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Rask.ai是什么工具怎么用它提升工作效率

作者:每日新资讯
发布时间: 浏览量:2 0

Rask.ai基础信息介绍

第一次听说Rask.ai是在公司的下午茶闲聊时,同事吐槽翻译外文资料太慢,另一个人突然说“试试Rask.ai啊,我上次用它翻合同,半小时就搞定了”,当时我还以为是啥新出的游戏,结果一查才发现,这是个主打“智能效率提升”的AI工具,听起来就像给工作装了个加速器,它主要帮人处理语言相关的活儿,比如翻译、转写、甚至还能帮你润色文字,我点开官网瞅了一眼,界面挺清爽,没有花里胡哨的设计,就像个靠谱的助手,安安静静等你派活儿。

我后来专门研究了下它的背景,好像是几个搞AI算法的技术宅捣鼓出来的,目标就是让普通人也能轻松搞定那些费时间的语言处理工作,不像有些工具一上来就摆一堆专业术语,Rask.ai官网连“自然语言处理”这种词都很少提,反而用“帮你把英文邮件变成中文备忘录”“把会议录音转成可编辑的文字”这种大白话介绍功能,看着就亲切,像在跟你唠嗑似的。

Rask.ai核心功能说明

Rask.ai的核心功能说起来不算复杂,但每一个都戳中打工人的痛点。第一个必须提的是多语言翻译,不只是中英互译那么简单,它支持20多种语言,连小语种都有,我试过用它翻一份法语的产品说明书,本来以为会磕磕绊绊,结果翻出来的中文通顺得像 native speaker 写的,连“le petit déjeuner”这种带文化梗的词都翻成了“早餐时光”,比我用某翻译软件翻的“小早餐”强多了。

Rask.ai是什么工具怎么用它提升工作效率

第二个是语音转文字,这功能简直是会议杀手,上次部门开了个两小时的会,领导让我整理会议纪要,我打开Rask.ai把录音传上去,设置好“重点标记”和“发言人区分”,去倒了杯水的功夫,文字版纪要就出来了,连谁谁说了句“这个方案得改”都标得清清楚楚,省了我至少两小时抄笔记的时间。

第三个是智能摘要,对付长文档特别好用,我老板经常甩给我几十页的行业报告,让我“明天交个300字总结”,以前我得从头读到尾,现在直接把文档丢给Rask.ai,选“核心观点提取”,它会把报告里的关键数据、建议都拎出来,像剥洋葱一样层层筛选,最后给我一个清爽的摘要,我稍微改改就能交差,再也不用熬夜啃报告了。

还有个隐藏功能我最近才发现——文字润色,有次我写邮件给客户,总觉得语气太生硬,怕得罪人,把文字复制到Rask.ai,选“商务邮件优化”,它不仅把“必须在周五前回复”改成了“若能在周五前给予回复,将不胜感激”,还帮我加了句“期待与您进一步沟通”,客户回邮件的时候还夸我“专业又有礼貌”,我心里偷偷给Rask.ai点了个赞。

Rask.ai产品定价情况

关于Rask.ai的价格,我特意去官网翻了个底朝天,目前官方暂无明确的定价,不过它有个免费试用版,注册就能用,每天可以翻译5000字、转写1小时录音、生成3篇摘要,对偶尔用一次的人来说完全够了,我猜它可能在测试用户反馈,之后可能会出付费套餐,比如按使用次数收费,或者月费、年费那种。

我问过客服,免费版和以后可能出的付费版有啥区别,客服说付费版会解锁更多功能,比如支持更大的文件上传、更高的翻译准确率、优先处理队列之类的,不过就算一直用免费版,对我这种偶尔需要处理语言任务的人来说也挺香的,至少不用像某些工具一样,用两次就弹出“充值解锁”的窗口,体验感拉满。

Rask.ai适用使用场景

Rask.ai的适用场景多到让我惊讶,简直像个“万金油”工具。职场人肯定离不开它,比如我这种经常要处理外文合同、写英文邮件的,用它翻译和润色,效率直接翻倍,我有个做外贸的朋友,每天要回几十封不同语言的客户邮件,以前愁得头发都白了,现在用Rask.ai批量翻译,半小时就能搞定一天的邮件,下班准时走人,羡煞旁人。

