Cloudglue有哪些核心功能如何快速上手使用
Cloudglue基本信息介绍
Cloudglue听名字就知道,它肯定和“云”还有“连接”有关,我第一次听说它是在一个程序员朋友的吐槽里,他说之前搞数据对接快把头发薅光了,直到试了这个工具才喘口气,后来我自己去了解了下,发现它确实是个专门搞数据整合和系统连接的工具,简单说就是帮不同的软件、平台之间搭个桥,让数据能跑来跑去,不用人手动复制粘贴。

它的开发团队好像是一群对“数据孤岛”深恶痛绝的技术宅,觉得现在大家用的软件太多了,微信、Excel、钉钉、企业微信、各种业务系统,数据都散在不同地方,想用的时候得一个个导出再整理,效率低得像蜗牛爬,所以他们就做了Cloudglue,想让这些数据能自己“串门”,不用人操心。
它的定位就是“轻量化数据集成工具”,不是那种需要专业程序员写代码才能用的复杂系统,普通人跟着指引点点鼠标也能搞定,我朋友说他公司之前用传统的集成工具,光培训就花了一周,现在用Cloudglue,新员工半小时就能上手,这差距可不是一点点。
Cloudglue核心功能详解
要说Cloudglue的核心功能,第一个必须提的就是可视化流程配置,这玩意儿简直是手残党的福音,不用写一行代码,直接在界面上拖拖拽拽就能搭数据流程,比如你想把Excel里的客户信息同步到CRM系统,就拖个“Excel触发器”,再拖个“CRM操作”,连上线,设置好条件,搞定,我试过一次,比拼乐高还简单,就是把不同的“积木”(功能模块)拼起来。
然后是多平台连接能力,它支持的平台多到让我惊讶,常见的办公软件像Excel、WPS、腾讯文档,通讯工具如微信、企业微信、钉钉,还有电商平台、CRM系统、ERP系统等等,加起来有好几十种,我之前帮我妈弄她的小网店,想把订单信息从电商平台同步到Excel记账,用Cloudglue五分钟就配好了,她现在每天打开Excel就能看到最新订单,再也不用对着两个屏幕来回抄。
还有个很实用的功能是实时数据同步,有些工具同步数据要等半天,Cloudglue不一样,设置好之后几乎是实时的,我之前用某工具同步客户信息,下午录入的资料,第二天早上才出现在另一个系统里,差点耽误事,换了Cloudglue后,刚在微信收到客户消息,CRM里立刻就有了记录,跟装了“千里眼”似的。
最后必须说的是数据清洗和转换,数据这东西,从一个地方到另一个地方,格式经常不对,比如日期格式有“2023/10/1”和“10-1-2023”,数字前面多了空格之类的,Cloudglue能自动帮你把这些“歪瓜裂枣”的数据整理成标准格式,省得你一个个改,我上次同步销售数据,原始数据里金额有带“¥”的,有带“元”的,Cloudglue直接给转换成纯数字,Excel公式都能直接用,简直不要太贴心。
Cloudglue产品定价情况
关于Cloudglue的价格,我去官网翻了个底朝天,目前官方暂无明确的定价,不过它有免费试用版,我注册的时候填了邮箱,直接给了15天试用,期间大部分功能都能用,就是每月的数据同步次数有限制,好像是200次,对于个人用或者小团队试试水完全够了,我那段时间帮我妈弄网店数据,每天同步十几次,15天下来还没用完额度。
听朋友说他们公司用的是企业版,具体价格是和客服谈的,根据团队人数、需要连接的平台数量、数据同步频率来定,他说比他们之前买的某国际品牌便宜不少,一年下来能省好几万,性价比挺高的,不过具体多少钱,还是得自己去问客服,毕竟每个公司需求不一样,价格肯定也有差别。
我还发现它有个“社区版”,好像是针对开发者的,能自定义一些功能,这个版本也是免费的,但需要懂点技术才行,我这种纯小白就没敢碰,老老实实玩我的试用版就够了。
Cloudglue适用场景推荐
