Grabtext是什么工具如何高效提取文本
Grabtext基本信息介绍
Grabtext是一款主打文本提取的实用工具,简单说就是帮咱们把各种地方藏着的文字“揪”出来的小帮手,不管是手机里存的图片、PDF文档里的内容,还是网页上那些不让复制的文字,甚至是聊天记录里的截图,它都能想办法把文字提取出来,我第一次听说它是朋友推荐的,当时我正对着一张截图里的电话号码干着急,手输容易错,复制又不行,朋友甩给我这个工具,一试就爱上了,它不像有些软件花里胡哨,打开就是直接干活的界面,对咱们这种怕麻烦的人来说,这点特别友好。
现在市面上文本提取工具不少,但Grabtext的定位很明确——专注高效、操作简单,它支持的设备也挺全,电脑端、手机端都能用,不管你是Windows系统还是苹果系统,安卓还是iOS,基本都能找到对应的版本,我用下来感觉它就像个“文字挖掘机”,不管文字藏在多深的“角落”,它都能给挖出来,而且速度还不慢,平时处理个十几张图片的文字提取,几分钟就搞定了。

Grabtext核心功能有哪些
OCR文字识别是Grabtext的“看家本领”,这技术说起来有点专业,但简单理解就是让电脑“看懂”图片里的文字,我试过用它识别一张歪歪扭扭的手写笔记照片,虽然有些连笔字没认出来,但大部分内容都准确提取了,比我自己一个字一个字抄快多了,它不仅能认中文,英文、日文、韩文这些常见语言也能识别,有次帮外教提取课件里的英文单词表,正确率大概有95%,省了我查词典的功夫。
多格式文件支持让它特别“万能”,平时咱们接触的文件格式五花八门,PDF、JPG、PNG、甚至Word里嵌的图片,Grabtext都能处理,我上次收到一份扫描版的PDF合同,里面的条款想复制出来修改,用它直接把整个PDF拖进去,不到10秒就把所有文字提取出来了,还保留了原来的段落格式,简直不要太方便,网页上那些禁止复制的文字也难不倒它,用浏览器插件一键“抓取”,文字就乖乖到剪贴板里了。
编辑和导出功能让提取后的文字能直接用,提取出来的文字不是冷冰冰的文本块,你可以直接在软件里修改错别字、调整段落顺序,改完了能导出成Word、TXT、PDF格式,甚至能直接复制到微信、Word文档里,我写论文时,经常用它提取文献里的重点句子,改改就能直接用,比手动打字效率高了不止一倍。
批量处理功能对“文字大户”太友好了,如果你需要处理一堆图片或PDF,不用一张一张操作,把所有文件拖进软件,设置好输出格式和保存位置,它就能自动排队处理,上次我们部门做资料整理,200多张产品说明图,用它批量提取文字,本来要干一下午的活,不到半小时就搞定了,同事都问我用了什么“黑科技”。
Grabtext产品定价情况
关于Grabtext的定价,目前官方暂无明确的定价,我去官网和应用商店看了一圈,发现它有免费版和付费版两种模式,免费版每天能提取5次文字,单次最多处理3个文件,对于偶尔用用的人来说基本够了,付费版的话,听用过的朋友说大概是按月或者按年订阅,具体价格没在公开渠道找到,可能需要联系客服咨询,不过免费版的功能已经挺实用的,我平时偶尔提取个图片文字,免费版完全能满足需求,要是工作中用得多,可能就得考虑付费解锁更多次数和功能了。
Grabtext适用使用场景
学生党用它简直是“学习搭子”,上课拍的课件照片、老师发的扫描版复习资料,用Grabtext提取文字后,就能整理成电子版笔记,方便搜索和复习,我上大学时,每到期末复习,同学都抢着借我的“笔记提取秘籍”,其实就是用它把老师的手写板书照片转成文字,再用思维导图整理,效率超高,还有做英语阅读时,遇到图片里的长难句,提取出来直接复制到翻译软件,比手动输入快多了。
