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Diagram是什么工具如何高效绘制流程图和思维导图

作者:每日新资讯
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Diagram基础信息介绍

Diagram是一款主打轻量化设计的在线绘图工具,支持流程图、思维导图、UML图、原型图等多种图形绘制,我第一次接触它是在大二做课程项目时,当时小组需要画一个产品开发流程图,用了半天Visio还是没理清楚逻辑,同学甩来Diagram链接说“试试这个,比你啃Visio说明书快”,点开网页不用下载安装,直接注册就能用,界面像块干净的画板,左边是图形库,中间是画布,右边是属性设置,上手5分钟就画出了第一版草稿,那天我们小组提前半小时就完成了任务。

这款工具的开发者是一家专注于办公效率的团队,2021年上线至今,用户主要是学生、职场新人以及中小企业团队,它不像专业设计软件那样需要复杂的技能,更像是为“画图小白”量身定制的——你不需要懂代码,不用记快捷键,甚至不用学绘图理论,跟着模板改改文字就能出图,现在我电脑里其他绘图软件都卸载了,Diagram成了我做笔记、写报告、规划行程的必备工具。

Diagram核心功能有哪些

拖拽式图形编辑是Diagram最核心的功能,左边工具栏里有上百种图形元素,从基础的矩形、圆形到专业的数据库符号、泳道图框,鼠标点住拖到画布上就行,调整大小不用手动拉边角,选中图形后输入尺寸数字,它能精确到像素,强迫症表示一本满足,上次画组织结构图,CEO、部门经理、员工的框大小完全一致,对齐得整整齐齐,打印出来被老师夸“比排版软件做的还规整”。

智能连接箭头是让我放弃其他工具的关键,普通软件画箭头,稍微移动图形,箭头就歪歪扭扭,得手动调半天,Diagram的箭头像长了眼睛,你把图形拖到哪儿,它自动跟着调整角度和路径,还能避开其他图形,不会交叉重叠,有次我画一个包含20多个步骤的流程图,改了三次布局,箭头一次没手动调过,省下来的时间够我多喝两杯奶茶。

海量模板库能让你直接“抄作业”,打开Diagram首页,顶部导航栏有“流程图”“思维导图”“UML图”等分类,每个分类下有几十种模板:学生常用的读书笔记思维导图、职场人需要的项目甘特图、程序员用的类图时序图,甚至连婚礼筹备流程图都有,上周帮室友做婚礼策划,套用“活动筹备模板”,把流程拆成宾客邀请、场地布置、餐饮安排,她妈妈看完说“比手写的清单清楚100倍”。

Diagram是什么工具如何高效绘制流程图和思维导图

多人实时协作解决了小组作业的痛点,以前和同学分工画图,得用微信传文件,改一版发一次,最后分不清哪个是最新版,现在在Diagram里点击“分享”,生成链接发给队友,所有人的修改实时显示在画布上,谁动了哪个图形、改了哪段文字,右上角头像旁边还有小提示,上次小组汇报前半小时,组长突然说要加个“风险预案”模块,我们三人同时在线,一人画图形,一人填文字,一人调格式,5分钟就搞定了,差点以为要熬夜改图。

Diagram使用场景推荐

学生党用Diagram整理笔记简直是“降维打击”,我室友以前记历史笔记,课本划得五颜六色还是记不住时间线,用Diagram画思维导图后,把“鸦片战争”“洋务运动”“戊戌变法”作为主节点,每个节点下写时间、人物、影响,知识点像树枝一样展开,期末复习时对着图背,她历史成绩从60分提到了85分,现在天天安利给班里同学。

职场新人写周报用Diagram做工作规划,老板看了都夸清晰,我表姐刚入职时,周报总是写成“流水账”,老板批注“看不出重点”,后来她用Diagram画了个“周计划甘特图”,横轴标日期,纵轴列任务,用不同颜色标注进度(红色未开始、黄色进行中、绿色已完成),上周开会时老板拿着她的图说“这才是我想看的周报,一目了然”,现在她成了部门里的“规划小能手”。

创业者用Diagram画商业模式图,和投资人沟通更顺畅,我表哥创业做奶茶店,第一次见投资人时,拿着手写的“盈利模式”被问得哑口无言,后来用Diagram画了“商业模式画布”,把客户群体、渠道通路、收入来源等9个模块用图形拼在一起,第二次见面投资人边看图边点头,当场就聊起了下一步合作,现在他的奶茶店已经开了三家分店。

