CaseMark Workflow是什么有哪些核心功能怎么用
CaseMark Workflow基本介绍
CaseMark Workflow是一款专门用来帮人梳理和管理各种流程的工具，不管是工作里的项目推进，还是生活中的事务安排，它都能派上用场，简单说，它就像一个智能的“流程管家”，能把复杂的步骤拆解开，让每个环节都清清楚楚，我第一次接触它是因为公司要做一个跨部门的活动，当时大家手忙脚乱，任务分工都理不清楚，后来同事推荐了这个工具，用了之后才发现流程管理原来可以这么简单。
它的设计特别贴心,界面干干净净，没有那些花里胡哨的东西，就算是电脑小白也能很快上手，不管你是学生党做小组作业，还是职场人带项目，只要涉及到“步骤”“分工”“进度”这些事，用它准没错。流程可视化是它最直观的特点，所有任务像小卡片一样排开，谁负责、做到哪一步，一眼就能看到。
CaseMark Workflow核心功能解析
任务创建与分配是它的基本功，打开工具后，你可以新建一个流程，然后把要做的事拆成一个个小任务，每个任务都能写上截止时间、负责人，甚至还能加备注，比如上次我们小组做市场调研，我把“查资料”“写报告”“做PPT”这些任务都输进去，分给不同的同学，再也不用天天在群里催“你那个部分弄完没”了。
流程模板库也很实用，它自带了好多现成的模板，像项目管理、活动策划、日常待办这些，直接拿来改改就能用，我有次帮社团办招新活动，用了“活动策划”模板，里面连“场地申请”“物料采购”这些细节都列好了，省了我自己从头想流程的功夫，简直是懒人福音。
进度追踪功能让你随时掌握全局，每个任务旁边都有进度条，完成了多少一目了然，有一次我负责的方案卡在“设计海报”那步，通过进度追踪发现设计师最近太忙，我赶紧协调了其他同事帮忙，才没耽误整体进度，这个功能就像给流程装了个“雷达”，哪里慢了、哪里卡了，立马就能发现。
团队协作功能也很给力，成员可以在任务下面评论、传文件，有问题直接在里面聊，不用再切换微信、QQ来回发消息，上次我们改方案，设计师把初稿传上去，大家直接在下面提意见，“这里颜色太亮”“字体换个风格”，一来一回很快就定版了，比以前开会讨论省了不少时间。
CaseMark Workflow产品定价情况
关于CaseMark Workflow的价格，我特意去官网看了看，目前官方暂无明确的定价信息，不过一般这类工具都会分免费版和付费版，免费版可能会限制任务数量或者功能，适合个人用或者小团队试试水；付费版功能会更全，比如能添加更多成员、用更高级的模板，适合大团队或者有复杂流程管理需求的人，要是你想长期用，建议先注册个免费账号体验一下，觉得好用了再考虑要不要升级，毕竟合适自己的才是最好的。
CaseMark Workflow适用场景推荐
学生党做小组作业绝对用得上,上次我们小组做课程设计，要分工查文献、写代码、做演示，以前都是用Excel列任务，谁做了什么、做到哪一步根本不清楚，经常重复劳动，后来用了CaseMark Workflow，把任务分好后，每个人做完自己的部分就标“完成”，进度条一点点涨起来，最后作业提前两天就搞定了，还拿了优。
职场人带项目也特别合适,我表姐是公司的项目经理，以前带项目总说“脑子不够用”，任务多的时候容易漏东漏西，用了这个工具后，她把项目拆成“需求分析”“开发”“测试”“上线”几个阶段，每个阶段的任务分给不同的部门，每天打开工具看看进度，哪个环节慢了就及时催一催，现在项目基本都能按时交付，她都说“终于能睡个安稳觉了”。
甚至生活中的小事也能用,我妈最近在装修房子，从找装修公司、买材料到监工，步骤多到她头大，我教她用CaseMark Workflow建了个“装修流程”，把“选瓷砖”“定橱柜”“买家电”这些事都列进去，标上截止时间，现在她每天看看进度，再也不用天天念叨“哎呀忘了买地漏”这种事了，连我爸都说“这工具比备忘录好用一百倍”。
CaseMark Workflow使用注意要点
用的时候记得及时更新任务状态，别以为建好了流程就完事了，任务做完了一定要标“完成”，做到一半就标“进行中”，这样团队其他人才能看到最新情况，我之前有个同学，任务做完了没更新状态，大家以为他还没开始，又安排了别人做，结果白忙活一场，所以这个小细节一定要注意。
权限设置要弄清楚，如果是团队用，谁能编辑任务、谁只能查看，最好提前设置好，比如实习生可能只需要看自己的任务，而负责人需要修改整个流程，权限分清楚了才不会乱，上次我们小组把权限全打开，结果有个同学误删了任务，还好有历史记录能恢复，不然就麻烦了。
别把流程建得太复杂，工具是为了简化工作，不是给自己添堵，有些人恨不得把每个小动作都写成任务，结果流程表长得像天书，反而不方便看，我建议任务拆到“一个人能独立完成，且能在一天内搞定”的程度就差不多了，简单明了才好用。