Cloudglue的适用场景可太多了,我先说说我自己用过的,我之前在一家小公司做行政,每天要干的活就是把销售发在企业微信群里的日报汇总到Excel,再把Excel里的客户信息录入到CRM,每天光复制粘贴就要花两小时,手都快断了,后来用了Cloudglue,设置了“企业微信消息触发→提取内容→同步到Excel→同步到CRM”的流程,现在每天到点自动跑完,我终于有时间摸鱼喝奶茶了。

电商卖家也特别适合用,比如你在淘宝、拼多多、抖音都开了店,订单分散在不同平台,想统计总销量得一个个平台导数据,用Cloudglue就能把所有平台的订单数据自动同步到一个表格里,还能按日期、产品分类汇总,月底算账再也不用对着好几个Excel发呆,我妈现在每天就看看汇总表,哪款卖得好心里门儿清。
还有HR部门,员工入职的时候要在考勤系统、工资系统、门禁系统都录信息,漏掉一个就麻烦,用Cloudglue可以设置“新员工信息录入→自动同步到所有系统”,HR只要录一次就行,出错率直线下降,我朋友公司的HR说,自从用了这个,她再也没被领导骂过“怎么又漏录信息”。
甚至学校老师也能用,比如老师在腾讯文档里批改作业,学生提交后自动同步到成绩管理系统,还能给家长发通知,我表妹是小学老师,她说她们教研组现在都用这个,省了好多时间做课件,不用天天抱着电脑录成绩。
Cloudglue使用注意要点
虽然Cloudglue很好用,但用的时候还是有几点要注意,第一个是权限设置,因为要连接各种平台,肯定要授权,比如微信、企业微信这些,授权的时候要看清楚它要访问哪些数据,别不小心把敏感信息给出去了,我第一次用的时候,微信授权那里吓了一跳,以为要读取我所有聊天记录,后来仔细看说明才知道只读取指定群的消息,虚惊一场。
第二个是流程测试,配好流程别急着正式用,先测试几次,我之前帮我妈配订单同步,没测试就开了自动同步,结果有个字段没设置对,同步过去的地址少了“市”,导致快递寄错了好几个,后来学乖了,每次配完先手动触发一次,看看数据对不对,没问题了再开自动。
第三个是数据备份,虽然Cloudglue挺稳定的,但数据这东西不怕一万就怕万一,重要的同步流程,最好定期手动备份一下数据,我朋友公司有次系统维护,虽然Cloudglue说数据没事,但他们还是手动导了一份Excel,结果还真用上了,因为维护期间有个数据同步异常,靠备份才没丢东西。
别贪多,有些人觉得功能多就想一次配十几个流程,结果哪个都没配明白,建议先从最简单的开始,比如先弄个“Excel同步到微信”,熟练了再搞复杂的,我刚开始就想一步到位,配了个“多平台订单汇总+自动算账+发通知”的流程,结果卡了半天,后来拆成三个小流程,反而很快就搞定了。
Cloudglue与同类工具对比
现在市面上类似的工具不少,最出名的应该是Zapier和IFTTT,我之前都试过,对比下来Cloudglue有几个明显的优势,首先是本地化支持,Zapier和IFTTT主要支持国外平台,国内的企业微信、钉钉、飞书这些,要么不支持,要么功能很弱,Cloudglue就不一样,对国内平台的支持特别好,连一些小众的国产ERP系统都能连,这对咱们国内用户太重要了。
然后是操作难度,Zapier虽然功能强,但界面全英文,设置起来也复杂,我这种英语渣看着就头大,IFTTT简单,但功能太少,只能做很基础的触发,Cloudglue界面是全中文的,按钮和说明都清清楚楚,我这种纯小白跟着引导走,半小时就能配好一个流程,比Zapier友好太多了。
还有价格优势,Zapier的付费版挺贵的,基础版每月就要几十美元,企业版更是天价,Cloudglue虽然没明确定价,但听朋友说企业版一年也就几千块,比Zapier便宜一大半,对于中小公司来说,性价比高太多了,花小钱办大事。

客服响应,国外工具的客服基本靠邮件,回复慢得像蜗牛,Cloudglue有在线客服,工作日白天发消息,几分钟就有人回,有次我配流程卡壳了,客服还远程帮我看了看,很快就解决了,这种本地化的服务,用着才放心。
Cloudglue快速上手教程
