AuraFlow核心功能有哪些 新手如何快速上手使用
AuraFlow信息介绍
AuraFlow是一款主打自动化流程搭建的工具,简单说就是帮你把重复的活儿交给电脑自动做,不管是职场里每天要整理的表格,还是学生党复制粘贴的作业格式,甚至是爸妈总忘的手机文件备份,它都能搭个“流程”让这些事自己跑起来,我第一次听说它是在室友的吐槽里,当时她正对着二十多个Excel表格抓狂,说“要是有个机器人能帮我把这些数据汇总就好了”,另一个室友甩过来一句“试试AuraFlow啊,我上周用它搞定了整学期的考勤统计”,抱着“死马当活马医”的心态下载了,结果现在它已经成了我电脑里仅次于微信的常驻软件。
和其他花里胡哨的工具不一样,AuraFlow的界面特别干净,打开就是“新建流程”“模板中心”“我的流程”三个大块,连我奶奶看了都说“这软件看着就不费脑子”,它支持的应用也挺多,微信、QQ、Excel、Word、云盘这些常用的都能连,甚至连学校的教务系统和公司的OA软件都能对接,感觉就像个万能插座,不管什么设备都能插上用。
AuraFlow核心功能有哪些
流程可视化搭建是AuraFlow最核心的功能,左边拖“触发条件”,右边拖“执行动作”,中间用线一连就完事,比如你想“收到微信消息就自动存到备忘录”,触发条件选“微信-收到消息”,执行动作选“备忘录-新建笔记”,连上线就能跑,不用记任何代码,比搭乐高还简单,我第一次搭流程时,盯着界面研究了五分钟,结果发现模板中心里直接有“微信消息存备忘录”的现成模板,点一下“套用”,半分钟就搞定了,当时差点拍桌子喊“这也太爽了”。
多应用无缝集成这点真的戳中我这种“应用控”,之前用其他工具时,想让Excel和钉钉联动,找了半天接口都连不上,换成AuraFlow后,首页就有“Excel数据更新自动发钉钉群”的模板,里面直接列着能连的应用,微信、QQ、飞书、WPS、百度云盘……光办公类的就有二十多种,甚至连手机里的“相册”和“短信”都能连,感觉自己的手机和电脑突然打通了任督二脉,数据跑来跑去再也不用手动搬了。
智能任务调度也很实用,你可以设置流程“每天8点执行”“每周一执行”,甚至“当文件大于100MB时执行”,上周帮老师整理课件,老师要求每周五下午5点前把新课件发到班级群,我用AuraFlow设置了“每周五16:30自动发送指定文件夹里的文件到群里”,结果上周老师临时提前下课,我忘发课件,正慌呢,群里突然弹出课件消息——原来AuraFlow到点自己发了,老师还夸我“责任心强,从不拖延”,我心虚地笑了笑,这功劳其实该给AuraFlow。

自动化流程创建功能像不知疲倦的小助手,拖拖拽拽就能串起重复步骤自动开工。
AuraFlow的产品定价
AuraFlow分免费版和付费版两种,免费版每个月能跑50个自动化任务,单个流程最多连3个应用,基础的模板都能用,对学生党和偶尔需要自动化的人来说,50个任务其实挺够用的,我上个月帮同学弄作业格式统一,一个流程跑了12次,还剩下38次,完全没压力。
付费版分“轻量版”“专业版”和“企业版”,轻量版每个月39块,任务量升到200个,能连5个应用,还能解锁“AI数据分析”功能;专业版每个月99块,任务量500个,支持10个应用联动,有专属客服;企业版就是定制化的了,具体价格得联系他们销售,不过目前官方暂无明确的定价,可能会根据用户反馈调整,我猜之后说不定会出更划算的学生套餐,毕竟现在用的学生还挺多的。
我现在用的还是免费版,主要跑一些简单的流程,像“微信文件存云盘”“Excel数据汇总”这些,暂时没觉得不够用,如果之后需要处理更复杂的任务,比如连接10个应用那种,可能会考虑升级轻量版,39块钱买个“懒人自由”,感觉比喝奶茶值多了。
这些场景用AuraFlow超合适
职场打工人必备,我们公司行政小姐姐每天要统计各部门的日报,以前都是在群里催大家填表,然后手动复制到总表,经常漏填或填错,我帮她搭了个流程:“每天17:00自动发送日报模板到各部门群,收到填写好的表格后自动汇总到总表,未提交的人自动@提醒”,现在她每天下午17:01分准时在茶水间刷剧,再也不用扯着嗓子喊“谁还没交日报”了,上个月还拿了优秀员工奖,奖品分了我一半奶茶。