职场人用它能“拯救加班”,开会时拍的白板纪要、客户发的图片版合同条款、网页上不能复制的行业报告,用它提取文字后,就能快速编辑成文档,我有个做HR的朋友,每天要处理大量简历,有些简历是扫描版的,她用Grabtext批量提取文字,再用关键词筛选,原本要花两小时筛选的简历,现在半小时就能搞定,下班都能早走半小时。
设计师和自媒体人也离不开它,设计师经常需要从图片里提取字体名称、色值说明,用Grabtext就能快速搞定,不用再对着图片一个字一个字打,自媒体人找素材时,看到好看的海报文案、杂志上的金句,用手机拍照提取,直接就能用到自己的内容里,省了不少找文字素材的时间。
我自己最近就遇到个场景,我妈发来一张她手写的购物清单,字写得比较潦草,我懒得一个个认,就用Grabtext拍了张照,几秒钟就提取出文字,直接复制到购物APP的搜索框里,购物时再也不用对着清单猜她写的是“土豆”还是“芋头”了,简直是“家庭和谐小帮手”。
Grabtext使用注意事项
图片清晰度会影响识别效果,如果图片模糊、光线太暗,或者文字被遮挡,Grabtext可能会认错字,我有次拍了张逆光的菜单照片,提取出来的文字好多都是乱码,后来重新拍了张清晰的,识别正确率一下就上去了,所以用的时候尽量保证图片明亮、文字清晰,别让无关的东西挡住文字。
注意保护隐私信息,提取包含个人信息(比如身份证、银行卡号)的图片时,处理完最好及时删除软件里的记录,或者用本地模式处理,别上传到云端,虽然Grabtext说会保护用户数据,但自己多注意总没错,毕竟信息安全最重要。
不同语言识别可能需要切换设置,如果提取的是英文、日文等外语文字,记得在软件里把识别语言切换成对应的语种,不然可能会识别成乱码,我第一次提取英文单词表时没切换语言,结果全识别成了中文谐音,闹了个笑话。
别过度依赖自动识别结果,虽然Grabtext识别正确率挺高,但偶尔还是会有错别字,尤其是遇到生僻字、特殊符号或者手写连笔字的时候,提取完文字后最好自己检查一遍,特别是重要的内容,比如合同条款、电话号码,免得因为一个错别字造成麻烦。

Grabtext和同类工具差异
现在做文本提取的工具不少,我用过几个,跟Grabtext对比下来,差别还挺明显的,先说说Copyfish,它是个浏览器插件,只能在网页上用,遇到图片、PDF就无能为力了,而且免费版每天能提取的次数很少,稍微用多点就提示要付费,Grabtext就不一样,不管是网页、图片还是PDF,都能处理,跨平台使用也方便,电脑手机都能用,这点比Copyfish灵活多了。
再看TextSniper,它是Mac上的一款工具,识别速度很快,但只能在苹果电脑上用,Windows用户想用都用不了,而且价格不便宜,一年要几十美元,Grabtext支持Windows、Mac、安卓、iOS,不管用什么设备都能上手,免费版也够用,对咱们普通用户来说性价比更高。
天若OCR是Windows上很火的工具,功能也挺全,但广告特别多,打开软件就弹广告,提取完文字还会跳转到推广页面,体验感不太好,Grabtext就干净多了,免费版也没什么广告,界面清清爽爽,用起来心情都好。
还有微信自带的图片提取文字,虽然方便,但只能在微信里用,而且识别完不能直接编辑,提取出来的文字乱糟糟的,还得自己排版,Grabtext能直接在软件里编辑、调整格式,导出也方便,比微信那个“半成品”功能好用多了,Grabtext的优势就是跨平台、无广告、功能全、操作简单,综合体验在同类工具里算是很能打的。
Grabtext高效提取文本教程
我平时用Grabtext提取文本的步骤很简单,今天就手把手教大家怎么用,首先得在官网或者应用商店下载Grabtext,根据自己的设备选对应的版本,下载安装完打开软件,界面特别干净,就几个按钮,一看就会。
