Open是开放协作工具？功能与使用教程解析

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-17 01:12:43 浏览量：2 0

Open信息介绍

Open是一款主打开放协作的在线文档工具,名字里的“Open”就像它的性格，敞亮又包容，它支持多人实时在线编辑，不管你用电脑、手机还是平板，打开网页或APP就能上手，我第一次知道Open是在技术论坛上，有人说它像一块没上锁的白板，谁都能在上面写写画画还不打架，当时就觉得这工具挺有意思，抱着好奇注册了账号，结果一试就停不下来。

它的核心设计理念就是“开放”，不仅对用户开放，还对开发者开放——支持第三方插件接入，你可以给它装思维导图、流程图工具，甚至自己写个小脚本让它更顺手，不像有些工具把功能封得死死的，Open就像个好客的主人，欢迎各种“朋友”来做客，让文档不止是文档。

Open核心功能有哪些

实时协作是Open最亮眼的功能，多人同时编辑时，每个人的光标会显示不同颜色，还标着名字，你能看到谁在打字、谁在修改哪段文字，就像大家围坐在一张桌子前写东西，彼此的动作都清清楚楚，上次我和三个同学写历史报告，每个人负责一个朝代，打开文档后，红色光标是小明写唐朝，蓝色是小李写宋朝，我的绿色光标在明朝部分，谁写了哪句、改了哪个词，一目了然，再也不用反复传文件说“我改好了发你”。

云端存储也很省心，写东西时根本不用惦记“保存”按钮，它每隔30秒就自动存一次，断网了也不怕，等网好了会自动同步，我有次在地铁上用手机写笔记，信号时好时坏，下车后打开电脑，刚刚写的内容居然全在，连我随手画的小箭头都没丢，这种安全感真的很让人踏实。

模板库是学生党和职场人的福音，里面有小组作业报告、会议纪要、项目计划书、学习笔记等几十种模板，点开就能直接用，上次做班级活动策划，我选了“活动流程模板”，里面已经分好了“时间安排”“任务分工”“物料清单”等板块，我只需要填内容，省了一个小时画表格的功夫，效率直接拉满。

开放接口是技术党最爱，开发者可以写插件扩展功能，比如有人开发了“自动生成目录”插件，写完长文档点一下，目录就按标题层级自动生成；还有“思维导图转换”插件，把文字大纲直接变成思维导图，理清思路超方便，我虽然不会写代码，但用这些插件就够香了。

权限管理也很贴心，分享文档时可以选“仅查看”“可评论”“可编辑”三种权限，给老师发作业就设“仅查看”，不怕被误改；小组作业就给同学“可编辑”，分工协作不耽误，还能设置“链接分享”或“指定人分享”，安全性拉满。

Open的产品定价

目前官方暂无明确的定价,基础功能完全免费，包括创建无限个文档、多人实时协作、10GB云端存储空间、访问所有基础模板和常用插件，对学生党和个人用户来说，这些功能已经绰绰有余，我用了快一年，写作业、记笔记、和朋友做小项目，从没遇到功能不够用的情况。

虽然高级功能还没定价,但官方说未来可能会推出付费版，比如提供更大的存储空间（50GB以上）、高级模板（比如商业计划书、学术论文模板）、API接口调用权限（给企业用户用），还有专属客服支持，不过就算付费，估计价格也不会太高，毕竟现在免费版已经这么好用，官方应该不想吓跑用户吧。

这些场景用Open超合适

学生小组作业绝对是Open的主场,以前写小组报告，要么用QQ传文件，改来改去十几个版本，最后谁也分不清哪个是最新的；要么约时间线下碰头，浪费时间又麻烦，用Open就不一样了，四个人分散在不同地方，打开同一个文档，各自写自己负责的部分，实时看到对方的进度，上次我们做环保调研，我写“现状分析”，同桌写“原因探讨”，另两个同学写“解决方案”和“，写的时候还能在旁边评论区聊天，“这里数据是不是错了？”“这段可以再精简点”，讨论和写作同步搞定，效率比以前高了三倍。

远程办公的团队也离不开它,我表姐在一家互联网公司上班，他们团队经常远程开会，以前开会时大家对着各自的文档念，现在直接共享Open文档，主讲人边说边在文档上标重点、改内容，其他人有意见就在旁边插评论，开完会文档也改好了，省去了会后整理会议纪要的时间，她说现在他们团队的周会、项目复盘会都用Open，已经离不开了。

个人学习笔记用Open也超方便,我用它记英语单词、整理错题本、写读书心得，手机上记的内容，回家用电脑打开能接着看，不用带笔记本，也不怕丢，它还支持插入图片、表格、代码块，记理科公式可以插图片，记编程笔记可以用代码块，格式清晰又好看。

