BoardAI是什么工具 怎么用它提升工作效率
BoardAI信息介绍
BoardAI是一款主打协作与可视化的在线白板工具,简单说就是把线下会议室里的大白板搬到了线上，还加了很多智能功能，它能让你和团队成员在同一个“板子”上写写画画、贴便签、传文件，甚至还能自动整理内容，我第一次接触它是因为公司要做季度规划，以前大家要么挤在会议室抢马克笔，要么在微信群里发文档来回改，乱得像一锅粥，同事甩给我一个BoardAI链接，点进去发现所有人的想法都能实时出现在屏幕上，连隔壁部门的实习生都能随时插话，那种顺畅感就像突然给混乱的房间装了个智能收纳系统。
这款工具的核心设计理念就是“让协作看得见”，不管你在办公室还是在家躺沙发上，只要有网就能打开它，鼠标拖拖拽拽就能把零散的想法串成完整的方案，它不像有些软件那么复杂，打开界面就是一块干净的白板，左边是工具栏，右边是成员列表，连我这种对新工具有点“手残”的人，摸5分钟就敢上手操作。
BoardAI核心功能有哪些
实时协作白板是BoardAI的“心脏”，你在板子上画一条线，千里之外的同事能立刻看到；对方贴个红色便签写“这个方案要改”，你这边同步弹出提示，上次我们团队做产品脑暴，北京的产品经理、上海的设计师、广州的运营同时在线，你一言我一语往板上贴想法，两小时就把一个月的规划理清楚了，比以前开一天会还高效。
整理是让我觉得最“聪明”的功能，有时候大家脑暴太嗨，板子上贴了几十条便签，像撒了一地的豆子，点一下“整理”按钮，BoardAI会自动把内容按关键词分类，相似的想法归到一起，还能生成简单的思维导图，我试过把客户需求贴上去，它居然能帮我提炼出三个核心痛点，省了我手动整理两小时的功夫。
多格式文件嵌入也很实用，你可以直接把PPT、Excel、甚至网页链接拖到白板上，不用再切换窗口，上次给客户做汇报，我把产品原型图、用户调研报告、竞品分析表都嵌在一个白板里，客户边看边在上面圈画批注，当场就敲定了修改方向，比以前发邮件等回复快多了。
模板库能帮新手快速上手，里面有项目管理、头脑风暴、SWOT分析等几十种模板，点一下就能直接用，我刚用的时候选了“周计划”模板，往里面填任务、时间、负责人，比自己画表格省事多了，现在团队每周的周会都是用这个模板同步进度。
BoardAI产品定价
目前官方暂无明确的定价,我去官网翻了一圈，只看到“免费试用”和“企业咨询”两个按钮，免费版功能其实已经挺够用了，单个白板支持最多10人同时在线，基础的便签、绘图、文件嵌入都能用，存储空间虽然有限，但日常小团队脑暴、学生小组作业完全够，如果是企业用，可能需要联系客服定制方案，估计会按团队人数、存储空间、高级功能模块来收费，我问过用它的创业公司朋友，他们30人的团队买的企业版，具体价格没说，但说“比买会议室白板和马克笔便宜多了”。
BoardAI适用场景推荐
团队脑暴是它的“主场”，以前脑暴要么记在本子上回头丢了，要么群聊记录刷得太快找不到重点，用BoardAI，每个人的想法都实时留在板上，还能随时调整位置、合并同类项，上次我们部门讨论新品推广，市场部说要做短视频，销售说要搞线下活动，技术说开发跟不上，吵了半天没结果，后来用BoardAI把所有方案列出来，每个方案标上成本、时间、效果预期，一目了然，最后选了“短视频+社群运营”的组合，大家都没意见。
项目管理也很合适，我用它做过一个线上课程开发项目，把课程大纲、脚本撰写、视频拍摄、后期剪辑这些环节都画在时间轴上，每个任务贴负责人和截止日期，谁进度慢了，板子上一看就知道，不用天天在群里催“XX你那个脚本写完没”，有次剪辑师说素材不够，直接在对应任务旁边贴了缺的素材清单，我当天就补上了，没耽误进度。
