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swiftnotes.ai是什么工具如何高效记笔记

作者:每日新资讯
发布时间: 浏览量:5 0

swiftnotes.ai基础信息介绍

swiftnotes.ai是一款主打AI驱动的智能笔记工具,简单说就是用人工智能帮你更轻松地记笔记,我第一次听说它是在朋友分享的 productivity 工具清单里,当时正被一堆杂乱的笔记搞得头大,就抱着试试的心态点进了它的官网,页面设计挺清爽,没有花里胡哨的广告,一眼就能看到核心卖点——“让笔记像聊天一样简单”,后来查资料才知道,这工具背后团队好像是一群懂AI和用户体验的技术宅,2023年才上线,但不到一年就积累了不少用户,看来确实有点东西。

和普通笔记软件比,swiftnotes.ai最不一样的地方是把AI深度融进了笔记的全流程,不是那种简单加个“AI总结”按钮就完事,而是从你开始记笔记的那一刻起,AI就像个隐形助手在旁边搭把手,比如你边开会边语音输入,它能实时转文字,还会悄悄帮你标重点;记完之后,它能自动整理成结构化的文档,甚至帮你生成待办事项,这种“全程陪伴”的感觉,是我用其他工具从没体验过的。

swiftnotes.ai核心功能详解

AI实时语音转文字是我用得最多的功能,上次部门开周会,领导讲话快得像机关枪,我以前用手机录音,会后整理要花1小时,现在打开swiftnotes.ai的语音输入,它边录边转文字,连领导说的“这个方案下周交”“记得同步给张总”这种细节都没漏,更绝的是,它还能识别不同人的声音,自动给每个人的发言标上名字,会后直接生成带发言人的会议纪要,简直是社畜福音。

整理也超实用,有次我记读书笔记,东一句西一句写了三页纸,全是想到哪写到哪的碎片内容,点一下“AI整理”,它居然把内容分成了“核心观点”“案例分析”“个人思考”三个板块,还帮我提炼了三个关键问题,比我自己梳理清晰十倍,现在我写任何笔记都会先随便写,反正最后有AI帮我“捋顺”,省了超多时间。

多格式兼容与导出解决了我跨设备办公的痛点,我习惯在电脑上写初稿,手机上看修改,以前用别的工具,经常出现格式错乱,swiftnotes.ai支持导出成Word、PDF、Markdown各种格式,而且不管在手机还是电脑上打开,排版都和原笔记一模一样,上周给客户发方案,直接从软件里导出PDF,连页眉页脚都是自动生成的,客户还问我是不是专门请了排版师。

swiftnotes.ai是什么工具如何高效记笔记

智能标签与搜索让找笔记不再像“大海捞针”,以前记了几百条笔记,想找上个月的会议记录,得翻半天,现在swiftnotes.ai会根据内容自动打标签,项目A会议”“客户需求”“学习笔记”,你搜关键词,它不光能找到包含关键词的笔记,还会推荐相关联的内容,上次我搜“产品迭代计划”,它不光跳出了计划文档,还把相关的用户反馈笔记也列出来了,帮我查漏补缺。

swiftnotes.ai产品定价情况

目前swiftnotes.ai的定价模式还挺灵活,我注册的时候,它直接送了14天的免费试用,所有功能都能解锁,包括AI语音转文字、智能整理这些高级功能,不像有些工具试用版连基础功能都藏着掖着,试用到期后,我看了下套餐,分免费版、基础版和专业版。

免费版功能有限,比如每月只能转3小时语音,AI整理次数也只有10次,但如果只是偶尔记点简单笔记,应该够用,基础版每月29元,语音转文字不限时长,AI整理次数也多了,还能多设备同步,专业版59元/月,除了基础版的功能,还能导出高清PDF、优先享受新功能,适合像我这样每天都要用的重度用户。

