，对预算有限的小团队太友好了，Trello的界面全英文，找个功能得对着翻译软件看半天，My Boards全中文界面，连“回收站”按钮都标得清清楚楚,像母语老师在旁边指导操作。
Notion功能太全像个“瑞士军刀”，但对只想简单管理任务的人来说太复杂，建个看板要先学“数据库”“块编辑”这些术语，我表妹第一次用Notion，对着教程视频学了半小时还没建好列表，差点被劝退，My Boards像傻瓜相机，注册完直接点“新建看板”就能用，连我70岁的老妈看我操作一遍都知道怎么拖卡片，门槛低到像开门拧把手，Notion加载速度慢，看板内容多了就卡，My Boards不管多少卡片都秒开,比Notion流畅得像换了台新电脑。
飞书多维表格适合大企业复杂数据管理，但必须绑定飞书账号，我们社团没用飞书的习惯，每次登录还要输验证码，新加入的同学光注册飞书就花了10分钟，My Boards支持微信、QQ直接登录，不用额外下载APP，上次社团活动现场，新同学扫码登录2分钟就开始编辑任务，比飞书省了不少事，飞书多维表格的看板视图藏得深，要在“添加视图”里找半天，My Boards一打开就是看板,直观得像打开冰箱看到饮料摆在最前面。
滴答清单更侧重个人待办，但团队协作功能弱，想邀请同事改任务，只能发链接，对方还得注册滴答清单账号，上次我给客户发链接，客户直接回“太麻烦，发邮件吧”，My Boards邀请协作输手机号就行，对方微信能收到通知，不用注册直接编辑，连我那不爱装APP的老板都夸“这个方便”，滴答清单的看板样式单一，只能用默认颜色，My Boards能换背景图、卡片颜色，我建的“生日派对”看板用了粉色背景加气球贴纸,氛围感直接拉满。
Teambition适合大公司项目管理，但功能太冗余，里面有“工时统计”“风险评估”这些小企业用不上的功能，界面密密麻麻全是按钮，我朋友的小公司用Teambition，半年了还没摸清楚所有功能，My Boards把复杂功能藏在“高级设置”里，普通用户只看得到“新建卡片”“添加列表”这些常用按钮，简洁得像夏天的白T恤，清爽又实用，Teambition免费版只能5人协作，My Boards免费版支持10人，对小团队来说更够用,省下来的钱买奶茶不香吗？
怎么用My Boards高效管理任务
注册登录这一步简单得像喝口水，点进官网首页，注册按钮是亮黄色的，比路边的红绿灯还显眼，手机号输进去，验证码“嗖”地就到了，不用填公司、职位这些烦人的信息，30秒搞定注册，比点外卖填收货地址还快，登录后系统会送你个“新手引导”卡片，点一下就能看教程，教你怎么建看板、拖卡片，像游戏里的新手任务，跟着做一遍就会了，我第一次登录时，连引导都没看完就上手了,简单得让我怀疑自己是不是太聪明。
创建看板就像搭个新舞台，登录后首页空荡荡的，中间一个“+新建看板”按钮在招手，点进去输入名字，五一旅行计划”，选个喜欢的背景图——有ins风碎花、极简线条、卡通插画，我选了张海边日落图，看着心情都变好，比Trello默认的灰色背景温馨多了，还能设看板封面，选张旅行照片当封面，打开看板时就像翻开旅行相册，期待感直接拉满，建完看板点“保存”，新看板就乖乖躺在首页,等着放任务卡片。
添加列表是给任务分房间，看板建好后，左边有“+添加列表”，我输入“行前准备”“路上行程”“住宿安排”，三个列表像三条跑道，等着任务卡片“起跑”，列表名字能随便改，写错了双击就能重输，比在纸上划掉重写干净，列表之间能拖来拖去调整顺序，我把“行前准备”放最前面，提醒自己先搞定出门前的事，每个列表右上角有“…”按钮，点一下能设“隐藏已完成任务”，把做完的卡片收起来,看板清爽得像刚扫过的房间。
创建任务卡片像写便利贴，点列表里的“+添加卡片”，输入“买防晒霜”，下面可以写备注“SPF50+，屈臣氏有活动”，还能上传购物截图当附件，右侧能选截止日期——日历弹窗点一下就行，比在Excel里设置日期格式简单10倍，卡片颜色选了橙色，像个小警示灯，提醒自己别忘了买，卡片上还能贴标签，必备物品”“可选物品”，以后筛选时一点标签，所有必备物品卡片都跳出来,找东西比在抽屉里翻快多了。
设置标签和成员让任务更清晰，点卡片右上角的标签图标，选“必备物品”，标签像给任务贴了姓名贴，一目了然，邀请闺蜜协作，输入她的手机号，她微信就能收到通知，比发链接方便多了，我们俩隔着10公里，同时编辑同一个卡片也不卡，她改备注我这边立马能看到，像坐在同一张桌子前讨论行程，给她设“只能编辑自己的卡片”权限，不用担心她误删我的任务,安全得像给卡片上了锁。
同步和查看任务像带着任务走，弄完在手机微信小程序搜“My Boards”，扫码登录，看板内容跟电脑上一模一样，路上想起忘了加“带充电器”，掏出手机点两下就加上，比回家开电脑省事多了，设置“每日提醒”，早上8点收到微信消息“今天要做：买防晒霜、订火车票”，比闹钟还
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