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Elephas是AI效率工具核心功能有哪些怎么提升效率

作者:每日新资讯
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Elephas信息介绍

Elephas是一款主打“AI效率提升”的工具,简单说就是用人工智能帮咱们处理各种文字、数据相关的活儿,它不像有些工具只盯着一个功能死磕,而是把好几种常用的效率功能揉到一块儿了,不管是写东西、整理资料,还是分析数据、做图表,它都能搭把手,我第一次听说它是在朋友的推荐下,当时我正为写实习报告焦头烂额,朋友说“你试试Elephas,保管让你少掉几根头发”,抱着怀疑的心态下载后,没想到还真有点东西。

它的界面设计挺清爽的,没有花里胡哨的按钮,打开就是几个核心功能模块,像“文本生成”“数据处理”“语音转写”这些,一目了然,不像有些软件,找个功能得在菜单里绕半天,Elephas这点做得挺贴心,对咱们这种怕麻烦的人来说太友好了,而且它支持Windows和Mac系统,手机端也能网页访问,随时随地想用就用,这点比那些只能在电脑上用的工具方便多了。

Elephas是AI效率工具核心功能有哪些怎么提升效率

Elephas核心功能有哪些

智能文本生成绝对是Elephas的“杀手锏”,你只要输入几个关键词或者一句话的需求,写一篇关于校园垃圾分类的倡议书”,它就能在几十秒内生成一篇结构完整、内容还挺像样的初稿,我上次帮班级写活动策划案,就用了这个功能,输入“校园读书节策划案,包含主题、流程、预算”,它直接给了个框架,我稍微改改细节就交了,班长还问我是不是偷偷报了写作班。

数据可视化功能也挺实用,你把Excel表格或者一堆数字复制进去,选想要的图表类型,比如柱状图、折线图,它能自动生成高清图表,还能调整颜色、字体,我有次做数学建模作业,对着一堆实验数据发呆,用Elephas生成图表后,数据规律一下子就看清楚了,连老师都夸我图表做得专业。

语音转文字简直是会议记录神器,开会的时候打开它,把手机放桌上,它能实时把说话内容转成文字,还能自动区分说话人,会后直接导出文档,连笔记都不用记了,我上次参加社团例会,用它记录,结束后直接把文档发给大家,社长说“以后会议记录就交给你了”,我心里偷着乐,其实全是Elephas的功劳。

还有多平台同步功能,在电脑上没写完的东西,手机打开网页版接着弄,数据自动保存,不用担心文件丢失,有次我在图书馆用电脑写论文提纲,写到一半要去上课,用手机打开Elephas,提纲完好无损,路上还能接着改,效率直接拉满。

Elephas的产品定价

关于Elephas的价格,我特意去官网看了看,目前官方暂无明确的定价,不过它提供免费试用,注册后能体验所有功能,但有次数限制,比如文本生成每天能免费生成5次,数据可视化能免费生成3次,如果觉得好用,应该会推出付费套餐,可能分基础版、进阶版、专业版之类的,基础版满足日常简单需求,专业版适合需要大量使用的人,具体价格得等官方公布,我觉得要是定价合理,比如基础版每月十几块,我肯定会考虑入手,毕竟能省那么多时间。

这些场景用Elephas超合适

学生党写作业绝对离不开它,写作文、写读后感、甚至写实验报告,用“智能文本生成”功能先搭个框架,再自己填充细节,比对着空白文档发呆强多了,我表妹上初中,上次写《我的理想》作文,用Elephas生成了几个开头,她选了一个改改,还被老师当成范文读了,把她高兴坏了。

职场人做汇报也超合适,领导让做周总结、月计划,用Elephas先生成初稿,再根据实际工作内容调整,不用再从头憋字,我表姐是公司文员,她说现在写会议纪要全靠Elephas的语音转文字,以前两小时才能整理完的纪要,现在半小时就搞定,剩下的时间还能摸鱼喝杯奶茶。

自媒体博主更得试试,写小红书文案、公众号文章,输入主题和风格要求,写一篇关于平价护肤的小红书,语气亲切,带点小幽默”,Elephas分分钟给你整出来,还能帮你想话题标签,我关注的一个美食博主说,她现在每周的菜谱文案都是用Elephas生成的,省下来的时间能多拍好几道菜。

研究者整理文献也好用,看论文时遇到一堆专业术语,用Elephas的“文本简化”功能,能把复杂句子变成大白话,理解起来轻松多了,我表哥在读研究生,他说用Elephas整理参考文献格式,再也不用手动一个个改了,导入文献信息就能自动生成规范的引用格式,简直是论文党的救星。

Elephas使用注意事项

用Elephas的时候,可别啥都往里面输,涉及个人隐私的信息,比如身份证号、银行卡密码,千万不能输入,虽然它说会保护数据,但小心驶得万年船嘛,我上次帮同学整理资料,差点把他的学生证号输进去,还好及时反应过来,删掉了。

别直接用,一定要自己检查修改,AI生成的东西有时候会出现逻辑小问题,或者表达不够准确,得自己过一遍,把它当成“助手”,不是“代笔”,我之前用它写演讲稿,生成的稿子有点太书面化,我改成口语化的表达,讲起来才自然。

记得定期更新软件,Elephas更新还挺频繁的,每次更新都会修复一些小bug,增加新功能,我有次没更新,用语音转文字的时候,识别率突然变低,重启好几次都不行,后来更新到最新版本,立马就好了,所以千万别偷懒不更新。

网络不好的时候别急着用,有些功能需要联网才能用,比如文本生成、数据可视化,没网的时候会卡在加载界面,我有次在地铁上想写点东西,没网,Elephas直接提示“网络连接失败”,只能等出了地铁有网了才接着用,所以用之前最好确保网络稳定。