不过官网没说有没有终身会员或者团队版定价,可能是还在调整吧,我个人觉得基础版性价比最高,29块钱买个“AI秘书”帮我整理笔记,比每天多花1小时瞎折腾划算多了,对了,学生党好像有优惠,用学生证注册能便宜一半,这点还挺良心的。

swiftnotes.ai适用使用场景

学生党课堂笔记简直是为它量身定做的,我表妹上大学,以前上课忙着抄板书,经常漏听老师讲的重点,现在她用swiftnotes.ai的语音转文字,老师讲课的时候手机放桌上录着,下课直接生成文字笔记,还能让AI标出生词和考点,上次她期末复习,把一学期的笔记导出来,AI帮她总结了每章的思维导图,她说背起来效率高了一倍,期末还拿了奖学金。

职场人会议记录必须拥有姓名,我们公司每周开三次会,以前我当会议记录员,手写速记跟不上,用电脑打字又怕漏听,自从用了swiftnotes.ai,我全程开着语音转文字,会后花5分钟让AI整理成结构化纪要,连谁负责哪项任务、什么时候截止都标得清清楚楚,老板都说我记录得比以前专业多了,还把这工具推荐给了全公司。

创作者灵感收集也超合适,我有个朋友是小红书博主,她经常突然想到选题或者文案灵感,以前用手机备忘录记,东一条西一条,想用的时候找不到,现在她一有灵感就打开swiftnotes.ai语音输入,AI会自动给灵感分类,穿搭选题”“文案金句”,还会根据她的历史灵感推荐关联内容,上次她想写“职场通勤穿搭”,AI直接把她以前记的“显瘦西装推荐”“平价衬衫店铺”都翻出来了,文案半小时就写完了。

考研党复习笔记用它简直是降维打击,我去年备考的时候,专业课参考书有5本,笔记记了厚厚一摞,复习时根本不知道从哪看起,后来用swiftnotes.ai把笔记都导进去,让AI帮我梳理知识框架,还能针对薄弱章节生成练习题,有次我问AI“怎么理解XX理论”,它不光解释了理论,还举了3个真题案例,比我自己啃书效率高太多,最后专业课考了120+,全靠这个“AI学霸”帮忙。

swiftnotes.ai使用注意要点

虽然swiftnotes.ai很好用,但有些坑我踩过之后得提醒大家。语音转文字要注意环境安静,上次我在地铁上记灵感,周围太吵,AI把“穿搭”识别成了“穿大”,差点闹笑话,后来学乖了,要么找安静地方录,要么录完自己快速检查一遍,改改错别字。

AI整理不是万能的,它只能根据你写的内容梳理结构,不能帮你“创造”内容,有次我记会议纪要,漏了个关键数据,AI整理出来的文档自然也没有,差点误导团队,所以不管AI多智能,自己记笔记时该写的重点还是得写全,AI只是“整理工”,不是“预言家”。

数据安全要注意,毕竟笔记里可能有隐私内容,我特意去官网看了,它说数据加密存储,不会泄露给第三方,但保险起见,我重要的笔记还是会手动加密,别用公共设备登录账号,万一别人动了你的笔记就麻烦了。

新功能要多摸索,它更新还挺勤快的,上个月刚上线了“AI翻译笔记”功能,能把中文笔记翻译成英文,我试了下,翻译得还挺准,适合需要写英文报告的人,建议大家时不时看看“新功能”板块,说不定有惊喜。

swiftnotes.ai和同类工具对比

和Notion比,swiftnotes.ai简直是“轻量化选手”,Notion功能确实强大,但太复杂了,光学怎么建数据库就花了我一周,记个简单笔记都要点半天,swiftnotes.ai打开就能用,没有那么多花里胡哨的设置,AI功能还更接地气,比如语音转文字和智能整理,Notion得装插件才能实现,体验差远了。

和印象笔记比,AI能力是碾压级的,印象笔记我用了三年,最大的问题是“记了等于白记”,找笔记全靠关键词搜,整理还得手动,swiftnotes.ai的AI能主动帮你梳理内容,生成结构化文档,甚至预测你可能需要的信息,上次我记“市场调研报告”,印象笔记里堆了20页原始数据,swiftnotes.ai直接帮我提炼出5个核心结论,还画了数据趋势图,效率差了不止一点。

