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Mira是AI效率工具吗 怎么用它提升日常任务完成速度

作者:每日新资讯
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Mira信息介绍

我第一次接触Mira是在朋友推荐下,当时听说它能帮着处理琐碎任务,就抱着试试的心态注册了账号,登录后发现它界面设计很清爽,没有乱七八糟的广告,首页只显示核心功能入口,像“今日任务”“文档助手”“语音指令”这几个板块,新手一看就知道怎么点,后来查资料才了解到,Mira是近两年新出的AI效率工具,主打“轻量化任务管理+智能辅助处理”,团队背景不算特别知名,但用户评价里提到“反应快”“不卡顿”的次数特别多,这点让我对它多了些期待。

Mira是AI效率工具吗 怎么用它提升日常任务完成速度

用了半个月后,我发现Mira最特别的地方是“不啰嗦”,有些工具打开后会弹一堆教程窗口,关都关不完,Mira直接让你选“新手引导”或“直接使用”,我选了后者,居然也没遇到操作障碍,输入框旁边还会根据你输入的内容实时提示功能,比如打“写”字,就会跳出“写邮件”“写待办清单”“写总结”的选项,像个默默递工具的小帮手。

Mira核心功能有哪些

智能文档分析是我用得最多的功能,上次收到合作方发来的30页PDF合同,我本来打算打印出来逐页划重点,结果在Mira里上传后,它5秒就提取出了关键条款,比如付款时间、违约责任、保密协议这些,还做成了可编辑的表格,连条款里的冲突点都标了红,Mira的智能分析就像给文档装了透视眼,藏在文字里的关键信息一眼就能被揪出来,省了我至少两小时翻页的时间。

多平台任务同步解决了我设备切换的麻烦,我平时手机记待办、电脑写文档、平板看日历,数据总不同步,经常忘事,用Mira后,在手机上添加“下午4点给客户发方案”,电脑端的任务栏马上就显示了,平板日历也同步弹出提醒,有次我在地铁上用手机语音说“明天上午10点开会带U盘”,到公司打开电脑,桌面居然自动弹出了“记得带U盘”的便签,这种无缝衔接的感觉特别爽。

语音指令操作对懒人来说简直是福音,我试过躺着用手机说“帮我整理上周的微信聊天记录,把和王经理有关的工作内容挑出来”,5分钟后它就把文字整理好了,还分了“项目进度”“需求变更”“下次会议时间”三个类别,连表情包都给我过滤掉了,不过语音识别偶尔会出错,比如把“周三”听成“周四”,需要手动改一下,但整体比打字快多了。

个性化推荐让功能用起来更顺手,刚开始用的时候,它推荐的功能总不太对胃口,比如我明明是做行政的,总给我推“代码调试”工具,后来我在“个人设置”里填了“日常任务:文档整理、会议记录、日程规划”,推荐马上就精准了,最近首页总出现“会议纪要自动生成”“待办清单优先级排序”这些我常用的功能,像个慢慢摸清你脾气的朋友。

Mira的产品定价

目前官方暂无明确的定价,我注册时看到有免费试用版,包含基础功能,比如每天最多处理5份文档、10条语音指令、任务同步支持2个设备,高级功能需要申请内测资格,我填了申请表,三天后收到了邮件,内测版可以解锁无限文档处理、多设备同步(最多5个)、语音实时转写这些功能,没提具体付费方案,问过客服,说正式版定价还在调研中,可能会分个人版和团队版,个人版预计每月20-30元,团队版按人数收费,具体得等正式上线才知道。

免费版对轻度用户来说够用了,我表妹是大学生,用免费版整理课堂笔记、同步作业截止日期,完全没压力,但像我这样每天要处理十几份文档的,免费版的5份文档限额根本不够用,只能天天盼着正式版快点出,最好能有首月优惠,不然内测结束后又得回到手动整理文档的苦日子。

这些场景用Mira超合适

学生党用Mira整理课堂笔记特别方便,我表妹上周用它把老师的语音课件转成文字,还自动分了章节和重点,复习时直接看整理好的笔记就行,不用对着录音一点点听,她还发现Mira能把不同科目的笔记分类存储,搜索“数学函数”,相关的课堂记录、作业错题、公式总结全出来了,比翻笔记本快10倍。

