RazorSign是什么电子签名工具 如何高效签署文档
RazorSign信息介绍
说到电子签名工具，现在市面上真是五花八门，但最近我发现一个叫RazorSign的家伙，用起来还挺顺手，它不是那种花里胡哨的工具，更像是个务实的“文档签署小助手”，专门帮人解决签署文件的麻烦事，不管你是上班族、创业者，还是需要经常处理合同的人，估计都能和它搭上线，我第一次听说它，是朋友吐槽传统签合同太费劲，邮寄快递等一周，对方签完寄回来又一周，急着开工的项目差点黄了，后来用了RazorSign，当天就把事儿办了,听得我眼睛都亮了。
查了下资料，RazorSign背后的团队好像挺懂用户痛点的，知道大家签文件最烦啥——流程复杂、耗时间、担心安全问题，所以它的设计思路就是“让签署像发微信一样简单”，不用下载大软件，网页或者小程序就能用，对电脑小白也很友好，我试了下官网，界面干干净净，没那么多乱七八糟的按钮，一眼就能找到“开始签署”的入口，这点比有些工具强多了，那些工具打开像进了迷宫,找个功能得翻半天。
RazorSign核心功能有哪些
RazorSign的核心功能说起来不算特别花哨，但每一个都挺实用，第一个必须提的就是电子签名合法性，这可是电子签名工具的“身份证”，它用的是国家认可的数字证书技术，签出来的文件和手写签名一样有法律效力，法院都认，这点我专门去查了《电子签名法》，确认过眼神，是合规的工具，之前帮公司签合作协议，对方财务特别较真，非要看法律依据，我把RazorSign的合规证明甩过去,对方立马没话说了。
第二个功能是多平台支持，手机、电脑、平板，不管你手头有啥设备，都能随时签，有次我在外面喝咖啡，客户突然说合同要马上签，我掏出手机打开RazorSign小程序，三分钟就搞定了，客户都惊了，说“你这效率比我秘书还快”，不像有些工具，必须在电脑上装插件,出门在外就抓瞎。
还有个我超爱的功能是批量签署，上个月公司做员工手册更新，需要50多个员工签字，要是一个个发邮件等回复，我得疯，用RazorSign的批量上传功能，把所有人的邮箱导进去，系统自动发签署链接，谁签了谁没签，后台看得明明白白，没签的还能一键提醒，三天就收齐了所有签名,老板都夸我会办事。
最后得提签署追踪，以前发完文件就只能干等，不知道对方看了没、签了没，催又不好意思，现在用RazorSign，对方一打开链接、一填写信息、一完成签名，我手机上都有提醒，就像快递追踪一样，心里踏实多了，上次有个客户拖了两天没签，我看他已经打开过三次链接了，就微信问了句“是不是哪里不清楚呀”，他才不好意思地说“忙忘了，这就签”，要不是有追踪功能,我都不知道该咋催。
RazorSign的产品定价
关于RazorSign的价格，我专门去官网翻了个底朝天，目前官方暂无明确的定价，不过它有个免费试用功能，新用户可以免费签3份文件，能体验大部分核心功能，比如基础电子签名、文件发送、签署追踪这些，我当时就是先试用了,觉得好用才想了解付费版的。
问了客服，说付费版分个人版和企业版，个人版适合偶尔签文件的人，价格好像不贵，大概一杯奶茶钱就能用一个月，具体多少客服没说死，让我留了联系方式，说后续会有销售联系，企业版就复杂点，要看公司规模、需要签署的文件量、要不要定制功能啥的，得单独谈，我猜这种定价方式是为了灵活，毕竟小公司和大集团的需求差太远了,统一标价反而不实用。
对了，试用的时候发现有个“团队协作”功能，可能是企业版才有的，能多人管理签署权限，还能看团队签署数据报表，我们部门老大听说了，让我留意着，说要是价格合适，以后部门的合同都用它处理，省得现在天天找行政盖章,排半天队。
这些场景用RazorSign超合适
要说RazorSign最适合啥场景，我第一个想到的就是远程办公，现在很多公司都有远程员工，签劳动合同总不能让人家飞回来吧？用RazorSign，把合同发过去，对方在家就能签，省了机票钱，还快，我朋友公司招了个外地程序员，用RazorSign签的合同，从发文件到收到签好的，就用了40分钟,比顺丰还快。