活动策划用Open能省不少事,不管是班级元旦晚会、社团招新活动，还是朋友聚餐安排，用“活动策划模板”就能快速分工，模板里有“时间安排表”“任务分工表”“物料清单”“预算表”，把每个部分分给不同的人，打开文档就能看到谁负责场地、谁负责采购，进度一目了然，再也不会出现“以为对方会做结果没人做”的尴尬。

开源项目协作也很适合,程序员们可以用Open管理代码文档、记录开发进度、讨论bug解决方案，代码文档和项目计划放在一起，不用切换多个工具，上次我关注的一个开源项目，他们的开发日志就用Open写的，每天更新进度，谁修复了哪个bug、谁提交了新功能，清晰明了，新手想参与也能快速跟上节奏。

Open使用注意事项

账号安全得重视,虽然Open有自动保存功能，但账号丢了就麻烦了，一定要设置复杂点的密码，别用“123456”这种简单密码，最好字母、数字、符号混着来，还可以在“设置-账号安全”里开启两步验证，登录时除了密码，还要输入手机验证码，就算密码被猜到，别人也登不进去，我上次帮同桌设置账号，硬是让她把密码改成了“XueSheng@2024”，虽然难记，但安全第一嘛。

权限管理别马虎,分享文档时一定要看清楚权限，别随便给陌生人“可编辑”权限，不然可能被乱改内容，上次我在学校论坛看到有人吐槽，把作业文档分享到班级群，结果被调皮的同学加了段搞笑段子，差点被老师批评，所以分享前最好检查一下权限设置，给同学、同事可以设“可编辑”，给不认识的人就设“仅查看”。

及时清理缓存能让Open跑得更快,用久了浏览器或APP会存很多缓存，导致文档加载变慢、卡顿，清理方法很简单，网页版在浏览器设置里找到“清除浏览数据”，勾选“缓存图片和文件”；APP版在“我的-设置-清理缓存”里点一下就行，我一般每个月清理一次，清理完打开文档秒加载，丝滑得很。

善用历史版本能救急,万一不小心删了内容、改乱了格式，别慌，Open的“历史版本”功能能帮你恢复，在文档右上角点“更多-历史版本”，里面会显示最近100次的保存记录，每个记录标着时间和编辑人，找到最近的正常版本，点“恢复到此版本”就行，我上次写作文，删了一大段觉得可惜，在历史版本里找到10分钟前的记录，一点恢复就回来了，那一刻觉得Open简直是我的“后悔药”。

别在文档里存敏感信息,虽然Open有安全保障，但文档毕竟存在云端，最好别写身份证号、银行卡密码这些敏感内容，如果非要记，记得用“隐藏内容”功能（在“格式-隐藏内容”里），设置密码才能查看，这样就算文档被别人看到，敏感信息也不会泄露。

和同类工具比Open有啥不一样

和飞书文档比,Open更轻量灵活，飞书文档绑定了飞书办公套件，用它得先下载飞书APP，适合大公司团队，但对学生党和个人用户来说太笨重了，Open不用下载客户端，网页直接用，手机APP也很小巧，占内存不到50MB，打开速度比飞书快一倍，而且飞书文档的插件很少，Open的插件市场有上百种，想用什么功能都能找到插件，灵活度甩飞书几条街。

和腾讯文档比,Open功能更强大，腾讯文档胜在简单易上手，但功能比较基础，没有插件市场，不能扩展功能；模板也少，只有几十种基础模板，Open不仅模板多，还有插件加持，比如腾讯文档不能自动生成目录，Open装个插件就能搞定；腾讯文档思维导图功能弱，Open能直接把文字转成思维导图，对需要复杂功能的用户来说，Open明显更能打。

和Notion比,Open更适合新手，Notion功能超级强大，但界面复杂得像迷宫，光学习怎么用就得花半天，很多功能对普通人来说根本用不上，Open就像简化版Notion，保留了核心的协作和编辑功能，去掉了冗余的设置，新手打开界面5分钟就能上手，我之前试过Notion，被“数据库”“块编辑器”搞得头大，换成Open后，终于不用边用边查教程了。

和石墨文档比,Open更开放，石墨文档虽然也是协作工具，但插件和接口都是封闭的，用户只能用官方提供的功能，Open是开源的，开发者可以自己开发插件，用户也能自由分享插件，形成了一个活跃的社区，比如有人开发了“Markdown实时预览”插件，喜欢用Markdown的人就能直接用；还有人开发了“翻译插件”，选中文字就能翻译成多国语言，这些都是石墨文档没有的。

最让我喜欢的是Open的社区氛围,官方有个“Open社区”板块，用户可以分享自己的使用技巧、推荐好用的插件，甚至提功能建议，上次我在社区吐槽“希望增加表格公式功能”，没过两周官方就更新了，还在更新日志里@了我，这种被重视的感觉，其他工具可给不了。

