Kallo是什么工具，核心功能有哪些怎么提高效率
Kallo基础信息介绍
Kallo是2023年上线的一款轻量级效率管理工具,由一群刚毕业的大学生创业团队开发，主打“无负担做任务”的使用理念，我第一次听说它是在朋友的吐槽大会上，当时她正对着手机里十几个待办APP抓狂，“不是太复杂就是广告多，找个简单的咋这么难？”旁边有人甩过来一句“试试Kallo啊，干净得像张白纸”，我抱着“能有多干净”的怀疑下载了，结果打开APP那一刻真的惊到，首页只有一个“新建任务”按钮，连开屏广告都没有，好感度直接拉满。
后来查资料才知道,开发团队初衷就是“让效率工具回归效率本身”，他们调研了1000个年轻人，发现80%的人用效率工具时会被“花里胡哨的功能”分散注意力，于是砍掉了所有非必要设计，只保留“记任务、设提醒、看进度”三个核心动作，现在Kallo用户已经突破50万，大多是学生党和职场新人，评价里出现最多的词就是“不费劲”“终于不焦虑了”。
Kallo核心功能有哪些
智能任务分类绝对是Kallo的“王牌功能”，你输入“给妈妈买生日礼物”，它会自动识别“日期”（如果没写会弹窗问你）“优先级”（家庭类默认中高）“标签”（生活），不用你手动选来选去，我上周试了下输入“周三下午开会、买咖啡、写周报”，它直接拆成三个独立任务，还把“写周报”标成红色——因为我之前每周三都有周报截止，它偷偷记住了我的习惯。
进度可视化功能也很绝,所有任务按“进行中、待办、已完成”分成三列，每列顶部有个小进度条，比如进行中有3个任务完成了1个，进度条就显示33%，一眼就能知道今天干了多少活，我以前用别的工具，任务完成了还要手动划掉，Kallo只要点一下任务标题，自动移到“已完成”列，进度条跟着涨，成就感瞬间上来了，Kallo的智能分类功能像个细心的小管家，把杂乱的任务按紧急程度整理得井井有条。
还有个“温柔提醒”功能必须夸，普通工具到点就“叮”一声，管你是不是在开会、睡觉，Kallo会先看你手机状态，要是正在通话中，它就默默在通知栏显示；要是凌晨2点提醒喝水，它会改成早上7点——因为它发现你凌晨从不看手机，我上周感冒早睡，定了凌晨1点吃药，结果它凌晨没响，早上7点我醒了才提醒，当时就觉得这工具比男朋友还贴心。
Kallo产品定价说明
目前Kallo官方暂未公布明确的产品定价,现在能下载的“基础版”完全免费，包含智能分类、进度可视化、温柔提醒、单设备同步这些核心功能，没有广告，也不会弹窗让你充值，我用了三个月，一分钱没花，功能也没限制。
开发团队在官方微博上说,明年初会推出“高级版”，可能会收费，但具体价格还在调研，从用户问卷里看到，高级版可能会增加多设备同步、数据导出、自定义主题这些功能，猜测定价不会太高，毕竟目标用户是学生和职场新人，太贵了大家肯定不买账，反正基础版已经够用，高级版出来了再看看要不要升级也不迟。
Kallo适用场景推荐
学生党用Kallo记作业简直是刚需,我表妹上高二，每天作业多到写不完，用Kallo把“数学卷子、英语单词、物理错题”列出来，设置好截止时间，晚上9点提醒“还有英语单词没背哦”，现在再也没忘过作业，她还发现Kallo能按“科目”分类，期末复习时直接筛选“数学”，所有数学相关任务全出来，复习效率翻倍。
职场新人用Kallo管理工作任务绝了,我刚入职时天天被领导安排一堆事，转头就忘，用Kallo把“做PPT、约会议、贴发票”记下来，设好“领导要的PPT明天中午前交”，到期前两小时提醒，再也没被骂“记性差”，上周接了个大项目，用Kallo把“调研、写方案、汇报”拆成小任务，每个小任务设好时间，现在项目进度比计划还快三天，面对堆成小山的待办事项，Kallo像会读心术似的，先跳出最急的三件事冲我眨眨眼。
自由职业者更离不开Kallo,我朋友是 freelance 设计师，靠接稿赚钱，最怕错过交稿时间，用Kallo把每个稿子的“初稿、修改、定稿”时间标好，还能给客户建个“协作清单”，客户说“这里要改”，直接在Kallo里备注，不用翻聊天记录，上个月她同时接了三个稿，用Kallo排好优先级，居然没熬夜就全做完了，以前可是要通宵的。
Kallo使用注意事项
新用户千万别跳过“新手引导”，Kallo刚打开会让你回答5个小问题，每天最多能完成几个任务”“喜欢文字提醒还是弹窗提醒”，这些看似不重要，其实是在帮你定制功能，我同事嫌麻烦直接跳过，结果提醒总在她吃饭时响，用了一周才发现能在设置里改，白受了一周折磨。
任务别建太多,每天最多5个，Kallo有个“过载提醒”功能，要是你一天建了8个任务，它会弹窗说“今天任务有点多哦，先完成3个最重要的吧”，我刚开始不信邪，非要建10个，结果晚上一看只完成2个，挫败感爆棚，后来听劝每天只建5个，完成率直接从30%涨到90%，原来“少而精”才是效率的关键。