然后是小微企业合作，小公司没那么多行政流程，签个供应商合同、客户订单，讲究的就是效率，上次帮老板和一个供应商谈合作，对方在另一个城市，谈好价格后，我当场用RazorSign生成合同，双方在线签完，下午货就发出来了，老板直夸我“这工具比你靠谱”（虽然有点扎心，但确实好用）。
个人文件签署也很合适，比如租房合同，以前和房东签，要么约时间见面，要么把合同寄来寄去，现在用RazorSign，房东把合同上传，我在线签字，房东再签，搞定，上次我换房子，房东在外地旅游，就靠RazorSign签的合同，没耽误我搬家，还有留学申请材料，有些需要家长签字，爸妈不在身边，用它远程签，比扫描件方便多了,还不用担心文件模糊。
对了，活动报名也能用，我们公司搞过一次客户沙龙，需要客户签免责协议，以前都是打印一堆纸质版，现场手签，又浪费纸又乱，这次用RazorSign生成报名链接，客户报名时直接在线签协议，后台自动汇总，结束后导个Excel就行，环保又省事，行政小姐姐都说“这工具救了我的命”。
RazorSign使用注意事项
用RazorSign虽然简单，但有些细节不注意，可能会踩坑，第一个要注意的是文件格式，它支持PDF、Word这些常见格式，但要是文件有密码保护，或者格式太复杂（比如带很多宏的Excel），可能上传不了，我上次传一个带密码的PDF，系统提示“文件受保护”，折腾半天才想起来是自己设了密码,解开后就好了。
第二个是接收方信息准确，发签署链接时，邮箱或手机号一定要填对，不然对方收不到，白忙活，我同事有次给客户发链接，把“163.com”写成“136.com”，等了半天没动静，后来才发现地址错了，客户差点以为我们不重视他，解释半天，所以发之前最好核对一遍,别犯这种低级错误。
还有签名样式保存，第一次用的时候可以创建自己的签名样式，手写或者输入文字生成都行，建议保存下来，下次用直接选，不用重新画，我刚开始不知道，每次签都重新画，结果签出来的名字一次一个样，客户还问我“你这签名咋老变，是不是找人代签的”,尴尬死了。
文件备份，虽然RazorSign会自动保存签署好的文件，但重要的文件最好自己再下载一份存到本地或云盘，万一以后需要调阅，不用再去平台找，省时间，我习惯签完就下载PDF存到公司的共享文件夹，同事要的时候直接发，不用再登录RazorSign,效率杠杠的。
和同类工具比RazorSign有啥不一样
市面上电子签名工具不少，比如DocuSign、Adobe Sign，都是老牌选手，但RazorSign和它们比，还是有自己的“小心机”，先说说和DocuSign比，DocuSign功能确实强大，适合大企业，但界面有点复杂，新手得学半天，RazorSign就像简化版的DocuSign，去掉了那些普通人用不上的高级功能，保留了核心的签署、发送、追踪，操作起来像用微信一样简单，我奶奶看我演示一遍都说“这个我也会”。
再和Adobe Sign比，Adobe Sign背靠Adobe全家桶，能和Photoshop、Acrobat无缝衔接，适合设计类公司，但它收费不便宜，基础版一个月好几十，小企业可能觉得肉疼，RazorSign走的是“性价比路线”，虽然具体价格没公布，但从免费试用和客服的说法来看，应该比Adobe Sign亲民,更适合预算有限的小公司和个人。
还有个小众工具叫SignNow，功能和RazorSign有点像，但SignNow的批量签署功能要付费版才能用，免费版只能一个个签，RazorSign免费版就能批量发3份文件，对偶尔需要批量处理的人很友好，我上次帮社团招新，需要20个成员签同意书，用RazorSign免费版分两批发，也搞定了,没花一分钱。
最让我觉得不一样的是本土化服务，DocuSign这些国外工具，客服响应慢，而且有些合规条款是针对国外的，国内用起来总有点不放心，RazorSign是国内团队开发的，客服是中文的，有问题随时能找到人，而且完全符合国内的《电子签名法》，签劳动合同、商业合同都没问题,这点比国外工具踏实多了。