如果你要提取图片里的文字,点击软件里的“图片提取”按钮,然后选择要提取的图片,手机端可以直接拍照,电脑端就从文件夹里选,选好图片后,软件会自动开始识别,等几秒钟,文字就会显示在右侧的编辑框里,我上次提取一张旅游攻略的截图,里面有景点地址和开放时间,识别出来后直接复制到备忘录,出门玩的时候看着手机就能走,比带着纸质攻略方便多了。
要是提取PDF文件里的文字,就点“PDF提取”,把PDF拖进软件,或者点击“选择文件”找到PDF,如果PDF有很多页,还可以选择提取哪几页,不用全选,提取完文字会按PDF的页码顺序排列,段落格式也基本保留,改改就能直接用,我帮同事提取一份20页的产品手册,选了需要的5页,不到1分钟就搞定了,同事都说我“效率开挂”。
提取网页上的文字更简单,先在浏览器里安装Grabtext插件,遇到不能复制的网页,点击插件图标,选择要提取的区域,松开鼠标后文字就自动提取到剪贴板了,直接粘贴到Word或记事本就行,我上次在一个学术网站上看到篇好文章,不让复制,用插件一点,文字就到手了,省得我对着屏幕一个字一个字敲。
提取完文字后,别忘了在编辑框里检查一下,有错别字就改改,然后点击“导出”,选择想要的格式,比如Word、TXT,设置好保存位置,点击确定就搞定了,整个过程也就一两分钟,比手动输入快了不知道多少倍,我现在处理文字提取的活儿,基本离不开它了。
常见问题解答
Grabtext支持哪些文件格式提取文本啊?
Grabtext支持的格式还挺多的,我试过图片类的JPG、PNG、GIF,还有PDF文件,不管是扫描版的还是正常的PDF都能弄,网页上的文字也行,装个插件就能直接提取,对了,Word里嵌的图片文字也能提取,反正我平时遇到的文件格式它基本都能搞定,没发现有不能处理的,感觉还挺万能的。
Grabtext是免费的吗不用花钱吧?
它有免费版和付费版两种,免费版每天能提取5次,单次最多3个文件,我平时偶尔用用完全够了,要是你天天用,提取次数多,就得买付费版了,不过具体多少钱我也不知道,官网没写,可能得问客服,但免费版功能也挺全的,识别速度和正确率跟付费版好像差不多,普通用户用免费版完全OK。
Grabtext识别文字准不准啊会不会错很多?
我用下来感觉挺准的,打印的文字基本能认对95%以上,就是手写的可能差点,尤其是那种连笔字或者写得很潦草的,会有错别字,不过你只要保证图片清晰,光线好,文字没被挡住,识别率就很高,我上次提取一张菜单照片,除了一个生僻的菜名认错了,其他都对,比我自己看手写菜单还准呢,改改就能用。
Grabtext能提取图片里的手写文字吗?
能是能,但得看手写的清楚不清楚,我试过我同桌的笔记,他字写得比较工整,提取出来大部分都对;但我另一个同学的字特别潦草,连笔连得像画符,提取出来好多乱码,所以手写文字最好写清楚点,别太潦草,光线也要好,这样Grabtext才能认出来,不过比自己一个字一个字抄还是快多了。
Grabtext和天若OCR哪个更好用啊?
我觉得Grabtext好用点,天若OCR广告太多了,打开就弹广告,提取完还跳推广页面,烦得很,Grabtext就没广告,界面干干净净的,而且天若OCR只能在Windows上用,我用苹果电脑就用不了,Grabtext不管Windows、Mac、手机都能用,跨平台方便,识别速度和正确率感觉差不多,但Grabtext能编辑提取后的文字,还能导出好几种格式,比天若OCR功能全,用着也舒服。


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