HelloSign电子签名工具好用吗 如何快速完成文档签署
HelloSign基础信息介绍
HelloSign是一款主打电子签名的在线工具,简单说就是帮你在网上搞定文件签名，不用再打印出来手写了，我最早知道它是因为朋友吐槽签合同总忘带笔，后来发现这工具能直接在手机或电脑上完成，当时就觉得“这玩意儿靠谱吗”，查了下才知道它2011年就成立了，现在被Dropbox收购，安全性和稳定性都有保障，不管是个人签个租房合同，还是公司批量处理员工协议，它都能掺和一脚，算是电子签名里的“老熟人”了。
HelloSign核心功能详解
它的核心功能围绕“签署”展开，电子签名创建是基础，你可以上传手写签名图片，也能直接用鼠标或触屏画一个，甚至输入名字让系统生成艺术字体签名，选一个顺眼的保存就行。文档模板也很实用，经常签的合同、申请表，提前做好模板，下次直接调用，不用每次都重新排版。签署追踪功能像个小雷达，谁看了文档、签了没签，系统都会实时通知，不用天天催对方“签了没”，电子签名像一位不知疲倦的助手，24小时待命帮你搞定签署，不用再等快递或当面交接。
HelloSign产品定价说明
HelloSign的定价分了好几档,免费版适合偶尔用的人，每月能创建3个签名请求，单个文档最多2个签署人，基础功能都有，就是数量有限。个人专业版每月15美元，不限签名请求，能创建模板，支持多设备签署，适合经常需要签文件的个人。团队版每月25美元起（按用户数算），多了团队管理、审计跟踪这些功能，公司用比较合适，还有企业版，价格得联系销售谈，适合大公司定制需求，具体费用根据功能多少来定。
HelloSign适用场景推荐
日常办公里,劳动合同签署最常见，HR不用抱着一沓合同跑遍办公室，直接用HelloSign发给员工，对方10分钟就能签完回传，纸质文件堆成山的日子一去不复返，自由职业者接活儿签协议也方便，客户在国外都不怕，发个链接过去就能签，省了国际快递费和时间，远程办公时，文件签署不再是跨山越海的难题，HelloSign像一座桥梁，把分散在各地的签署人连在一起，比如异地项目合作，各方签署协议不用再等见面，效率直接拉满。
HelloSign使用注意要点
用的时候得注意文档格式，虽然支持PDF、Word、图片这些常见格式，但最好先转成PDF，避免Word文档在不同设备上排版错乱，签完发现格式跑偏就尴尬了。签署人邮箱一定要核对清楚，发错了不仅耽误事儿，还可能泄露文件内容，我之前就手滑输错一个数字，还好及时在“已发送”里撤回了，不然客户收到别人的合同就麻烦了，免费版有功能限制，比如不能批量发送，如果需要一次签多份文件，得升级付费版，别到用的时候才发现不够用，干着急。
HelloSign与同类工具对比
和DocuSign比,HelloSign界面更简单，像我这种不爱看复杂说明书的人，上手快得多，DocuSign功能多但有点“臃肿”，新手容易晕头转向，和Adobe Sign比，它的免费版更实在，Adobe Sign免费版几乎没啥用，而HelloSign免费版能签3份文件，对偶尔用的人很友好，不用花冤枉钱，和SignNow比，集成能力更强，能直接连Google Drive、Dropbox这些云存储，文件存在云端的话，不用下载就能直接签，省了不少步骤，像给手机装了个快捷插件，用起来顺手。
HelloSign快速签署教程
上周我帮公司签一份合作协议,以前用邮件传来传去打印签字太麻烦，这次试了HelloSign，全程不到5分钟就搞定了，第一步，打开HelloSign官网，用邮箱注册账号，免费版就行，不用填信用卡，注册过程像注册社交软件一样简单，第二步，点击“新建签名请求”，上传要签的文档，支持拖文件进去或者从云盘选，我直接把存在Dropbox的合同拖了进去，几秒钟就上传好了，第三步，在文档上添加签名位置，左边工具栏有“签名”“姓名”“日期”这些选项，点一下拖到需要签字的地方，还能调整大小，像给文档贴便利贴一样简单，不用担心位置不对，第四步，填签署人的邮箱，写上留言比如“麻烦签一下这份合同哈”，然后点发送，对方收到邮件后，点开链接就能直接签，签完系统会自动发一份副本到双方邮箱，全程不用见面，比以前快了至少半天，老板还夸我效率高，这工具真是办公小能手。
常见问题解答
HelloSign免费版能用吗 有啥限制
能用啊！免费版每月可以创建3个签名请求，每个请求最多让2个人签字，基础的电子签名、文档发送功能都有，不过不能用模板，也不能批量发文件，要是你只是偶尔签个租房合同、兼职协议，免费版足够了；要是天天都有文件要签，就得花钱升级成个人版或团队版啦，个人版每月15美元，能无限发请求，还能用模板，看你需求选呗。
HelloSign签的文件有法律效力吗
当然有！HelloSign符合全球的电子签名法律，像美国的ESIGN法案、欧盟的eIDAS法规，签出来的文件和手写签名一样有效，我之前用它签过实习协议，公司HR说没问题，法院也认这种电子签名，不用担心签了白签，不过要确保签的时候是本人操作，别让别人替你签哦，不然出问题就麻烦啦，毕竟签名这事儿还是得自己来才靠谱。
HelloSign支持手机签文件吗
支持！手机上可以直接用浏览器打开HelloSign官网，或者下它的APP，iOS和安卓都有，我上次在外面逛街，老板突然让签文件，我用手机浏览器点开邮件里的链接，手指在屏幕上画了个签名，2分钟就搞定了，比跑回家拿电脑方便多了，简直是懒人福音，APP界面和电脑版差不多，操作也简单，路上、排队的时候都能签，再也不用因为没带电脑耽误事儿了。
HelloSign能存签好的文件吗 安全不
能存！签好的文件会自动存在你的HelloSign账户里，也会发一份到你邮箱，双重保险，丢不了，安全方面不用担心，它用了加密技术，就像给文件加了把锁，别人看不到你的文件内容，而且只有你和签署人能看到文件，不会随便泄露，我用了半年多，没出过文件丢了或者被偷看的情况，比存在电脑里还放心，毕竟电脑可能中病毒，它这云端存储安全多了。
HelloSign和DocuSign哪个更适合学生用
学生的话肯定选HelloSign啊！DocuSign免费版几乎等于没有，啥功能都要花钱，学生哪有那么多钱；HelloSign免费版能签3份文件，学生平时签个社会实践表、租房合同、兼职协议完全够了，而且HelloSign界面简单，不用学就会，DocuSign按钮太多，看着头都大，操作起来像走迷宫，价格也便宜，学生党没啥钱，免费版先用着，不够了再考虑升级，省钱又省心，不用花冤枉钱在没必要的功能上。
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