Katalist核心功能有哪些适合什么场景使用
Katalist基础信息介绍
Katalist是一款近年来逐渐进入大家视野的工具,我第一次听说它是在朋友分享的效率工具清单里，当时朋友说这工具“用了就回不去”，我还挺好奇的，毕竟市面上效率工具那么多，能让她这么夸的肯定有点东西，后来自己去搜了搜，发现它其实是一个集任务管理、团队协作和数据追踪于一体的综合平台，设计风格走的是简洁路线，没有花里胡哨的界面，看着就很清爽，不管是学生党还是职场人，好像都能在里面找到能用的功能，这点倒是挺厉害的。
刚开始我还以为它只是个普通的待办清单App,下载用了之后才发现格局小了，它不光能列任务，还能把任务分到不同的项目里，每个项目下面还能细分阶段，就像给任务搭了个“小房子”，每个任务都有自己的“房间”，找起来特别方便，而且它支持多设备同步，手机上改了任务，电脑上打开立马就能看到，这点对经常换设备的人来说太友好了，再也不用怕任务记混或者漏记了。
Katalist核心功能说明
任务看板功能是Katalist最让我惊艳的地方，它的看板就像一块超大的磁性黑板，每个任务都是一张彩色的便利贴，你可以随便拖来拖去，比如做项目时，我会建“待办”“进行中”“已完成”三个列，任务完成一步就拖到下一列，看着任务一个个从“待办”挪到“已完成”，那种成就感别提多爽了，而且每个任务还能加标签、设截止日期、写备注，连任务负责人都能标出来，团队合作时谁该干啥一目了然。
团队协作功能也很实用，之前我们小组做课程设计，用Katalist建了个团队项目，把成员都拉进来，我负责收集资料，就建了个“资料收集”任务，设置了截止日期，还@了自己，队友负责做PPT，就建了“PPT制作”任务，同样标了负责人和时间，平时谁做了什么修改，系统都会发通知，再也不用在群里刷屏问“谁改了啥”，省了好多沟通时间，有次队友不小心把任务状态改错了，我在历史记录里一查就知道是谁改的，很快就改回来了，这点真的很贴心。
数据统计功能可能很多人一开始觉得用不上，但用久了就知道它的好，它会自动统计每个项目的完成率、每个人的任务完成情况，甚至还能生成图表，上次期末小组汇报，我们直接把Katalist里的项目数据导出来，做成了汇报PPT的一部分，老师还夸我们分工明确、进度清晰，那一刻觉得这工具没白用。
Katalist产品定价情况
关于Katalist的价格,我特意去官网看了看，目前官方暂无明确的定价，不过它有免费版可以用，免费版里任务看板、团队协作（最多5人团队）、基础数据统计这些功能都有，对学生党或者小团队来说完全够用，之前我和室友三个人做小组作业，用的就是免费版，没遇到功能不够用的情况。
虽然官方没说定价,但网上有传言说以后可能会出付费版，付费版可能会开放更多团队人数上限、高级数据统计功能，还有定制化模板这些，不过现在免费版已经能满足大部分基础需求了，就算以后出付费版，估计也会保留免费版的核心功能，所以不用太担心现在用着用着突然要花钱。
Katalist适用使用场景
学生党用Katalist简直是绝配,我上学期有四门课的小组作业，每门课都建了一个项目，把作业要求、分工、截止日期都写在任务里，有次一门课的作业截止日期快到了，我忘了写报告，Katalist的提醒功能突然弹出来，吓得我赶紧打开电脑赶工，最后总算没耽误交作业，要是没有它，我估计就得挂科了，现在想想还后怕。
职场人用Katalist管理项目也超合适,我表姐在一家互联网公司做运营，她们团队就用Katalist管理活动策划，从前期的方案讨论、物料准备，到中期的活动执行、数据追踪，再到后期的复盘总结，每个环节都在Katalist上有对应的任务板块，她说以前用Excel管理任务，经常有人漏看消息，现在用Katalist，任务分配下去后，谁没完成一目了然，项目进度快了不少。
自由职业者也能在Katalist里找到归属感,我有个做设计的朋友，接了好几个客户的单子，以前用本子记 deadlines，经常记混，用了Katalist后，每个客户建一个项目，把设计需求、初稿时间、修改意见都写在任务里，还能上传设计稿附件，客户要看进度直接分享项目链接就行，再也不用来回发邮件传文件了，效率高了不止一点点。
Katalist使用注意要点
用Katalist时,千万别把所有任务都堆在一个项目里，不然看着乱糟糟的，反而影响效率，最好按类型分类，学习”“工作”“生活”各建一个项目，每个项目下面再分具体任务，这样找起来才方便，我刚开始用的时候图省事，把所有任务都塞在“待办”里，结果找个任务翻半天，后来分了类，清爽多了。
任务标签别乱加,不然等于白加，标签最好统一规则，比如用“紧急”“重要”“日常”这种简单的词，别今天用“红色警报”明天用“火烧眉毛”，到时候自己都记不清标签啥意思，我室友之前给任务加标签，一会儿用“必做”一会儿用“得做”，后来想筛选紧急任务都不知道该点哪个标签，最后只能删掉重加。
