Whimsical AI是可视化协作工具，怎么高效绘制思维导图
Whimsical AI基础信息
Whimsical AI是一款主打可视化协作的在线工具，由国外团队开发，2020年正式上线，它就像一个多功能的创意工作台，把思维导图、流程图、线框图等功能打包在一起，不管是个人整理思路，还是团队一起头脑风暴，都能在这里搞定，我第一次听说它是因为朋友吐槽传统工具画流程图总卡，推荐我试试这个“不卡顿还能一起画”的神器，用了之后确实觉得和以前用的本地软件不一样,在线协作这块儿做得很丝滑。
它的定位很明确：让复杂的想法变简单，不管你是职场新人还是老手，打开网页就能上手，不用下载安装，省了不少麻烦，界面设计走的是极简风，没有花里胡哨的按钮，核心功能都摆在显眼的位置，像我这种对工具不太敏感的人,第一次用也没迷路。
Whimsical AI核心功能说明
思维导图功能是Whimsical AI的重头戏，你输入中心主题后，它能自动帮你梳理子节点，比如输入“周末计划”，右侧会弹出“购物”“看电影”“做家务”这些推荐，点击就能直接添加，节点拖拽时会自动对齐，间距也会智能调整，画出来的图整整齐齐,不像以前用别的工具得手动调半天位置。
流程图功能自带上百种模板，从简单的“用户注册流程”到复杂的“系统架构图”都有，我上次画“订单支付流程”，直接套用模板，把“选择支付方式”“验证密码”这些节点拖进去，10分钟就搞定了，比从零开始画快了至少一倍，符号库也很全，矩形、菱形、箭头样式随便挑,还能自定义颜色和边框。
线框图功能特别适合产品经理和设计师，里面有手机、电脑、平板等各种设备的框架，拖个手机模型进去，再把按钮、输入框、图片框放上去，就能快速出一个原型草稿，支持实时预览，切换成手机模式就能看到实际显示效果,不用等开发做完才能知道长啥样。
AI辅助功能是加分项，除了推荐节点，它还能帮你优化逻辑，有次我画“项目进度图”，AI提示“需求分析”和“资源分配”顺序反了，调整后整个流程顺畅多了，它还能识别重复节点，比如我不小心加了两个“测试阶段”，它会标红提醒,避免后期混乱。
实时协作功能让远程办公变简单，多人同时编辑时，每个人的光标会显示不同颜色，还带着名字，你能看到同事正在改哪个节点，上次和北京的同事一起改方案，她移动“市场推广”节点时，我这边实时同步，不用像以前一样改完发截图,来回传文件了。
Whimsical AI产品定价情况
Whimsical AI分免费版和付费版。免费版适合偶尔用的人，能创建最多5个文件，思维导图和流程图能用基础模板，线框图功能有限制，AI辅助只能用最基础的推荐，如果只是学生做笔记，或者个人整理思路,免费版基本够用。
Pro版每月12美元，按年付的话每月10美元，性价比更高，解锁了无限文件创建，所有模板随便用，AI功能也能全用，包括逻辑优化和重复节点提醒，我团队有个小伙伴自己买了Pro版，说做项目规划时，无限文件和高级AI功能帮了大忙,再也不用删旧文件腾位置了。
Team版适合多人团队，每月16美元/人，年付是12美元/人，除了Pro版的所有功能，还多了团队管理工具，能建部门文件夹，设置成员权限，比如给实习生设“仅查看”权限，避免误改重要文件，还能看编辑记录，谁什么时候改了哪个节点都能查到,方便追溯。
Whimsical AI适用场景推荐
学生记笔记超合适，我表妹上大二，用它整理“古代文学史”知识点，中心主题是“唐代诗歌”，子节点列“李白”“杜甫”“白居易”，每个诗人下面再分“代表作”“风格”“名句”，期末复习时打开思维导图，知识点一目了然,比翻厚厚的笔记本快多了。
产品经理画原型效率翻倍，以前画个简单的APP原型，用专业设计软件得半天，现在用Whimsical AI的线框图功能，拖几个按钮、文本框，半小时就能出个草稿给开发看，开发有疑问直接在图上标注，不用再开会掰扯半天“这个按钮放左边还是右边”。
