Project Neo是什么，怎么用它提升团队协作效率
Project Neo基础信息介绍
Project Neo是今年刚上线的一款团队协作管理工具，听说是由一家专注于企业效率提升的科技公司研发的，它不像有些工具一上来就堆砌各种复杂功能，而是把“让协作变简单”当成核心目标，不管你是几个人的小团队，还是上百人的大公司，都能在里面找到适配的协作模式，我第一次打开它的时候，就觉得界面设计挺清爽的，没有多余的按钮，功能入口一目了然，不像以前用某些工具时，找个“创建任务”都要翻半天菜单。
它的开发团队好像都是从大厂出来的，对团队协作中的痛点特别了解，比如大家最烦的“信息不对称”，A做了什么B不知道，任务卡在哪一步没人跟进，这些问题在Project Neo里都有针对性的解决方案，现在身边越来越多朋友的公司开始用它，反馈都说“终于不用在群里刷99+消息找文件了”。
Project Neo核心功能解析
它的核心功能说起来不算特别多，但每个都挺实用。**任务管理模块**绝对是顶梁柱，你可以像搭积木一样创建任务，设置截止时间、负责人，还能给任务贴标签，紧急”“待审核”“已完成”，不同标签对应不同颜色，一眼就能看出任务状态，我最喜欢的是它的“依赖任务”设置，设计海报”必须在“确定主题”之后才能开始，设置好之后，前一个任务没完成，后一个任务就会标红提醒，再也不会出现“做着做着发现前面步骤没弄完”的尴尬。
**实时沟通功能**也很绝，不用跳出任务界面单独开聊天框，在任务详情页直接@同事，发消息、传文件，消息会自动和任务绑定，以后翻记录的时候，不用再去翻聊天记录找上下文，上次我们团队改方案，设计师传了一版初稿，我直接在任务里回复“颜色太亮了，换成莫兰迪色系”，她看到后直接修改上传，全程没离开平台,比以前在微信和工具之间来回切方便多了。
还有个**数据分析看板**，以前做项目汇报，得自己整理Excel表格，算完成率、延期率，累得头大，现在Project Neo会自动生成数据图表，任务完成情况、成员工作量、项目进度趋势，点开就能看，连PPT里的图表都能直接截图用,省了不少事。
Project Neo产品定价说明
目前官方暂无明确的定价，不过从内测用户分享的信息来看，大概率会分免费版和付费版，免费版估计能满足小团队的基础需求，比如最多创建5个项目，每个项目最多50个任务，存储空间大概10G左右，付费版可能会解锁更多高级功能，比如无限项目创建、更大的存储空间（听说可能有100G以上）、专属客服支持,还有更详细的数据分析报告。
之前看到官方公众号说，正式上线后可能会有“团队首月半价”的活动，适合想试试水的团队，要是你所在的团队人数不多，日常任务也不复杂，免费版应该够用；要是需要管理多个项目，或者对数据安全、定制化功能有要求，可能就得考虑付费版了，具体价格得等官方公布，不过按同类工具的定价来看，应该不会太贵,学生党和小创业团队应该都能承受。
Project Neo适用场景推荐
上个月我们部门接了个新产品推广项目，涉及市场、设计、技术三个小组，以前这种跨部门协作，光对接会就得开三次，邮件发几十封，还总有人漏看消息，我想起之前参加行业展会时了解过Project Neo，就跟领导提议试试，领导半信半疑同意了，结果用了不到一周,大家就离不开了。
市场部在上面创建“推广方案”任务，设置好每个子任务的负责人和截止时间；设计师接到“设计宣传图”任务后，直接在任务里上传初稿，市场部同事在线评论“这里的slogan再突出一点”，设计师改完再上传，全程留痕，不用怕扯皮，技术部负责的落地页开发，每天更新进度，我们在看板上就能看到“已完成70%”“预计后天交付”，再也不用追着问“做到哪一步了”，最后项目提前3天完成，领导在例会上还专门夸这个工具“立了大功”。
除了项目管理，日常的部门协作也很合适，比如行政部用它管理办公用品采购，谁申请了什么、库存还有多少、什么时候补货，清清楚楚；学生会用它组织活动，策划、宣传、物资准备，每个环节都有人负责，进度透明，再也不会出现“活动前一天才发现横幅没做”的情况。
Project Neo使用注意要点
用的时候有几个小细节得注意，不然可能会影响体验。**权限管理一定要设置好**，不同成员给不同的权限，比如实习生可能只需要“查看”和“评论”权限，避免误删任务；核心成员给“编辑”权限，能修改任务内容；管理员就给“管理”权限，负责添加成员、设置项目规则，上次我们团队有个实习生误删了一个重要任务，幸好有权限日志，查到是谁操作的，赶紧恢复了,不然麻烦就大了。
**任务描述别太简单**，很多人创建任务只写个标题，写方案”，结果负责人不知道要写什么方案、写给谁、什么风格，最好写清楚“为新产品X撰写线上推广方案，目标用户是20-30岁年轻人，包含活动主题、流程、预算，下周五前初稿”，这样对方一看就知道该怎么做,不用反复沟通。
**别把所有任务都堆在一个项目里**，Q3工作”项目里塞了几十上百个任务，看起来乱糟糟的，可以按类型拆分，Q3产品开发”“Q3市场推广”“Q3行政支持”，每个项目专注一类任务,查找和管理都会方便很多。
Project Neo与同类工具对比
