Notion AI是Notion集成AI助手,如何高效生成文档内容
Notion AI基本信息介绍
Notion AI是知名协作平台Notion在2023年推出的内置AI助手,由Notion Labs公司开发，它就像给原本功能强大的Notion装了个"智能大脑",能直接在Notion页面里帮用户处理文字相关的活儿，我第一次用的时候,就觉得这玩意儿把"AI"和"生产力工具"揉得特别顺,不用切换软件,在写文档的过程中就能随时喊它来帮忙,比单独用个AI工具再复制粘贴方便多了。
Notion AI的核心定位是"你的AI写作与思维助手",不管是写东西、改文字,还是整理信息、提炼重点,它都能搭把手，现在很多人用Notion记笔记、做项目管理、写方案,有了这个AI助手,等于多了个24小时在线的"小助理",尤其对经常和文字打交道的人来说,简直是效率神器。
Notion AI核心功能有哪些
Notion AI的功能可不少,但都围绕着"让文字处理更轻松"这个核心，最常用的肯定是内容生成,你只要告诉它需求,帮我写一封请假邮件,理由是生病,时间3天",它就能直接生成草稿,连称呼和落款都给你配好，我上次帮同事写会议邀请,就输入"周五下午3点产品会,参会人研发和市场,议题是新功能上线",10秒不到就出来一封格式工整的邮件,我改了改时间就直接发了,省了不少事儿。
然后是智能编辑,这个功能简直是"文字美容师"，写东西卡壳了?选中段落点"扩写",它能帮你把一句话撑成一段有细节的内容;觉得写得太啰嗦?点"简化",立刻变得简洁明了，我之前写项目总结,初稿写得跟流水账似的,用"改写"功能选了"更专业"风格,瞬间从"我觉得这个项目还行"变成"本项目通过优化流程实现了30%的效率提升",老板看了都多夸了两句。
总结提炼也是个宝藏功能，遇到长篇大论的文档,比如10页的会议记录,不用自己逐字看,选中内容让Notion AI"总结要点",它会自动挑出关键信息,分点列出来,还会标重点数据，上次部门分享会,我用这个功能把1小时的会议录音转写稿浓缩成3页精华,同事们都说"终于不用对着大段文字头疼了"。
另外还有翻译和问答助手，翻译支持十几种语言,写英文邮件时不确定语法对不对,直接让它翻译检查,比谷歌翻译更贴合Notion的使用场景，问答助手就像个小顾问,在写文档时遇到不懂的术语,直接问"什么是OKR",它会用大白话解释,不用切出去查资料。
Notion AI产品定价说明
Notion AI不是完全免费的,它是Notion的增值功能,得看你用的Notion版本。免费版用户每月有10次AI使用额度,简单写写小段落、改个句子够用,但要是想用来写报告、总结长文档,10次肯定不够，我之前免费版的时候,写了两封邮件、总结了一个文档,额度就见底了,只能等下个月,急用时特别抓瞎。
如果升级到Notion Plus版,每月10美元(约70元人民币),AI额度会提升到每月100次,适合学生党或者偶尔用AI的人，我朋友是大学生,用Plus版写论文大纲、改英文作业,100次基本够用,她说比单独买个AI写作工具划算多了。
再往上是Notion Pro版,每月18美元(约126元人民币),AI额度基本是"无限次"(官方没明说上限,但日常使用绝对够)，职场人或者团队用Pro版比较多,我司用的就是Pro版,大家写周报、做方案天天用AI,从没担心过额度问题，企业版就更不用说了,价格按团队规模定,AI功能也是完全开放的。
需要注意的是,不同地区定价可能有微调,但大体就是这个梯度，要是只是想试试水,用免费版体验10次也够了;要是长期用,建议根据需求选Plus或Pro,毕竟效率提升可不是这点钱能衡量的。
Notion AI适用场景推荐
Notion AI的适用场景特别广,简直是"哪里需要文字,哪里就有它"，学生党用它写作业最香,比如写作文没思路,输入"以'环保'为主题写一篇议论文",它会给个框架,还带论点和例子,你再往里填自己的想法,半小时就能搞定，我表妹上高中,上次用它写读后感,本来要憋两小时,结果40分钟就写完了,还被老师当范文念了。
