Partly是AI效率工具吗怎么用它提升日常效率
Partly信息介绍
Partly是2024年新出的一款AI效率工具,主打“轻量、精准、多场景适配”,不管是学生党整理笔记还是职场人处理工作,都能找到对应的功能模块,我第一次接触它是因为刷短视频,有个博主说“用Partly改简历,HR回复率直接翻倍”,抱着试试的心态下载了App,结果现在手机首页都给它留了个专门的位置,它的开发商是一家叫“轻智科技”的初创公司,团队据说大多来自大厂AI实验室,所以技术底子看着挺扎实,界面设计也走简约风,打开App看不到花里胡哨的广告,只有几个清晰的功能入口,对我这种“极简主义者”来说简直太友好。
目前Partly支持网页端、iOS和安卓系统,注册方式也简单,手机号验证码就能登录,不用填一堆个人信息,登录后会让选“使用场景”,学生党”“职场人”“自媒体”,选完会自动推荐常用功能,这点比很多工具一上来就让人“瞎摸索”强多了,我选了“职场人”,首页直接跳出“会议纪要生成”“报表数据整理”“邮件改写”三个高频功能,当时就觉得“这工具好像真懂我”。

Partly核心功能有哪些
**文本智能总结**是Partly的“王牌功能”,不管是复制粘贴的文字、上传的PDF文档,还是直接录的语音,它都能在10秒内提炼出核心观点,我试过把一篇3000字的行业报告丢进去,选“重点+数据+案例”模式,出来的总结不仅分了“市场规模”“用户画像”“趋势预测”三个板块,还把关键数据标成了橙色,连报告里提到的3个典型案例都单独列了出来,比我自己花1小时划重点效率高太多。
**表格自动生成**也让我惊艳,上周领导让我整理部门Q3的考勤数据,原始表格里全是零散的打卡时间,我把Excel上传到Partly,选“考勤统计”模板,它自动计算了每个人的迟到次数、加班时长,甚至用不同颜色标出了“全勤员工”和“需关注人员”,生成的表格直接能复制到PPT里,省得我对着函数公式头疼大半天。
**多风格文案改写**对写邮件和汇报材料帮助很大,有次给客户发催款邮件,怕语气太硬得罪人,用Partly把“请尽快付款”改写成“温馨提醒:您本月的合作款项已进入结算期,如需协助核对明细可随时联系我”,客户当天就回复说“邮件很贴心,已安排财务处理”,它还能切换“正式”“活泼”“简洁”等风格,写小红书文案时选“活泼风”,出来的句子自带emoji,省得我自己琢磨网络热词。
**语音实时转写**开会时简直是救星,之前开会总怕漏记重点,现在直接打开Partly的语音转写,它不仅能识别不同人的声音(需要提前录入参会人信息),还能自动区分“讨论内容”和“行动项”,结束后生成的纪要里,行动项会标上负责人和截止日期,我只需要稍微改几个字就能发群里,再也不用会后花1小时整理录音了。
Partly的产品定价
目前Partly分免费版和付费版两种,免费版功能有限,比如文本总结单次最多处理5000字,表格生成每月限5次,语音转写只有60分钟/月,适合偶尔用用的用户,我刚开始用的就是免费版,虽然够用,但有次整理文献时字数超了,只能分两次处理,有点麻烦。
付费版叫“Partly Pro”,分月付和年付,月付39元,年付399元(算下来每月33元),解锁全部功能:文本总结不限字数,表格生成和语音转写次数无上限,还能使用“高级模板库”(比如简历优化、竞品分析报告模板),我对比了下,年付比月付省79元,就直接冲了年付,现在用了3个月,感觉每天省出的时间都不止这个价。
另外还有“团队版”,适合5人以上的小团队,价格需要联系客服定制,据说会有专属的企业数据管理功能,比如团队共享模板、数据加密存储等,我问过做小老板的朋友,他说团队版比买好几款单一功能工具划算,不过我目前用个人版就够了。
需要注意的是,免费版和付费版都支持导出文件(Word、Excel、PDF格式),但免费版导出时会有水印,写着“由Partly免费版生成”,付费版就没有这个问题,所以如果是用于正式场合的文件,建议还是开付费版。
这些场景用Partly超合适