学生党也能靠它减负,我表妹是英语专业的,老师经常布置看英文文献写读后感的作业,她用Rask.ai先把文献翻译成中文,看懂了再用自己的话写,比硬啃原文快多了,还有考研党,用它把政治、英语的知识点录音转成文字,方便随时背诵,连笔记都不用抄了。

跨境电商卖家更得人手一个,我邻居做亚马逊,产品详情页要翻译成十几种语言,以前请翻译公司,一个listing要几百块,现在用Rask.ai自己翻,虽然偶尔要改几个词,但成本直接降到零,他说自从用了Rask.ai,上新速度快了一倍,销量都涨了不少,现在见人就安利。

甚至连宝妈都能用,我嫂子给孩子报了个外教课,每次课后老师会发英文反馈,她看不懂就用Rask.ai翻译,孩子的学习情况一目了然,跟老师沟通也更顺畅了,不得不说,Rask.ai就像个多面手,不管你是干啥的,好像都能在它身上找到用武之地。

Rask.ai使用注意要点

虽然Rask.ai很好用,但用的时候还是有几个坑得注意,我可是踩过雷的。第一个是数据隐私,毕竟传的都是工作文件,万一泄露了可就麻烦了,我特意去看了它的隐私政策,说是“数据仅用于处理任务,处理完自动删除”,但保险起见,我一般不传特别敏感的文件,比如公司财务报表这种,重要文件还是自己留个心眼比较好。

第二个是网络环境,有次我在地铁上用流量传录音,结果传了半天没反应,还以为工具坏了,后来才发现是网络信号差,所以用Rask.ai处理大文件的时候,最好连WiFi,不然不仅慢,还可能传一半断掉,白忙活一场。

第三个是结果校对,AI再智能也不是万能的,尤其是专业领域的术语,比如法律、医疗这些,Rask.ai偶尔会翻错,我上次用它翻一份法律合同,把“连带责任”翻成了“共同责任”,虽然意思差不多,但法律上差远了,还好我仔细看了一遍才发现,所以不管用它干啥,最后一定要自己检查一遍,别直接甩给别人,不然出错了背锅的是自己。

还有个小细节,它的语音转文字功能对环境音比较敏感,有次我在咖啡厅录会议,背景噪音太大,转出来的文字好多乱码,后来学乖了,要么找安静的地方录音,要么用麦克风,效果就好多了,这些小问题虽然不大,但注意到了能让使用体验好很多。

Rask.ai和同类工具对比

市面上语言处理工具不少,我用过好几个,对比下来Rask.ai的优势还挺明显的,先说说跟DeepL比,DeepL翻译确实准,但功能太单一,就只能翻译,Rask.ai不一样,翻译、转写、润色一条龙服务,相当于花一份时间用四个工具,对我这种怕麻烦的人来说,简直是福音,上次我需要把英文会议录音转成中文摘要,用DeepL得先转文字(还得另找工具),再翻译,再自己总结,用Rask.ai一步到位,省了我一小时。

Rask.ai是什么工具怎么用它提升工作效率

再看看和Google翻译比,Google翻译胜在免费和语言多,但对中文语境的理解差远了,我用Google翻译“这件事得放一放”,它翻成“This matter has to be put aside”,虽然没错,但Rask.ai会翻成“Let's table this issue for now”,更符合英文习惯,而且Google翻译没有转写和摘要功能,功能上差了一大截。

还有和讯飞听见比,讯飞听见的语音转文字很强,但主要针对中文,外语转写就一般了,Rask.ai支持多语言转写,上次我参加个国际会议,有个日本专家发言,用讯飞听见转出来全是乱码,换Rask.ai就清清楚楚,连专家说的“すみません(抱歉)”都准确识别了。