Open使用教程详解

第一步注册账号超简单,打开Open官网（直接搜“Open”第一个就是），右上角点“注册”，可以用手机号或邮箱注册，选手机号的话，输入手机号，点“获取验证码”，收到短信后填进去，再设个密码（记得复杂点），点“注册”就搞定，我当时用手机号注册，全程不到1分钟，比注册游戏账号还快。

第二步创建文档有两种方式,登录后首页有个大大的“新建文档”按钮，点进去可以选“空白文档”或“从模板创建”，选空白文档就是一张白纸，想写啥写啥；选模板的话，里面有“小组作业报告”“会议纪要”“学习笔记”等分类，找到想要的模板点一下，文档就创建好了，里面还有示例内容，照着改就行，我写作业一般用“小组作业报告”模板，省得自己排版。

第三步邀请成员一起协作,文档创建好后，点右上角“分享”按钮，会弹出分享窗口，可以输入对方的手机号或邮箱，选“可编辑”“可评论”或“仅查看”权限，点“发送邀请”，对方收到短信或邮件链接，点进去登录就能加入，也可以生成分享链接，复制链接发给别人，不过记得设置链接权限，别让陌生人乱改，上次我邀请同学写作业，输完她手机号，她秒收到邀请，打开就能一起写，超方便。

第四步编辑内容像用Word一样简单,顶部工具栏有格式按钮，能调字体大小、加粗、斜体、下划线，还能插入标题、列表、表格、图片、代码块，写文字时直接打字就行，想换行按Enter，想分段按两次Enter，多人编辑时，每个人的光标会显示不同颜色，旁边还有名字，小红（红色）”“小明（蓝色）”，谁在打字一目了然，我最喜欢用“评论”功能，选中一段文字点右键“添加评论”，输入意见，对方看到会回复，讨论内容就在文档旁边，不用切换聊天软件。

第五步保存和同步不用操心,Open会自动保存，每30秒存一次，就算突然断网、关网页，再打开还是最新的内容，多设备同步也很丝滑，手机上写的笔记，电脑打开网页版能接着看；平板上画的思维导图，手机APP打开也能编辑，我有时候在公交车上用手机记灵感，回家用电脑整理成文档，完全无缝衔接。

第六步导出文档格式任你选,写完文档想导出？点右上角“更多-导出”，可以选Word、PDF、Markdown、HTML等格式，导出后直接保存到本地，上次老师让交Word版作业，我在Open里写完，点“导出为Word”，一秒就下好了，格式一点没乱，连表格和图片都完整保留，比复制粘贴到Word方便多了。

第七步管理文档用“我的文档”页面，所有创建和参与的文档都在这里，按“最近编辑”“创建时间”排序，还能建文件夹分类，学习笔记”“小组作业”“个人随笔”，找文档时一目了然，我建了个“2024年作业”文件夹，把这学期所有作业文档都放进去，期末复习时翻起来超方便。

常见问题解答

Open需要下载APP吗？

不用呀！Open网页版直接能用，打开浏览器搜“Open”，点官网进去登录就行，不用下载任何东西，当然也有APP，手机应用商店搜“Open”就能下，不过APP和网页版功能一样，我觉得网页版更方便，电脑手机都能打开，还不占手机内存，上次我同桌没下APP，用学校电脑的浏览器照样和我们一起写作业，超灵活的。

Open免费的功能够用吗？

绝对够用！免费版能创建无限个文档，几个人一起编辑都行，还有10GB存储空间，存几百个文档都没问题，模板库有几十种，写作业、记笔记、做策划都能用；插件市场也能随便用，自动生成目录、思维导图转换这些功能都免费，我用了快一年，写了30多篇作业，20多份笔记，从没觉得功能不够，免费版已经香到没朋友了！

Open能多人同时编辑吗？最多多少人？

当然能！我试过我们班10个人一起编辑元旦晚会策划，每个人的光标颜色都不一样，还标着名字，谁在打字、写了哪段看得清清楚楚，一点不卡，官方说最多支持50人同时在线编辑，不过我们学生党一般也就几个人用，完全够用，上次隔壁班20个人做毕业纪念册，用Open一起传照片、写寄语，照样流畅得很，多人协作真的没对手。

Open的文件会突然丢失吗？

不会的！它会自动保存，每30秒存一次，你写着写着突然断网、关网页，再打开还是最新的内容，比你自己按“保存”还勤，万一不小心删了内容，在“历史版本”里能找到最近100次的保存记录，每个记录都标着时间和编辑人，点“恢复到此版本”就行，我上次删了一大段作文，急得快哭了，结果在历史版本里找到10分钟前的记录，一点就恢复了，安全感直接拉满！