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SmartDraw是什么绘图工具,如何快速绘制专业图表

作者:每日新资讯
发布时间: 浏览量:2 0

SmartDraw基本信息介绍

SmartDraw是一款老牌的专业绘图软件,1994年就诞生了,到现在已经更新了二十多个版本,它不像那些花里胡哨的新工具只顾着追潮流,而是实打实专注于“让绘图变简单”这件事,我第一次听说它还是大学时学长推荐的,当时觉得“这么老的软件还在用?”结果自己试了才发现,经典果然有经典的道理,它支持Windows系统,也有网页版,Mac用户虽然不能直接装客户端,但网页版用起来也挺顺畅,不用折腾复杂的配置,打开浏览器或者双击桌面图标就能用,对电脑配置要求也不高,我那台用了五年的旧笔记本跑起来都不卡。

这款工具主要面向需要画各种专业图表的人,不管是学生做课程报告要画思维导图,还是职场人做项目计划要画流程图,甚至是设计师画户型图、工程师画电路图,它都能搞定,官方说它有超过7000种模板,刚开始我还不信,点开模板库翻了翻,从常见的流程图、组织结构图,到冷门的PERT图、价值流图,甚至还有家谱图、婚礼座位图,简直像个绘图界的“百科全书”,你能想到的图表类型,基本都能在这里找到现成的模板。

SmartDraw是什么绘图工具,如何快速绘制专业图表

SmartDraw核心功能特点

SmartDraw最让我惊艳的是它的智能对齐功能,以前用别的工具画图,拖个图形总歪歪扭扭,得手动调对齐,有时候眼睛看瞎了都对不齐,但用SmartDraw时,图形靠近时会自动出现磁吸线,像被看不见的小手轻轻拉着,啪嗒一下就对齐了,连间距都帮你调好,强迫症表示一本满足,画流程图时,添加箭头连接图形,箭头会自动跟着图形移动,哪怕你把图形拖到画布另一边,箭头也会乖乖跟着调整路径,不会出现交叉打结的情况,这点真的太省心了。

它的模板库像个塞满工具的百宝箱,不仅数量多,还特别“懂行”,比如选“项目管理”模板,里面会自动弹出甘特图、工作分解结构(WBS)、风险管理矩阵这些专用图表,甚至连每个图形里该写什么内容都有提示,新手跟着填就行,我上次帮社团画活动策划流程图,选了“活动策划”模板,里面居然分了前期准备、宣传推广、现场执行、收尾复盘四个阶段的子模板,直接套用,半小时就搞定了以前两小时才能画完的图。

还有文件兼容性也很能打,画完的图可以导出成Word、Excel、PowerPoint格式,直接插进文档里,不用再担心格式错乱,我试过把画好的组织结构图导出到PPT,放大缩小都清晰,文字也没糊,比截图强太多,它还能导出PDF、PNG、SVG这些常用格式,发给同事或者打印都没问题,网页版支持实时协作,和队友一起改图时,谁动了哪个部分都能看见,不用来回传文件,像我这种经常和团队合作的人,这个功能简直是救星。

SmartDraw产品定价情况

SmartDraw的定价分个人版和团队版,都是订阅制,个人版有两个选项,一个是按年付费,一个是终身购买,我去官网看的时候,年付费版大概是297美元一年,终身版是497美元,终身版一次性付完就能永久用,适合长期需要绘图的人,团队版是按人数算的,人越多单价越便宜,具体价格得联系客服询价,官网没直接标出来。

它还有免费试用,不过试用版有限制,只能用部分模板,导出的图会有水印,而且保存的文件数量也有限,我之前试用的时候,画了个简单的思维导图,导出时右下角有个“SmartDraw试用版”的水印,虽然不影响看内容,但拿去交作业或者给领导看就有点尴尬,目前官方暂无明确的学生优惠价,学生党如果想用正版,可能得咬咬牙买个人版,或者看看有没有教育机构合作的版本。

SmartDraw适用场景推荐

学生党写论文、做PPT时用SmartDraw特别香,上次我写文献综述,需要画一个研究领域的发展脉络图,用它的“时间线”模板,把不同年份的重要研究成果拖进去,自动生成带箭头的时间轴,比用Word画表格好看一百倍,论文答辩时老师还问我“这图用什么画的,挺专业啊”,小骄傲了一下。

职场人处理项目管理、汇报工作也离不开它,我表姐是公司的项目经理,她每次开项目会都用SmartDraw画甘特图,任务起止时间、负责人、进度条一目了然,老板看了都说比看Excel表格清楚,她还跟我说,用“组织结构图”模板更新部门架构,新员工入职时发一张,谁是领导、谁负责什么,一眼就明白,比写长篇介绍省事多了。

设计师和工程师也能在里面找到宝藏,我邻居是室内设计师,他用SmartDraw的“户型图”模板给客户画平面图,拖个门、窗、家具进去,尺寸还能精确到厘米,客户看完直接说“就按这个来”,沟通效率高了不少,还有学机械的同学,用它画机械结构图,线条精准,标注清晰,比手绘快太多,还能随时修改,再也不用画废一张纸就叹气了。

SmartDraw使用注意要点

用SmartDraw时,选对模板比瞎画重要一万倍,刚开始我图新鲜,什么模板都想试试,结果画思维导图时选错了“流程图”模板,虽然也能画,但里面的图形、连接线都不对路,折腾半天还不如重新选模板,后来学乖了,先在搜索框输关键词,思维导图”,直接找到对应的模板,事半功倍。

