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ClarityAI核心功能有哪些 如何提升工作效率

作者:每日新资讯
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ClarityAI信息介绍

ClarityAI是一款主打智能数据处理的AI工具,开发团队大多来自数据科学和人工智能领域,它就像一个随身数据助手,能帮用户把杂乱的信息变得条理清晰,我第一次接触它是在去年,当时公司让整理三年的销售数据,手动弄了两天没弄完,同事推荐用它试试,结果半小时就搞定了,从那以后我就成了它的“忠实用户”。

ClarityAI核心功能有哪些

智能数据整理是它的“看家本领”,上传一份混着重复值、缺失数据的表格,它能自动识别表头,删掉重复行,补上合理的缺失值,甚至标红异常数据,它处理数据时像个细心的会计,连小数点后第三位都不会错,上次帮财务整理报销单,500多行数据里藏着12处重复报销,它一眼就揪了出来。

多维度可视化分析超实用,不用记复杂公式,选好要分析的字段,它能生成折线图、饼图、柱状图,配色还挺好看,直接能插在PPT里,我上个月做季度汇报,用它生成的“销售额地域分布饼图”,领导一眼就看出哪个区域业绩最好,还夸我图表做得专业。

跨平台数据整合解决了文件来回倒的麻烦,它能直接读取微信文件传输助手、邮箱附件、云端硬盘里的资料,不用先下载到电脑,朋友做市场调研,把邮箱里20多份PDF问卷结果丢进去,它自动提取表格数据,整合成一份Excel,省了大半天时间。

ClarityAI产品定价

目前官方暂无明确的定价,官网有个免费试用入口,填邮箱就能领7天高级功能体验,包括数据整理、图表生成、跨平台整合这些核心功能,试用页面底部写着“后续将推出基础版和专业版”,但具体多少钱、包含哪些功能,暂时还没公布,我问过客服,他们说定价会参考用户反馈,估计基础版价格会比较亲民,学生党应该也能负担。

ClarityAI核心功能有哪些 如何提升工作效率

ClarityAI适用场景推荐

职场人写报告离不开它,每周写周报时,把零散的工作数据导进去,它能自动总结关键指标,“本周客户新增20%,转化率提升5%”这样的总结直接能用,不用自己对着表格一个个算,我现在写周报从两小时缩短到20分钟,剩下的时间还能摸鱼喝杯咖啡。

学生党处理论文数据超合适,表妹学经济学,上次做课程论文要分析500份调研问卷,用它整理变量关系,生成相关性分析图,比手动用SPSS省事多了,原本要熬夜弄的表格,两小时就搞定了,论文还拿了优,她现在见人就安利这个工具。

自由职业者管财务更轻松,把每月的收支记录导进去,它能自动分类收入支出,生成月度财务报表,连税点都帮你标出来,朋友做设计接私活,以前每月对账要算半天,现在用它10分钟就能理清“哪个客户没结款”“本月利润多少”,再也没出现过算错账少收钱的情况。

ClarityAI使用注意事项

敏感数据别乱传,虽然官网说数据全程加密存储,但别上传包含身份证号、银行卡信息的文件,上次帮人事处理员工档案,不小心把带身份证号的表格传了进去,第二天客服就打电话提醒,说这类数据建议脱敏后再上传,还好没造成信息泄露。

免费试用有额度限制,试用期间单次处理数据不能超过1000行,PDF识别最多支持20页,我上周传了个30页的年报PDF,结果只识别了前20页,后面10页只能手动敲,边敲边后悔没早点看清楚限制说明。

及时更新版本,它的算法每周都在优化,旧版本可能会有小bug,同事用的还是上个月的版本,数据可视化时图表老是错位,更新后就好了,现在我每次打开都会先看一眼有没有更新提示,生怕错过新功能。

ClarityAI和同类工具对比

跟ChatGPT比,它更专注“动手干活”,ChatGPT擅长文字生成和聊天,但处理表格、图表就很费劲,问它怎么整理重复数据,它会给你写一堆步骤,还得自己操作,ClarityAI不用你说废话,拖个文件进去,结果直接出来,像个“行动派”。

