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元乙智创是AI工具吗如何用它提升效率

作者:每日新资讯
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元乙智创基础信息介绍

元乙智创是近年新出的AI效率工具,听说背后是一群懂技术又懂职场痛点的团队开发的,它不像那些冷冰冰的代码程序,更像个长在你办公桌上的智能伙伴,专门帮人解决重复劳动多、创意卡壳、数据处理慢这些麻烦事,我第一次听说它是在朋友的工位上,当时他正对着电脑愁眉苦脸,嘴里念叨“报表做到头秃”,下一秒点开个蓝色图标,屏幕上就跳出了自动生成的数据分析框架,那场景把我惊得以为他偷偷装了什么黑科技。

现在元乙智创主要面向职场人、学生和自媒体创作者,不管你是要写报告、做PPT,还是整理读书笔记,它都能搭把手,界面设计走的是简洁风,没有花里胡哨的按钮,就算是像我这种对科技产品有点“过敏”的人,上手也没费什么劲,它的核心理念好像是“让AI做AI擅长的事,让人做人该做的事”,这点我还挺认同的,毕竟谁也不想天天被困在复制粘贴里打转。

元乙智创核心功能说明

文档智能生成是元乙智创的拿手好戏,你只要输入几个关键词,2024年Q3销售数据总结”,它就能自动帮你搭好框架,连段落结构、重点数据标注的位置都给你预留出来,甚至还会提醒“这里可以插入折线图更直观”,上周我帮领导写季度总结,本来准备熬夜赶工,结果用它生成初稿后,稍作修改就交差了,领导还夸我这次报告逻辑比以前清晰多了。

元乙智创是AI工具吗如何用它提升效率

数据处理功能也很实用,把Excel表格丢给它,不管是求和、求平均值,还是做趋势分析,它都能秒出结果,最绝的是它能把数据“翻译”成大白话,用户增长在8月出现拐点,主要受新活动影响”,不用你对着密密麻麻的数字发呆,我同事小张用它处理客户反馈数据,以前要花一下午分类整理,现在半小时就能搞定,剩下的时间他都用来摸鱼喝奶茶了。

创意辅助模块有点意思,写文案没灵感?输入产品特点,它能甩出十几个不同风格的标题;做PPT没思路?告诉它主题,版式、配色、配图建议直接弹出来,元乙智创像个贴心的小秘书,把杂乱的想法梳理成清晰的脉络,你只需要做那个拍板的“指挥官”就行。

元乙智创产品定价情况

目前元乙智创还在推广期,官方暂无明确的定价方案,不过它有免费试用版,每个用户注册后能领10次基础功能体验机会,像文档生成、简单数据处理这些都能用,要是觉得好用想继续用,据说之后会推出会员制,分基础版和专业版,基础版可能几十块钱一个月,专业版会包含更高级的数据分析和多格式导出功能,我问过客服,她说具体价格还在调研用户需求,会尽量让大多数人觉得“值回票价”,不会搞那种“用不起”的定价策略。

免费试用的时候要注意,部分高级功能比如长文档生成、批量处理是用不了的,只能体验基础版的核心功能,不过对普通用户来说,10次试用足够搞清楚它到底适不适合自己了,反正我当时用完第三次就决定“要是收费我也买”,因为它确实帮我少加了好几次班。

元乙智创适用场景推荐

职场办公党一定要试试,写周报、做会议纪要、整理项目进度表,这些每天都要做的事,用元乙智创能节省至少一半时间,我部门经理现在开例会,都是用它实时生成纪要,散会时每个人的任务清单都已经分好了,再也不用会后围着笔记本抄半天。

学生党写作业查资料也很合适,写论文时用它梳理文献观点,输入关键词就能生成文献综述框架;做读书笔记更方便,拍张书页照片,它能自动提取重点,还会帮你标注哪些句子适合引用,我表妹上大二,上次写课程论文,用它整理了20篇文献,导师看了都说“比往届学生的文献综述条理清楚多了”。

自媒体创作者别错过,写短视频脚本、公众号推文标题,甚至给视频配字幕,元乙智创都能搭把手,我关注的一个美食博主,她说自己的视频文案都是用它生成初稿,然后自己再润色一下风格,以前写一条文案要两小时,现在半小时搞定,更新频率都变高了,用元乙智创写方案,就像给思维装了加速器,想法顺着轨道一路狂奔,不用总在原地打转。

元乙智创使用注意要点

用元乙智创时,输入需求要尽量具体,别只说“帮我写个报告”,要告诉它“写2024年Q3市场部工作总结,重点突出新客户增长和活动效果,用数据说话”,越具体它生成的内容越贴合你的需求,我刚开始用的时候输入太笼统,结果生成的报告框架太简单,后来改得详细了,效果立马不一样。

数据安全要注意,虽然官方说所有数据都会加密处理,但涉及公司机密或个人隐私的内容,最好别直接复制粘贴,可以手动输入关键信息,或者用模糊词代替具体数据,比如把“销售额123万”改成“销售额超百万”,我公司IT部门提醒过,任何AI工具都要注意数据安全,小心驶得万年船嘛。