记得及时保存文件,虽然它有自动保存功能,但我朋友之前用网页版时,网络突然断了,自动保存没跟上,画了半小时的图白瞎了,气得他差点砸键盘,所以不管用客户端还是网页版,隔几分钟手动点一下保存,保险点总没错,保存时最好起个好记的名字,2024年3月项目甘特图”,别用默认的“未命名文档1”,不然下次找文件能翻到眼花。

导出文件时选对格式很关键,如果要插进Word,就导出成DOCX格式;要打印就选PDF,清晰度高;发微信给同事看,PNG格式比较方便,图片小加载快,我之前帮同学导出图,他要发朋友圈,我直接导出成PNG,结果他说图太大发不出去,后来才知道可以在导出时调分辨率,调低一点图片就小了,这个细节得注意。

SmartDraw是什么绘图工具,如何快速绘制专业图表

SmartDraw与同类工具对比优势

和Visio比,SmartDraw赢在操作简单,Visio功能确实强大,但界面复杂得像开飞机,按钮密密麻麻,新手得学半天,SmartDraw就像傻瓜相机,打开就能上手,我表妹没用过绘图软件,看我演示一遍就会画流程图了,Visio她鼓捣了一小时还没搞明白怎么加箭头,而且SmartDraw的模板比Visio更接地气,很多行业专用模板Visio得自己找插件,SmartDraw自带,省事儿。

和Lucidchart比,SmartDraw的离线功能更靠谱,Lucidchart是纯在线工具,没网就抓瞎,我上次出差住的酒店网络差,Lucidchart半天加载不出来,急得我满头汗,SmartDraw有客户端,没网也能画,画完联网再同步,安全感满满,SmartDraw导出到Office软件的兼容性比Lucidchart好,Lucidchart导出的图有时候在Word里会错位,SmartDraw基本不会。

和Draw.io比,SmartDraw的专业性更强,Draw.io免费是免费,但模板少得可怜,画复杂点的图得自己一点点拼,适合随便画画,SmartDraw的模板、符号库都更专业,比如画工程图,里面有各种标准符号,Draw.io找半天都找不到,而且SmartDraw有客服支持,遇到问题能联系到人,Draw.io主要靠社区提问,有时候等半天没人回。

SmartDraw快速绘制图表教程

我用SmartDraw画流程图的步骤特别简单,现在手把手教你,打开软件后,首页会显示热门模板,直接在搜索框输入“流程图”,下面会弹出一堆细分模板,基本流程图”“跨职能流程图”,选“基本流程图”点进去,画布就出来了,左边是工具栏,有各种图形、连接线。

先拖一个“开始”图形到画布中间,双击图形就能输入文字,项目启动”,然后在左边找“处理”图形,拖到“开始”图形右边,用鼠标点一下“开始”图形,会出现小方块,点小方块拖到“处理”图形上,自动生成箭头连接,接着在“处理”图形里输入“需求分析”,再拖一个“决策”图形(就是菱形那个)到右边,连上线,输入“需求是否明确?”。

如果需求明确,就拖“处理”图形写“制定计划”;如果不明确,拖“处理”图形写“重新调研”,再连回“需求分析”,都画完后,点上面菜单栏的“布局”,选“自动对齐”,所有图形会自动排整齐,间距一样,看着特别舒服,最后点“文件”→“导出”,选“PNG”格式,调一下分辨率,保存到桌面,一张漂漂亮亮的流程图就搞定了,前后不到十分钟,比手写快多了。

常见问题解答

SmartDraw是免费的吗?

不是哦,SmartDraw是付费软件,不过有免费试用版,试用版能用部分模板,但导出的图有水印,保存的文件数量也有限,想好好用还是得买个人版或团队版,个人版年付297美元,终身版497美元,有点小贵但功能真的香,长期用的话终身版更划算。

SmartDraw能在Mac上用吗?

Mac用户不能直接装客户端,但可以用网页版呀!在浏览器里输入SmartDraw官网,登录账号就能用,功能和Windows客户端差不多,就是得联网,我同学用Mac,她觉得网页版挺流畅的,就是没网的时候用不了,不过一般办公都有网,影响不大啦。

SmartDraw和Visio哪个更好用?

看你会不会用复杂软件啦!Visio功能超全但界面像迷宫,新手学半天可能还不会画箭头,SmartDraw就简单多了,模板多还智能对齐,我这种手残党都能快速上手,如果你是专业设计师可能需要Visio的高级功能,普通人日常画图选SmartDraw,省时间不头疼。

SmartDraw怎么导出高清图片?

导出的时候选对格式和分辨率就行!点“文件”→“导出”,选“PNG”或“JPG”格式,下面会有分辨率选项,一般选300dpi就很清楚了,打印都没问题,要是发微信或网页用,选72dpi图片小一点,加载快,记得别选太低的分辨率,不然图糊了看不清文字就尴尬啦。

SmartDraw有手机版吗?

目前好像没有专门的手机App,不过可以用手机浏览器打开网页版,但说实话,手机屏幕太小了,画图不方便,拖图形、输文字都费劲,还是用电脑画吧,要是出门在外急着改图,手机网页版能临时救急,不过最好还是回电脑上弄,体验好太多啦。

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