学习笔记对学生党超友好，我表妹是大学生，她们小组做课程报告，用BoardAI整理资料：左边贴文献摘要，中间画思维导图理逻辑，右边放PPT初稿，老师线上指导时直接在板子上批注，哪里要补充数据、哪里逻辑不通，看得清清楚楚，她说比以前用Word写报告，改来改去方便10倍。
客户沟通能帮你“搞定甲方爸爸”，我朋友是设计师，以前给客户看方案，发过去PDF对方说“感觉不对”，问哪里不对又说不清楚，现在她直接开BoardAI共享白板，把设计稿贴上去，客户用画笔圈出“这里颜色太亮”“字体换圆体”，她当场改完当场确认，沟通效率翻倍，客户满意度也高了不少。
BoardAI使用注意事项
及时保存很重要，虽然它号称自动保存，但我有次网络波动，刚写的一大段文字突然没了，气得想砸电脑，后来学乖了，每次写重要内容前先手动点一下右上角的“保存”按钮，就像考试时写完一道题就检查一遍，心里踏实。
权限管理别乱开，白板可以分享给别人，权限分“仅查看”“可编辑”“管理员”，有次我把客户方案的白板误设成“任何人可编辑”，结果被路过的实习生删了好几条内容，幸好有历史版本功能，恢复回来才没出大事，现在每次分享前，我都会检查权限设置，像锁门一样仔细。
别往白板里塞太多东西，虽然它支持大文件，但如果嵌了十几个视频、上百张图片，加载会变慢，操作也卡，上次我们团队把半年的资料都堆在一个白板上，结果打开要等3分钟，后来分了“Q1”“Q2”两个白板，才顺畅起来，就像收拾房间，东西太多堆一起反而找不到，分类放才好用。
记得退出共享，开完会如果忘了退出白板，别人可能还能看到你后续的修改，我有次和客户开完会，在白板上吐槽“这个客户好难搞”，结果客户还没退出，当场被看到，尴尬得想钻地缝，现在养成习惯，会议结束立刻点“退出协作”，就像离开房间要关灯一样自然。
BoardAI与同类工具对比
和Notion比，BoardAI更专注“可视化协作”，Notion像个万能笔记本，能写文档、做表格、管理任务，但白板功能只是附加项，操作起来不够流畅，BoardAI整个界面就是为白板而生，画画、贴便签、拖文件都很丝滑，适合需要“边聊边画”的场景，上次我用Notion做脑暴，想把两个想法连个箭头都费劲，换成BoardAI，鼠标一拖就搞定，顺畅得像在纸上画一样。
和Miro比，BoardAI更“轻量”，Miro功能超强，能画流程图、做原型设计，甚至能玩在线游戏，但对新手来说太复杂，光工具栏就有几十种按钮，我同事研究了一周才敢用，BoardAI把常用功能都摆在明面上，新手5分钟就能上手，就像智能手机和老人机的区别，前者功能多但复杂，后者简单实用。
和FigJam比，BoardAI的“智能整理”更突出，FigJam是Figma出的白板工具，设计师用着顺手，但整理功能比较基础，便签多了还是得手动分类，BoardAI的智能整理能自动识别关键词、归并相似内容，就像请了个小助理帮你收拾桌子，省了不少功夫，我上次用FigJam整理客户需求，30条便签理了半小时，换BoardAI点一下按钮，2分钟就搞定了。
和腾讯文档白板比，BoardAI的“跨平台协作”更稳定，腾讯文档白板在国内网络下很快，但如果和国外同事协作，经常卡顿，BoardAI在海外服务器也有部署，我和美国的合作方一起用，延迟基本感觉不到，就像在同一个办公室一样顺畅。
BoardAI使用教程