别完全依赖它的输出,它生成的内容是“初稿”,不是“终稿”,尤其是需要个人观点的场景,比如写个人总结、情感类文章,一定要自己再修改润色,加入自己的真实感受,我同事上次用它写个人述职报告,直接用了生成的内容,结果被领导说“太模板化,没体现你的个人思考”,后来他加了自己的具体案例才通过。

元乙智创和同类工具差异

和ChatGPT比,元乙智创更懂中文表达习惯,生成的文案不会有那种“翻译腔”,更像中国人平时说话的语气,写报告、写文章不用再费劲改语序,上次我用ChatGPT写工作总结,它写的“在过去的一个季度中,我积极参与了各项任务的执行”,读着就别扭,元乙智创会写成“这季度我主要负责了三个项目,分别是……”,更自然。

和讯飞星火比,它功能更聚焦效率工具,讯飞星火功能很全,但有时候让人不知道从哪下手,元乙智创把常用的办公功能都放在首页,点开就能用,不用在菜单里找半天,我妈用讯飞星火时总问“那个文档生成在哪”,用元乙智创一次就会了,因为图标上直接写着“文档助手”。

和豆包AI比,它数据分析能力更强,豆包擅长聊天和创意生成,元乙智创在处理表格、图表方面更专业,能直接识别Excel里的数据关系,生成分析结论,我财务岗的朋友说,她现在核对报表差异,都是用元乙智创先初步分析,找出可能出错的地方,比以前自己一行行看表格快多了。

元乙智创提升效率教程

第一步,注册登录,在浏览器搜“元乙智创”,进官网点右上角“注册”,用手机号验证码登录就行,不用填那些乱七八糟的信息,30秒就能搞定,我当时注册的时候还担心要填公司名称、职位,结果啥都不用,直接登录,这点很加分。

第二步,选择功能模块,首页有“文档生成”“数据分析”“创意辅助”三个大模块,点进去还有细分功能,比如写报告就点“文档生成”里的“报告助手”,处理表格就点“数据分析”里的“表格处理”,别担心选错,每个模块下面都有“功能介绍”,点一下就知道是干啥的。

第三步,输入具体需求,在输入框里写清楚你要做什么,帮我写一份2024年9月销售部周报告,包含销售额、新客户数、重点工作完成情况,用总分结构”,输完点“生成”,等个十几秒,结果就出来了,我第一次用的时候以为要等好几分钟,结果10秒就出了初稿,吓我一跳。

第四步,调整和导出,生成的内容可以直接在线修改,字体、格式都能调;改完点右上角“导出”,能导出Word、PDF、Excel格式,看你需要哪种,要是觉得生成的内容不满意,点“重新生成”,换个更具体的需求再试一次,多试两次总能得到你想要的,我上次写会议纪要,第一次生成的太简单,加了句“包含每个议题的讨论结果和责任人”,第二次就完美了。

常见问题解答

元乙智创免费使用吗?

现在有免费试用,注册后能领10次基础功能体验机会,像简单的文档生成、基础数据分析都能用,不过高级功能比如长文档生成、批量处理这些免费试用时用不了,之后正式上线会有收费版本,基础版可能几十块一个月,具体价格还没定,客服说会尽量便宜,让大多数人都能用得起。

元乙智创能生成图片吗?

目前不能直接生成图片,主要功能还是文档处理、数据分析和文案生成,不过它能帮你找适合的图片素材,比如写公众号推文时,输入“需要一张适合美食推文的封面图”,它会推荐几个免费图库的链接,还会告诉你哪种风格的图片点击率高,也算间接帮上忙,要是你需要生成图片,可能得搭配专门的AI绘画工具用。

元乙智创需要下载APP吗?

不用下载APP,直接在浏览器里用就行,电脑、手机浏览器都能打开,微信小程序也快上线了,我平时在公司用电脑版,回家用手机浏览器接着弄,数据是同步的,很方便,不用占手机内存,这点对我这种手机内存总不够的人来说太友好了,而且网页版加载速度很快,不会卡。

元乙智创处理的数据安全吗?

官方说数据会加密处理,而且不会存用户的原始数据,生成结果后一段时间会自动删除,我专门问过客服,她说他们有数据安全认证,不会把用户输入的内容拿去做其他用途,不过保险起见,涉及公司机密或者个人隐私的内容,最好别直接复制粘贴,手动输入关键信息更安全,毕竟小心点总没错。

元乙智创和文心一言哪个好用?

元乙智创和文心一言哪个好用?

看你用来干嘛,文心一言功能很全,能聊天、写代码、生成图片,适合玩创意、学知识;元乙智创更专注办公效率,写报告、处理数据这些事上更专业,操作也简单,不用记复杂指令,要是学生党、职场人天天跟文档表格打交道,元乙智创可能更顺手;要是想体验各种AI功能,文心一言更合适,我自己办公用元乙智创,平时聊天问问题用文心一言,各有各的好。

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