职场人更是离不开它。写周报、月报时,把每周做的事复制进去,点"总结并美化",它会自动分点、突出成果,还会帮你加一句"后续计划",再也不用对着空白文档发呆，我同事小王以前写周报要1小时,现在用AI 20分钟搞定,剩下时间摸鱼喝咖啡,别提多爽了。
创作者也能靠它省时间，写公众号文章没标题?输入正文让它"生成5个吸睛标题";写小红书笔记不知道怎么开头?让它"用活泼语气写个开头,带emoji",分分钟get爆款潜质，我关注的一个博主说,她现在写稿效率翻倍,以前一天写一篇,现在能写两篇,全靠Notion AI帮忙搭框架。团队协作时它也超给力,开会时用Notion记笔记,结束后让AI"整理会议纪要",自动提炼待办事项、负责人和截止时间,直接生成表格,省去手动整理的麻烦，我们团队上周开产品会,AI整理的纪要比人工记的还全,连谁提了什么建议都标出来了,项目经理直夸"这AI比实习生还好用"。
Notion AI使用注意事项
虽然Notion AI很好用,但有些坑还是得注意。AI生成的内容一定要人工核对,它有时候会"一本正经地胡说八道"，我上次让它写"北京2023年GDP数据",它给了个具体数字,我没核实就放进报告里,结果被老板指出数据不对,后来才发现是AI编的,尴尬得想找地缝钻，所以不管生成啥,尤其是数据、事实类内容,一定要自己查一遍。
别往里面输敏感信息，Notion虽然说会保护用户数据,但AI处理内容时可能会涉及服务器交互,像公司机密、个人身份证号这些,最好别直接粘贴进去，我同事之前把客户合同细节发给AI让它总结,被领导批评了,说万一泄露就麻烦了,这点一定要记牢。
用的时候提示词要写清楚，你跟AI说"写个方案",它可能给个特别简单的框架;但你说"写一份校园奶茶店创业方案,包含市场分析、成本预算、营销计划,用表格展示预算",它生成的内容就会详细很多，我刚开始用的时候提示词太笼统,结果改了好几次,后来学乖了,需求写得越具体,AI给的东西越合用。
免费版用户要注意额度管理，10次额度看着少,省着用也能办不少事，比如别用AI翻译简单的句子,自己翻就行;总结文档时先手动删删无关内容,再让AI总结,能省一次额度，我免费版时就这么干,10次用了半个月,还帮同学改了两篇作文。
Notion AI和同类工具对比优势
现在AI工具那么多,Notion AI凭啥能杀出重围?跟ChatGPT比,它最牛的是深度集成Notion生态，ChatGPT得复制粘贴内容过去,改完再粘回来,来回切换特别麻烦;Notion AI直接在Notion页面里操作,写着文档突然想用AI,点一下就行,内容直接生成在当前页面,连格式都自动匹配,简直不要太丝滑。
和Grammarly比,Notion AI功能更全，Grammarly主要是改语法、润色,Notion AI不光能改,还能写、能总结、能翻译，我以前用Grammarly改完作文,还得自己组织段落,现在用Notion AI,从大纲到初稿再到润色,一条龙服务,省了好几个步骤。
跟WPS AI比,Notion AI在协作场景上更有优势，WPS AI更偏向个人使用,而Notion本身就是协作平台,多人同时编辑一个文档时,每个人都能调用AI,生成的内容大家实时可见,还能一起改，我们团队做项目方案时,我用AI写市场分析,同事用AI写技术方案,最后AI还能帮我们把两部分内容整合到一起,协作效率直接拉满。
隐私方面Notion AI也更让人放心，它明确说用户数据不会用来训练AI模型,而有些工具会偷偷用用户输入的内容优化算法，对于写敏感文档的人来说,这点太重要了,毕竟谁也不想自己的工作报告变成AI训练素材。
Notion AI高效生成文档教程
想用好Notion AI生成文档,其实特别简单,几步就能搞定，我以"写一篇产品需求文档(PRD)大纲"为例,给你们演示一下。