团队项目规划离不开它，我们部门做“新品上线”项目时，用思维导图列任务清单，每个任务标上负责人和截止时间，谁没完成一目了然，每周开会时打开同一个文件，大家一起更新进度，不用再每人拿张纸念自己的部分,会议时间都缩短了20分钟。
设计师头脑风暴也好用，上次讨论“品牌LOGO设计”，大家把想到的元素“圆形”“蓝色”“简约”都加到思维导图里，AI还推荐了“渐变效果”“负空间”这些idea，最后从20多个方向里挑出3个重点,比以前坐那儿干想高效多了。
远程团队协作全靠它拉近距离，我朋友在跨国公司，和美国同事合作时，用Whimsical AI一起画流程图，她在上海改节点，同事在纽约实时看到，改完直接分享链接，不用等时差邮件来回传,沟通效率提升一大截。
Whimsical AI使用注意要点
浏览器最好用Chrome或Edge，我试过用Safari打开，偶尔会出现节点拖拽不顺畅的情况，换Chrome后就好了，如果你的团队有人用小众浏览器，最好提前提醒一下,免得影响协作体验。
虽然它自动保存功能很可靠，但重要文件还是建议手动备份，有次我画了两小时的流程图，突然断网了，重连后虽然恢复了大部分，但最后加的两个节点没了，心疼得不行，现在我养成习惯，每完成一个大模块就手动点一下“保存”按钮,踏实。
分享文件时权限设置要注意，默认是“可编辑”权限，发给客户或领导时记得改成“仅查看”，不然对方不小心改了节点，你还得费劲改回来，上次我把方案发给客户确认，忘了改权限，客户误删了“预算明细”节点，还好有编辑记录,找回花了半小时。
AI功能依赖网络，离线状态下只能用基础绘图功能，AI推荐和逻辑优化用不了，如果要出差没网，最好提前把AI推荐的节点都加好，免得耽误事儿，我上次在高铁上想改思维导图，没网导致AI助手灰色，只能手动一个个加节点,慢了不少。
Whimsical AI与同类工具差异
和XMind比，Whimsical AI胜在在线协作，XMind虽然本地功能强大，但多人协作得导出文件来回传，很麻烦，Whimsical AI在线实时编辑，还能看到对方操作，团队用起来更顺手，不过XMind支持离线编辑，适合经常没网的场景,看个人需求选。
和Figma比，Whimsical AI更专注思维导图和流程图，Figma强项是UI设计，画原型很专业，但画思维导图就得装插件，不如Whimsical AI一体化体验好，如果你的工作主要是画原型和设计界面，Figma更合适；如果经常需要梳理思路、画流程图，选Whimsical AI没错。
和Lucidchart比，Whimsical AI上手门槛更低，Lucidchart功能太复杂，按钮多到眼花，新手得学半天教程，Whimsical AI界面简洁，核心功能一目了然，我同事刚入职第一天就用它画了个项目计划图，几乎零学习成本，Lucidchart适合专业绘图人员，普通用户用Whimsical AI更轻松。
和MindMeister比，Whimsical AI的线框图功能是优势，MindMeister思维导图很强，但没有线框图功能，想画原型还得换工具，Whimsical AI一个平台搞定思维导图、流程图、线框图，不用来回切换,省了不少事。
Whimsical AI绘制思维导图教程
第一步，打开Whimsical AI官网，点击右上角“Sign Up”注册账号，用邮箱或Google账号登录都行，我用Google账号登的，一秒搞定,不用填一堆信息。
第二步，登录后进入 dashboard，点击左上角“+ New”，在弹出的选项里选“Mind Map”，也就是思维导图，会出现一个空白画布，中心有个“Untitled”节点，双击就能改名字，我输入“旅游攻略”，字体大小和颜色可以在右侧工具栏调，我选了蓝色加粗,显眼。