和Tableau比,它是“小白友好型”,Tableau功能强大但门槛高,要学一堆公式和操作技巧,我以前学了两周还没搞懂怎么调坐标轴,ClarityAI界面跟手机相册似的,点几下就能生成图表,我妈用了一次就会,还说“比Excel简单多了”。

比起Notion AI,它“不挑食”,Notion AI主要在自家平台内处理数据,想分析微信里的文件还得先转到Notion,ClarityAI啥平台的文件都能抓,微信、邮箱、百度云盘里的资料直接读取,不用来回切换软件,像个“万能收纳盒”。

ClarityAI核心功能有哪些 如何提升工作效率

ClarityAI提升效率教程

第一步注册账号很简单,用手机号或邮箱都行,验证完就能登录,界面设计得特清爽,左边是功能栏,中间是操作区,跟用微信似的,不用看说明书都知道咋点,我当时注册花了不到1分钟,比注册个外卖软件还快。

第二步导入数据有多种方式,点“上传文件”按钮,能选Excel、PDF、CSV格式的文件;嫌麻烦直接拖文件进去也行;手机端还能从微信文件传输助手里直接选文件,我习惯用电脑端拖文件,上次把桌面上的“2023销售数据.xlsx”拖进去,两秒就上传成功了。

第三步选功能按需操作,想整理表格就点“智能整理”,要做图表就点“可视化分析”,需要总结文字就点“内容提炼”,选完后等几秒,结果就出来了,上周整理客户反馈,选了“内容提炼”,它从500条评论里总结出“物流慢”“包装破损”两个主要问题,比我一条条看省了两小时。

第四步导出结果格式多样,点右上角“下载”按钮,能选Excel、图片、PDF格式,我写报告时导成Excel存档;做PPT就导成图片,直接插进去不用调格式;给领导汇报就导成PDF,显得正式,上次导了个折线图图片,清晰度超高,放大十倍都不模糊。

常见问题解答

ClarityAI是免费的吗?

现在能免费试用7天,填个邮箱就能领,期间所有功能都能用,过了试用期可能就要收费啦,但官网还没说具体多少钱,不过试用的时候功能足够用了,处理数据、做图表都没问题,学生党和打工人可以先薅羊毛试试,反正不用花钱,不用白不用。

ClarityAI能处理Excel表格吗?

当然能!Excel、CSV这些表格文件它都能处理,而且超厉害,上次我把班里的成绩表导进去,里面有10处重复的名字、5个空着的分数,它自动删掉了重复名,把空分数补上了合理的数值,还标红了两个低得离谱的异常成绩,5分钟就弄好了,比我用函数快多了,连老师都问我用的啥工具。

ClarityAI和ChatGPT哪个好用?

看你要干啥啦!要是写作文、聊天、问问题,ChatGPT肯定厉害;但要是处理表格、做图表、整理数据,ClarityAI甩它一条街,上次我用ChatGPT整理销售数据,它给我写了一堆文字描述,还得我自己画表格,用ClarityAI拖进去直接出结果,连图表颜色都帮我调好了,省事儿多了。

ClarityAI需要下载软件吗?

不用下载!直接在浏览器里搜ClarityAI官网就能用,手机和电脑都能打开,我上课的时候用手机处理数据,回家用电脑接着弄,数据自动同步,超方便,而且不用占手机内存,我手机内存小,最烦下载软件了,这个在线用刚好,安利给所有“内存焦虑症”患者。

ClarityAI上传的数据安全吗?

官网说数据是加密存储的,不会随便泄露,但也别传太敏感的东西,比如身份证号、银行卡信息,上次我帮同学处理实习证明,把带身份证号的文件传了进去,结果客服打电话提醒我,说这类数据最好把敏感信息涂掉再上传,虽然没出问题,但还是小心点好,安全第一嘛。

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