GetInvoice核心功能有哪些如何快速生成电子发票
GetInvoice信息介绍
GetInvoice是一款专门帮个人和企业处理电子发票的工具,说白了就是个“发票小助手”,我第一次知道它是去年,当时公司财务大姐天天抱怨开发票太麻烦,手写容易错,Excel表格填到眼花,后来她不知从哪听说了这个工具,试用后天天跟我们安利,说比以前省了一半时间,我当时还不信,觉得不就是个开票软件吗,能有多厉害?直到自己上手用了一次,才发现是真的香,它不用下载安装,直接在网页或者小程序上就能用,界面干干净净,没有乱七八糟的按钮,像我这种对软件一窍不通的人,点开页面都知道下一步该干嘛。

后来我去查了下,GetInvoice背后是个小团队开发的,专门针对中小微企业和自由职业者做的,就是想解决大家开票难、效率低的问题,现在用它的人还挺多,我朋友圈里好几个开淘宝店的朋友都在用,说以前给买家开发票要手动输信息,一天下来手都酸了,现在用GetInvoice,复制粘贴订单信息就能自动生成,简直不要太方便。
GetInvoice核心功能有哪些
要说GetInvoice的核心功能,那可太多了,我挑几个最实用的给你们讲讲,第一个就是自动识别信息,这个功能我必须吹爆!以前开发票,得对着合同或者订单一个字一个字输抬头、税号、金额,眼睛都快看瞎了,还老出错,现在用GetInvoice,你把合同照片或者订单截图上传上去,它几秒钟就能把信息都“扒”下来,自动填到发票模板里,连小数点后面两位都不会错,我上次帮公司开一张大额发票,金额是12345.67,它识别出来分毫不差,当时我就惊了,这比人工靠谱多了。
第二个是批量生成发票,这个对开多张发票的人来说简直是救星,我朋友开了家小电商公司,每天要给十几个买家开发票,以前她都是一张一张填,一个小时才能搞定,用了GetInvoice之后,她把所有订单信息整理成Excel表格,导入进去,点一下“批量生成”,不到五分钟,十几张发票就全出来了,还自动按订单号排好序,她现在每天下午花十分钟就能把发票的事搞定,剩下的时间还能追剧。
第三个是多格式导出,生成的发票可以导成PDF或者Excel格式,PDF格式适合直接发给客户,看着正规;Excel格式方便自己记账,统计金额什么的特别方便,我一般给客户发PDF,自己留一份Excel,对账的时候打开表格一看就清楚,不用一张一张翻发票了。
还有个云端存储功能也很实用,生成的发票会自动存在云端,不用怕电脑坏了或者手机丢了找不着,我之前手机进水,里面存的发票全没了,急得我快哭了,后来想起GetInvoice里有云端存储,登录账号一看,所有发票都在,当时心里那块石头才算落地。
GetInvoice的产品定价
关于GetInvoice的价格,我专门去官网看了,目前官方暂无明确的定价,不过它的基础功能是免费的,像生成单个发票、简单的PDF导出、云端存储(每月有一定容量限制)这些,都不用花钱,我问过客服,他们说现在主要是想让更多人用起来,收集大家的反馈,以后可能会推出付费版,增加一些高级功能,比如无限制批量生成、自定义发票模板、数据统计分析之类的,不过就算以后收费,基础功能应该还是免费的,对咱们普通人来说完全够用了。
我还发现它有个“邀请好友”的活动,邀请一个朋友注册并使用,就能获得额外的云端存储空间,我已经邀请了三个同事,现在云端存个几百张发票都没问题,完全不用操心空间不够用。
GetInvoice适用场景推荐
GetInvoice的适用场景还挺多的,我给你们举几个例子,第一个是自由职业者,像我表哥是做设计的,经常给不同的公司做项目,每次结款都要开发票,以前他都是去税务局代开,排队要排半天,现在用GetInvoice,在家就能开,填好信息生成PDF,直接发给客户,客户收到就能报销,他自己也不用再跑税务局了,省了不少时间。
