Mindtown是什么工具，如何高效使用提升协作效率
Mindtown基础信息介绍
我第一次听说Mindtown是在一个 productivity 博主的视频里，当时她拿着电脑屏幕展示：“这工具不用下载，网页打开就能用，团队协作贼丝滑”，后来自己查了下，Mindtown是近两年新出的轻量化协作平台，主打“极简操作+实时同步”，开发者是一家专注于小团队效率工具的公司，目前支持网页端和小程序，手机电脑都能随时登，这点对经常在外跑的人来说挺友好。
Mindtown核心功能说明
Mindtown的核心功能就像为协作量身定做的工具箱,每个功能都不长但够用，任务看板是我最爱用的，像整齐的书架，每个待办事项都是等待归类的书籍，拖拽就能改状态，比以前用Excel来回改单元格方便多了，还有实时评论功能，对着某个任务点一下就能写备注，同事秒收到，不用再单独发微信，文件共享也直接集成在任务里，传个文档、图片啥的不用跳转APP，点“附件”按钮就行，省得记那么多链接。
Mindtown产品定价情况
目前Mindtown官方暂无明确的定价方案,官网首页只挂着“免费试用14天”的按钮，点进去注册后，所有功能都能解锁，包括无限项目创建、20人以内协作、单个文件50M上传，试用到期后会自动降到免费版，免费版限制3人协作、5个项目、单个文件10M，要是团队人多或者传大文件，就得联系客服咨询付费套餐，具体价格得等他们回复，我猜可能按人数或者功能模块收费。
Mindtown适用场景举例
小团队做项目时用Mindtown简直像开了挂,上周我们小组5个人做市场调研，3个在学校，2个在实习，没法线下开会，我在Mindtown建了个“调研项目”，把任务拆成“查竞品数据”“写问卷”“访谈记录”，分给每个人，设好截止时间，白天大家各忙各的，晚上打开看板一看，谁的任务卡壳了、谁传了新文件，一目了然，原本以为得花3天整理的资料，因为实时同步，第二天中午就汇总完了，组长直夸这工具比以前用微信群接龙强10倍。
学生小组作业也特合适,上次和室友做课程报告，用Mindtown共享PPT初稿，我改封面，她改内容页，改的时候能看到对方的鼠标在动，像坐一起改一样，再也不用“你发我一版，我改完再发你”来回传文件了，最后报告拿了优，室友现在逢人就安利。
Mindtown使用注意要点
用Mindtown时权限设置得提前想好,不然容易出岔子，上次我把“客户资料”任务设成“仅查看”，结果同事想添加访谈记录加不了，急得在评论区发“救命！改不了权限！”后来才发现得在项目设置里调“成员权限”，把他设成“编辑者”才行，还有数据备份，虽然系统会自动存，但重要文件最好自己再下一份，我之前遇到过一次网页卡了，任务列表短暂消失，吓得赶紧把附件都下载到本地，虽然5分钟后恢复了，但留个心眼总没错。
Mindtown和同类工具对比优势
Mindtown和飞书协作比,最大优势是“轻”，飞书功能太全了，邮件、日历、OKR啥都有，电脑内存小的话打开就卡，Mindtown网页端打开速度飞快，就占一个浏览器标签，对低配电脑党友好，和Notion比，它不用自己搭模板，新建项目时直接选“团队协作”“个人待办”等现成模板，新手不用学教程，点几下就会用，Notion得自己拖区块、设数据库，对小白来说太复杂，和Trello比，Mindtown能在任务里直接插表格和思维导图，比如写策划案时，任务下面能嵌个SWOT分析表，不用跳转到Excel，协作时信息都在一个页面里，不用来回切软件。
Mindtown高效使用教程
我用Mindtown的流程特简单,三步就能上手，第一步注册登录，用微信扫一下就行，不用记密码，小程序和网页端数据互通，第二步创建项目，点右上角“新建项目”，取个名字，618活动策划”，选“团队协作”模板，系统会自动生成“待办”“进行中”“已完成”三列看板，第三步拉人干活，点“邀请成员”，输同事微信或邮箱，他们点链接就能加入，不用下载APP。
管理任务时我有个小技巧,给任务加标签，比如紧急的标红色“加急”，需要开会讨论的标蓝色“待同步”，每天早上花3分钟扫一遍看板，红色标签优先处理，蓝色标签拉个群快速聊，比以前对着Excel筛选方便多了，上次带新人，我就教他这么做，他当天就把一周的任务排得明明白白，说比用纸质笔记本记待办强多了。
常见问题解答
Mindtown免费吗？
Mindtown有免费版，不过功能有点抠门，最多3个人一起用，项目只能建5个，单个文件上传不能超过10M，任务评论还限字数，要是个人记记待办或者3人以下小团队试试水还行，想正经用就得掏钱，付费版多少钱官网没写，得填表单问客服，我猜可能按月收费，估计几十块一个人？反正免费版先玩玩，不够用再考虑升级呗。
Mindtown能多人同时在线协作吗？
必须能啊！上次我们部门8个人同时在线改年会策划案，我在“节目流程”任务里写台词，隔壁工位的同事在改“预算表”，另一个同事传了场地照片，网页一点都不卡，还能看到谁在编辑哪个任务，头像会闪，就像大家围在一张桌子上改文件，比用QQ群传文件来回发方便到飞起，以前改个表得传十几次版本，现在一次搞定。
Mindtown和飞书协作哪个好用？
看团队大小和需求呗，飞书适合大公司，啥功能都有，邮件、视频会议、OKR管理，一套全齐，但太复杂了，我妈公司用飞书，她学了一周还不会建群，Mindtown就简单多了，专注协作，看板、任务、文件共享，没多余功能，小团队用着清爽，打开网页就能干活，不用下载客户端，电脑内存小的话选Mindtown准没错，飞书有时候能把我电脑卡死机。
Mindtown怎么创建项目任务？
超简单！进项目后，看板上方有个“+添加任务”按钮，点一下输入任务名，写产品文案”，然后点“负责人”选团队成员，“截止时间”设个日期，还能写备注，参考上周的用户反馈”，要是任务太复杂，点“拆分子任务”，把“写文案”拆成“定主题”“写初稿”“改终稿”，每个子任务再分给不同人，我上次带实习生，教他一次就会，现在他建任务比我还快，说比用Excel列清单方便一万倍。
Mindtown支持文件导入吗？
支持！Word、Excel、PPT、PDF、图片都能导，点任务卡片里的“附件”图标，选电脑里的文件就行，不过免费版有大小限制，单个文件不能超过10M，上次我导一个15M的PPT，提示“文件过大”，后来用压缩软件压到8M才传上去，付费版应该没这限制，具体得问客服，我觉得日常小文件够用了，大文件可以先放云盘，在任务里贴链接也行，反正能打开看就行。
欢迎 你 发表评论: