ActAnywhere是什么工具如何实现跨设备协作

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-08 22:02:20 浏览量：5 0

ActAnywhere基础信息介绍

ActAnywhere听名字就透着一股“在哪儿都能折腾”的劲儿，它本质上是一款主打跨设备协作的效率工具，你可以把它理解成一个能跟着你跑的数字工作台，不管你用手机、平板、电脑还是甚至智能手表（如果它支持的话），只要登录同一个账号，你的任务、文件、进度条就像长了腿一样，自动跟到你正在用的设备上，我第一次听说它是去年，当时团队里有个同事总爱背着电脑到处跑，一会儿在咖啡店改方案，一会儿在地铁上回消息，我还纳闷他怎么做到文件不乱的，后来才知道他偷偷用上了ActAnywhere，当时我就觉得“这玩意儿有点东西”。

从官方资料来看，ActAnywhere的开发团队好像特别懂现代人“设备多到爆炸”的痛——手机上记了待办，电脑上找不到；电脑上改了文档，平板上还是旧版本；出门忘带电脑，重要文件拿不出来……这些场景是不是听着就头大？ActAnywhere就是冲着解决这些问题来的，它的核心思路不是让你绑定某一个设备，而是让你的工作“活”起来，像空气一样无处不在,又像影子一样跟着你。

ActAnywhere核心功能说明

要说ActAnywhere的核心功能，那跨设备实时同步必须排第一，我试过用手机在ActAnywhere上新建一个“周末采购清单”，刚输入“牛奶、面包”，打开电脑端一看，清单已经躺在那里了，连光标闪烁的位置都一模一样，就像两个设备在隔空击掌，后来我故意在平板上删掉“面包”，手机端几乎是秒变，这种“无缝衔接”的感觉真的很上瘾。

然后是多端任务管理，它不像有些工具只能在电脑上排任务，你在手机上随手记个“下午3点开会”，电脑端会自动弹出提醒，平板上的日历也会同步标红，更有意思的是“设备接力”功能，比如你在电脑上写邮件写到一半要出门，直接点一下“手机接力”，打开手机ActAnywhere，邮件草稿就躺在那里等你继续写，连输入法的习惯都记得清清楚楚,就像你的思路从没被打断过。

还有文件跨设备流转也很实用，以前传文件要么用微信“文件传输助手”倒来倒去，要么用U盘，麻烦不说还容易丢版本，现在用ActAnywhere，电脑上拖进去一个PPT，手机端直接就能打开编辑，改完保存，电脑端刷新一下就是最新版，我上次给客户发方案，在地铁上用手机改了个数据，到客户公司打开电脑，文件已经是改好的版本，没耽误事儿，客户还夸我“准备真充分”，其实我心里偷着乐,全靠ActAnywhere救场。

ActAnywhere产品定价详情

关于ActAnywhere的价格，我翻遍了官网和官方公众号，目前官方暂无明确的定价，不过从行业常规操作来看，大概率会走“免费基础版+付费高级版”的路子，免费版可能会限制同步设备数量（比如最多2台设备）、存储空间（比如5GB）和部分高级功能（比如设备接力、多人协作）；付费版可能会解锁无限设备同步、更大存储空间（比如100GB起），还可能加入专属客服、数据加密升级等服务。

我猜定价不会太高，毕竟它主打的是“轻量化协作”，目标用户可能是学生、自由职业者和中小团队，太贵了大家肯定不买账，之前看到有人在论坛里猜，高级版可能每月20-30块钱，跟一杯奶茶钱差不多，要是真这个价，我觉得还挺值的——毕竟省下来的时间和避免的麻烦,可比奶茶值钱多了。

ActAnywhere适用场景推荐

ActAnywhere的适用场景简直多到数不过来，我先说说我自己用得最多的几个，第一个是学生党碎片化学习，我表妹是大学生，她上课用平板记笔记，回宿舍用电脑整理，晚上躺床上用手机背单词，以前总抱怨“笔记记了找不到”，自从用了ActAnywhere，平板上的课堂笔记自动同步到电脑，电脑上整理的提纲手机上能随时看，背单词APP里的生词本还能同步到ActAnywhere的待办清单，她说“现在学习像开了挂”。

第二个是自由职业者多设备办公，我朋友是个插画师，家里有台式机（画图主力）、平板（外出速写）、手机（随时看客户需求），以前她的画稿得用云盘手动上传下载，经常忘记同步，导致客户要稿时拿错版本，用了ActAnywhere后，台式机画完的草稿，平板上直接能接着画细节，手机上还能实时给客户发预览图，客户提的修改意见在手机上备注，台式机打开就是标红的修改点,效率直接翻了一倍。

