better方法能提升日常效率吗怎样做到事务优化
better方法基本信息介绍
better方法是一种专注于提升日常事务效率的实用策略,它不是某个具体的工具或软件,而是一套帮人把事情做得更有条理、更高效的思维方式,这种方法最早是由效率研究者结合心理学和时间管理理论总结出来的,核心就是“优化流程、减少内耗”,让每个人在处理学习、工作、生活琐事时都能少走弯路,它不像那些复杂的理论需要背公式,而是更像一本“生活操作说明书”,简单易懂,谁都能上手试试。
我第一次听说better方法是在去年暑假,当时我正为每天混乱的作息发愁:早上起不来,作业拖到晚上,晚上又熬夜刷手机,结果白天没精神,形成了恶性循环,我妈给我看了一篇讲better方法的文章,说“你试试这个,说不定能让你白天多干点事,晚上早点睡”,抱着半信半疑的态度,我开始了我的“better试验”。
better方法核心原则有哪些
**优先级划分是better方法的第一个核心原则**,它要求我们每天开始前花5分钟,把要做的事按“紧急且重要”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”分成四类,就像给杂乱的房间整理出收纳盒,每个任务都有自己的位置,不会堆在一起让人头疼,比如我每天的作业,数学卷子明天要交(紧急重要),背英语单词是长期任务(重要不紧急),帮妈妈取快递(紧急不重要),看动画片(不紧急不重要),这样一分,先做哪个后做哪个清清楚楚。
**拆解任务是better方法的另一个原则**,遇到复杂的事别想着一口吃完一个大西瓜,要切成小块慢慢啃,比如写一篇作文,先确定主题,再列提纲,然后写开头、中间、最后修改,我上次写“我的暑假生活”,一开始觉得难,按步骤拆完,每步花20分钟,居然很快就写完了,比以前对着空白纸发呆强多了。

**即时反馈也很关键**,做完一件事就给自己打个勾,没完成的圈出来,想想为啥没做好,就像玩游戏通关,每过一关都有奖励提示,你会更有动力继续,我在笔记本上画了个表格,每天的任务后面都留了打勾的地方,看到满满的勾,心里就特别有成就感。
better方法适用场景推荐
**学生党学习用better方法超合适**,不管是日常作业、复习考试,还是参加社团活动,都能用上,我班学霸小王,以前复习总抓不住重点,用了better方法后,把各科知识点按“高频考点”“易错点”“简单了解”分类,复习时优先看高频考点,上次期末考试名次前进了15名,把我们都惊到了。
**职场上班族也能靠better方法提升效率**,处理工作任务、开项目会议、写报告,都可以用优先级划分和拆解任务,我表姐是公司文员,以前天天加班,用了better方法后,早上到公司先列当天任务清单,按紧急重要程度排序,中午检查进度,下午5点前居然能把活儿干完,现在下班准时走,还能去跳广场舞呢。
**家庭事务管理用better方法也很赞**,安排家务、采购生活用品、规划家庭出游,都能变得有条理,我姑姑家以前周末总是乱糟糟的,不是忘了买酱油,就是出门前找不到钥匙,用了better方法后,她做了个“家庭周末清单”,谁负责买菜,谁负责打扫,几点出门,列得明明白白,现在周末一家人能安安稳稳去公园玩了。
better方法实施步骤教程
我第一次用better方法时,选了“一天作业管理”来试手,步骤其实很简单,第一步,**列任务清单**,拿张纸或打开手机备忘录,把当天要做的所有作业都写下来,别漏了任何一项,哪怕是口算练习这种小事,我那天写的是:数学练习册P30-32、语文背诵第5课、英语听读20分钟、科学手抄报。
第二步,**划分优先级**,对着清单,给每个任务标上“紧急重要”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”,我当时标的是:数学练习册(紧急重要,明天交)、语文背诵(重要不紧急,下周检查)、英语听读(重要不紧急,每天都要做)、科学手抄报(紧急不重要,后天交但不难)。