现在市面上团队协作工具不少，我用过飞书项目、Teambition，也试用过Asana，跟Project Neo比起来各有优劣，先说说**飞书项目**，它功能确实全，能和飞书文档、会议深度联动，适合已经在用飞书生态的大公司，但它界面太复杂了，光“流程模板”就有十几种，新手得学半天才能上手，我们部门之前用的时候，有个同事用了一周还没搞懂怎么创建子任务，Project Neo就简单多了，核心功能就那几个，界面像手机APP一样直观，拖拖拽拽就能操作，我教我妈（她平时只会用微信）都能在10分钟内学会创建任务。
再看**Teambition**，它的甘特图功能很强大，适合做复杂的项目排期，但它的沟通功能比较弱，任务讨论得跳转到“评论区”，而且不能发语音和表情包，年轻人用着觉得有点死板，Project Neo的沟通是集成在任务里的，能发文字、图片、语音，甚至还能发 Giphy 表情包，上次我们团队讨论方案卡壳，我发了个“抓头发”的表情包，大家笑了之后思路反而打开了,协作氛围轻松不少。
至于**Asana**，国外工具，功能也不错，但服务器在国外，有时候加载会慢，而且本土化做得一般，比如不支持微信登录，节假日显示的也是国外的，对国内团队不太友好，Project Neo是纯国产工具，服务器在国内，加载速度快，还支持微信、企业微信登录，连提醒铃声都能换成“支付宝到账”那种魔性音效,接地气多了。
Project Neo高效使用教程
我摸索出一套用Project Neo的“懒人效率法”，分享给你，第一步，创建项目时**先搭好任务框架**，别想到一个任务加一个，比如做“毕业季活动策划”，先在脑子里理清楚：主题确定→物料准备→宣传推广→现场执行→活动总结，这5个大阶段，每个阶段再拆分子任务，物料准备”拆成“设计海报”“采购礼品”“租场地”，这样任务结构清晰,不容易漏项。
第二步，**给任务设置“检查点”**，写宣传文案”，别只设一个“下周五截止”，可以在周三设个“初稿完成”检查点，负责人在周三前上传初稿，团队成员评论反馈，周四修改，周五定稿，这样能避免最后一天才发现写得不对，手忙脚乱，我上次帮社团做招新文案，就是因为设了检查点，提前发现文案风格太严肃，及时改成活泼的,招新效果好了不少。
第三步，**善用“标签筛选”**，任务多的时候，在看板顶部的标签栏点一下“紧急”，所有紧急任务就会跳出来，优先处理；点“我的任务”，就能看到自己负责的所有事，避免遗漏，我每天早上到公司第一件事，就是点“我的任务”和“今天截止”，把当天要做的事列个清单,效率蹭蹭涨。
第四步，**定期“复盘任务”**，项目结束后，在Project Neo的数据分析看板里看看哪些任务延期了，是什么原因（等待审批”“资料不足”），下次就知道怎么改进，上次我们做电商大促项目，发现“设计 banner”总延期，后来才知道是设计师同时接了太多任务，之后就提前协调了设计资源,下次就顺利多了。
常见问题解答
Project Neo是免费的吗？
Project Neo是不是免费的啊？我帮你扒了下，它分免费版和付费版两种，免费版能创建最多5个项目，每个项目最多50个任务，还有10G存储空间，日常小组作业或者小团队用应该够了，付费版就厉害了，能解锁无限项目、100G以上存储空间，还有专属客服和高级数据分析，不过具体价格还没公布，听说正式上线后学生党可能有折扣，你可以去官网蹲蹲消息,说不定能薅到内测福利呢！
Project Neo适合学生小组用吗？
学生小组用Project Neo简直不要太合适！我们小组上次做市场营销课的小组作业，5个人分工：我找案例，小红写PPT，小明做数据分析，小李负责演讲，在上面创建任务后，每个人的截止时间、进度都看得清清楚楚，谁没做完点开就知道，还能直接传文件，不用微信QQ来回发，最后我们拿了全班第一！不过免费版项目数量有限，要是同时做好几个作业，可能得删了旧项目才能建新的，有点小麻烦,但总体超好用！
Project Neo和飞书项目哪个更好用？
Project Neo和飞书项目比的话，各有各的好啦！飞书项目功能超多，能和飞书文档、会议连起来用，适合大公司，但操作真的复杂，我上次帮老师整理资料，研究了半小时才会创建任务，Project Neo就像“简化版”，界面干干净净，拖拖拽拽就能用，我们宿舍6个人没用过协作工具的，10分钟就上手了，要是你们团队人少、追求简单，选Project Neo；要是公司已经在用飞书全家桶,飞书项目可能更顺手。
Project Neo怎么注册账号啊？
注册Project Neo超简单，比注册游戏账号还快！打开官网，点右上角“注册”，用手机号或者邮箱都行，不用填身份证那些麻烦信息，注册完登录，它会让你创建团队，输个团队名字（初三（3）班小组”），再把邀请链接发给同学，他们点链接就能加入，全程不到5分钟，我上次帮社团注册，边打电话边操作，还没聊完天就弄好了，手残党表示毫无压力,快去试试！
Project Neo能在手机上用吗？
必须能在手机上用啊！它有APP，安卓和苹果应用商店搜“Project Neo”就能下载，图标是个蓝色的小火箭，挺好认的，手机上能看任务进度、回复消息，还能拍照上传文件，上次我在外面吃饭，组长突然催任务，我掏出手机两分钟就更新完进度了，比跑回宿舍用电脑方便多了，不过编辑复杂的任务详情，还是电脑端好用，屏幕大看得清楚，手机适合随时查看和简单操作,搭配着用绝了！
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