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Bard PDF是什么工具如何快速生成PDF文件

作者:每日新资讯
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Bard PDF基础信息介绍

说起Bard PDF,可能还有朋友对它不太熟,其实它是谷歌家基于Bard大语言模型开发的一款Bard PDF工具,简单说就是把AI的聪明脑袋和PDF生成功能捏到了一起,我第一次听说它是去年公司同事分享的,当时我正被一堆要转成PDF的合同搞得头大,她甩给我一个链接说“试试这个,比你用Word另存为快多了”,从那以后它就成了我电脑里的“文档小救星”。

这款工具定位很清晰,就是帮咱们普通用户用最省力的方式搞定PDF生成,不管你是只会打字的职场新人,还是天天跟文档打交道的老油条,打开网页就能用,不用下载安装,省了不少电脑内存,它背后靠着谷歌的AI技术,能看懂你输入的文字,甚至帮你调整格式,比那些纯手动操作的工具智能多了。

Bard PDF核心功能解析

Bard PDF的核心功能说起来不算复杂,但每一个都挺实用,第一个必须提的就是“文本转PDF”,你直接把Word、TXT里的文字复制粘贴进去,它能自动识别段落、标题,甚至表格和图片也能基本保持原样,上次我帮市场部的小王转产品介绍,里面有好几个数据图表,本以为会乱码,结果生成的PDF里图表位置比原文档还整齐,小王直呼“这AI比我排版师傅还靠谱”。

Bard PDF是什么工具如何快速生成PDF文件

第二个功能是“格式自定义”,你可以选页面大小(A4、A3或者自定义尺寸),调边距、页眉页脚,甚至能从模板库里挑现成的样式,比如商务风、学术风、可爱风,总有一款适合你,我上次给客户做提案,选了“极简商务”模板,自动生成的目录和页码让整个PDF看起来特别专业,客户还问我是不是找了设计公司。

还有个“批量处理”功能也很赞,如果你有一堆文件要转PDF,不用一个个来,直接把它们拖进上传框,设置好统一格式,点击“批量生成”,喝杯咖啡的功夫就全搞定了,我上周整理部门半年总结,20多个Word文档,用它批量处理完,比手动弄节省了快2小时,下班都能早走一会儿。

Bard PDF产品定价说明

关于Bard PDF的价格,目前官方还没有明确的定价方案,不过根据我这段时间的使用体验,它现在有免费版和“待上线”的付费版两种模式,免费版能用基础功能,比如文本转PDF、3个基础模板、最多存储5个生成的文件,对偶尔用一次的朋友来说足够了。

至于付费版,网上有消息说可能会分“个人版”和“企业版”,个人版大概每月10-15美元,能解锁所有模板(听说有上百种)、无限存储、优先客服,还能导出带密码保护的PDF,企业版就更厉害,支持团队协作,管理员能设置权限,适合公司批量采购,不过这些都是猜测,具体还得等官方官宣,反正免费版先用着,香得很。

Bard PDF适用场景推荐

Bard PDF的适用场景可太多了,简直是“哪里需要PDF,它就往哪钻”,先说说职场人,开会记的会议纪要,用它转成PDF发给同事,格式统一看着舒服;写的项目报告,套个商务模板,瞬间从“学生作业”变身“专业提案”,我领导现在每周的周报都让我用它生成PDF,说“看着比Word清爽,手机上看也不费眼”。

学生党也离不开它,写论文时,把大纲和正文复制进去,选“学术论文”模板,自动生成标准的页眉页脚和引用格式,再也不用对着学校的格式要求一点点调了,我表妹去年写毕业论文,用它生成PDF后,指导老师还夸她格式规范,她偷偷跟我说“其实是AI帮的忙”。

自由职业者更得备一个,给客户发合同、报价单,用它生成带logo的PDF,显得专业又正式,我朋友做设计的,每次给客户发方案都用“创意设计”模板,PDF里的图片还能自动高清显示,客户反馈“看着就靠谱,合作意愿都强了”。

Bard PDF使用注意要点

虽然Bard PDF好用,但有些地方还是得注意,不然可能踩坑,第一个是格式兼容问题,如果你输入的文本里有特别复杂的公式或者特殊符号,比如数学公式、化学方程式,生成PDF时可能会显示异常,上次我帮学化学的同学转笔记,里面有个苯环符号,结果生成的PDF里变成了乱码,后来换成图片插入才解决。

第二个是隐私安全,毕竟是在线工具,上传的文件会存在云端,如果你处理的是敏感文件,比如合同、身份证复印件,最好生成后及时下载到本地,然后在Bard PDF里删除云端记录,我公司的法务姐姐每次用完都会手动清空存储,她说“小心驶得万年船,数据安全不能马虎”。