学生党写作业神器,上个月帮学姐整理毕业论文的文献引用,不同期刊的格式乱七八糟,有的是“作者.年份.标题[J].期刊”,有的是“作者,年份,标题,期刊”,改到我眼睛都花了,用AuraFlow设置了一个“格式转换流程”,把所有PDF里的引用内容提取出来,自动匹配学校要求的格式,原本要花两天的活儿,半天就搞定了,学姐请我喝奶茶时,还说要把AuraFlow安利给全系同学,让大家都摆脱“格式地狱”。
自媒体人效率工具,我表哥是做美食探店的博主,每次拍完视频要把素材分类:原视频存云盘、剪辑好的发抖音和小红书、封面图发微博,光是复制粘贴就要折腾一小时,用AuraFlow搭了个流程:“剪辑软件导出视频后,自动复制一份到云盘,同时分别发送到抖音和小红书草稿箱,封面图自动加水印后保存到微博文件夹”,现在他剪完视频点个“导出”就能去打游戏,后台自己跑完所有步骤,粉丝还问他“怎么更新越来越勤快了,是不是请助理了”。
爸妈的手机小管家,我妈总忘把手机里的照片存到电脑,每次内存满了就找我删照片,结果误删了好多重要的,用AuraFlow设置了“每周日晚上自动把手机相册里的照片备份到电脑硬盘”,还加了个“大于500MB的视频单独存一个文件夹”,上周回家,我妈翻出电脑里的照片给邻居阿姨看,得意地说“我家孩子给我弄了个‘自动存照片’的魔法,手机再也不会满了”,邻居阿姨羡慕得让她家孩子也赶紧下载。

AuraFlow使用注意事项
设置流程时一定要仔细检查触发条件,不然可能会“帮倒忙”,有次我设置了“每天下班自动发送日报”的流程,结果把触发时间设成了“每天9点”,连续三天早上9点收到自己的日报,同事以为我卷到凌晨写日报,纷纷叫我“卷王本王”,后来才发现是触发时间搞错了,大家设置的时候一定要多看两眼时间和条件,别像我一样社死。
涉及隐私数据时记得选“本地运行”模式,之前帮同学处理他的日记文档,里面有很多不想让人知道的小秘密,我特意在流程设置里勾选了“本地运行”,数据不经过云端直接在他电脑上处理,虽然云端运行速度快一点,但涉及隐私的内容还是本地运行更安心,毕竟谁也不想自己的小秘密变成“公开处刑”。
复杂流程先拆成小步骤测试,上周想搭一个“微信收到消息→识别关键词→自动回复+存到Excel+发邮件通知”的复杂流程,直接连好后跑了一次,结果Excel里多了一堆乱码,邮件也发错了人,后来请教了客服,才知道应该先测试“微信消息存Excel”,没问题再测“Excel数据发邮件”,最后组合起来,现在我学乖了,复杂流程都像搭积木一样,一块一块测试好再拼起来,再也没出过乱子。
别太依赖自动化,偶尔手动检查一下,上个月用AuraFlow自动汇总班级考勤,结果有个同学请假条是手写的,没拍照发群里,流程没识别到,考勤表显示他“旷课”,幸好班长手动检查时发现了,不然那个同学就要被记过了,自动化确实方便,但重要的事情还是要自己过一遍眼,毕竟机器偶尔也会“打瞌睡”。
和同类工具比AuraFlow有啥不一样
和Zapier比,AuraFlow对中文用户更友好,Zapier虽然名气大,但界面全英文,想找个“微信”的集成接口要翻半天,而且很多国内的应用根本连不上,AuraFlow从头到脚都是中文,连帮助文档都是“手把手教你用”的风格,首页还有“微信-Excel-钉钉”这种本土化模板,直接套用就行,上次帮英语不好的室友连“微信消息转Excel”,她对着Zapier哭了半小时,换成AuraFlow后,10分钟就搞定了,现在她见人就说“AuraFlow是英语渣的救星”。
和IFTTT比,AuraFlow功能更强大,IFTTT只能做“如果A发生就做B”的简单联动,如果下雨就提醒带伞”,但稍微复杂一点的就不行了,AuraFlow能做“如果A发生且B满足条件就做C和D”,如果收到微信文件且文件大于10MB,就保存到云盘并发送提醒给老板”,我上次帮老板设置了这个流程,老板出差时收到大文件,手机没内存,AuraFlow直接存到云盘还提醒他“文件已保存,可随时查看”,老板回来给我涨了200块奖金,说是“省下了买新手机的钱”。
和Make比,AuraFlow免费版更良心,Make免费版每月只有10个任务,想多跑就要花钱,学生党根本用不起,AuraFlow免费版每月50个任务,单个流程能连3个应用,基础模板全免费,对我们这种没收入的学生来说太友好了,上次社团做活动,需要统计报名信息,用AuraFlow连了“微信报名表→Excel汇总→自动发报名成功短信”,跑了32个任务,免费版完全够用,要是用Make,早就超任务量要花钱了。
