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Concierge AI是什么,怎么用它提升服务效率

作者:每日新资讯
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Concierge AI信息介绍

Concierge AI简单说就是AI版的礼宾管家,专门帮人处理各种服务类需求,它不像普通AI只懂回答问题,更像个有经验的前台,能帮客户订房、推荐餐厅、安排行程,甚至记住老客户的喜好,我去年在一家精品酒店做暑期工,当时酒店刚引入Concierge AI,一开始同事们还担心抢饭碗,结果发现它简直是救星,客户半夜打电话问附近有没有24小时药店,AI秒回地址和路线,我们不用再翻厚厚的商户手册,客户也不用等,双赢。

Concierge AI是什么,怎么用它提升服务效率

Concierge AI核心功能有哪些

Concierge AI的核心功能围绕“服务”展开,最厉害的是客户需求识别,它能听懂客户说的“帮我找个安静的意大利餐厅”,不光提取关键词,还能分析客户之前住店时提过不吃辣,直接过滤掉带辣菜的餐厅,比人脑记东西靠谱多了,个性化推荐也是重头戏,客户订房时说“喜欢靠窗的房间”,下次再来,AI会主动预留高层靠窗房型,还附上一句“记得您上次说喜欢看夜景,这次给您留了18楼的房间”,多任务协同也很强,客户同时提“订明天的早餐、叫早7点、送洗衣物”,它能像玩杂耍一样把这几件事排好,还会发消息确认“已安排早餐7:30送到房间,叫早7点,洗衣预计下午3点送回”。

Concierge AI的产品定价

目前Concierge AI的官方定价还没公开,我问过做酒店技术的朋友,这类AI一般是按接入的系统数量、服务人数或者定制功能收费,小酒店用基础版,包含订房、周边推荐、简单问答,一年大概几万块;中高端酒店要定制化服务,比如对接会员系统、接入当地特色商户资源,可能几十万不等,有些服务商还按使用次数收费,处理一个客户需求收几块钱,具体得跟厂商谈,反正不像买奶茶那样明码标价,得看“饭量”大小。

这些场景用Concierge AI超合适

高端酒店是Concierge AI的“主场”,客户从预订开始,AI就接手:发入住指引、提前沟通需求、到店后推荐活动,离店还能帮订车、总结消费账单,我实习的酒店有个客户是常客,AI记得他每次来都要在房间放特定牌子的矿泉水,有次忘了放,客户随口提了一句,AI马上记下来,下次来不光放了水,还附了张小纸条“这次记得您爱喝的牌子啦”,客户当场给了五星好评,高端写字楼也能用,帮公司访客登记、引导楼层、预约会议室,甚至提醒“您约的10楼张总正在开会,还有5分钟结束,先在休息区等一下好吗”,奢侈品门店更绝,客户一进店,AI通过会员系统调出上次买的包款,推荐搭配的丝巾,客户觉得被记住了,回头客明显多了。

Concierge AI使用注意事项

用Concierge AI首先得管好“嘴巴”——数据隐私,客户的行程、喜好、联系方式都是隐私,得给AI设好权限,别让无关人看到,我之前操作时,有次系统提示知识库没更新,推荐了一家已经关门的餐厅,客户当场尴尬,后来赶紧让技术部每周更新商户信息,就像给AI“喂新鲜的饭”,还有别让它“单打独斗”,遇到客户情绪激动或者复杂需求,得真人接手,有次客户投诉房间空调坏了,AI只会说“已记录报修”,客户更生气了,后来前台小姐姐接过电话安抚,AI在旁边默默查好了维修进度,这样搭配才高效。

和同类工具比Concierge AI有啥不一样

和普通客服AI比,Concierge AI更懂“服务场景”,普通客服AI可能只会回答“退款流程”,它却能帮客户规划“入住当天从机场到酒店的最优路线,顺便预约SPA”,普通AI是“答题机器”,它是“行程规划师”,和CRM系统比,CRM像个笔记本,只负责存客户数据,Concierge AI却会拿着笔记本帮你跑腿:CRM记着“客户喜欢红酒”,AI会主动问“需要帮您在房间准备红酒吗,有赤霞珠和梅洛两种”,和智能助手如Siri比,Siri啥都能干但不精,问“附近好吃的”它甩一堆链接,Concierge AI会根据客户口味、预算、时间推荐“步行5分钟的那家本帮菜,靠窗座位已预留,现在过去刚好不用排队”,专业度差着量级呢。