第三个是家庭共享清单，我爸妈现在也开始用ActAnywhere了，我妈在手机上列“家庭购物清单”，我爸去超市用手机看；我爸在电脑上记“水电缴费提醒”，我妈手机会收到通知；连我周末回家带什么东西，他们都在ActAnywhere上列好，我用平板一看就知道，再也不用打电话反复确认“带不带被子”“买不买水果”了。

ActAnywhere使用注意要点

虽然ActAnywhere用起来很方便，但有些细节不注意可能会踩坑，首先是网络连接要稳定，它的实时同步靠的是网络，要是你在没网的地方改了文件，虽然会先存在本地，但联网后才会同步，这时候如果其他设备也改了同一个文件，可能会出现冲突，我上次在飞机上用平板改了方案，落地后没等同步完就用电脑打开，结果两个版本打架，还好它有“版本回溯”功能,选了最新的那个才没丢内容。

账号安全别大意，毕竟所有数据都存在云端，账号密码一定要复杂点，最好开个“两步验证”，我同事之前图省事，密码设的“123456”，结果有天发现待办清单多了一堆乱七八糟的内容，后来才知道账号被盗了，虽然ActAnywhere客服帮他找回了数据,但还是折腾了半天才恢复正常。

别过度依赖自动同步，虽然它同步很快，但重要文件最好手动备份一下，我有次手机突然死机，拿去修的时候才发现有个客户合同只存在ActAnywhere里，虽然最后通过电脑端找回了，但那几个小时真的吓死我，从那以后我养成了“重要文件同步后，再手动存一份到本地”的习惯。

ActAnywhere与同类工具对比优势

市面上跨设备工具不少，ActAnywhere到底好在哪儿？我拿几个常见的来比一比，先比飞书，飞书功能确实全，聊天、会议、文档啥都有，但对小团队来说太“重”了，光设置权限就得研究半天，ActAnywhere不一样，打开就能用，没那么多复杂的设置，就像喝白开水,解渴又不占肚子。

再比Notion，Notion的文档排版超好看，适合做知识库，但它的跨设备同步总有点“慢半拍”，有时候电脑改了，手机要等几分钟才显示，ActAnywhere就像装了“涡轮增压”，几乎是实时同步，我用秒表掐过，手机改完文字,电脑端1秒内就刷新出来了。

还有钉钉，钉钉的强项是办公沟通，群聊、打卡、审批很方便，但跨设备协作不是它的重点，比如你在电脑上发的文件，手机端得点“下载”才能看，ActAnywhere是直接打开就能编辑，省了下载这一步，对我这种“急性子”来说太友好了。

最关键的是设备兼容性，有些工具只支持主流系统，比如苹果和安卓，ActAnywhere连一些小众设备都适配，我见过有人用华为的鸿蒙平板和Windows电脑搭配，照样同步顺畅,这一点真的很加分。

ActAnywhere跨设备协作教程

其实ActAnywhere用起来特别简单，我手把手教你一遍，第一步，注册账号，在官网或应用商店下载ActAnywhere，用手机号或邮箱注册，记得设个复杂密码，注册完会让你填“常用设备”，我的手机”“我的工作电脑”,起个名字方便区分。

第二步，，打开APP后，首页有“待办清单”“文档”“文件”三个板块，点“待办清单”可以新建任务，明天交报告”，设置好时间和提醒；点“文档”可以写笔记，支持文字、图片、表格，跟Word差不多；点“文件”可以上传本地文件，支持PDF、PPT、Excel这些常见格式，我第一次用的时候，试着传了张手机里的风景照，电脑端几秒钟就显示了，当时觉得“这也太神奇了”。

第三步，跨设备操作，比如你在电脑上写了一半的文档，要出门了，不用保存，直接关电脑就行，打开手机ActAnywhere，点“最近编辑”，刚才的文档就在里面，点进去继续写，写完点右上角“同步”，电脑端再打开，就是最新内容，如果想让其他设备“接力”，点文档右上角的“设备接力”，选择要接力的设备（比如平板），平板上会弹出提示，点“接收”就能接着弄。

第四步，邀请协作，如果是团队用，点“团队”→“邀请成员”，输入对方邮箱或手机号，对方接受后就能一起编辑文档、修改任务，我上次和同事合作做方案，他在公司电脑上改，我在家用平板看，改的地方会标成黄色，鼠标移过去还能看到是谁改的,像两个人坐在同一个屏幕前一样。