第一步,打开Notion,新建一个空白页面，页面顶部写上"产品需求文档:XX功能",然后点击右上角的"AI"按钮(长得像个小机器人),这时候会弹出一个输入框。
第二步,在输入框里写清楚你的需求，我当时输入的是"帮我生成一个社交APP的'好友推荐'功能PRD大纲,包含功能描述、用户故事、交互流程、需求优先级"，提示词越详细,生成的内容越贴合你的想法,千万别只写"写个PRD",那样AI给的东西会很空。
第三步,选生成选项，输入完需求后,AI会给几个选项,生成内容"、"改写现有内容"、"等,我们选"生成内容"，这时候AI会转一会儿圈,大概10秒左右,大纲就出来了。
第四步,调整内容，AI生成的大纲可能有些地方不符合你的要求,比如它把"交互流程"写成了"操作步骤",这时候你可以选中那段文字,再点AI按钮,输入"把'操作步骤'改成'交互流程,分用户端和服务端'"，AI会自动修改,特别方便，我当时觉得"需求优先级"分得太粗,就让它"把优先级分成P0到P3,每个级别举2个例子",它立马就改好了。
第五步,保存使用，改完后直接保存页面,大纲就可以用了，我用这个方法写PRD,以前要1小时,现在20分钟搞定,剩下的时间还能再细化一下每个模块的内容。
偷偷告诉你们个小技巧:生成内容后,如果觉得不够详细,可以在结尾加一句"请补充更多细节,比如用户故事举具体场景",AI会帮你进一步丰富内容，我上次用这个方法,连"用户首次登录时如何推荐好友"这种细节都帮我想到了,简直是个"贴心小秘书"。
常见问题解答
Notion AI是免费的吗？
Notion AI不是完全免费的哦！免费用户每月只有10次AI使用机会，写写短句子、改个小段落还行，要是想用来写报告、总结长文档，10次肯定不够用，如果经常用的话，得升级到Plus版（10美元/月）或者Pro版（18美元/月），Plus版每月100次，Pro版基本无限次，学生党可能觉得有点小贵，但比单独买个AI工具划算多啦~
Notion AI和ChatGPT有什么区别？
Notion AI和ChatGPT最大的区别就是“在哪儿用”！ChatGPT得打开它的网站，把内容复制过去改，改完再粘回自己的文档，来回切换超麻烦，Notion AI直接在Notion里用，写文档的时候随时喊它帮忙，生成的内容直接就在当前页面，连格式都自动匹配，不用复制粘贴，而且Notion AI更懂Notion的功能，比如它能帮你整理数据库里的内容，ChatGPT就不行啦。
Notion AI能写代码吗？
Notion AI能写简单的代码，但别指望它写复杂项目哦！比如你让它“写一个Python计算1到100求和的代码”，它会给你写出来，还带注释，但要是让它写个完整的APP代码，它可能写一半就卡壳，或者有bug，它更擅长写文字内容，代码只是“副业”，真想写代码还是得靠专门的AI工具，不过简单的代码需求用它应急还是挺方便的~
Notion AI支持中文吗？
必须支持中文啊！不管是写中文邮件、总结中文文档，还是用中文问它问题，它都能搞定，我试过让它用中文写“一篇关于猫咪的小红书笔记，带emoji和话题”，它写得可活泼了，什么“🐱谁懂啊！我家猫居然会自己开零食柜！”都出来了，完全不像机器写的，不过有时候复杂的中文成语或俗语，它可能理解不太到位，这时候多解释一句就行啦。
Notion AI生成的内容会被Notion保存吗？
Notion说不会把用户的内容用来训练AI模型，但生成的内容会存在你的Notion页面里，就像你自己写的文字一样，如果你删了页面，内容也就没了，不过要是你用的是团队版，管理员可能能看到你的页面内容，所以别在里面写太私密的东西哦！总体来说还是挺安全的，毕竟Notion也是大厂，隐私保护做得还行，比那些小作坊AI工具靠谱多了。
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