Concierge AI是什么,怎么用它提升服务效率

用Concierge AI提升服务效率教程

我当时学用Concierge AI分了三步,第一步是录入基础信息,把酒店的房型、周边商户、常见问题输进系统,就像教新员工背手册,比如商户信息要写清楚“XX餐厅人均消费、特色菜、营业时间、是否需要预约”,问题答案要口语化,别说“本酒店提供叫醒服务”,要说“需要几点叫您起床呀,我帮您记下来”,第二步是设置个性化规则,给VIP客户开“优先响应”权限,普通客户按顺序排队;老客户自动关联历史记录,新客户先问“第一次来我们酒店吗,有什么需要特别安排的”,第三步是测试运行,找同事假扮客户发需求,看看AI能不能准确回复,有次同事故意说“我要个浪漫的晚餐”,AI推荐了带江景的餐厅,还问要不要帮忙订花,这波操作连经理都夸“比老礼宾还会来事”,用熟了就发现,它就像个需要调教的助理,越用心教,干活越顺手。

常见问题解答

Concierge AI能代替真人礼宾吗?

肯定不能完全代替啦!真人礼宾能察言观色,客户心情不好时递杯茶,AI可做不到,但它能帮真人分担重复工作,比如查天气、订车、回答常见问题,让真人有时间做更贴心的服务,就像游戏里的辅助角色,帮主力输出挡伤害、加buff,让主力能专心放大招,上次酒店礼宾部忙不过来,AI帮着处理了20多个订车需求,真人礼宾才有空陪VIP客户去看景点,客户和同事都轻松多了。

Concierge AI需要联网才能用吗?

当然要联网啦!它得实时查天气、航班、商户信息,没网就像手机没信号,啥都干不了,上次酒店网络故障,AI直接回复客户“我现在有点懵,等网络好了马上帮你”,把客户都逗笑了,但也耽误事,后来技术部特意装了备用网络,说“这AI就是个‘网虫’,离了网活不了”,所以用它得保证网络稳定,不然关键时刻掉链子,客户体验就凉了。

Concierge AI怎么学新技能?

它学新技能靠“喂数据”和“设规则”,比如要让它推荐新开业的咖啡厅,就得把咖啡厅的地址、营业时间、特色输入系统,再告诉它“推荐时优先提新开业的”,就像教小狗握手,得先示范,再重复练习,我试过教它识别客户的“潜台词”,比如客户说“房间有点冷”,它以前只会说“已通知维修”,后来我加了规则“客户说冷/热,先问是否需要调空调,再问是否需要加被子/风扇”,练了几次它就会了,客户说“这AI比我对象还懂我”。

小酒店能用得起Concierge AI吗?

现在有很多轻量化版本,小酒店也能用!不一定非要定制很贵的,有些服务商提供基础版,包含订房、周边推荐、简单问答,每月几千块就能用,我实习的那个精品酒店就是小体量,50多间房,用的基础版,前台两个人能管好客户需求,以前得三个人忙得脚不沾地,有次老板算了笔账,省下的人力成本比AI费用还多,说“这钱花得值,相当于雇了个不吃饭不睡觉的临时工”,所以别担心,小本生意也能拥抱高科技。

Concierge AI会说外语吗?

会啊!它就像个语言小天才,英语、日语、法语都会,还能实时翻译,上次有个外国客户用蹩脚中文说“我要去长城”,AI直接用英语回复“长城有南北两个入口,北入口人少适合拍照,已帮您查好明天天气晴朗,建议9点出发,需要帮您订双语导游吗”,客户竖起大拇指说“比我手机翻译还好用”,它还能切换口音,英国客户用英式英语,美国客户用美式英语,细节拉满,不过小语种可能差点意思,比如斯瓦希里语,它就会说“这个我不太熟,我叫真人来帮您吧”,也算诚实。

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