职场人处理工作报告少不了它,我上周用Mira处理季度工作报告,本来要从三个Excel表格里筛选数据,手动做的话至少要一个小时,结果我在Mira里上传表格后,它自动识别了数据关联,生成了对比图表,连结论建议都帮着写了初稿,最后我只改了几个细节就交了,同事都问我是不是偷偷加班了,现在我们部门开会,大家都用Mira实时转写会议内容,结束后直接生成待办清单,没人再漏记任务了。

自由职业者用它管理项目进度很省心,我朋友是设计师,接了三个项目,用Mira把每个项目的“客户需求”“初稿截止时间”“修改意见”都存进去,它会按截止日期排序,快到时间就提醒,有次她差点忘了给客户发终稿,Mira提前一天用微信、短信、App通知三连击,硬是把她从“赶deadline”的边缘拉了回来。

家庭用户规划生活琐事也很实用,我妈用Mira记买菜清单,说“明天买鸡蛋、牛奶、青菜”,它就自动存到“家庭采购”分类里,去超市时打开手机就能看,再也不会买漏东西,她还让我帮她设置了“每月提醒交水电费”,到时间Mira会发消息到她微信,比我这个“人工提醒器”靠谱多了。

Mira使用注意事项

首次使用一定要完善个人信息,我刚开始用的时候没填详细的任务偏好,它推荐的功能总不太对胃口,后来补充了“日常任务类型”“常用设备”“文档格式偏好”,推荐就精准多了,个人信息越详细,Mira越能“懂你”,就像和人交朋友,你得告诉对方你喜欢什么,人家才知道怎么对你好。

别往里面输敏感内容,虽然官方说数据加密存储,但保险起见,我从不用它处理包含身份证号、银行卡信息的文档,上次公司让填工资单,我先用本地软件处理好,只把不含敏感信息的汇总表上传到Mira,安全第一总没错。

定期更新版本很重要,有次我用旧版本处理PDF,发现表格识别总是错乱,问了客服才知道是旧版本的bug,更新后马上就好了,现在我把自动更新打开了,省得总惦记着手动升级,毕竟工具嘛,好用的前提是它自己得“健康”。

Mira是AI效率工具吗 怎么用它提升日常任务完成速度

别太依赖它的自动建议,上次写工作总结,Mira帮我生成了“工作态度积极”“团队协作良好”这样的套话,我没改就交了,被领导说“不够具体”,后来我学乖了,它的建议只当参考,自己再补充点实际案例,主动协调跨部门资源完成项目”,这样才显得真实。

和同类工具比Mira有啥不一样

和ChatGPT比,Mira更专注效率工具整合,ChatGPT擅长对话生成、内容创作,但处理文档、同步任务这些“动手活”不行,我试过让ChatGPT帮我整理Excel数据,它只会给文字步骤,还得我自己操作;Mira直接上传表格就能出结果,连图表都做好了,对懒人来说更实用。

和Notion AI比,Mira操作更简单,Notion功能强大,但界面复杂,光“数据库”“模板库”就够研究半天,Mira把功能都拆成了“小模块”,整理文档”“记待办”“转写语音”,点进去跟着提示做就行,我妈这种不太会用智能工具的人,教两遍就会了,Notion她学了一周还没搞明白怎么新建页面。

和文心一言比,Mira响应速度更快,我同时让两者处理50页的PDF文档,Mira用了2分钟,文心一言用了5分钟,而且Mira提取的重点更准,文心一言有时会把次要内容也列进来,不过文心一言的中文理解能力更强,比如处理古文文档时,文心一言翻译得更通顺,Mira偶尔会出错,但日常办公基本够用。

和滴答清单比,Mira功能更全面,滴答清单只能管理任务,Mira除了任务同步,还能处理文档、转写语音、分析数据,相当于把“任务管理器+文档助手+语音工具”合三为一,我之前手机里装了三个App,现在只用Mira一个,内存都省了不少。