第二个是中小电商卖家,就像我那个开淘宝店的朋友,每天要处理很多订单,开发票是个大工程,用了GetInvoice之后,她把订单信息导成表格,批量生成发票,效率提高了好几倍,现在有更多时间去选品、和客户沟通,店里的生意都好了不少。
第三个是企业财务,我们公司财务大姐现在就靠它干活,以前月底要给合作方开几十张发票,她得对着合同一张一张输,经常加班到晚上,现在用GetInvoice的批量功能,把所有合作方信息整理好,导入进去,半小时就能搞定,她现在月底准时下班,还能回家给孩子做晚饭。
我自己也用过一次,当时接了个兼职,帮一家小公司写文案,结款的时候对方要发票,我从来没开过发票,急得团团转,后来想起GetInvoice,抱着试试的心态用了一下,没想到不到五分钟就生成了一张正规的电子发票,发给对方后,人家很快就把钱打过来了,现在想想,要是没有它,我可能还在为开发票的事头疼呢。
GetInvoice使用注意事项
虽然GetInvoice很好用,但用的时候还是有几点要注意,第一,填写信息一定要核对清楚,尤其是公司抬头和税号,这两个错了发票就作废了,客户也报不了销,我之前帮同事开发票,把税号最后一位数字输错了,客户退回来重开,害我被财务大姐说了一顿,从那以后我每次填完信息都会核对三遍,确认没错再生成。
第二,导出后检查一下格式,虽然它导出的PDF和Excel一般都没问题,但偶尔可能会因为网络问题导致格式错乱,我有次生成发票后直接发给客户,客户说PDF打不开,后来才发现是导出的时候网络断了一下,文件损坏了,只好重新生成再发,特别尴尬,所以现在我导出后都会自己先打开看看,确认没问题再发给别人。
第三,云端数据最好定期备份,虽然GetInvoice的云端存储很安全,但不怕一万就怕万一,自己存一份更放心,我每个月都会把当月生成的发票导出成Excel,存在自己的移动硬盘里,这样就算云端出问题,我也有备份,心里踏实。
还有一点,不要用它开虚假发票,这个是底线,不管工具多方便,都得遵守规定,不然被查出来就麻烦了,咱们用它是为了方便,可不能干违法的事。
GetInvoice和同类工具比有啥优势
现在市面上电子发票工具不少,我用过几个,还是觉得GetInvoice最好用,先跟传统的开票软件比,比如百望、航信那些,它们确实正规,但操作太复杂了,要下载客户端,安装驱动,还要学习怎么设置参数,我妈之前用百望,学了一个星期还没搞明白怎么填抬头,GetInvoice就不一样,直接在网页或者小程序上用,打开就能操作,界面跟咱们平时用的聊天软件似的,一看就会,我这种电脑小白都能几分钟上手。
再跟其他电子发票工具比,比如发票通,它功能也挺全,但很多基础功能都要收费,生成一张发票就要几块钱,对咱们普通人来说不划算,GetInvoice基础功能免费,生成发票、导出PDF这些都不要钱,就算以后出付费版,基础功能也会保留免费,性价比高多了。
还有票根,它主要是针对过路费、加油费这些特定场景的发票,功能比较单一,GetInvoice就不一样,不管是销售发票、服务发票,还是个人报销用的发票,它都能生成,适用场景更广,我之前帮朋友开一张咨询服务费的发票,用票根就不行,换成GetInvoice一分钟就搞定了。
最让我喜欢的是它的AI识别功能,比其他工具准多了,我用过一个叫“发票易”的工具,上传合同照片后,经常识别错金额,不是少个零就是多个小数点,还得手动改半天,GetInvoice识别率特别高,我试过上传模糊的合同照片,它都能准确识别出信息,几乎不用修改,这一点真的比其他工具强太多。
GetInvoice生成电子发票详细步骤
我来给你们讲讲怎么用GetInvoice生成电子发票,特别简单,跟着我做保证你一学就会,第一步,注册账号,打开GetInvoice的网页或者小程序,用手机号验证码登录就行,不用填乱七八糟的信息,1分钟就能搞定,我第一次注册的时候,还以为要填公司信息什么的,结果就输了个手机号,收个验证码,就进去了,特别方便。