学生党写论文时用Partly简直是“降维打击”,我表妹今年大四,写毕业论文时天天吐槽文献太多看不完,我让她用Partly的“文献总结”功能,把下载的PDF文献丢进去,选“核心观点+研究方法+模式,生成的总结直接复制到文献综述里,再稍作修改就能用,她后来跟我说,原本预计2周写完的文献综述,3天就搞定了,导师还夸她“文献梳理逻辑清晰”。
职场人处理会议纪要和报表是Partly的“主场”,我司每周一上午开部门会,以前我都是边听边手写笔记,经常漏记领导说的重点,现在直接开着Partly语音转写,结束后花5分钟检查下行动项有没有标错,就能发群里,上周财务同事还跟我说,她用Partly的“表格对比”功能,把Q2和Q3的费用数据丢进去,自动生成了“费用增减趋势图”,老板看了当场夸她“数据可视化做得不错”。
自媒体博主写文案也能靠Partly偷懒,我有个做美食号的朋友,以前写一篇探店笔记要琢磨2小时标题,现在用Partly的“标题生成器”,输入“火锅”“性价比高”“学生党”三个关键词,10秒就出来20个标题,人均50吃到扶墙!这家藏在巷子里的火锅,学生党怒吃3次”“别再去网红店排队了!这家社区火锅,毛肚新鲜到会跳舞”,她说用这些标题发笔记,阅读量比以前高了30%。
连宝妈整理宝宝成长记录都能用Partly,我嫂子每天给小侄女拍照片写成长日记,以前用Word写,排版乱七八糟,现在用Partly的“日记模板”,选“可爱风”,输入文字后自动配上卡通边框和emoji,还能生成“月度成长总结”,本月学会了3个新单词”“身高长了2厘米”,打印出来订成册子,比买的成长纪念册还好看。
Partly使用注意事项
别传敏感信息到Partly里,虽然官方说数据加密存储,但涉及公司机密、个人隐私(比如身份证号、银行卡号)的内容,最好别直接复制粘贴,我上次帮领导整理合同,里面有客户的联系方式,就先用马赛克软件把号码盖住,再截图上传,安全第一嘛。
语音转写时尽量在安静环境下用,有次我在地铁里开会,想试试Partly的语音转写,结果周围太吵,识别出来一堆乱码,还把“项目截止日期”识别成了“想象截止日期”,差点闹笑话,后来学乖了,要么在安静的会议室用,要么提前跟参会人说“我开下录音,大家说话慢一点”。
别直接用,最好自己检查一遍,AI毕竟是AI,偶尔会犯“低级错误”,我同事用Partly改写简历,把“熟练使用Excel”写成了“熟练使用Excle”(少了个l),差点被HR当成不细心的人,所以不管是总结还是改写,生成后花1分钟扫一眼,改改错别字和不通顺的句子,保险点。
手机版和网页版功能有点不一样,网页版支持更大的文件上传(最大200MB),手机版只能传50MB以内的;网页版能同时开3个任务窗口,手机版一次只能处理1个,我一般处理大文件用网页版,路上临时改个文案就用手机版,大家可以根据需求选。
和同类工具比Partly有啥不一样
跟ChatGPT比,Partly更“接地气”,ChatGPT虽然功能强,但让它做表格、生成总结时,经常需要写很长的提示词,新手容易懵,Partly直接把功能做成“傻瓜式”按钮,总结文档”“生成表格”,点进去按提示操作就行,我妈这种对AI一窍不通的人,教她3分钟就会用了,而且Partly支持中文语境优化,写邮件、总结报告时,语气比ChatGPT更符合中国人的表达习惯,不会出现“过于书面化”的尴尬。
和WPS AI比,Partly更“轻量”,WPS AI功能多但集成在Office里,电脑得装WPS客户端,占内存不说,打开速度还慢,Partly网页版直接浏览器就能用,手机App才30MB,秒开不卡顿,我之前用WPS AI生成表格,总提示“需要会员才能导出高清格式”,Partly免费版导出虽然有水印,但格式清晰,付费版更是随便导,没有那么多“套路”。
对比Notion AI,Partly更“专注效率”,Notion AI功能太复杂,又是数据库又是知识库,新手打开像进了迷宫,Partly只做“提升效率”的事,没有花里胡哨的功能,打开就是““表格”“改写”这些实用工具,我这种“工具极简主义者”简直爱到不行,而且Partly的语音转写支持实时翻译,上次和外国客户开会,开着转写直接出中英文双语纪要,比Notion AI只能转一种语言方便多了。