老师备课用Diagram做教学课件,学生听课更专注,我高中数学老师以前用PPT放公式,我们总走神,现在她用Diagram画“解题步骤流程图”,比如解一元二次方程,从“判断判别式”到“求根公式”再到“验根”,每个步骤用箭头连接,还配了小图标(比如判别式大于0画个对勾,小于0画个叉),课堂上我们盯着图跟思路,数学课再也没睡过觉。

Diagram产品定价说明

Diagram目前分免费版、个人版和团队版三个版本,免费版对学生和偶尔画图的人足够用:每月可以创建10个文件,单个文件最多50个图形元素,支持基础模板和PNG格式导出,我平时做课程作业、整理读书笔记,用的就是免费版,没遇到过功能不够的情况,唯一的小缺点是导出时会有“Diagram”水印,但打印出来不仔细看看不出来,老师也没说过啥。

个人版每月29元,适合经常画图的职场人,比免费版多了“无水印导出”“无限文件数量”“高级模板库”(比如SWOT分析图、用户旅程图),还能导出PDF、SVG等格式,我表姐买了个人版,她说“一杯奶茶钱换无水印,客户看方案时显得更专业,值了”。

团队版是按人数收费的,每人每月59元,适合5人以上的团队,除了个人版的功能,还能设置“文件权限管理”(比如谁能编辑、谁只能查看)、“版本历史回溯”(误删内容能恢复到前一天),以及专属客服支持,我们学校学生会买了团队版,10个人共用账号,办活动时画策划图、分工表,效率比以前用Excel高多了。

目前官方暂无明确的永久会员定价,不过偶尔会搞活动,比如开学季学生认证后免费领3个月个人版,双11团队版买一年送3个月,我去年双11帮室友抢了个人版年卡,算下来每月才19元,比平时便宜不少,现在她天天催我今年再盯着点活动。

Diagram使用步骤教程

第一步,打开Diagram官网(直接搜“Diagram”第一个就是),点击右上角“注册”,用邮箱或微信登录,不用填复杂信息,30秒就能搞定,我第一次注册时以为要填手机号验证,结果微信扫码直接进,比注册游戏还快。

第二步,进入工作台后,点击左上角“新建”,选择你要画的图形类型,比如画思维导图就点“思维导图”,画流程图就点“流程图”,这里有个小技巧:如果不知道选哪种,看模板预览图,哪个长得像你要的就点哪个,我第一次画UML图,就是对着模板图选的“类图”,没走弯路。

第三步,选好类型后进入画布,左侧是“图形库”,中间是“绘图区”,右侧是“属性面板”,画思维导图的话,中心主题已经默认有了,双击文字改成你的标题(Python学习计划”),按Tab键添加子主题,Enter键添加同级主题,文字颜色、字体在右侧属性面板改,我喜欢把重点主题标成橙色,显眼又好看。

第四步,画流程图的话,从左侧拖“开始”图形到画布,然后拖“过程”“判断”等图形,用鼠标点住图形边缘的小圆圈,拉箭头连接到下一个图形,箭头样式在右侧改,我习惯把“是/否”判断的箭头标成绿色和红色,看的时候不容易混。

Diagram是什么工具如何高效绘制流程图和思维导图

第五步,完成后点击右上角“导出”,选格式(免费版只能选PNG),调整图片大小(建议选“适合画布”,不会有多余空白),点击“下载”,记得导出前检查一下文字有没有错别字,上次我画完没检查,“客户反馈”写成了“客户反溃”,被小组长大笑了三天。

Diagram和同类工具对比

和Visio比,Diagram胜在“轻量易上手”,Visio是微软的老牌绘图软件,功能强大但安装包2个多G,我旧电脑装完卡得不行,打开文件要等半分钟,Diagram是在线工具,打开网页就能用,画布响应速度比Visio快一倍,上次画一个100个图形的流程图,Visio卡到崩溃,Diagram流畅得像在玩消消乐。

和XMind比,Diagram赢在“功能全能”,XMind只能画思维导图,想画流程图得换软件,Diagram一个工具能搞定所有图形类型:用思维导图整理笔记,用流程图做规划,用原型图画APP界面,甚至用ER图画数据库结构,我现在写报告,从大纲到配图全在Diagram里完成,不用来回切换软件,效率直接翻倍。

和Lucidchart比,Diagram的“免费版更良心”,Lucidchart免费版只能创建3个文件,图形元素限制50个,模板还少得可怜,Diagram免费版每月10个文件,图形元素不限(单个文件50个其实够用),模板有200多个,学生党完全不用花钱,上次我同学用Lucidchart画完图发现不能导出,还得充钱,我用Diagram免费导出,他气得当场卸载了Lucidchart。