和Notability比,适用场景更广,Notability主打手写笔记,适合画画、记公式,但对纯文字记录不太友好,转文字功能也很鸡肋,swiftnotes.ai虽然没有手写功能,但语音转文字、AI整理这些功能对学生、职场人更实用,而且支持多格式导出,不像Notability导出个PDF还得会员。

如果你需要一个简单、高效、AI驱动的笔记工具,swiftnotes.ai比这些老牌工具更“懂你”,它可能功能没那么全,但把“记笔记”这件事做到了极致,用起来就像有个贴心的助理在旁边帮你,这才是最难得的。

swiftnotes.ai高效记笔记教程

其实用swiftnotes.ai记笔记超简单,我手把手教你,第一步,先在官网注册账号,用邮箱或者手机号都行,注册完直接登录,不用填一堆资料,这点很舒服,登录后首页会有个“新建笔记”按钮,点一下就进入笔记编辑页面。

第二步,选择输入方式,如果你在开会或者走路,直接点“语音输入”,对着手机说话就行,它会实时显示文字,还能选普通话、英语甚至方言,我试过粤语,识别准确率有90%以上,如果是坐下来慢慢写,就用“文字输入”,界面和普通记事本一样,输入的时候AI会自动纠错,比如我老把“截止”写成“结止”,它会标红提醒,比word还智能。

第三步,记完笔记别急着关,点右上角的“AI整理”,它会弹出几个选项,生成结构化文档”“提炼重点”“生成待办事项”,选你需要的就行,我一般选“生成结构化文档”,几秒钟就把我的碎碎念整理成带小标题的笔记,还会用不同颜色标出重点,看着就清爽。

第四步,导出或分享,如果要发给同事,直接点“分享”,可以生成链接或者PDF,对方不用注册也能看,如果想存在本地,就点“导出”,选Word、PDF或者Markdown格式,我习惯导出PDF,排版不会乱,对了,它还能自动同步到云端,换手机登录也能看到之前的笔记,超方便。

我刚开始用的时候,花10分钟就摸清了所有功能,比学用Notion简单多了,现在每天记笔记都离不开它,效率至少提升了50%,以前记完笔记还要花时间整理,现在AI全搞定,省下的时间能多睡半小时,简直不要太香。

常见问题解答

swiftnotes.ai是免费的吗?

有免费版也有付费版哦,免费版每月能转3小时语音,AI整理10次,记点简单笔记够用,要是经常用,建议选29元/月的基础版,语音转文字不限时长,AI整理次数也多,多设备同步也能用,学生党还能半价,我觉得挺划算的,比买奶茶便宜多了。

swiftnotes.ai支持手机和电脑同步吗?

必须支持啊!我手机、平板、电脑都装了,登录同一个账号,笔记自动同步,超方便,上次我在地铁上用手机记了灵感,到公司打开电脑,笔记已经在那儿了,直接接着写,不用传文件,比以前用U盘倒来倒去省事一万倍,再也不怕笔记丢了。

swiftnotes.ai的语音转文字准吗?

大部分时候挺准的,普通话识别率能到95%以上,带点口音也能识别,比如我室友是四川人,说话带点川普,试了下也能转对,不过要是环境太吵就不行,上次我在食堂录,背景音太杂,有些词识别错了,后来学乖了,找安静地方录,或者录完自己瞅两眼改改,总体比自己打字快多了。

和印象笔记比,swiftnotes.ai哪个更好用?

看你需求!印象笔记功能多,适合喜欢折腾的人,但AI功能很弱,整理笔记全靠手动,swiftnotes.ai主打AI,记完笔记AI自动整理,还能提炼重点,适合想省时间的人,我以前用印象笔记,记完笔记跟没记一样,现在用swiftnotes.ai,笔记清清楚楚,找东西也快,反正我是再也回不去了。

swiftnotes.ai能记数学公式或者代码吗?

可以的!它支持插入LaTeX公式,写数学笔记超方便,输入代码还能高亮显示,我表弟是学计算机的,他用这个记代码笔记,说比用记事本爽多了,AI还能帮他检查语法错误,虽然有时候会认错,但大部分时候挺靠谱的,他现在上课都用这个记笔记,老师还问他用的啥软件呢。

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