跟石墨文档AI比,Partly的“多场景适配”更强,石墨文档AI主要针对文档协作,Partly则覆盖了“文档+表格+语音+文案”多个场景,我用石墨文档AI只能改改文字,用Partly不仅能改文字,还能把文字生成表格、做成思维导图,甚至导出成图片发朋友圈,一站式解决多个需求,不用在不同工具之间来回切换。
怎么用Partly提升日常效率教程
第一步先注册登录,打开Partly网页版或App,用手机号验证码登录,选“使用场景”(学生党/职场人/自媒体等),系统会推荐常用功能,不用自己瞎找,我选“职场人”后,首页直接显示“会议纪要”“报表整理”“邮件改写”,一目了然。
以“会议纪要生成”为例,点进功能后有两种方式:上传录音文件(支持mp3、wav格式)或实时录音,我一般用实时录音,点“开始录音”,系统会提示“请确保环境安静,说话清晰”,然后正常开会就行,开会时如果有人发言重点,还能点屏幕上的“标星”按钮,结束后标星的内容会在纪要里单独突出显示,超贴心。
录音结束后等10秒,Partly就会生成纪要草稿,包含“会议主题”“参会人员”“讨论内容”“行动项”四个部分,我上次开项目会,生成的行动项里写着“小王:完成需求文档(10月20日前)”“小李:对接设计资源(10月22日前)”,连负责人和截止日期都标好了,我只需要检查有没有漏记,改几个字就能发群里,全程不到5分钟。
再试试“表格生成”功能,点进“表格工具”,选“从文字生成表格”,粘贴一段文字,Q3部门费用:市场部5万,技术部8万,行政部3万,销售部12万”,选“横向表格”,点“生成”,1秒就出来一个Excel表格,表头是“部门”“费用”,下面对应的数据清清楚楚,如果想对比数据,就点“表格对比”,上传两个表格文件,自动生成“差异项”和“趋势图”,比自己用Excel函数快10倍。
最后说下“文案改写”怎么用,点进“文案工具”,选“改写”,粘贴需要改的文字,这个产品很好用”,选“语气”(正式/活泼/简洁等),再选“长度”(缩短/不变/加长),点“生成”,我选“活泼+加长”,出来的句子是“家人们谁懂啊!这个产品简直是我的神仙队友,用一次就爱上,再也离不开了”,发朋友圈配这个文案,点赞比平时多一倍。
常见问题解答
Partly是免费的吗
Partly有免费版和付费版,免费版能总结5000字以内的文本、每月生成5次表格、转写60分钟语音,不过导出文件有水印;付费版叫Partly Pro,月付39元、年付399元,解锁全部功能,没水印,表格和转写次数不限,还能用水印模板,学生党偶尔用用免费版够了,职场人建议开年付,算下来每天才1块多,比买奶茶便宜多了。
Partly支持手机使用吗
支持啊!Partly有iOS和安卓App,在应用商店搜“Partly”就能下载,安装包才30MB,手机内存小也能装,手机版和网页版功能差不多,不过手机版一次只能处理1个任务,网页版能同时开3个窗口,我平时上下班路上用手机版改改文案,在公司用网页版处理大文件,配合着用超方便。
Partly能处理图片里的文字吗
能!Partly有“图片转文字”功能,点进“文本工具”选“图片识别”,拍张照片或上传图片,支持jpg、png格式,连手写的笔记都能识别(不过手写别太潦草,不然可能认错),我上次把导师手写的修改意见拍下来上传,Partly不仅识别出文字,还自动生成了“修改清单”,比自己一个字一个字敲快多了。
Partly的数据会被泄露吗
官方说数据加密存储,而且处理完的文件3天后会自动删除(付费版可以设置保留时间),不过保险起见,涉及机密的内容别传,比如公司合同、个人身份证号这些,最好手动打码再上传,我用了半年,没遇到过数据泄露的问题,而且App里有“清除历史记录”按钮,不想留痕迹可以手动删,安全感还行。
Partly适合新手用吗
太适合了!Partly界面跟微信似的,功能按钮清清楚楚,点进去还有操作提示,请上传文件”“请输入文字”,傻子都能看懂,我妈50多岁,教她用“照片生成日记”功能,选模板、传照片、输文字,3分钟就学会了,现在天天用它给我爸写“老年爱情日记”,新手别怕,下载了随便点,反正也点不坏,用两次就上手了。


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