想快速上手Cloudglue其实很简单,我带你走一遍流程,第一步,注册账号,去Cloudglue官网,用手机号或邮箱注册,不用填太多信息,几秒钟就搞定,注册完登录,会看到一个引导页面,跟着它走就行,不会迷路。
第二步,创建第一个流程,点击首页的“新建流程”,会让你选“触发器”和“执行器”,触发器就是“什么情况下开始同步”,Excel有新行时”;执行器就是“同步到哪里去”,企业微信群发消息”,我第一次选的是“Excel触发器”和“微信消息执行器”,想把Excel里的待办事项同步到微信提醒我。
第三步,配置触发器,选完Excel触发器后,要授权Cloudglue访问你的Excel文件,跟着提示在浏览器里登录你的Excel账号(比如微软账号或腾讯文档账号),选要同步的表格和 sheet 页,设置触发条件,当A列有新内容时触发”,我当时选的是“当‘待办事项’列有新内容时触发”,这样新增待办就会自动同步。
第四步,配置执行器,选微信消息执行器,授权访问微信,然后设置消息内容,可以直接用Excel里的字段,【待办提醒】{{待办事项}},截止时间{{截止日期}}”,这样消息里就会自动显示Excel里的内容,我还设置了发送对象,选了我自己的微信,省得打扰别人。
第五步,测试和启用,配置完点击“测试流程”,Cloudglue会模拟触发一次,看看能不能正常运行,如果提示成功,就可以点击“启用流程”,以后Excel里新增待办,微信就会自动收到提醒,我当时测试的时候,Excel里刚输完“下午3点开会”,微信立刻就收到消息了,简直不要太神奇。
对了,流程创建完可以在“我的流程”里管理,想暂停、编辑或者删除都很方便,我现在已经建了好几个流程,淘宝订单同步到Excel”“钉钉打卡数据同步到考勤表”,每天省下来的时间够我多睡个午觉了。
常见问题解答
Cloudglue是免费的吗?
Cloudglue有免费试用版哦!注册账号就能用15天,大部分功能都能体验,就是每月同步次数有限制,好像是200次,要是个人用或者小团队试试水,免费版完全够啦,如果想用更多功能或者更高次数,就得升级到付费版,具体价格得问客服,因为不同需求价格不一样,不过听说比国外那些工具便宜不少呢。
Cloudglue支持哪些数据格式呀?
它支持的格式还挺多的!像Excel、CSV这些表格文件肯定没问题,还有JSON、XML这种程序员常用的格式,甚至连图片、文档都能同步,我上次试了把微信里的图片同步到云盘,直接就能存,不用手动下载再上传,超方便,不过太奇怪的格式可能不行,一般办公常用的都OK,具体可以去官网看详细列表,那里写得很清楚。
Cloudglue难不难学啊?我是电脑小白能学会吗?
放心,超简单的!我就是个电脑小白,第一次用的时候跟着引导走,半小时就配好了一个流程,它界面是全中文的,按钮都标得清清楚楚,不用写代码,拖拖拽拽就行,跟玩拼图似的,官网还有教程视频,一步步教你怎么做,连我妈这种只会用微信的人,看了视频都学会了同步她的网店订单,你肯定也行!
Cloudglue和Zapier哪个更好用啊?
我觉得Cloudglue更适合咱们国内用户!Zapier功能是强,但全英文界面看着头大,而且对国内平台支持不太好,像企业微信、钉钉这些它都不太熟,Cloudglue全中文,操作简单,国内平台支持得超棒,连小众的国产软件都能连,价格也便宜,企业版一年才几千块,Zapier一个月就要几十美元,性价比差远了,要是你主要用国内软件,选Cloudglue准没错!
用Cloudglue同步数据安全吗?会不会泄露信息啊?
安全问题不用太担心!它会加密传输数据,而且授权的时候你可以自己选要访问哪些内容,不是所有数据都给它看,我用的时候授权微信,它只会读取我指定群的消息,其他聊天记录根本看不到,官网说他们不会存用户的原始数据,同步完就删掉了,还通过了什么安全认证,具体我也不懂,但用了大半年,没出过信息泄露的事,应该挺靠谱的。


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