CaseMark Workflow和同类工具对比
和Trello比,CaseMark Workflow更懂中文用户，Trello虽然名气大，但界面是全英文的，有些功能翻译过来怪怪的，用着总觉得不顺手，CaseMark Workflow从里到外都是中文，连模板都是“活动策划”“课程作业”这种我们日常会用到的场景，看着就亲切，上手特别快。
和Asana比,它更轻量化，Asana功能确实强大，但对新手来说太复杂了，什么“项目组合”“自定义字段”，光看教程就头大，CaseMark Workflow把核心功能做得很简单，建流程、分任务、看进度，三步就能搞定，像我这种怕麻烦的人，用它就觉得很轻松，不用花时间学那些复杂操作。
和Monday.com比，免费版更实在，Monday.com的免费版限制特别多，任务数量少得可怜，稍微用用就提示要升级付费，CaseMark Workflow的免费版虽然也有限制，但基本的任务创建、分配、进度追踪都能用，对学生党或者小团队来说完全够用，不用一开始就掏腰包。
CaseMark Workflow使用步骤教程
第一步,注册账号，打开CaseMark Workflow官网，用手机号或者邮箱注册，很简单，跟着提示填信息就行，不到一分钟就能搞定，我当时注册的时候还送了个7天高级版体验，能试试那些付费功能，挺划算的。
第二步,创建流程，登录后点“新建流程”，可以选模板也可以自己建，选模板的话直接挑一个合适的，项目管理”；自己建的话就输入流程名称，像“毕业论文写作”，然后点“确定”，我第一次是自己建的，因为当时没有“毕业论文”的模板，不过自己输名字也很快。
第三步,添加任务，点“添加任务”，输入任务名称，查文献”，然后选负责人、填截止时间，还能加个备注，至少查10篇核心期刊”，任务可以拖来拖去调整顺序，像搭积木一样，想怎么排就怎么排，我上次把任务排得整整齐齐，看着就舒服。
第四步,分配成员，点“邀请成员”，输入对方的手机号或邮箱，对方接受邀请后就能加入流程，成员加入后，就能看到自己的任务，也能在任务下面评论，我邀请小组同学的时候，他们很快就接受了，还说“这工具看着比Excel舒服多了”。
第五步,追踪进度，每天打开工具看看任务进度条，谁的任务快到期了提醒一下，谁卡住了帮一把，我习惯每天早上花5分钟看一眼，这样心里有数，不会等到最后手忙脚乱，上次有个任务快到期了，我看同学还没开始，提醒了他一句，他才想起来“差点忘了！”，还好没耽误事。
常见问题解答
CaseMark Workflow是免费的吗？
我去官网看了，目前好像没有明确说是不是完全免费，不过一般这种工具都会有免费版和付费版，免费版可能让你用一些基础功能，比如建几个流程、分几个任务，够用了，要是你需要更多高级功能，比如加很多成员或者用特殊模板，可能就要花钱啦，反正先注册个免费账号试试呗，好用再说~
CaseMark Workflow适合新手用吗？
超适合！我这种电脑小白都能很快上手，界面特别简单，没有乱七八糟的按钮，建流程、加任务跟着提示点就行，跟玩游戏似的，而且它还有模板，直接拿来改改就能用，根本不用自己从头想，我第一次用的时候，10分钟就建好一个小组作业的流程，同学还问我“你怎么这么快学会的”，其实就是工具太友好啦。
CaseMark Workflow能在手机上用吗？
可以的！我在手机应用商店搜“CaseMark Workflow”就能下载APP，或者直接用手机浏览器打开官网也行，手机上看进度、改任务状态都挺方便的，上次我在外面玩，同学在群里问任务进度，我掏出手机点开APP，一眼就看到谁做完了谁没做，直接回复就行，不用跑回家开电脑，超方便~
CaseMark Workflow和Trello哪个好用？
我觉得CaseMark Workflow更适合咱们中国人用，Trello全是英文，有些功能翻译过来怪怪的，看着头疼，CaseMark Workflow是全中文的，模板都是“活动策划”“课程作业”这种咱们熟悉的场景，用着就亲切，而且它操作更简单，不用学那些复杂的设置，像我这种怕麻烦的人，肯定选CaseMark Workflow啊。
CaseMark Workflow怎么导入数据？
我研究过，它可以导入Excel表格里的数据哦！你先在Excel里把任务名称、负责人、截止时间这些列好，保存成CSV格式，然后在CaseMark Workflow里点“导入”，选这个文件，跟着提示对应好列，就能把任务都导进去啦，上次我把之前用Excel列的任务表导进去，一秒钟就搞定，省得一个个手动输，简直不要太爽！
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