Linksquares是什么工具，核心功能和使用场景有哪些
Linksquares信息介绍
Linksquares是一款专注于合同生命周期管理的AI工具,简单说就是帮企业从合同起草到到期归档全流程搞定的“合同管家”，我第一次接触它是去年在一家初创公司做行政，当时公司合同堆得像小山，光整理到期日期就花了我整整一周，还差点漏掉一个重要供应商的续约，同事扔给我一个Linksquares的链接，说“试试这个，比你手动弄靠谱十倍”，结果我半小时就把所有合同信息导入系统，到期提醒自动生成，当时我就觉得这工具简直是来拯救打工人的。
它是由美国Linksquares公司开发的,2015年就成立了，到现在已经更新了十多个版本，用户覆盖了从几十人的小公司到上千人的大企业，最厉害的是它背后的AI技术，能像人一样“读”合同，还能挑出里面的风险点，连我们公司法务都说“这比刚毕业的实习律师审得还仔细”。
Linksquares核心功能有哪些
智能合同审查是它的看家本领，上传合同后，系统会自动扫描里面的条款，比如付款期限、违约责任、保密协议这些关键信息，用不同颜色标出来，还会给风险等级打分，有一次我们签一个客户合同，AI直接标红了“甲方可单方面解除合同且不承担责任”的条款，法务一看脸都白了，说这要是签了，后续麻烦可就大了，多亏这功能才没踩坑。
合同起草模板库也超实用，里面有销售合同、劳动合同、保密协议等几十种常用模板，直接套用就行，连格式都是调好的，我们销售部以前写合同，光格式就改来改去半小时，现在套用模板，10分钟就能生成一份，销售小哥都说“以前写合同像写作文，现在像填填空题”。
版本对比和追踪解决了合同修改的大麻烦，以前改合同，改一次存一个版本，最后文件夹里躺着“合同v1”“合同v2最终版”“合同v2最终版真的最后一次改”，找起来头都大，用Linksquares改合同，每次修改都会自动记录，点一下“对比”，新增、删除的内容清清楚楚标出来，再也不用对着两份文档找不同了。
到期提醒和任务管理就像个贴心的小助理，合同快到期了、该付款了、需要续签了，系统会提前发邮件提醒，还能在日历里显示，上次我们有个办公室租赁合同快到期，系统提前一个月就提醒我，我赶紧联系房东续约，没耽误事，老板还夸我“这次反应挺快”，其实都是工具的功劳。
Linksquares的产品定价
目前官方暂无明确的定价,想知道具体价格得联系他们的销售团队，不过我问过之前用过的朋友，说是根据公司规模和功能需求来定的，小公司可能一年几万块，大公司功能多的话会贵一些，他们还会提供免费试用，一般是14天，试用期间所有功能都能体验，觉得好用再买，我当时就是先试用了一周，觉得确实能省不少事，才跟老板申请采购的。
听说他们还有按合同数量收费的模式,比如处理100份合同多少钱，适合合同量不多的小公司，不过具体怎么算，还是得自己去问销售，他们会给你出个定制方案，反正我们公司用下来，觉得比请个专门的合同管理员划算多了，毕竟人工成本可比软件贵多了。
这些场景用Linksquares超合适
中小企业合同管理简直是为它量身定做的，小公司人手少，没人专门管合同，用这个工具就能一个人搞定以前三个人的活，我们公司以前行政、法务、销售各管一摊合同，信息不互通，经常出现“销售签了合同行政不知道”“法务改了条款销售没更新”的情况，用了Linksquares后，所有合同都存在一个系统里，谁改了什么、什么时候改的，大家都能看到，沟通成本降了一大半。
法务团队审查合同能提高N倍效率，我们公司法务以前一天审3份合同就累得不行，用了智能审查功能后，AI先把风险条款标出来，法务只需要重点看标红的地方，一天能审10份，还不怎么加班，有次法务小姐姐跟我说：“以前审合同像在沙漠里找水，现在AI直接把水递到我手里，爽！”
销售团队快速签单也离不开它，销售签合同最怕客户改来改去，耽误时间，用Linksquares的模板和版本追踪，客户改了啥一目了然，还能在线协作，客户直接在系统里批注，不用来回发邮件，我们有个销售上个月签了个大单，客户改了5次合同，用工具两天就搞定了，要是以前，没一周下不来。
创业公司合规管理也很需要，创业公司最怕合同不合规，万一踩了法律坑，可能直接关门，Linksquares有合规检查功能，能对照最新的法律法规，看看合同条款有没有问题，我们刚融资的时候，投资方要看我们所有合同的合规情况，用这个工具导出了一份合规报告，投资方看了直点头，说“你们公司管理挺规范”。
Linksquares使用注意事项
数据安全一定要重视！合同里都是公司机密，上传到系统前最好确认一下他们的安全认证，我当时特意查了，Linksquares有ISO 27001认证，数据加密存储，还支持本地部署，我们才敢把合同传上去，要是你们公司对数据安全要求特别高，一定要跟销售确认清楚安全措施，别到时候数据泄露了哭都来不及。
权限设置别马虎,不同的人能看什么合同、改什么内容，要提前设好，我刚开始用的时候，给实习生开了“编辑所有合同”的权限，结果他误删了一份正在谈判的合同草稿，还好系统有自动备份，不然我可能就要被老板骂了，后来我把权限分得清清楚楚：销售只能看自己的合同，法务能改所有合同，行政只能看不能改，再也没出过乱子。
定期更新系统很重要,软件会经常更新功能，比如修复bug、增加新模板，不更新可能会用不了新功能，甚至出现卡顿，我一般每周五下班前检查一下更新，花不了几分钟，却能避免很多麻烦，有一次同事没更新，用旧版本上传合同，结果格式乱了，又重新弄了一遍，白忙活半小时。