团队协作时记得及时更新任务状态,别自己做完了任务忘了标“已完成”，队友还在傻等你消息；也别拖着不处理别人@你的任务，不然会影响整个团队的进度，上次小组作业，有个队友做完了任务没改状态，我们都以为他还没开始，差点就帮他做了，还好后来问了一句，不然就白费功夫了。
Katalist与同类工具对比
和Trello比,Katalist的优势在于更适合中文用户，Trello虽然功能强大，但界面是英文的，有些术语翻译得有点生硬，对英语不太好的人来说不太友好，Katalist全程中文界面，连帮助文档都是中文的，用起来毫无障碍，而且Katalist的免费版支持5人团队协作，Trello的免费版只能个人用，团队协作要花钱，对学生党和小团队来说Katalist更划算。
和Asana比,Katalist的操作更简单，Asana功能太复杂了，光任务类型就有好几种，新手打开都不知道从哪儿下手，Katalist把核心功能都摆在明面上，看板、任务、团队协作一目了然，我奶奶都能学会怎么建任务（夸张了，但真的很简单），而且Katalist的手机端App比Asana流畅，不会卡顿，出门在外随时看任务也方便。
和飞书项目比,Katalist更轻量化，飞书项目功能确实全，但它得和飞书其他功能绑在一起用，如果你只用项目管理功能，会觉得很臃肿，Katalist就是纯粹的任务管理工具，打开App就是看板和任务，没有多余的东西，用起来特别清爽，电脑配置不高也能流畅运行。
Katalist快速上手教程
第一步,下载Katalist App或者在官网注册账号，注册很简单，用手机号或者邮箱就能注册，不用填一堆乱七八糟的信息，一分钟就能搞定，注册完登录，会有个新手引导，跟着引导走一遍，基本就能知道怎么建项目、加任务了。
第二步,建一个属于自己的项目，点击首页的“新建项目”，输入项目名称，暑假学习计划”，再选个喜欢的颜色，项目就建好了，然后点进项目，创建任务列表，英语单词”“数学题”“专业课复习”，每个列表就是一个任务分类。
第三步,往列表里加任务，点“添加任务”，输入任务名称，背50个英语单词”，设置截止日期，选个标签，还能写备注，重点背动词短语”，加完任务后，就能在看板上看到这个任务卡片了，完成后点一下卡片上的小方框，任务就会打上对勾，特别有成就感。
第四步,邀请团队成员，如果是小组作业或者团队项目，点项目右上角的“邀请成员”，输入对方的手机号或邮箱，对方接受邀请后就能一起管理任务了，可以给成员分配任务，@他们提醒查看，还能在任务下面评论讨论，比在微信群里聊方便多了。
常见问题解答
Katalist免费版够用吗？
我觉得对咱们学生党和小团队来说完全够用啦！免费版能建无限个项目，每个项目能加任务、设截止日期、加标签，还能邀请最多5个人一起协作，平时做小组作业、管理个人日程，这些功能真的够了，我和室友三个人用了一个学期，没觉得哪里不够用，除非你需要超多团队成员或者高级数据统计，不然免费版yyds！
Katalist手机端和电脑端同步快吗？
同步速度还挺快的！我试过在手机上改了任务截止日期，然后马上打开电脑端，刷新一下就同步过来了，基本没啥延迟，有次我在外面用手机加了个任务，回家打开电脑想继续做，任务已经在看板上了，不用重新输入，这点真的很方便，再也不怕换设备就找不到任务啦。
Katalist能导出任务数据吗？
可以导出的！在项目设置里有个“导出数据”的按钮，能导出Excel或者PDF格式，上次我们小组做汇报，就是把任务完成情况导出成Excel，然后做成图表放进PPT里，老师一看就知道我们每个人做了啥，分都给得挺高，导出的时候还能选导出哪些内容，想导任务名称、截止日期还是完成情况，都能自己选，超灵活。
Katalist有没有提醒功能呀？
必须有！任务快到截止日期的时候，App会发通知提醒你，手机和电脑端都会弹消息，不怕忘记做任务，你还能自己设置提醒时间，比如提前1天、提前3小时，甚至可以设置重复提醒，像背单词这种每天都要做的任务，设置重复提醒后，每天到点就会提醒你，简直是拖延症的救星，我现在背单词全靠它提醒。
Katalist安全吗？任务内容会泄露吗？
应该挺安全的吧！注册的时候要手机号验证，登录还能开两步验证，别人想登你账号没那么容易，而且任务内容只有你和团队成员能看到，没邀请的人看不到你的项目，我之前在上面记了很多作业答案（嘘），也没见泄露过，感觉比存在手机备忘录里安全多了，毕竟备忘录可能会被别人看到，Katalist还有密码保护呢。
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