AFFiNE AI是什么工具 如何高效使用提升协作效率
AFFiNE AI信息介绍
最近在找能兼顾笔记、协作和AI功能的工具，朋友推荐了AFFiNE AI，查了下才知道，它是一款主打「协作优先」的AI增强型生产力平台，简单说就是把文档编辑、项目管理和AI辅助功能揉到了一起，开发团队好像是一群对传统协作工具「看不惯」的技术党，觉得现有工具要么太复杂难上手，要么AI功能像硬凑的，所以搞出这么个东西，目前支持网页端、Windows、Mac和移动端，我用了半个月，最大的感受是它不像其他工具那样「功能堆成山」，界面干净得像刚擦过的桌面,新手点开不会一脸懵。
它的核心定位是「个人与团队的第二大脑」，意思是不光能存东西，还能帮你整理、分析甚至主动提建议，我刚开始以为是噱头，直到上周用它整理客户需求，输入一堆零散的语音转文字后，AI自动把重复的点合并，还标了优先级，当时就觉得「这钱（如果以后收费的话）花得值」。
AFFiNE AI核心功能有哪些
AI智能编辑是它最显眼的功能，写文档时打错字、句子不通顺，它会像同桌帮你改作业似的，在文字下方标个小波浪线，点一下就自动修正，有次我写项目计划，把「截止日期」写成「截至日期」，还没等我反应过来，它已经悄咪咪改好了，旁边还弹出个小气泡：「宝，截止是到某个时间点，截至后面要跟具体时间哦~」,这细节比我高中语文老师还较真。
整合也很实用，可以直接往文档里拖图片、表格、思维导图，甚至是录音文件，上次开线上会，我随手把会议录音丢进去，它自动转成文字不算，还把老板说的重点用橙色标出来，行动项直接生成待办清单，连「下周一下午三点前交报告」这种话都没漏掉，以前用别的工具，光整理录音就得花一小时,现在喝完一杯咖啡的功夫就搞定了。
实时协作功能做得像「共享笔记本」，邀请同事加入空间后，他们打字时你能看到光标跟着动，改了哪里也会标成绿色，不用反复发文件版本，上周我们团队改方案，我在写市场分析，同事在补技术参数，两边同时操作居然没冲突，最后AI还汇总了各自的修改点，生成了一份「协作日志」，谁改了啥、为啥改，一目了然，再也不用群里刷屏问「你改的哪版是最终版啊」。
知识库管理也挺贴心，存进去的文档会自动按标签分类，搜关键词时不光能找到全文，还会把相关的表格、图片甚至历史版本都列出来，我之前找去年的项目预算表，输入「2023 Q3预算」，它不光把表格调出来，还附带了当时讨论预算的会议纪要，连我随手写在旁边的「这笔钱要砍5%」的便签都没落下,简直比我自己的记性还好。
AFFiNE AI的产品定价
目前AFFiNE AI还在「成长阶段」，我翻遍官网和App内说明，没找到明确的付费套餐，不过它有个「社区版」可以免费下载使用，基础功能像文档编辑、多端同步、AI简单纠错都能用，问了客服，说后续可能会推出「专业版」和「企业版」，专业版大概会解锁更高级的AI分析功能，企业版可能多团队管理和数据私有化部署，现在用免费版已经够我日常记笔记、和小团队协作了，暂时没遇到功能不够用的情况，就是不知道以后会不会突然收费，希望能一直保持「良心定价」吧。
这些场景用AFFiNE AI超合适
学生党记笔记简直是为它量身定做的，我表妹上大二，用它整理专业课笔记，上课拍的PPT照片直接拖进去，AI自动提取文字排版，重点公式还会用不同颜色标出来，期末复习时，她把一学期的笔记丢进「AI总结」，十分钟就生成了考点清单，据说比她熬夜整理的还全面，她现在逢人就夸：「以前记笔记像抄书，现在AFFiNE AI帮我当‘课代表’，省出的时间够我追两部剧了。」
小团队项目协作也超香，我们工作室就5个人，以前用微信群传文件，经常出现「这个版本是错的」「我改的是另一个文件」的混乱，自从换成AFFiNE AI，建个「项目空间」，所有人都在里面编辑，谁改了啥、改了多少，时间轴上看得清清楚楚，上周做一个客户方案，设计师传完图，文案直接在图旁边写说明，我负责汇总，AI还自动检查了有没有遗漏的环节，最后提交时零失误，客户都夸我们「专业度拉满」。
自由职业者管理日程也很合适，我朋友是独立插画师，用AFFiNE AI记灵感、排档期，她把每天的待办事项输进去，AI会按紧急程度排序，快到截止时间还会弹提醒，有次她接了三个稿子，AI帮她算了下每个稿子的耗时，建议她「周三画商插，周四画绘本，周五留半天修改」，结果居然真的按时交完了,要知道她以前经常熬夜赶稿。
AFFiNE AI使用注意事项
第一次用一定要先开「云端同步」，我刚开始不知道，在电脑上写了半天文档，换手机想接着看，发现啥都没有，差点当场心梗，后来才发现要手动在设置里打开同步开关，现在养成习惯，每次新建文档第一件事就是确认「云同步已开启」,再也没丢过东西。
别太依赖AI纠错功能，虽然它能改错别字和语法，但专业术语可能会「瞎改」，我同事写技术文档时，把「API接口」写成「API介面」（他习惯用繁体），AI直接改成了「API借口」，差点闹笑话，所以重要文档写完，一定要自己再检查一遍，AI是助手不是「甩手掌柜」。