RazorSign高效签署文档教程
用RazorSign签署文档其实超简单，我手把手教你，保证一看就会，第一步，打开RazorSign官网或者小程序，注册个账号，用手机号就能注册，不用填一堆乱七八糟的信息，30秒搞定，注册完登录，首页就有个大大的“发起签署”按钮,点它就对了。
第二步，上传你要签署的文件，点“上传文件”，选你电脑或手机里的文件，PDF、Word、Excel都能传，一次最多传5个，我上次传了一份合同和两份附件，系统自动合并成一个文件，还挺智能，上传完可以预览一下，看看有没有传错，没问题就点“下一步”。
第三步，添加签署人信息，填对方的姓名和手机号/邮箱，要是有多个签署人，点“添加签署人”就行，我签合同时需要老板和对方老板都签，就加了两个签署人，系统会按顺序让他们签，不会乱，还能给每个签署人写个备注，请王总签署第3页”,对方收到就知道该干啥了。
第四步，设置签署位置，这一步很关键，你得告诉对方在哪儿签字，在预览界面，点左边的“签名”按钮，然后在文件上拖出一个签名框，放你想让对方签字的地方，还能添加日期、姓名、公司名称这些字段，让对方填，我上次签租房合同，在“承租人”那里放了签名框，在“日期”那里放了日期框,对方一看就知道怎么填。
第五步，发送文件，检查一下所有信息都对了，就点“发送”，对方会收到一条短信或邮件，里面有签署链接，对方点开链接，按提示签字、填信息，提交后，你手机会收到提醒，系统也会自动把签好的文件发到你邮箱，我上次发完文件，去倒了杯水的功夫，对方就签完了,快到我以为系统出bug了。
对了，签完的文件在“我的文件”里能找到，随时可以下载、打印、转发，我一般会把签好的合同下载下来，存到公司的云盘里，万一以后有纠纷，拿出来就能用,比纸质合同好保管多了。
常见问题解答
RazorSign是免费的吗？
RazorSign有免费试用的！新用户可以免费签3份文件，基础功能都能用，像上传文件、添加签署人、签署追踪这些，不过免费版只能批量发3份，要是签得多就得用付费版啦，我觉得免费试用挺良心的，先试试好不好用，再决定要不要花钱，比那些一上来就收费的工具强多了，适合咱们这种想先“白嫖”体验的人。
RazorSign签署的文件有法律效力吗？
必须有啊！RazorSign用的是国家认可的数字证书技术，签出来的电子签名和手写签名一样有效，《电子签名法》都认的，我之前帮公司签过劳动合同，拿去给劳动局备案，人家看了一眼就通过了，没说啥，不过要注意，文件内容得合法，要是签的是违法的东西，那啥工具都没用,所以内容得正经哈。
RazorSign支持手机端使用吗？
必须支持！手机网页、小程序都能玩，我上次在地铁上，客户突然说要签文件，我掏出手机打开RazorSign小程序，咔咔几下就搞定了，旁边大叔都瞅我，估计以为我在玩游戏呢，不用下载App，省内存，对咱们这种手机内存告急的人太友好了，随时随地都能签,比电脑方便多了。
RazorSign怎么批量签署文档？
批量签署超简单！先点“发起签署”，然后上传多个文件（一次最多5个），接着添加多个签署人，把他们的手机号或邮箱填进去，再设置好每个文件的签署位置，最后点“发送”就行，系统会自动给每个签署人发链接，谁签了谁没签，后台看得清清楚楚，还能一键提醒没签的人，我上次给50个员工发手册，半小时就搞定了,比一个个发邮件快10倍！
RazorSign和DocuSign哪个更好用？
这个得看需求！DocuSign功能多，适合大公司，但界面复杂，新手得学半天，而且贵，RazorSign就简单多了，像微信一样好上手，免费版就能用核心功能，价格也亲民，适合咱们中小企业和个人，要是你就想简简单单签个文件，追求效率和性价比，选RazorSign准没错；要是公司有钱，需要各种高级功能，那就DocuSign，我反正觉得RazorSign够用了,操作简单才是王道嘛。
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