Jounce是什么工具如何高效使用提升协作效率
Jounce信息介绍
Jounce是一款主打轻量化协作的工具,我第一次听说它是因为同学安利，说“这玩意儿比微信群发通知靠谱10倍”，后来自己用了才发现，它就像给团队装了个“中央控制台”，把任务、文件、聊天揉到一起，不用再切换好几个APP，开发团队好像是一群刚毕业的大学生，据说初衷就是“受够了小组作业时群消息99+却找不到重点”，所以设计得特别接地气，没有那些让人头大的专业术语。
它支持网页版和手机APP,注册不用填一堆信息，手机号或邮箱验证一下就行，界面是那种清爽的蓝色调，按钮都很大，像我这种手残党点起来也不会出错，我研究过它的更新日志，最近一次更新加了“任务提醒音效”，选了个“上课铃”音效，每次任务快截止时响起来，瞬间梦回高中课堂，想摸鱼都不好意思。
Jounce核心功能有哪些
实时协作文档是我最爱用的功能，上次和小组做历史课题，我负责写“古代科技”部分，同桌负责“现代科技”，我们同时打开同一个文档，她打字的时候我能看到光标在动，还能实时发“这个例子好”“这里要加个数据”的弹幕，比视频会议还热闹，写完直接点“导出”就能生成Word或PDF，省得再用U盘传来传去。
可视化任务看板简直是拖延症的克星，看板分“待办”“进行中”“已完成”三列，每个任务做成小卡片，拖来拖去就能改状态，我给每个卡片贴了不同颜色的标签：红色是“紧急”，黄色是“中等”，绿色是“摸鱼也能搞定”，上次小组汇报前，看着“已完成”列堆得满满当当，比考了满分还开心。
文件共享库解决了“我发群里了啊你没看见？”的世纪难题，所有文件按项目分类，上传时自动生成预览图，PPT、Excel、照片一目了然，我上次传了张活动场地的照片，队友直接在图片上画圈标注“这里要摆气球”，比打字描述清楚100倍，而且文件不会过期，不像微信文件过7天就打不开，翻旧资料时特别方便。
智能提醒系统比我妈还啰嗦但有用，任务快截止时，APP会发通知，电脑版会弹窗口，连短信都发一条，生怕你忘了，有次我设置“晚上8点交报告”，7点50分手机震动，7点55分电脑弹窗，7点59分短信轰炸，最后踩着点交上去时，手都在抖——但确实没耽误事。
Jounce的产品定价
目前官方暂无明确的定价,不过有免费试用版可以随便玩，免费版能创建3个项目，每个项目最多加5个成员，文档、看板、文件库这些核心功能都能用，就是文件存储空间只有1GB，传太多照片会提示“内存告急”，我上次传了20张活动照片，就弹出“请清理旧文件”的提示，只好删了几张重复的。
听说付费版正在内测,我填了问卷申请体验，客服说会解锁无限项目数、100GB存储空间，还能导出数据报表，有同学猜价格可能和视频会员差不多，每月十几块？要是真这样，我们班打算凑钱买个团队版，毕竟比每个人单独开会员划算多了，不过具体多少钱还得等官方消息，我天天刷官网盼着呢。
这些场景用Jounce超合适
学生小组作业简直是为Jounce量身定做的，上次我们6个人做环保主题PPT，用Jounce分任务：小明查资料，小红做PPT，小刚写演讲稿，我负责汇总，每天打开看板，谁的任务没动一目了然，再也不用在群里问“你做到哪了”，最后汇报拿了全班第一，老师问秘诀，我们异口同声：“用Jounce，躺赢！”
班级活动策划用它也超爽，去年组织元旦联欢会，从租场地、买道具到排节目，全在Jounce上搞定，我把“租场地”设为紧急任务，负责人是班长，截止日期前3天系统天天提醒，班长被催得不行，提前2天就搞定了，活动结束后，大家把照片、视频都传到文件库，现在翻出来看，还能想起当时有多热闹。
远程办公协作也很可，我表姐在一家小公司上班，他们团队3个人，一个在老家，一个在外地，用Jounce同步工作进度，每天早上打开看板，就能看到谁完成了设计图，谁写好了文案，不用开视频会也知道大家在干嘛，表姐说：“以前天天打电话确认，现在Jounce比秘书还靠谱。”
兴趣小组管理也能用上，我们学校动漫社用Jounce安排漫展摊位，谁负责搬桌椅，谁负责卖周边，谁负责cosplay，任务分清楚，现场一点不乱，上次漫展结束，社长在群里说：“下次活动还得靠Jounce，不然我这脑子肯定记不住谁该干啥。”
Jounce使用注意事项
及时保存别偷懒！虽然Jounce有自动保存，但网络不好时会抽风，有次我写报告写到一半，突然断网，重连后发现最后两段没了，气得我想摔手机，后来学乖了，写几句就手动点一下“保存”，像给游戏存档一样，安全感爆棚。
权限设置要谨慎，项目分“私密”“仅成员可见”“公开”三种权限，千万别手滑设成“公开”，上次我帮隔壁班做活动策划，误把项目设成公开，结果被别班同学看到了我们的“秘密节目单”，差点被抄创意，还好发现及时改回来了。
别往文件库传无关内容，免费版存储空间有限，上次有同学传了100多张表情包到文件库，导致正经文件传不上去，被我们集体“吐槽”，后来规定文件库只能传和项目相关的内容，表情包另建群聊发，这才腾出空间。
任务描述别太含糊，刚开始用的时候，我给队友派任务写“做PPT”，结果他做了10页全是文字，我说“要图文并茂”，他委屈：“你也没说啊！”后来学聪明了，任务描述写清楚“3页PPT，包含2张图表、1张照片，风格活泼”，队友再也没做错。