最让我惊喜的是和Grammarly比,Grammarly主要是英文润色,对中文润色几乎一窍不通,Rask.ai既能润色英文,也能润色中文,我写中文报告时,它能帮我调整语序、优化表达,比如把“我觉得这个方案不好”改成“个人认为此方案有待优化”,瞬间专业度提升不少,这么一比,Rask.ai就像个全能选手,啥都会一点,还都不差。

Rask.ai提升工作效率步骤

用Rask.ai提升工作效率其实很简单,我总结了一套自己的流程,照着做保准能省时间,第一步,明确需求,先想清楚自己要干啥,是翻译文件、转写录音,还是生成摘要,别拿到工具就瞎点,不然反而浪费时间,我刚开始用的时候,明明要翻译合同,结果误点了“润色”,白忙活半天。

第二步,准备材料,如果是翻译或摘要,就把文件准备好,最好是Word或PDF格式,别传图片,不然识别容易出错,如果是语音转文字,就把录音整理好,尽量清晰,少点背景噪音,我一般会提前把录音剪辑一下,把没用的部分删掉,这样处理速度更快。

第三步,选择功能,打开Rask.ai官网,首页就有功能入口,翻译、转写、润色,点进去对应功能就行,比如我要转写会议录音,就点“语音转文字”,然后上传录音,选择语言(比如中文+英文),设置“是否区分发言人”,这些选项都很直观,不用看教程也会用。

第四步,调整参数,不同功能有不同的参数,比如翻译可以选“正式”“口语”“学术”等风格,摘要可以选“详细”“简洁”“重点突出”,我写商务邮件就选“正式”风格,翻译朋友圈文案就选“口语”风格,效果完全不一样。

第五步,等待结果并校对,Rask.ai处理速度很快,一般几分钟就好,长文档也就十几分钟,结果出来后别急着用,花两分钟扫一遍,重点看看专业术语、数字、人名地名这些,确保没出错,我有次着急交报告,没校对就用了,结果把“2024年”写成了“2042年”,被老板笑了好久。

按这五步走,我现在用Rask.ai处理语言任务,平均能省60%的时间,以前一天处理5份文件就累得不行,现在处理10份都轻轻松松,下班还能早走半小时,简直不要太爽。

常见问题解答

Rask.ai免费吗

Rask.ai有免费试用版哦!注册就能用,每天可以翻译5000字、转写1小时录音、生成3篇摘要,日常用完全够啦~我问过客服,说之后可能会出付费版,但免费版功能已经很全了,像我这种偶尔翻个作业、整理个会议纪要的,根本不用花钱,性价比超高!

Rask.ai支持多少种语言

Rask.ai支持20多种语言呢!常见的中英日韩法德西都有,连瑞典语、荷兰语这种小语种也能搞定,我上次帮我姐翻译瑞典的留学申请材料,本来以为会翻车,结果翻出来超准确,连老师都夸写得地道,感觉它就像个会好多语言的学霸,啥都难不倒它~

Rask.ai翻译准确率怎么样

准确率还挺高的!一般的日常对话、邮件、报告啥的,翻出来基本不用改,不过专业领域的术语可能会有点小误差,比如法律、医疗这些,我上次翻一份医学报告,有个“心肌梗死”翻成了“心脏病发作”,虽然意思差不多,但还是得自己检查一下,总体来说比我用过的好多翻译工具都准,日常用足够啦~

Rask.ai需要下载软件吗

不用下载软件哦!直接在浏览器打开官网就能用,手机、电脑都能操作,超方便,我有时候在外面没带电脑,用手机浏览器照样能翻译文件、转写录音,完全不耽误事,不像有些工具,还得下载安装,占内存不说,换个设备就用不了,Rask.ai这点真的太贴心啦~

Rask.ai能处理多长的文档

免费版单次能处理50页以内的文档,一般的报告、合同都够了,我上次传了一份30页的英文行业报告,生成摘要只用了5分钟,速度超快,如果是特别长的文档,比如几百页的书,可能得分段处理,但免费版这样已经很良心啦,比好多工具限制10页强多了,日常工作学习完全够用~

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