第三步,**拆解任务并定时间**,把复杂任务拆成小步骤,每个步骤定个大概时间,数学练习册有3页,拆成“做例题”“做练习题”“检查答案”,各15分钟;语文背诵拆成“读熟课文”“分段背诵”“整体背诵”,各10分钟;英语听读直接定20分钟;手抄报简单,定30分钟。
第四步,**执行并反馈**,按优先级和时间开始做,做完一个打勾,没完成的记录原因,我那天数学练习册按时做完,打了勾;语文背诵因为中间被同学叫去问题目,多花了5分钟,圈出来写“被打扰”;英语听读顺利完成;手抄报画得太投入,超时10分钟,写“时间预估不准”。
第五步,**总结调整**,晚上花5分钟看看当天的完成情况,没做好的下次注意,比如我被同学打扰,下次可以跟同学约好“我先做完作业,等会儿再帮你讲题”;手抄报超时,下次同类任务多留5-10分钟,坚持了两周,我作业完成时间从以前的2小时缩短到1小时20分钟,还能剩下时间看会儿书。
better方法使用注意要点
**刚开始用better方法别贪多**,别想着一下子把学习、生活、兴趣班全用better方法优化,那样会累死的,就像学骑自行车,先练直线,再练拐弯,慢慢才能熟练,我同桌小李,上周刚知道better方法,就想同时优化作业、晨跑、钢琴练习,结果顾此失彼,作业错了一堆,晨跑也没坚持,最后哭丧着脸说“再也不用了”,其实一次选1-2件事试试,熟练了再加别的就行。
**计划别太死板要灵活调整**,生活总有意外,比如突然下雨取消野餐,作业突然增加,这时候别硬按原计划来,改改也没关系,我上周三本来计划下午4点做科学手抄报,结果老师临时加了数学小测验,我就把手抄报调到晚上7点,测验完再做,照样完成了,要是硬撑着先做手抄报,测验肯定考不好。
**别追求完美完成率**,偶尔有任务没完成很正常,别自责,better方法是帮你变得更好,不是让你变成机器人,我有天发烧了,作业只做了一半,没完成的就标上“身体不适”,第二天补做就行,要是因为没全完成就放弃用这个方法,那才亏呢。
**坚持记录很重要**,不管用本子还是手机APP,每天的任务、完成情况、总结都记下来,就像写日记,时间长了能看到自己的进步,我记了两个月的better方法使用记录,翻回去看,刚开始好多任务没完成,现在基本都能按时做完,这种变化自己都能感觉到。
和传统方法比better有啥不一样
和“凭感觉做事”的传统方法比,better方法目标更明确,传统方法就像在大雾天走路,看不清方向,走一步算一步;better方法则像戴着GPS导航,每一步都知道往哪走,不会瞎转悠,比如写作业,传统方法可能先做自己喜欢的语文,结果数学这种难的留到最后没时间做;better方法按紧急重要程度排,先做数学,保证不耽误交作业。
和“拖延到最后”的习惯比,better方法时间利用率更高,传统拖延症就像冬天躲在被窝里不想起床,越拖越不想动;better方法则像有个小闹钟在旁边提醒你“该行动啦”,让你赶紧起来做事,我以前总拖到晚上9点才开始写作业,用了better方法后,吃完晚饭休息10分钟就开始,8点半就能写完,剩下时间还能看会儿课外书。
和“做完就忘不总结”的做法比,better方法能帮你不断进步,传统方法做完事就完了,下次遇到同样的问题可能还会犯;better方法有即时反馈和总结,就像玩游戏死后看回放,知道哪里操作错了,下次就能改正,我以前数学总错计算题,用better方法记录后,发现是因为草稿纸太乱,数字看错了,后来特意把草稿纸折成小块,每道题的草稿写清楚,计算题正确率一下子提高了。
和“目标太大完不成”的情况比,better方法让任务更容易实现,传统方法定目标就像说“我要考全班第一”,听起来很吓人;better方法则把大目标拆成小目标,“这次考试数学提高5分”“每天背10个单词”,小目标实现了,大目标自然就不远了,我班小明以前说要“学好英语”,结果啥也没做;后来用better方法拆成“每天背5个单词”“每周做2篇阅读”,现在英语测验能及格了,他自己都不敢相信。