和同类工具比Jounce有啥不一样
和飞书比，Jounce简直是“简化版战斗机”，飞书功能多到让人眼花缭乱，什么OKR管理、企业邮箱，我们学生党根本用不上，打开就头大，Jounce只留最核心的协作功能，界面像手机里的社交软件，上手5分钟就能玩转，我奶奶看我用了两回，都学会怎么看任务进度了。
和Notion比，Jounce更“傻瓜式”，Notion虽然强大，但要自己搭模板，选数据库、设属性，像在编程一样，Jounce直接给你现成的模板：“小组作业”“活动策划”“旅行计划”，点一下就能用，连表格列都给你建好，对我们这种怕麻烦的人太友好了，上次用Notion做计划花了1小时搭模板，用Jounce5分钟就搞定，剩下时间打了把游戏。
和钉钉比，Jounce没那么“严肃”，钉钉总带着“上班打卡”的压迫感，用它做小组作业，感觉像在给老师汇报，Jounce就很轻松，能发表情包，能在文档里画涂鸦，上次同学在我写的段落旁画了个“加油”的小人，瞬间觉得干活都有劲儿了。
和Trello比，Jounce功能更“一体化”，Trello主要靠看板，想聊天得用别的软件，传文件还得跳转到网盘，Jounce把看板、文档、聊天、文件库揉在一起，不用切换APP，点一下就能从任务卡片跳到聊天框，再点一下就能打开相关文件，像玩游戏一样顺畅。
Jounce使用教程
第一步,打开Jounce官网或APP，用手机号注册，验证码发得超快，我数了3秒就收到了，注册完让填“常用场景”，选“学生小组”“活动策划”之类的，它会根据你的选择推荐模板，很贴心。
第二步,新建项目，点右上角“+”号，输入项目名，班级春游策划”，再选个模板，我选了“活动策划”模板，里面自动生成了“前期准备”“当天流程”“后期总结”三个任务列表，连“买零食”“借相机”这种小细节都列出来了，省得自己想。
第三步,邀请成员，进项目后点“邀请”，输入同学的手机号或邮箱，还能写句“快来一起搞事情”，对方收到链接，注册后就能加入，我上次邀请全班20个人，10分钟就都进群了，比在微信群里一个个@人方便多了。
第四步,分配任务，在看板里点“+添加任务”，写清楚任务名、负责人、截止时间，买风筝”分给小明，截止时间设为“周六前”，再贴个“紧急”标签，小明收到通知后，点“接受”任务就到他名下了，完成后拖到“已完成”列，所有人都能看到。
第五步,用文档协作，点“新建文档”，选“小组报告”模板，就能和队友一起写，我写“活动意义”，同学写“预算表”，实时看到对方的光标在动，还能在旁边发“这里要加粗”“数据再核对下”的评论，比QQ文档还流畅，写完直接导出PDF，发给老师就行。
第六步,传文件和聊天，文件库点“上传”，把照片、表格拖进去，自动生成预览图，聊天框在项目页面右侧，随时能发消息，还能@人，小红“你的任务快截止啦”，她会收到提醒，上次小红忘了做PPT，被我@了三次，终于在截止前交了上来。
常见问题解答
Jounce是免费的吗？
现在有免费试用版可以随便用！能创建3个项目，每个项目最多5个人一起用，文档、看板、文件库这些基础功能都能玩，就是存储空间只有1GB，传太多照片会不够用，付费版还在测试，听说以后会有无限项目和更大存储空间，价格应该不会太贵，学生党应该也能接受，总比每次小组作业凑钱买奶茶当“经费”强吧？
Jounce支持手机和电脑同步吗？
必须支持啊！我手机、平板、笔记本都下了Jounce，在学校用电脑改任务，回家躺床上用手机看进度，连我爸那台用了三年的旧安卓机都能流畅运行，同步速度超快，刚在电脑上改完任务状态，手机刷新一下就显示“已完成”，比我妈喊我吃饭的速度还快，上次在公交车上用手机传了张活动场地的照片，同学在教室用电脑秒收到，简直不要太方便！
Jounce和飞书哪个更适合学生用？
肯定是Jounce啊！飞书功能太多了，又是企业邮箱又是OKR管理，我们学生党用着就像拿大炮打蚊子，打开界面全是按钮，看得头都大了，Jounce就很简单，专注于任务分工和实时协作，没有那些花里胡哨的功能，上次我们小组用飞书做报告，光研究怎么建项目就花了半小时，用Jounce5分钟就搞定了，剩下时间还能打把游戏，你说哪个香？
怎么邀请同学加入Jounce项目？
超简单！进项目页面点右上角那个像小人+的“邀请”按钮，输入同学的手机号或邮箱，还能写句“快来干活啦，不然要被老师骂了”，对方会收到短信或邮件，点里面的链接注册Jounce，就能直接加入你的项目，我上次邀请全班20个人，10分钟就都进群了，比在微信群里一个个@“收到请回复”方便100倍，再也不用盯着群等回复了！
Jounce的文件会过期吗？
不会过期！这点比微信强多了！微信文件过7天就打不开，上次小组作业的资料我存微信里，过两周想翻出来复习，结果提示“文件已过期”，气得我想摔手机，Jounce的文件传上去就一直在，只要项目不删，十年后都能看，我现在把所有小组作业的资料都存在Jounce里，考试复习时翻出来，比翻网盘还方便，妈妈再也不用担心我找不到旧文件啦！
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