培训团队使用不能少,不是所有人都像我们这种“科技小白”也能快速上手，有些年纪大的同事可能会觉得“这玩意儿太复杂，不如我手动记在本子上”，我们当时组织了一次培训，找了客服小姐姐在线演示，教大家怎么上传合同、怎么看审查结果，还编了个“三步上手指南”贴在办公室，现在连保洁阿姨都知道“合同要上传到那个蓝色图标的软件里”。
和同类工具比Linksquares有啥不一样
跟ContractWorks比,Linksquares的AI更“聪明”，ContractWorks虽然也能管理合同，但审查功能比较基础，只能提取关键信息，不能判断风险，Linksquares能分析条款合不合理，比如看到“违约金超过30%”会提醒“可能违反法律规定”，这点对法务来说太有用了，我之前对比过，用ContractWorks审一份合同，风险点要自己找，用Linksquares直接标出来，效率差了不止一点点。
和Ironclad比,Linksquares更“接地气”，Ironclad功能强大，但界面太复杂，全是专业术语，我们公司法务都学了三天才勉强会用，Linksquares界面就像微信一样简单，功能按钮一目了然，我这种行政出身的人，看一眼就知道“上传合同”点哪个按钮，“看审查结果”点哪个按钮，学习成本低多了。
对比DocuSign,Linksquares管得更“全”，DocuSign主要是电子签名，签完合同就完事了，Linksquares从起草、审查、签字到到期提醒、归档，全流程都能管，就像DocuSign是“合同签字机”，而Linksquares是“合同全生命周期管家”，能从合同“出生”管到“退休”，对需要长期管理合同的公司来说，显然更实用。
和国内的法大大比,Linksquares的国际合同支持更好，法大大在国内合同管理方面做得不错，但如果公司有涉外合同，比如和国外客户签英文合同，法大大就有点力不从心了，Linksquares支持多语言合同，还能对照不同国家的法律条款进行审查，我们公司和美国供应商签合同的时候，就靠它检查当地的合同法规定，避免了好几个潜在风险。
Linksquares使用教程
第一步,注册账号，去官网点“免费试用”，填公司名字、邮箱、手机号，然后设置密码，不到2分钟就能注册好，我当时注册完，系统还自动发了封邮件，里面有使用指南，挺贴心的。
第二步,上传合同，点“新建合同”，选择“上传文件”，支持Word、PDF格式，一次能传好几份，我第一次传了10份销售合同，系统很快就显示“上传成功”，还自动识别了合同名称和日期，不用手动填，省了不少事。
第三步,智能审查，上传完合同，点“开始审查”，系统就会开始工作，一般1-2分钟出结果，审查报告里会标红高风险条款、标黄中风险条款，还会给修改建议，比如有份合同里写“乙方需在3日内付款”，AI提醒“付款期限过短，建议改为7日”，我觉得挺合理的，就按建议改了。
第四步,设置提醒，找到合同详情页，点“添加提醒”，选择提醒类型（到期、付款、续签等），设置提前几天提醒，再填接收提醒的邮箱，保存就好，我给所有重要合同都设了提前30天提醒，再也不用担心忘记续约了。
第五步,共享和协作，点“共享”，输入同事邮箱，选择权限（查看、编辑、评论），对方就能收到邮件，打开链接就能协作，上次和法务一起改合同，我在线编辑，她实时评论，半小时就改完了，比以前来回发邮件效率高太多。
常见问题解答
Linksquares是做什么的啊？
Linksquares就是帮公司管合同的工具呀！不管是写合同、审合同，还是记合同啥时候到期、谁改了合同，它都能搞定，就像给合同找了个超级管家，再也不用翻文件夹翻到头晕，也不用担心漏了续约时间，超方便的！我们公司用了之后，合同管理效率至少提了两倍，以前要半天弄的事，现在几分钟就搞定啦。
Linksquares要花钱吗？
目前官方没说具体多少钱，但肯定是要付费的啦，不过可以联系他们销售，根据公司大小和需要的功能定制方案，小公司可能会便宜点，他们还有14天免费试用，所有功能都能体验，觉得好用再买，我们公司试用的时候，行政小姐姐天天说“这钱花得值”，毕竟省下来的时间能做更多事，比请人手动管合同划算多了！
Linksquares难不难用啊？
一点都不难！我这种平时连Excel公式都搞不明白的人，跟着引导点几下就会了，界面跟我们平时用的微信差不多，功能按钮都清清楚楚，上传合同”“开始审查”，一看就知道是啥意思，我们办公室60多岁的财务阿姨，学了10分钟就会用了，还说“比年轻人用的那些花里胡哨的软件简单多了”，真的超容易上手！
Linksquares和DocuSign有啥不一样？
DocuSign主要是用来签电子合同的，就像在线签字，签完就完事了，但Linksquares不止能签字，还能帮你审合同里的坑，比如条款合不合理、有没有风险，还能提醒你合同快到期了，相当于既有签字功能，又有个“合同军师”，打个比方，DocuSign是“钢笔”，只能签字；Linksquares是“钢笔+军师+闹钟”，啥都管，功能全多了！
小公司用Linksquares划算吗？
超划算！小公司本来人手就少，没人专门管合同，用这个工具一个人就能搞定以前几个人的活，比如以前审一份合同要半天，现在AI几分钟就搞定，省下来的时间能多接几个单子呢！我们公司就10几个人，用了之后行政再也不用天天加班整理合同，销售签单也快了，老板都说“这钱花得值，比多请个人划算多了”，真的推荐小公司试试！
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