用better方法优化事务案例分享
我表哥上高二,以前学习特别“佛系”,作业想做就做,不想做就拖着,成绩在班级中下游晃悠,去年寒假,他妈妈让他试试better方法,一开始他还不愿意,觉得“太麻烦”,被妈妈催着试了一周,居然上瘾了,他用优先级划分作业,把“每天一套数学卷子”“背50个单词”列为重要不紧急任务,坚持了三个月,今年开学摸底考,数学从60分提到了85分,英语也进步了20分,班主任在班会上还表扬了他,说他“像换了个人似的”。
我邻居张阿姨开了家小超市,以前进货总手忙脚乱,不是进多了零食过期,就是忘了进畅销的酱油,用了better方法后,她做了个“进货清单”,按“畅销品(每周进)”“一般品(每两周进)”“慢销品(每月进)”分类,还在手机上记每种商品的销量,卖得快的就多进点,慢的少进点,现在超市货架上的东西总是满满当当又不浪费,上个月利润比以前多了好几百,张阿姨见人就夸“better方法真是我的救星”。
我自己用better方法优化晨读也很有效果,以前晨读就是拿着课本乱读,20分钟过去了啥也没记住,用了better方法后,我把晨读内容拆成“读课文(5分钟)”“背重点句(10分钟)”“默写易错字(5分钟)”,还按优先级,先背语文老师要求的必背段落,再背英语单词,坚持了一个月,上次语文早读抽查,我背《岳阳楼记》一字不差,老师还给我加了平时分呢。
常见问题解答
better方法难学吗?
不难学的!其实better方法就像玩游戏做任务,跟着步骤一步步来就行,先学列任务清单,把要做的事都写下来;再学排优先级,分清楚哪个先做哪个后做;然后学拆解任务,把难的事拆成小步骤;最后记得做完打勾反馈,我班学习最差的小强,以前连作业都不交,试了better方法,现在每天作业都能按时完成,他说“比玩游戏简单多了,至少不用氪金”,你肯定也能学会,相信我!
每天用better方法要花多少时间?
每天花不了多少时间!早上起来花5分钟列任务清单,把要做的事写下来分好优先级;中午休息时花2分钟看看哪些做完了哪些没做完;晚上睡前花3分钟总结一下,今天哪些做得好,哪些下次要改进,加起来才10分钟,比你刷两个短视频的时间还短呢!我每天早上刷牙的时候就在脑子里过一遍今天的任务,洗漱完写在本子上,一点不耽误事,现在都成习惯了,不写反而觉得少点啥。
学生党用better方法能提升成绩吗?
当然能啊!我身边好几个同学用了都进步了,就说我同桌小林,以前数学总考70多分,用better方法整理错题,把错题按“计算错误”“知识点不会”“审题不清”分类,复习时重点看“知识点不会”的题,还把同类题放在一起练,上次月考数学考了92分,把数学老师都惊到了,还让他在班上分享经验呢,只要你按方法做,把学习任务分清楚,重点突破薄弱环节,成绩肯定会慢慢上来的,别着急,一步一步来!
忘记执行better步骤怎么办?
忘记了也没关系呀,又不是犯了大错!可以想办法提醒自己,比如在手机上设闹钟,早上7点闹钟响就写任务清单;或者在书桌前贴个小纸条,上面写“better清单记得写哦”;还可以让同桌或家人提醒你,我就拜托我妈每天晚上问我“今天的任务都打勾了吗”,我上周四就忘了写清单,下午才想起来,赶紧补了一个,虽然有点手忙脚乱,但总比不做好,慢慢养成习惯就好了,就像每天要吃饭睡觉一样,到点就想起来了。
better方法适合所有人吗?
大部分人都适合呀!不管你是小学生、中学生,还是上班的大人,只要想让自己做事情更有条理、不手忙脚乱,都能用,我奶奶都60多岁了,用better方法安排每天的广场舞、买菜、看电视时间,现在每天过得可充实了,还说“脑子都变灵光了”,不过如果你喜欢特别随性的生活,不想被计划束缚,那也可以挑自己觉得有用的步骤试试,不用全照搬,反正方法是死的,人是活的,适合自己的才是最好的嘛!


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