多端登录记得退出账号，如果在公共电脑上用AFFiNE AI，走之前一定要退出登录，有次我在网吧改文档，忘了退出，第二天发现账号多了条陌生的「购物清单」，吓我一跳，后来才知道是下一个用电脑的人乱输的，虽然没造成损失，但还是提醒大家,隐私安全要自己上心。
和同类工具比AFFiNE AI有啥不一样
跟Notion比，AFFiNE AI的AI功能更「接地气」，Notion的AI像个高冷学霸，你得输入精确指令它才干活；AFFiNE AI更像热心同桌，你写着写着它就主动凑过来帮忙，比如写文档时，Notion要手动点「AI总结」，AFFiNE AI会在你写够300字后自动问：「需要帮你提炼核心观点吗？」对懒人来说简直是福音。
和飞书文档比，AFFiNE AI更轻量，飞书文档功能全但太复杂，光菜单就有十几项，小团队用着像「杀鸡用牛刀」；AFFiNE AI把常用功能都放在显眼位置，新手十分钟就能上手，我妈都能学会用它记菜谱,你说简单不简单？
跟语雀比，AFFiNE AI的多模态整合更强，语雀传图片、表格要单独上传附件，AFFiNE AI直接拖进去就能编辑，图片里的文字还能直接复制，上次我传了张手写的笔记照片，AFFiNE AI居然把字迹识别成了打印体,比我自己抄一遍还快。
如何高效使用AFFiNE AI提升协作效率
先建个「团队空间」是第一步，打开AFFiNE AI，点「新建空间」，取个名字比如「XX项目组」，然后邀请成员，邀请时可以设置权限，比如设计师只能改图片，文案只能改文字，避免互相干扰，我第一次建空间没设权限，同事误删了我写的总结，虽然能恢复，但还是浪费了时间，后来学乖了,权限设置得明明白白。
善用「AI模板库」能省时间，它里面有现成的「会议纪要」「项目计划」「读书笔记」模板，直接套用就行，上次开周会，我选了「会议纪要」模板，填好参会人、议题，AI自动生成了结构，会上边听边填，结束时直接导出PDF，比以前手写快三倍，模板里还有提示「这里该写行动项」「这里要标负责人」,新手也不会漏内容。
用「时间轴回溯」查修改记录很方便，文档上方有个「时钟」图标，点开就是修改时间轴，谁在什么时候改了什么，一目了然，有次团队争论「是谁改了预算数字」，点开时间轴一看，原来是实习生误操作，当场就厘清了责任，避免了不必要的误会，现在我们遇到问题就说：「查时间轴！」比互相甩锅高效多了。
试试「AI助手快捷键」更顺手，按「Ctrl+Shift+A」能直接呼出AI助手，问它「帮我总结这段文字」「检查有没有错别字」，不用在菜单里找半天，我现在写文档时，隔一段就按快捷键让AI检查，效率蹭蹭涨，有次写方案写到一半，突然忘了接下来要写啥，呼出AI助手问「接下来该写啥内容」，它居然真的给了三个方向,帮我打通了思路。
常见问题解答
AFFiNE AI是免费的吗？
目前AFFiNE AI有免费的「社区版」，基础功能像文档编辑、多端同步、简单AI纠错都能用，不用花钱就能体验，不过官网说以后可能会出付费的「专业版」和「企业版」，解锁更高级的功能，比如更深入的AI分析、团队管理工具这些，现在用免费版已经够日常记笔记、小团队协作啦,学生党和小工作室完全不用担心花钱~
AFFiNE AI支持多设备同步吗？
支持呀！它有网页端、Windows版、Mac版，还有手机App，只要登录同一个账号，开启「云端同步」，在电脑上写的文档，手机打开就能接着看，改了内容也会自动同步，我试过在地铁上用手机改笔记，到公司打开电脑，内容一模一样，连我随手画的小箭头都同步过来了，比以前用U盘传文件方便一万倍！不过要记得手动开同步开关,不然换设备可能看不到内容哦~
AFFiNE AI能离线使用吗？
可以离线用！没网的时候打开App，之前同步过的文档都能看、能编辑，等有网了会自动把修改的内容同步到云端，上次我坐火车回老家，没信号，就在AFFiNE AI里写了篇稿子，到站连上网，手机和电脑上都能看到最新版本，完全不耽误事，不过离线时AI的高级功能可能用不了，比如AI总结、纠错这些，得联网才行，毕竟AI也需要「上网查资料」嘛~
AFFiNE AI适合个人还是团队使用？
个人和团队用都合适！个人用它记笔记、列待办、存灵感，AI能帮忙整理、纠错，省时间又高效；团队用它协作项目，建个共享空间，所有人一起编辑文档，改了啥、谁改的都清清楚楚，还能实时沟通，比微信群传文件靠谱多了，我们工作室5个人用着超顺，我表妹自己用它复习功课也觉得香，只能说AFFiNE AI「百搭」，不管是一个人还是一群人,都能找到合适的用法~
AFFiNE AI和Notion哪个更好用？
看你想要啥！Notion功能超多，像个「全能工具箱」，但有点复杂，新手可能得学半天；AFFiNE AI更像「贴心小助手」，界面简单，上手快，AI功能也更主动，比如写文档，Notion要手动点AI总结，AFFiNE AI会自动问你要不要帮忙；Notion传图片得单独上传，AFFiNE AI直接拖进去就能编辑，如果是小团队或新手，AFFiNE AI更友好；要是需要特别复杂的功能，可能Notion更合适，我用下来觉得AFFiNE AI「够用又不啰嗦」,已经把Notion卸载啦~
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