模板别选太花里胡哨的,有些模板虽然好看,但可能会让文字显得拥挤,或者重点不突出,建议根据内容选模板,比如正式报告用简约风,活动邀请函用活泼风,别为了好看牺牲可读性,我之前试过一个“彩虹渐变”模板,结果文字颜色和背景混在一起,差点看不清内容,后来换回了白色背景才好。

Bard PDF与同类工具对比

市面上PDF工具不少,Bard PDF跟它们比起来有啥不一样呢?先说说Adobe Acrobat,它功能确实强大,但太专业了,好多按钮我都看不懂,而且要付费订阅,一年好几百,对普通用户不友好,Bard PDF就简单多了,界面跟聊天软件似的,输入文字点生成就行,小白也能上手。

再看SmallPDF,它也是在线工具,功能跟Bard PDF有点像,但它没有AI加持,比如你输入一段文字,SmallPDF只是简单转成PDF,不会帮你调整排版;Bard PDF会根据内容自动分段落、加粗标题,甚至建议你加个目录,就像有个隐形的助理在旁边帮忙。

还有WPS PDF,它得下载客户端,占内存不说,免费版广告特别多,转几个文件就弹窗让你开通会员,Bard PDF是网页版,打开就能用,免费版也没广告,生成速度还快,我对比过转同一个10页的文档,Bard PDF用了20秒,WPS PDF用了1分钟,差距还挺大。

Bard PDF生成PDF教程

想知道怎么用Bard PDF生成PDF?其实超简单,我手把手教你,第一步,打开Bard PDF的网页(直接搜“Bard PDF”就能找到),不用登录也能用,不过登录谷歌账号能存文件,方便下次查看。

第二步,选择输入方式,你可以直接在输入框打字,也能复制粘贴文本,还能上传Word、TXT文件(目前不支持PDF转PDF哦),我一般是复制Word里的内容,因为这样格式保留得更好。

第三步,设置格式,在右侧工具栏选页面大小(默认A4),调边距(一般选“适中”就行),然后挑个模板,模板库分“商务”“学术”“生活”“创意”四大类,点进去就能预览效果,选好后它会自动应用到文档里。

第四步,预览调整,生成预览后,仔细看看有没有格式错乱的地方,比如图片歪了、文字重叠了,直接用鼠标拖动就能调整位置,比在Word里改方便多了,我上次发现有个标题太靠上,拖下来一点就完美了。

第五步,生成下载,确认没问题后,点击“生成PDF”按钮,等个10-30秒(看文件大小),就会弹出下载框,保存到电脑或手机里就行,对了,生成的PDF还能直接分享链接,发给同事或朋友,他们不用登录就能看,超方便。

常见问题解答

Bard PDF是免费的吗?

Bard PDF现在有免费版哦!免费版能转文本成PDF,用3个基础模板,存5个文件,平时偶尔用用完全够啦,不过要是你经常用,可能得等付费版上线,听说付费版能解锁所有模板,还能无限存文件,价格还没说,估计不会太贵,学生党可以先薅免费版羊毛~

Bard PDF支持哪些文件格式输入?

目前Bard PDF支持文本直接输入,还有Word、TXT文件上传,像.doc、.docx、.txt这些格式都行,不过PDF文件不能直接转哦,要是你有PDF想改,得先转成Word再用它处理,我试过传Excel文件,暂时还不支持,估计以后会更新吧,毕竟它还在优化中~

生成的PDF可以编辑吗?

生成的PDF在Bard PDF里可以简单编辑,比如改文字、调图片位置,预览的时候直接点要改的地方就行,但要是想复杂编辑,比如加批注、改公式,就得下载到本地用别的软件啦,我一般生成后用WPS简单改改,毕竟Bard PDF主要还是生成功能厉害,编辑只是辅助~

Bard PDF需要安装软件吗?

不用安装软件!Bard PDF是网页版工具,打开浏览器搜“Bard PDF”就能用,不管你是Windows、Mac还是手机,只要能上网就行,我有时候在地铁上用手机都能生成PDF,超方便,省得下载一堆软件占内存,对电脑内存小的同学太友好啦~

Bard PDF和谷歌Bard是什么关系?

Bard PDF是谷歌Bard的“小弟”啦!它是基于Bard大语言模型开发的,相当于给Bard加了个PDF生成的“外挂”,你用Bard聊天的时候,要是提到“帮我转个PDF”,它可能就会推荐你用Bard PDF,俩工具是一家的,数据还能互通,比如你在Bard里写的内容,直接就能导到Bard PDF里生成文件,超方便~

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