Booltool核心功能有哪些如何高效使用

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-13 19:02:37 浏览量：1 0

Booltool信息介绍

Booltool是一款集成多种AI工具的在线平台，主打“一站式解决办公学习需求”，不用下载软件，直接网页打开就能用，界面像手机桌面一样清爽，每个功能图标都清清楚楚，就算是电脑小白也能一眼找到自己要的功能，它就像办公桌上的瑞士军刀，别看个头不大，能解决的问题可不少，从文档处理到内容创作，再到数据整理，基本覆盖了日常学习和工作里会遇到的各种“小麻烦”，我第一次听说它是因为同事吐槽“转个PDF要下三个软件”，被另一个人安利“试试Booltool，一个就够了”，抱着怀疑点开，结果现在它成了我电脑收藏夹里的“常驻嘉宾”。

这款工具的开发团队好像是一群“懂打工人痛点”的程序员，功能设计特别接地气，不像有些软件搞一堆花里胡哨的按钮，Booltool每个功能都对应一个具体场景：学生党要转文献、职场人要处理合同、博主要写文案，甚至宝妈想给孩子做学习资料，都能在这里找到对应的工具，而且它不需要复杂的注册流程，微信扫码就能登录，第一次用还送免费体验次数,这点比那些一上来就要求充会员的软件良心多了。

Booltool核心功能有哪些

OCR文字识别是我用得最多的功能，不管是手机拍的照片、扫描的PDF，还是截图里的文字，只要上传上去，它都能像“透视眼”一样把文字提取出来，还能转换成Word、Excel格式，上次我帮导师整理旧版教材，扫描版的PDF根本复制不了文字，用Booltool的OCR功能，选“识别并排版”，不到2分钟就拿到了可编辑的Word，连表格里的数字都没认错，导师夸我“效率赶上助理了”。

PDF全格式转换也超实用，支持PDF转Word、Excel、PPT、图片，甚至还能把多个PDF合并成一个，或者按页码拆分，最绝的是“PDF转Excel”，以前我手动把PDF表格敲进Excel，半小时弄一个都算快的，现在拖文件进去，等待1分钟，表格线、公式都对齐，连合并单元格都保留了，简直是会计和行政的“救星”。

AI写作助手虽然不是主打，但意外好用，输入主题和要求，写一篇关于‘如何高效背单词’的小红书笔记”，它能自动生成开头、正文和结尾，还会加emoji和话题标签，我试过让它写产品介绍文案，虽然需要自己改改细节，但比从零开始写快太多，适合像我这样“提笔就卡壳”的人。

数据可视化工具可能知道的人不多，上传Excel数据，选图表类型（柱状图、折线图、饼图），它能自动生成高清图表，还能调颜色和字体，上次部门汇报，我用它把销售数据做成动态折线图，老板当场问“这图用什么软件做的，比以前清楚多了”,其实我就花了3分钟。

Booltool产品定价

目前官方暂无明确的定价，不过基础功能比如简单的PDF转Word、OCR识别前5次免费，AI写作每天能免费生成2篇短文，数据可视化工具免费版可以生成3种基础图表，要是免费次数用完了，页面会提示“升级体验更多功能”，但具体怎么收费、有没有会员套餐，官网还没公布，我猜后续可能会出按次付费或者包月会员，毕竟服务器和AI模型都需要成本，不过现在先用着免费的,对付日常需求足够了。

我问过客服，她说“目前处于功能优化阶段，免费额度会根据用户反馈调整”，上周我OCR识别次数用完了，第二天又有5次免费机会，看来是按自然日重置的，要是偶尔用得多，比如毕业季转文献，可能需要等几天,或者期待后续推出更灵活的付费方案吧。

这些场景用Booltool超合适

学生党写论文时，老师给的参考文献很多是扫描版PDF，复制不了文字，手动打字太费时间，用Booltool的OCR功能，把PDF拖进去，选“识别并翻译”，英文文献直接转成带中文翻译的Word，连参考文献格式都能自动对齐，省下来的时间够多背10个单词，我表妹今年考研，天天借我账号用，说“没有Booltool她的文献综述要写到明年”。

职场人处理合同和报表简直离不开它，上周我帮财务同事核对供应商合同，对方发来的是PDF版报价单，表格里的数据要录入Excel，以前她都是打印出来手动抄，现在用“PDF转Excel”功能，10分钟搞定3份合同，准确率比手输高多了，再也不用对着数字眼花，行政同事也爱用它合并PDF，开会前把议程、报告、签到表合成一个文件，发群里大家都说“这次终于不用下载好几个附件了”。

创作者更能get到它的香，我朋友是美食博主，每次拍菜谱照片，要把步骤文字打到小红书里，用OCR识别图片文字，再用AI写作润色一下，半小时就能发一篇笔记，还有做短视频的博主，用它把脚本PDF转成Word，方便修改台词；把数据图表生成高清图,放到视频里显得特别专业。

甚至宝妈给孩子做学习资料也能用，我邻居宝妈把孩子的口算题照片转成Word，打印出来给孩子反复练习；把绘本里的文字识别出来，做成有声故事脚本，用AI配音工具生成音频，孩子睡前听自己的“专属故事”,开心得不行。

Booltool使用注意事项

上传敏感文件时最好用浏览器的隐私模式，虽然官网说“文件24小时后自动删除”，但涉及合同、身份证等私密信息，还是小心为妙，我上次帮公司转保密合同，特意开了隐私窗口，用完就清除缓存,安全感拉满。

大文件转换可能需要耐心等，有次我转一个100多页的PDF，进度条走得比较慢，大概等了3分钟才好，后来问客服，她说“文件越大，处理时间越长，建议避开网络高峰期使用”，所以着急用的话,尽量选早上或半夜人少的时候操作。

