Justdone是高效AI助手如何提升效率管理任务
Justdone信息介绍
Justdone是近几年火起来的一款AI效率工具,主打用智能技术帮大家搞定各种任务管理和效率提升的事儿，我第一次听说它是去年，当时正被毕业论文的文献整理和时间规划搞得头大，朋友甩给我一个链接说“试试这个，保准你解放双手”，抱着半信半疑的态度用了之后，才发现这玩意儿是真有点东西，它的核心思路就是把AI和日常任务管理结合起来，不管是学生党记作业、打工人做项目，还是自由职业者安排日程，都能找到对应的功能。
从开发背景来看,Justdone背后的团队好像是一群对“效率”有点执念的程序员，他们觉得现在很多工具要么太复杂，学半天用不明白；要么太简单，除了列清单啥也干不了，所以就想做一个“刚刚好”的工具，既有AI的聪明劲儿，又不会让人觉得难上手，现在它已经更新到3.0版本了，功能比刚出来的时候丰富了不少，但操作界面还是保持着简洁的风格，打开APP第一眼就能看到自己的待办任务，没有花里胡哨的设计，这点我还挺喜欢的。
Justdone核心功能有哪些
Justdone的核心功能说起来不算特别多,但每个都挺实用的，用起来就像给任务管理开了“倍速”。智能任务分类是我最常用的一个，比如我在输入框里写“明天下午3点见客户，带方案和合同”，它会自动把“见客户”标为“重要紧急”，时间设为“明天15:00”，还会提醒我“准备方案和合同”，根本不用自己手动设置分类和时间，省了好多事儿。
还有自动化流程也很绝，举个例子，我设置了“收到邮件带‘会议纪要’关键词就自动创建任务，提醒我24小时内整理”，之前每次开会后都得手动记着整理纪要，现在只要邮件一到，Justdone就帮我把任务建好了，再也没忘过，它还能跟日历、邮箱、文档工具联动，比如在任务里添加的日期会自动同步到手机日历，不用来回切换APP。
数据分析报告也挺有意思的，每周日晚上它会给我发一份“本周效率总结”，告诉我哪些任务拖延了，哪些类型的任务花时间最多，甚至会建议我“下周可以把写报告的时间放在上午，因为你上午专注度更高”，有一次我发现自己每周三下午效率特别低，后来才想起那天下午总被杂事打断，现在我会把重要任务尽量安排在周三上午，确实顺畅多了。
Justdone产品定价
Justdone的定价分了好几档,我当时研究了半天，最后选了基础版。免费版功能不算少，能创建最多20个任务，有基础的分类和提醒，适合任务不多的学生党或者想先试试水的人，我室友就用免费版记作业，她说够用了，反正每天就三四样作业，记下来提醒自己别忘交就行。
基础版一个月19块钱，任务数量不限，多了自动化流程和数据分析功能，我现在用的就是这个，对我这种每天要处理十几个任务的人来说，不限任务数量这点太重要了，而且自动化流程真的帮我省了至少半小时。专业版一个月39块，多了团队协作和高级数据导出功能，适合小团队用，我姐他们部门用的就是专业版，几个人共享任务清单，谁做了什么一目了然，老板再也不用担心大家互相甩锅了。
哦对了,它偶尔会搞活动，比如学生认证能半价，或者年付送3个月，我上次就是趁618活动买的年付，算下来一个月才15块，比单独买便宜不少，目前官方暂无明确的永久会员定价，问过客服，说是暂时没计划出，估计是想先把功能打磨好。
Justdone适用场景推荐
Justdone的适用场景其实挺广的,我身边不同身份的人用它都有自己的玩法。学生党用它记作业、规划复习特别合适，我表妹上高中，每天作业多到记不清，她在Justdone里建了“语文”“数学”“英语”三个分类，老师布置作业时直接拍照识别文字添加任务，到期末复习时，还能通过数据分析看看自己哪科作业错得最多，针对性复习。
职场人用它管理项目和日程简直是刚需，我同事小王是做新媒体的，每天要写文案、剪视频、对接客户，她在Justdone里把任务按“紧急-重要”四象限分类，每天上班先看“重要紧急”的任务，再也不会手忙脚乱，上次我们部门做活动，她用Justdone的团队协作功能，把“写推文”“做海报”“联系场地”分给不同的人，进度实时更新，活动结束后她还感慨“以前用Excel盯进度，现在用Justdone，省了我80%的沟通时间”。
自由职业者也离不开它，我朋友小林是插画师，经常接好几个稿子，她用Justdone设置“截稿倒计时”，还会把每个稿子的参考资料、客户要求都附在任务里，再也不会出现“客户要的是蓝色背景，我画成红色”这种乌龙，她说以前总怕记错客户需求，现在打开任务就能看到所有细节，安全感满满。
Justdone使用注意事项
虽然Justdone很好用,但用的时候还是有几点要注意，不然可能会踩坑。数据安全要重视，毕竟任务里可能有客户信息、个人日程这些隐私内容，我建议大家在设置里开启“数据加密”，别用太简单的密码，最好定期改一下，之前我有个朋友图方便，密码设成“123456”，结果有次手机丢了，还好他开了加密，别人没登进去。
别过度依赖AI分类，虽然它的智能分类挺准的，但偶尔也会出错，比如我有次输入“给妈妈买生日礼物”，它给分到了“工作”分类里，可能是因为我平时工作任务里“买”字出现得比较多，所以添加完任务最好扫一眼分类对不对，手动调整一下不费事儿。