怎么用Mira提升任务完成速度

我一般打开Mira后,先在首页的“今日任务”栏输入当天要做的事,它会自动拆解成小步骤,比如输入“写周报”,它会拆成“收集本周工作数据→整理已完成任务→列出未完成事项→撰写总结”,每个步骤还会提示需要用的工具,比如数据收集会关联到我的Excel文件,点击就能直接跳转,不用来回切换软件。

处理文档时,我习惯先用“智能分析”功能过一遍,上传文档后,它会先问“需要提取重点/生成摘要/转换格式?”,选“提取重点”的话,3秒就能出结果,还能手动调整重点级别,比如把“紧急”的标红,“一般”的标黑,整理好直接复制到报告里,比自己划重点快多了,上次写项目总结,我上传了3份会议纪要,它自动提取了关键数据,连“客户提出的3个修改意见”都没漏掉,省了我翻文档的时间。

语音指令适合碎片时间用,上下班路上我会用手机语音说“帮我记一下刚才想到的项目点子”,它会先录语音,到公司后转成文字,还自动分了“创意方向”“需要协调的资源”“下一步行动”,等我打开电脑就能直接编辑,不用再回忆路上想到了啥,开车时也能用,说“提醒我下午2点给张总打电话”,比手动输日历方便安全。

多设备同步一定要打开,我在手机上添加任务,电脑端马上就能看到,出门忘带电脑也不怕,用平板照样能继续处理,有次我在外面开会,临时需要改文档,用手机上传后,回家打开电脑,之前改的内容已经同步好了,不用再传文件,无缝衔接的感觉特别爽。

定期看“使用报告”能优化习惯,Mira每周会生成“使用总结”,告诉我“本周用了12次文档分析,节省约3小时”“语音指令准确率92%,错误主要集中在‘数字’识别”,根据报告我调整了语音输入时的语速,现在准确率更高了,它还会推荐“你可能需要的功能”,比如我总处理表格,就推荐了“表格对比”功能,试了下真的很好用,能自动标出差值,比手动对比省眼多了。

常见问题解答

Mira需要下载App吗

Mira不用下载App哦,直接在浏览器打开官网就能用,手机和电脑都能登录,我试过用手机Safari和电脑Chrome登录,界面会自动适配屏幕大小,手机上操作也不卡顿,不过官网需要注册账号,用手机号验证码就能登录,不用填复杂信息,注册过程不到1分钟,超方便的,不用占手机内存。

Mira支持多语言吗

目前Mira主要支持中文,我试过上传英文文档,它能提取重点但翻译不太准,比如把“deadline”翻译成“死亡线”,有点搞笑,不过客服说正在开发英文、日文功能,内测版已经能处理简单的英文邮件了,正式版上线后应该会更好,如果平时主要用中文,现在完全够用,外语需求多的话可能要再等等。

Mira会不会泄露隐私

Mira官网说数据加密存储,而且可以手动删除上传的文档,我试过在“我的文件”里删了一份会议纪要,客服说删除后无法恢复,服务器也不会留存,不过保险起见,别上传含身份证号、银行卡信息的文件,敏感内容自己处理更安全,我平时只传工作汇报、待办清单这些,用了半年没发现信息泄露,感觉还行。

用Mira处理文档会有格式错乱吗

大部分格式不会乱,我传过Word、PDF、Excel,文字和表格基本都能保持原样,图片也能正常显示,不过复杂格式偶尔会出问题,比如带很多艺术字的PPT,转成文字后排版会乱,表格合并单元格多的话,Mira可能会识别错行列,建议先传简单格式的文件,复杂的手动调整一下,整体比自己重排快多了。

Mira的免费版够用吗

轻度用户够用,每天5份文档、10条语音指令,学生党整理笔记、记作业完全够,像我这种每天要处理十几份文档的职场人,免费版就不够了,得等正式版出付费方案,不过内测版可以申请,功能全免费,就是名额少,我填了申请表等了三天才通过,想长期用的话可以试试申请内测,暂时不用花钱。

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