AI写作生成的内容别直接用，毕竟是机器写的，有时候会出现“空话套话”，比如写“如何自律”，它可能会说“要坚持努力，相信自己”，这种话太空泛，得自己加具体例子，每天早上7点起床背单词”，才显得真实，我试过直接用AI写的文案发朋友圈，被朋友吐槽“像机器人说话”,后来自己改了改才自然多了。

手机端操作功能有限，虽然Booltool支持手机网页使用，但屏幕小，上传文件和调整格式不如电脑方便，建议复杂操作（比如合并多个PDF、生成复杂图表）还是用电脑,手机适合简单的OCR识别和AI写作初稿。

和同类工具比Booltool有啥不一样

和SmallPDF比，Booltool功能更全，SmallPDF主要聚焦PDF处理，转格式、压缩、合并都不错，但想OCR识别图片文字或AI写文案就不行了，Booltool相当于把SmallPDF、OCR工具、AI写作软件“打包”了，不用来回切换网站，省得记好几个账号密码，我以前处理一个文件要开3个网页，现在一个Booltool全搞定,电脑内存都清爽了。

和ChatGPT比，Booltool更“接地气”，ChatGPT功能强大，但需要用英文指令，而且生成内容太“学术化”，普通人写个小红书笔记或工作总结，用它还得自己“翻译”成口语，Booltool的AI写作直接给模板，选“小红书”“工作总结”“朋友圈文案”，输入关键词就能生成带网络热词的内容，比如写美食笔记会自动加“绝绝子”“一口沦陷”,比ChatGPT更懂中文用户的表达习惯。

和iLovePDF比，Booltool更适合新手，iLovePDF功能按钮多，设置项复杂，转文件时还要选“分辨率”“格式版本”，对电脑小白不友好，Booltool默认设置就够用，比如转PDF转Word，拖进去点“转换”就行，不用纠结参数，像我这种“科技盲”也能一次成功。

和WPS会员功能比，Booltool免费额度够用，WPS转PDF、OCR识别都要会员，一年好几百，学生党舍不得，Booltool基础功能免费，偶尔用得多等第二天重置额度，完全能满足非重度用户需求，我室友用WPS会员，我用Booltool免费版，处理的文件质量差不多,她现在天天蹭我的账号用。

Booltool高效使用教程

第一步，打开Booltool官网，微信扫码登录，不用填手机号，扫码即登，这点比其他软件方便太多，我这种记不住密码的人狂喜，登录后首页有功能分类，左边是“文档处理”（PDF转换、OCR识别），中间是“内容创作”（AI写作、文案生成），右边是“数据工具”（图表生成、数据提取）,一目了然。

第二步，选功能，以“OCR识别图片文字”为例，点左边“文档处理”里的“OCR文字识别”，会弹出上传框，可以拖图片进去，也能点“选择文件”，支持JPG、PNG、PDF格式，我上次传了张手写笔记照片，本来没抱希望，结果连我写的“鬼画符”都识别出来了，就是有错别字,得自己改改。

第三步，设置参数，上传后选“识别语言”（中文、英文、日文等），要不要“排版保留”（建议选“是”，表格和段落会对齐），要不要“翻译”（英文文献选这个，直接出中文翻译），选好后点“开始识别”，等进度条走完，会显示“处理完成”。

第四步，下载结果，点“下载文件”，可以选Word、TXT格式，我一般选Word，方便修改，要是识别有错误，的”识别成“得”，在Word里改就行,比手动打字快10倍。

AI写作的话更简单，点中间“AI写作”，选模板（小红书笔记”），输入主题“推荐3款夏日冰饮”，再填几个关键词“低卡”“简单易做”“适合夏天”，点“生成”，10秒就出一篇带emoji的笔记，开头是“宝子们！夏天没胃口？这3款低卡冰饮赶紧码住！”，直接能用,稍微改改细节就行。

我现在处理文档基本离不开它，上周帮领导转一份扫描版的老合同，以前要找打印店扫描再手动输，现在用Booltool，从上传到拿到可编辑文档，全程5分钟，领导都夸我“效率高了不止一点点”。

常见问题解答

Booltool免费吗？

免费的呀！基础功能都不要钱，像PDF转Word、OCR识别每天能免费5次，AI写作每天能生成2篇短文，免费次数用完了第二天会重置，对付平时偶尔用用完全够了，要是经常用可能以后会出付费功能，但现在先用免费的香得很，不用花一分钱就能搞定好多事,比那些一上来就喊着充会员的软件良心多啦！

Booltool能转PDF吗？

必须能啊！PDF转Word、Excel、PPT、图片都行，还能把好几个PDF合成一个，或者按页码拆开，我上次把妈妈的体检报告PDF转成Word，方便她改个人信息；把老师发的PDF课件转成PPT，上课做笔记超方便，最牛的是转Excel，表格里的数字和公式都能识别对，比我手动敲快太多,简直是办公小能手！

Booltool安全吗？

应该挺安全的吧！官网说上传的文件24小时后会自动删除，而且不用注册也能试用基础功能，不用填手机号和身份证，隐私这块感觉还行，不过要是传特别私密的文件，比如合同、身份证，建议用浏览器隐私模式，用完清除缓存，这样更放心，我平时传学习资料和普通办公文件，没出过问题,感觉挺靠谱的。

Booltool和SmallPDF哪个好用？

看你要干嘛！SmallPDF就专门搞PDF，转格式、压缩都很专业，但想OCR识别图片文字或者AI写东西就不行了，Booltool功能更多，除了PDF还能识别图片文字、写文案、做图表，一个顶好几个软件，我平时处理PDF多就用SmallPDF，要是又要转文件又要写东西，就用Booltool，省得开一堆网页，切换来切换去麻烦死了,懒人必备！