和同类工具比Elephas有啥不一样

跟Notion AI比,Elephas更接地气,Notion AI主要是跟Notion知识库绑定,如果你不用Notion,很多功能用起来不方便,Elephas就不一样,它是独立的工具,不管你用Word、Excel还是手机备忘录,都能随时调用,像个灵活的小帮手,而不是非得“绑定”某个软件才能用。

Elephas是AI效率工具核心功能有哪些怎么提升效率

跟Grammarly比,Elephas功能更全,Grammarly主要是校对语法、修改表达,功能比较单一,Elephas除了文本校对,还有生成、数据处理、语音转写这些功能,相当于把好几个工具的活儿都干了,不用在多个软件之间来回切换,省了不少事,我以前写东西,先用Grammarly改语法,再用其他工具生成提纲,现在一个Elephas全搞定。

跟ChatGPT比,Elephas更懂“本地化”,ChatGPT有时候生成的内容太“西式”,表达习惯不太符合咱们的日常说话方式,Elephas生成的内容更贴近中文语境,写出来的句子读着更自然,就像咱们自己说的话,上次我让ChatGPT写一段关于“春节习俗”的文字,它提到了“圣诞树”,明显不对劲,用Elephas生成的就全是贴春联、包饺子这些咱们熟悉的习俗。

跟WPS AI比,Elephas更轻便,WPS AI得在WPS软件里用,如果你用的是Office,就用不了,Elephas有网页版,不管你用什么办公软件,打开浏览器就能用,甚至手机上也能随时访问,不用下载庞大的客户端,对电脑内存小的人太友好了。

怎么用Elephas提升效率教程

第一步,先去Elephas官网下载安装包,根据自己的系统选Windows或Mac版本,手机用户直接用浏览器打开官网就行,安装过程很简单,跟装其他软件一样,下一步、下一步,几分钟就搞定,我当时下载的时候还担心会有捆绑软件,结果一路顺畅,没乱七八糟的东西,这点挺良心。

第二步,注册登录,可以用手机号注册,也能直接用微信、QQ登录,我用微信登录的,一秒就进去了,不用记密码,方便,登录后会有个新手引导,大概介绍一下主要功能,不用细看,后面用的时候摸索一下就会了。

第三步,选功能模块,首页有“文本生成”“数据可视化”“语音转写”“文本简化”几个大模块,想干嘛点哪个就行,比如你想写东西,就点“文本生成”;想处理数据,就点“数据可视化”,我第一次用的时候点了“文本生成”,输入“写一段关于夏天的句子”,它秒回“夏天是冰西瓜的甜,是晚风吹走的热,是傍晚操场边的蝉鸣”,还挺有画面感。

第四步,输入需求,在输入框里把你的要求写清楚,越具体越好,比如写报告,就说“写一篇关于XX项目的周总结,包含工作内容、遇到的问题、下周计划”;生成图表,就把数据复制进去,选图表类型,我上次帮老师整理学生成绩,把Excel里的分数复制进去,选了“柱状图”,它自动生成了每个分数段的人数对比图,老师看了直夸清晰。

第五步,调整生成内容,AI生成的东西不是完美的,得自己改改,比如文本生成可能有些句子不通顺,删删改改;图表颜色不好看,换个配色,我用它写演讲稿的时候,生成的稿子太长,我删掉了一些重复的内容,又加了几个自己的小故事,讲起来效果更好。

第六步,导出保存,弄好之后,点“导出”按钮,能保存成Word、PDF、图片等格式,也能直接复制粘贴到其他地方,我一般生成完直接复制到我的文档里,方便后续编辑,用了几次下来,我感觉每天至少能省出1小时,以前用来查资料、整理格式的时间,现在都能用来干别的,效率真的提升不少。

常见问题解答

Elephas是免费的吗?

应该不是完全免费的啦,我注册的时候看到有免费试用,每天能生成几次文本、处理几次数据,够用一阵子,要是想天天用,估计得花钱买套餐,不过具体多少钱还不知道,官网没说,反正先免费试用看看好不好用,好用的话花钱也值呀,能省那么多时间呢。

Elephas支持手机使用吗?

支持的!我试过用手机浏览器打开Elephas官网,能直接用,就是屏幕小,输入文字没电脑方便,不过应急的时候超好用,比如在公交上突然想写点东西,打开手机就能弄,好像还没有专门的APP,只能网页用,希望以后能出个APP,那样用起来更方便啦。

Elephas生成的内容会重复吗?

我用了这么久,还没遇到过重复的情况,每次输入的关键词不一样,生成的内容就不一样,就算关键词差不多,它也会换种说法,不过你要是输入特别简单的需求,写一句话”,可能会有点像,但稍微改改就行,重复率挺低的,比我自己绞尽脑汁想的句子新鲜多了。

Elephas和ChatGPT哪个好用?

Elephas和ChatGPT哪个好用?

看你用来干嘛啦,ChatGPT能聊的话题更多,啥都能问,像个万能顾问,Elephas更偏向效率工具,写东西、处理数据这些活儿更专业,我写作业、做报告就用Elephas,因为它生成的内容更贴合咱们的表达习惯,不用改太多;想聊天解闷就找ChatGPT,各有各的好,都挺好用的。

Elephas怎么卸载呀?

跟卸载其他软件一样简单,Windows系统就打开“控制面板”,找到“程序和功能”,找到Elephas点卸载;Mac系统就把应用拖到废纸篓,卸载前最好把生成的内容导出保存一下,免得丢了,我之前换电脑,就是先把重要的文档导出来,再卸载的,超方便,一点不麻烦。

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