及时更新APP也很重要，每次更新都会修复一些小bug，还会加新功能，我之前有段时间没更新，发现自动化流程偶尔失灵，后来更新到最新版就好了，客服说旧版本可能会和新系统不兼容，所以看到更新提示别犹豫，点一下就好。
Justdone和同类工具对比
市面上任务管理工具不少,我之前也试过Todoist、Notion、滴答清单，用下来感觉Justdone和它们比有自己的优势，跟Todoist比，Justdone的AI功能更“聪明”，Todoist的分类需要手动设置规则，包含‘会议’关键词就归为‘工作’”，但Justdone不用，它会自己学习你的使用习惯，比如你总把“见客户”分到“重要”，下次输入类似内容就会自动归类，不用自己写规则，对新手特别友好。
和Notion比，Justdone更“轻量”，Notion功能太强大了，能做数据库、写文档、画流程图，适合专业选手，但对只想简单管理任务的人来说有点“杀鸡用牛刀”，Justdone界面简单，打开就是任务列表，没有多余的按钮，我奶奶都能学会用，学习成本几乎为零。
跟滴答清单比，Justdone的数据分析更实用，滴答清单也有统计功能，但主要是记任务完成数量，Justdone会分析你的时间分配、拖延习惯，还会给改进建议，我用滴答清单时只知道“这周完成了20个任务”，用Justdone后知道“这周花在沟通上的时间占了40%，可以试试批量处理消息”，这种具体的建议才真正能帮人提升效率。
Justdone提升效率教程
想用好Justdone提升效率,其实不用太复杂，跟着这几步走就行。第一步是注册登录，用手机号或者微信就能登，不用填一堆信息，30秒搞定，登录后它会让你选身份，学生、职场人还是自由职业者，选完会推荐适合你的模板，比如学生模板里有“作业清单”“考试倒计时”，职场模板里有“项目管理”“会议记录”，直接用现成的模板比自己建方便多了。
第二步是添加第一个任务，点击右下角“+”号，输入任务内容就行，比如我输入“明天早上8点背单词”，它会自动识别“明天早上8点”设为提醒时间，还会问你“是否添加到‘学习’分类？”，点“是”就搞定了，如果任务有截止日期，直接输入“周五前写完报告”，它会自动把截止日期设为周五23:59，特别智能。
第三步是设置自动化流程，这个是提升效率的关键，在“设置-自动化”里，点击“新建规则”，比如我设置了“收到微信消息带‘待办’关键词，自动添加到Justdone任务”，有次领导在微信上发“明天交活动方案，待办”，Justdone直接把这个消息变成了任务，还提醒我“明天前完成”，我都不用手动记，太省心了。
第四步是查看数据分析，每周日晚上看看“效率总结”，调整自己的时间安排，我之前发现自己下午3点到5点总是分心，后来就在这段时间安排一些简单的任务，比如回复邮件、整理文件，把需要专注的写报告、做方案放在上午，效率一下子提高了不少。
我自己用这个方法,现在每天至少能省出1小时，以前总觉得时间不够用，现在居然能挤出时间看剧、运动，这种“掌控时间”的感觉真的很棒。
常见问题解答
Justdone免费版够用吗？
我觉得学生党或者任务不多的人用免费版完全够啦！免费版能建20个任务，有基础分类和提醒功能，记作业、记待办都OK，不过要是每天任务超过20个，或者想用自动化流程、数据分析，就得升级成基础版或专业版啦，我室友用免费版记作业，说“反正每天就四五样作业，20个任务根本用不完”，你可以先试试免费版，不够用再升级嘛~
Justdone能在电脑上用吗？
当然能！它有网页版和电脑客户端，手机APP和电脑端还能同步，特别方便，我平时在电脑上写报告，直接在网页版Justdone里新建任务，设置“下午5点前写完”，手机上就会收到提醒，有时候出门没带电脑，用手机APP也能改任务，数据都是实时同步的，不用担心信息不一样，我同学还在平板上用过，说适配得挺好，画画的时候记灵感也方便。
Justdone和Todoist哪个更适合新手？
肯定是Justdone啊！Todoist要自己设置分类规则，包含‘会议’就归为工作”，对新手来说有点复杂，Justdone不用，它会自己学你怎么分类，你分过几次“见客户”到“重要”，下次输入类似任务它就自动分好了，我刚开始用Todoist的时候，光研究规则就花了半小时，用Justdone五分钟就上手了，界面也更简单，没那么多按钮，新手用着不头疼。
Justdone的自动化流程难设置吗？
一点都不难！它有现成的模板，收到邮件自动建任务”“微信消息带关键词自动提醒”，直接选模板改改细节就行，我第一次设置的时候，跟着提示点了三步就搞定了，比装游戏还简单，上次我教我妈设置“女儿发‘饿了’就提醒我做饭”，她老人家五分钟就学会了，还说“这玩意儿比微信转账还容易”，所以别怕，大胆试，错了也能改，没那么复杂~
Justdone的数据会泄露吗？
应该不会吧，它有数据加密功能，你在设置里打开“隐私保护”，任务内容就会加密，别人就算拿到你手机也看不到，而且它有隐私政策，说不会把用户数据卖给别人，我用了快一年，没遇到过数据泄露的情况，客服说他们服务器还挺安全的，定期维护，不过保险起见，别在任务里写太敏感的信息，比如银行卡号啥的，重要信息还是记在脑子里最安全~
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