第一步,注册登录，打开BoardAI官网，用邮箱或微信就能注册，不用填一堆信息，像点外卖填手机号一样简单，登录后会送你一个新手引导，跟着指示点几下，基本操作就会了，我当时花了3分钟就搞定注册，比注册游戏账号还快。
第二步,新建白板，点右上角“+新建”，选“空白白板”或用模板，我第一次选了“头脑风暴”模板，里面已经有“问题”“方案”“风险”三个分区，直接往里面填内容就行，省得自己画框框。
第三步,，左边工具栏有便签、文本、画笔、形状、文件这些按钮，想写想法就点“便签”，输入文字后拖到板子上；想画流程图就用“形状”和“箭头”；要放PPT就点“文件”上传，或者直接把电脑里的文件拖进来，我上次把产品原型图拖进去，放大缩小都很清晰，比截图贴上去方便多了。
第四步,邀请协作，点右上角“分享”，复制链接发给同事，或者直接输入邮箱邀请，记得选权限，“仅查看”就只能看不能改，“可编辑”就能一起操作，我一般给团队成员开“可编辑”，给客户开“仅查看+评论”，既能让客户提意见，又不怕他们误删内容。
第五步,整理和导出差不多了，点顶部“整理”按钮，BoardAI会帮你分类便签、生成思维导图，如果要存档，点“导出”可以选PDF、图片或Excel格式，我上次把脑暴结果导出成PDF发给领导，领导说“比以前的会议纪要清楚10倍”。
第六步,保存和关闭，不用特意保存，它会自动存，但养成手动点“保存”的习惯更保险，用完点右上角“退出”，下次打开还能接着用，我有个白板用了三个月，从项目启动到结束，所有过程都记在上面，就像写日记一样，回头看特别有成就感。
常见问题解答
BoardAI是免费的吗？
目前它有免费版哦！基础功能都能用，像最多10个人同时在线协作、白板上贴便签、画简单的图、嵌文件这些都不要钱，我和同学做小组作业就用的免费版，三个人一起改报告，挺顺畅的，不过免费版存储空间有限，要是传太多大文件可能不够用，企业用户可能要花钱买高级版，但咱们普通人用免费版基本够啦。
BoardAI能在手机上用吗？
可以的！它有手机网页版，用浏览器打开官网就能用，不过屏幕小操作起来没电脑方便，我试过在地铁上用手机看团队的白板，划划屏幕看内容还行，但要贴便签、画画就有点费劲，毕竟手机屏幕就那么大，手指点不准，要是临时看进度可以用手机，正经干活还是电脑端香，屏幕大操作也顺。
BoardAI里的内容会丢吗？
一般不会！它会自动保存，你在白板上写个字、贴个便签，它都会悄悄存起来，不过我上次网络断了，刚写的一段话没存上，后来学乖了，重要内容写完手动点一下右上角的“保存”按钮，而且它还有历史版本功能，就算不小心删了东西，点“历史记录”能找回以前的版本，像时光机一样，超安心。
BoardAI和腾讯文档白板哪个好用？
看你需求！腾讯文档白板在国内用起来很快，和微信、QQ联动方便，适合纯国内团队，但要是和国外朋友协作，BoardAI更稳定，我表哥在国外读书，我们用BoardAI一起做报告，一点不卡，而且BoardAI的智能整理功能比腾讯文档白板强，便签多了它能自动分类，省得手动挪来挪去，我觉得这个超实用！
新手怎么快速学会用BoardAI？
超简单！注册后它会弹新手引导，跟着点几下就会了，不想看引导就直接用模板，选“头脑风暴”或“周计划”模板，往里面填内容就行，模板都帮你把框架搭好了，我刚开始就乱点工具栏，点到“便签”就写字，点到“画笔”就画画，玩5分钟就熟了，要是还不会，官网有视频教程，一看就懂，比学打游戏简单多啦！
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