第三步，添加子节点，把鼠标放中心节点上，会出现“+”号，点击就能加子节点，也可以按Tab键快速添加，我输入“行程安排”“住宿”“美食”三个子节点，输的时候右侧AI推荐区弹出了“交通”“景点”“预算”，觉得“预算”很重要，就点了一下，自动加到子节点里,省了手动输入。
第四步，细化子节点，行程安排”下面可以加“第一天”“第二天”，双击“第一天”节点，按Enter键就能加孙节点，输入“上午：逛博物馆”“下午：去公园”，节点太多时，按空格键可以缩放画布，方便整体查看，我缩小时发现“美食”节点偏右了，拖拽调整了一下位置，画布会自动对齐,不用手动调间距。
第五步，调整样式，全选节点（按Ctrl+A），在右侧工具栏选“彩虹色”主题，每个子节点会变成不同颜色，看起来更清晰，线条粗细和箭头样式也能改，我把主线调粗了点，看着更有层次感，还能加图标，点击节点旁边的“图标”按钮，搜“飞机”“酒店”这些图标，加到对应节点上,更生动。
第六步，分享协作，点击右上角“Share”，输入同事邮箱，选“Can edit”权限，同事收到邮件后点击链接就能加入编辑，我和室友一起规划旅游，她在“美食”节点下加了“火锅”“奶茶”，我这边实时看到，还能通过彩色光标知道她在哪个节点忙活，沟通特别顺畅，最后点击“Export”，选PNG格式下载，保存到手机里,路上就能随时看了。
常见问题解答
Whimsical AI免费版能画多少个思维导图？
免费版最多能创建5个文件哦，不管是思维导图、流程图还是线框图都算在内，比如你画了3个思维导图、2个流程图，就不能再新建了，得删旧的才能加新的，要是只是偶尔用用，比如学生期末整理笔记、个人做个小计划，5个应该够啦，但要是经常用，比如每周都要画项目图，那免费版肯定不够，得升级Pro版，Pro版无限文件，随便画,想画多少画多少～
Whimsical AI的线框图能直接给开发看吗？
完全可以！画完线框图后，点击右上角“Export”按钮，能选PNG、PDF或者SVG格式，导出后直接发给开发就行，我上次画了个“登录页面”线框图，导出PNG发给安卓开发，他说按钮位置、输入框大小看得清清楚楚，不用我再对着电话比划“这个按钮放左边一点，再大一点”，省了好多沟通时间，开发还夸我画得专业呢,其实就是套了模板改了改～
Whimsical AI支持中文输入吗？节点能写中文吗？
支持！必须支持！不管是中心主题、子节点还是备注，都能输中文，显示特别清晰，不会乱码或者显示不全，我上次用它整理“中国历史朝代”思维导图，输入“唐宋元明清”，每个字都清清楚楚，AI还会根据中文内容推荐相关节点，比如输入“唐朝”，推荐区会弹出“李白”“杜甫”“贞观之治”，中文识别超准,完全不用担心用不了～
多人协作时，能看到别人在改哪个节点吗？
能看到！多人同时编辑的时候，每个人的光标会显示不同颜色，旁边还标着名字，比如我和同事小明一起改思维导图，我的光标是蓝色的，标着“我”，小明的是粉色的，标着“小明”，他点哪个节点、拖到哪里，我这边都能实时看到，上次小明不小心把“预算”节点拖到“行程安排”下面了，我看到粉色光标在那儿动，赶紧提醒他，没等他改完就纠正了,避免了后面返工～
Whimsical AI的AI功能怎么用？需要手动开启吗？
不用手动开启！创建思维导图或流程图后，AI功能会自动激活，你输入节点内容时，右侧会出现“AI Suggestions”推荐区，里面是相关的子节点，点击就能直接添加，比如画“减肥计划”，输入“运动”，推荐区会弹出“跑步”“瑜伽”“游泳”，选一个点一下就加到图里了，如果想优化逻辑，选中整个思维导图，点击顶部“AI Optimize”，它会帮你检查节点顺序和重复内容，超方便,跟有个小助手在旁边帮忙似的～
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