对于我们这种英语不好又不会代码的人来说,AuraFlow简直是救星。

AuraFlow新手使用教程
第一步先在官网下载AuraFlow,安装过程很简单,一路点“下一步”就行,不用改什么设置,安装完成后打开软件,会提示注册账号,用手机号验证码登录,比记密码方便多了,登录后首页会弹个“新手引导”,不想看的话点右上角“跳过”,想了解的话跟着点几下,大概3分钟就能看完。
第二步熟悉界面,左边是“模板中心”,里面有各种现成的流程模板,微信文件存云盘”“Excel数据发邮件”,新手直接用模板最方便;中间是“我的流程”,自己搭的流程都存在这里;右边是“帮助中心”,有问题可以搜教程,客服还能在线答疑,回复速度挺快的,上次我半夜11点问问题,5分钟就回了。
第三步创建第一个流程,以“微信收到文件自动保存到云盘”为例,点击“新建流程”,进入编辑页面:左边是“触发条件”,右边是“执行动作”,先选触发条件,在搜索框输入“微信”,选“收到文件消息”,会提示授权微信,点“授权”后扫码登录微信,授权成功后就能读取微信消息了。
第四步选执行动作,在右边搜索框输入“云盘”,选你常用的云盘(比如百度云、阿里云),选“保存文件”,然后设置保存路径,/AuraFlow自动保存/微信文件/”,还能改文件名,{{发送人}}-{{发送时间}}-{{原文件名}}”,这样存的文件一目了然,找的时候方便。
第五步连接触发条件和执行动作,在“触发条件”下面点“+”,会出现一条线,拖到“执行动作”上面,线变成绿色就说明连接成功了,然后点击右上角“测试”,让朋友发个文件给你,等几秒看看云盘里有没有新文件,有的话就说明流程没问题,没有的话检查一下微信授权和云盘路径有没有错。
第六步保存并启用流程,测试没问题后,点击“保存”,给流程起个名字,微信文件自动存云盘”,然后点击“启用”,流程就开始工作了,之后收到的微信文件会自动存到云盘,不用再手动复制粘贴,手机内存再也不会被文件占满了,我用这个流程存了一个月的文件,现在云盘里整整齐齐,妈妈再也不说我手机像“垃圾场”了。
常见问题解答
AuraFlow是免费的吗?
AuraFlow有免费版和付费版哦!免费版每个月可以用50个自动化任务,单个流程能连3个应用,基础模板都能随便用,我现在用免费版整理作业、存微信文件,上个月跑了32个任务都没超,感觉对学生党来说完全够啦,付费版功能更多,比如能连更多应用、跑更多任务,不过我暂时还没花钱的必要,免费版已经很香了~
用AuraFlow需要写代码吗?
完全不用!我数学考50分都能用明白,它是那种“拖拖拽拽”的界面,左边拖“触发条件”,右边拖“执行动作”,中间用线一连就完事,模板中心还有现成的流程,直接点“套用”就行,连想都不用想,上次帮我那连Excel都不会用的奶奶设置“照片自动备份”,她跟着教程点了几下就弄好了,现在还天天跟邻居炫耀“我家有个会干活的机器人”呢!
AuraFlow能连接微信和QQ吗?
必须能啊!我上周刚用它搭了个“QQ群作业通知自动转发到微信班级群”的流程,因为我们班同学有的只用QQ,有的只用微信,老师发作业总有人看不到,现在老师在QQ群发作业,AuraFlow自动复制内容转发到微信群,两边都能收到,再也没人说“没看到作业”了,除了微信和QQ,钉钉、飞书、WPS这些常用的都能连,感觉就像把所有软件都串成了一条线,数据跑来跑去超方便~
AuraFlow手机上能用吗?
目前只有电脑版,手机上还不能用,不过电脑版可以后台运行,就算关了软件窗口,流程也能自己跑,我平时在笔记本上设置好流程,带去学校上课,电脑合上盖子放包里,流程照样在后台工作,上次上课收到微信文件,下课打开电脑一看,文件已经自动存到云盘了,完全不耽误事,听说官方正在开发手机版,到时候就能在手机上搭流程了,期待住了!
AuraFlow安全吗?会不会泄露数据?
挺安全的呀!我特意去官网看了,它说数据传输用了“加密技术”,就像给文件加了个密码,别人看不到,如果是重要的隐私数据,比如日记、作业答案,还能选“本地运行”模式,数据不经过云端,直接在自己电脑上处理,不用担心被别人看到,我用它存过高考志愿填报的资料,都是选本地运行,到现在也没出过问题,而且它不会随便读取你的聊天记录,只有你设置
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