和ProcessOn比,Diagram的“多人协作更实时”,ProcessOn协作时,队友改了内容要等几秒才显示,有时还会冲突,Diagram是毫秒级同步,我和室友同时改一个图形颜色,她选红色我选蓝色,画布上直接显示两种颜色闪烁,还会弹出提示“两人正在修改同一元素”,避免了返工。

Diagram使用注意事项

别在网络差的时候画复杂图形,Diagram是在线工具,虽然有本地缓存,但网络断了超过10分钟,没保存的内容可能会丢失,上周我在图书馆用校园网画思维导图,突然断网,画布上的文字全变成了乱码,还好之前手动保存过,不然两小时心血就白费了,现在我养成了“每画10分钟按Ctrl+S”的习惯,比等自动保存靠谱。

别用太花哨的颜色搭配,Diagram提供了上百种颜色,新手容易把图形涂得像彩虹,其实专业的图讲究“简洁”,我建议最多用3种主色:标题用深色(黑、深蓝),重点内容用亮色(橙、绿),其他用浅灰,这样打印出来清晰,屏幕上看也不刺眼,上次帮老师画课件图,她特意叮嘱“别搞花里胡哨的,我老花眼看不清”,后来用了黑橙灰三色,她夸我“比专业设计师还懂克制”。

别忽略“版本历史”功能,在文件右上角点击“时钟”图标,能看到所有修改记录,谁改的、改了啥、什么时候改的,都清清楚楚,上次小组作业,有个同学误删了整个“风险分析”模块,我们通过版本历史回溯到1小时前,2分钟就恢复了,要是没有这个功能,估计得熬夜重画。

别直接用模板的默认文字,模板里的文字是示例,一定要改成自己的内容,我见过有人交作业时,流程图里还留着“[在此输入步骤]”,被老师当众点名“是不是以为我眼神不好”,现在我用模板时,先把所有示例文字标成红色,改完一个删一个红色标记,再也没犯过这种低级错误。

常见问题解答

Diagram是免费的吗

Diagram有免费版和付费版哦,免费版每月能建10个文件,单个文件最多50个图形,导出有Diagram水印,不过对咱们学生党来说完全够用啦!平时做个思维导图、画个课程流程图,用免费版妥妥的,要是你经常画图,想要无水印或者更多模板,就可以买个人版,每月29元,一杯奶茶钱换个清爽的图,也挺值的,反正我用了半年免费版,没觉得不够用,除非你是专业画图大佬,不然免费版绝对够打。

Diagram能在手机上用吗

可以的!Diagram有网页版和小程序,手机浏览器打开官网就能画,小程序直接搜“Diagram”就能找到,不过手机屏幕小,画复杂的图会有点费劲,比如流程图的箭头容易拖不准,我一般用手机改简单的文字,比如思维导图里加个关键词,复杂的排版还是在电脑上弄,上次上课老师突然让交笔记,我用手机小程序5分钟改好了思维导图,没耽误交作业,手机版应急还是挺香的。

Diagram的文件能导出成Word吗

目前免费版只能导出PNG图片,个人版和团队版可以导出PDF、SVG、Visio格式,暂时不能直接导成Word,不过有个小技巧:你把PNG图片下载到电脑,然后打开Word,插入图片就行啦!我写报告时都是这么干的,图片清晰度很高,放大也不会糊,要是你用的是个人版,导出PDF后,用PDF转Word工具也能把图弄进去,虽然多一步,但总比手动画强吧?

Diagram适合完全不会画图的人吗

太适合了!我就是个画画渣,以前用别的软件画个圆都能画成椭圆,用Diagram完全不用担心,它的模板库像个“画图说明书”,你选个模板,把文字改成自己的就行,连图形位置都是排好的,上次我帮我妈画“买菜清单思维导图”,她60岁了,跟着我教的“双击改文字、Tab加子主题”,10分钟就画好了,现在她去买菜都带着平板看这个图,再也不会忘买东西了,所以完全不用担心不会画,Diagram就是为小白量身定做的!

Diagram的文件会泄露吗

不会的!Diagram有隐私保护机制,你的文件默认是“私密”状态,只有你自己能看,要是想分享给别人,得手动生成链接,还能设置“仅查看”或“可编辑”权限,链接过期时间也能自己设,我上次把毕业论文的思维导图分享给导师,设置了“7天有效+仅查看”权限,到期后链接自动失效,安全感满满,而且它用的是加密存储技术,比你把文件存在QQ邮箱草稿箱还安全,放心用吧!

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