第二步,进入生成页面,登录后首页有个大大的“新建发票”按钮,点一下就进去了,页面上有几个输入框,像“发票类型”“购买方信息”“销售方信息”“金额”这些,一目了然,不用猜也知道该填啥。
第三步,填写信息,这里有两种方式,手动填或者上传文件自动识别,我推荐上传文件,更省事,你可以把合同照片、订单截图或者Excel表格上传上去,它会自动提取信息填到对应位置,我上次上传了一张订单截图,它几秒钟就把买家姓名、地址、商品名称、金额都填好了,我就改了一下发票备注,特别快,要是手动填的话,就一项一项输,填完记得核对哦。
第四步,选择模板,它有好几个默认模板,有简洁的、正式的,还有带公司logo的,你可以随便选,如果你经常用同一种格式,还可以把模板保存下来,下次直接用,不用再调格式了,我公司有固定的发票格式,我就保存了一个模板,现在每次生成发票直接选模板,几秒钟就搞定格式问题。
第五步,确认生成,信息填好、模板选好后,点一下页面 bottom 的“生成发票”按钮,等个3秒钟,发票就生成了,生成后会有个预览页面,你可以再检查一遍,看看有没有错的地方,有错就返回修改,没错就可以下载了。
第六步,下载保存,点击“下载发票”,选择PDF或者Excel格式,然后保存到自己的电脑或手机里,记得存在常用的文件夹,不然以后找起来麻烦,我一般会建一个“GetInvoice发票”的文件夹,按月份分类,每个月的发票都存在对应的文件夹里,找的时候特别方便。
我第一次用的时候,从注册到生成第一张发票,前后不到5分钟,比我想象中简单多了,现在我身边的朋友只要需要开发票,我都会推荐他们用GetInvoice,都说好用,再也不用为开发票头疼了。
常见问题解答
GetInvoice是免费的吗?
GetInvoice基础功能是免费的哦,像生成单个发票、简单导出PDF、每月一定容量的云端存储这些都不用花钱,不过要是想用批量生成很多发票或者自定义高级模板,以后可能会收费,现在官网还没说具体多少钱呢,我用了半年多,就用基础功能完全够了,一分钱没花,特别香!
GetInvoice生成的发票有法律效力吗?
有的呀!只要你填的信息是对的,比如公司抬头、税号、金额这些都没错,生成的电子发票和税务局开的纸质发票一样有法律效力,我上次给客户开的发票,人家拿去报销,财务直接就认了,一点问题都没有,不过要是信息填错了,发票就作废了,所以填的时候一定要仔细核对哦。
GetInvoice支持批量生成发票吗?
必须支持!这个功能简直是我的救星!我每个月要给十几个客户开发票,以前一张一张填要花一个小时,现在用批量生成,把客户信息整理成Excel表格导入进去,点一下按钮,不到十分钟就全生成了,还自动排好序,比手动快太多了,上次我导了30个客户的信息,五分钟就搞定了,当时我都惊了!
GetInvoice能导出什么格式的发票?
可以导出PDF和Excel两种格式哦,PDF格式适合发给客户,看起来正规,客户直接就能打印或者保存;Excel格式方便自己记账,统计总金额、客户数量什么的特别方便,我一般给客户发PDF,自己留一份Excel,对账的时候打开表格一看就清楚,不用一张一张翻发票了,超方便!
GetInvoice和传统开票软件比哪个好用?
肯定是GetInvoice好用啊!传统开票软件要下载安装,还得学怎么操作,步骤特别多,我妈之前用百望,学了一个星期还没搞明白,GetInvoice直接在网页或者小程序上用,打开就能操作,界面干干净净,像填表单一样简单,我这种电脑小白都能几分钟学会,而且它还能自动识别信息,不用手动输,比传统软件快太多了,用了就回不去了!


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