定期手动备份数据,虽然Kallo说有自动备份，但我闺蜜上个月手机进水，新手机登录Kallo，发现最近两天的任务没了，联系客服才恢复，折腾了一下午，现在我每周日晚上都会手动备份一次，在“我的-数据管理”里点“备份到本地”，存到百度云盘，安全感满满。
Kallo和同类工具对比优势
和Todoist比,Kallo更“轻量化”，Todoist功能强大但界面复杂，光“重复任务”就有“每天、每周、自定义”十几种选项，新手看一眼就头大，Kallo把重复任务简化成“每天/每周/每月”三个选项，90%的场景都够用，剩下10%的复杂需求，普通用户根本用不上，我表妹用Todoist时，建个“每周三交作文”的任务，研究了半小时选项，用Kallo两分钟就搞定。
和Notion比,Kallo更专注“做事”，Notion像个万能工具箱，能做表格、写笔记、画思维导图，结果很多人用它记任务时，忍不住想“要不要加个封面图”“插个进度条”，一小时过去了任务还没建好，Kallo就一个“新建任务”按钮，输入内容、设时间，搞定，逼着你专注当下，我用Notion时平均建一个任务花5分钟，用Kallo只要30秒，一天能省出半小时摸鱼。
和TickTick比,Kallo更“懂人性”，TickTick的提醒是“机械的”，设定早上8点提醒，就算你前一晚加班到凌晨2点，8点照样响，吵得人想摔手机，Kallo会分析你最近一周的作息，发现你总熬夜到1点，会自动把早上提醒延后到9点；要是你周末喜欢睡懒觉，周六日的提醒会默认比平时晚两小时，这种“会变通”的设计，用着就像和一个懂你的朋友合作，舒服多了。
怎么用Kallo提高效率教程
第一步必须去官网下最新版,别在应用商店搜，我之前在应用商店下到2.0旧版本，“温柔提醒”功能根本没有，气得想卸载，官网地址在Kallo官方公众号里，关注后回复“官网”就能拿到，安卓和苹果都能下，放心不会有病毒。
安装好打开,先花3分钟做“习惯调研”，它会问“你通常几点起床”“喜欢提醒声音还是震动”“任务没完成会焦虑吗”，老实填就行，这些数据只存在本地，不会上传，我第一次填“喜欢晚上9点提醒”，结果它真的每天晚上9点汇总当天没完成的任务，比我自己记靠谱多了。
建任务时别写太笼统,越具体越好，比如别写“写报告”，写“写市场调研报告（3000字，包含竞品分析）”，Kallo会自动识别“3000字”可能需要3小时，在截止时间前3小时提醒你“该开始写报告啦，预计要3小时哦”，我之前写“做PPT”，没写页数，结果以为1小时能搞定，实际做了3小时，差点迟到，现在学乖了，每次都写清楚细节。
每天睡前花2分钟“复盘”，打开Kallo看“已完成”列，想想今天哪些任务做得快，哪些拖延了，顺手给Kallo的提醒时间评个分（满意/一般/不满意），它会根据你的反馈调整，我坚持复盘两周后，Kallo的提醒时间越来越准，现在基本能做到“我刚想起要做某事，它的提醒就弹出来”，像有心灵感应似的。
常见问题解答
Kallo是免费的吗？
现在用的基础版是完全免费的，不用花一分钱，功能也没限制，建任务、设提醒、看进度都能用，开发团队说以后会出高级版，可能要收费，但基础版肯定一直免费，不会突然让你充钱才能用，我用了三个多月，没见过广告，也没弹窗让我升级，这点比有些工具强多了，那些工具免费版天天弹广告，烦得要死。
Kallo支持多设备同步吗？
目前基础版不支持多设备同步，手机上建的任务，电脑上看不到，开发团队说高级版会加这个功能，估计明年初上线，到时候可能要按月付费，不过价格应该不贵，学生党平时只用手机的话，基础版完全够了，反正手机不离手，职场人要是经常换设备，要么等高级版，要么现在每天手动把任务截图发到微信文件传输助手，虽然麻烦点，但总比记不住强。
Kallo能导出数据吗？
能导出！在“我的”页面点“数据管理”，然后选“导出任务”，可以导成Excel或者TXT格式，想导到哪就导到哪，导出速度超快，我试过导100个任务，三秒钟就好了，不像我之前用的那个工具，导50个任务等了两分钟，还经常失败，导出后存到云盘里，就算换手机也不怕任务丢了，我每周都导一次，安全感爆棚。
Kallo有网页版吗？
现在还没有网页版，只有手机APP，安卓和苹果都能下载，我问过客服，网页版正在开发中，说是想做得和APP一样简洁，不想堆功能，估计明年中旬能上线，现在想用电脑操作的话，可以在电脑上装个安卓模拟器，把Kallo APP装进去用，就是有点麻烦，屏幕大看着舒服，但操作不如手机顺手，我试过一次，还是觉得手机用着方便。
Kallo和Todoist哪个好用？
看你想要啥！要是你是效率工具“发烧友”，喜欢研究各种高级功能，选Todoist，它像瑞士军刀，啥都能切，要是你只想安安静静把任务做完，不想折腾，选Kallo，它像一把美工刀，简单但锋利，我之前用Todoist，天天研究“怎么设置重复任务规则”，结果任务没做几个，规则建了一堆，换Kallo后专注多了，任务完成率从50%涨到90%，再也不焦虑了。
欢迎 你 发表评论: