POINTS是什么工具怎么高效使用提升效率
POINTS基础信息介绍
POINTS是一款主打轻量化任务管理的工具,简单来说就是帮你把乱糟糟的待办事项变得井井有条的小助手，它不像有些工具一打开就一堆按钮看得人头疼，界面干干净净，功能也都摆在明面上，就算是第一次用也能很快上手，我之前试过不少任务管理APP，要么太复杂学不会，要么太简单不够用，直到发现POINTS，才算找到个“刚刚好”的，它的设计理念好像就是“不折腾”，让你把时间花在做事上，而不是研究怎么用工具。
这款工具支持多设备同步,手机、平板、电脑登录同一个账号，任务列表随时跟着你走，早上在电脑上列好今天要做的事，路上用手机就能看到进度；晚上睡前用平板检查有没有遗漏，比手写清单方便多了，还不用担心纸丢了或者字迹潦草看不清，现在用了快半年，我手机里的待办清单APP就只剩它了，其他的要么删了要么积灰，实在是离不开这种“打开就能用，用了就顺手”的感觉。
POINTS核心功能详解
任务创建功能是POINTS最基础也最常用的，点击主界面的“+”号，输入任务名称，选个截止时间，还能加个标签——学习”“工作”“生活”，甚至可以自定义颜色，看着不同颜色的任务块，一眼就知道今天要忙哪些方面，我上次帮同学做小组作业分工，用不同颜色标了每个人的任务，群里发截图的时候，大家都说“这下再也不会搞混谁该做啥了”。
进度追踪功能也很实用，每个任务旁边都有个小圆圈，开始做的时候点一下变成“进行中”，完成了再点一下就打勾，旁边还会显示完成百分比，我备考的时候，把复习计划拆成小任务，每天看着那些打勾的任务和慢慢涨起来的百分比，就像玩游戏攒进度条，越学越有动力，最后考试成绩还真进步了不少。
标签分类功能能帮你把任务“归堆”，比如我会建“作业”“社团活动”“练吉他”三个标签，每天打开APP，点对应的标签就能看到这一类的所有任务，不用在一堆任务里翻来翻去，上次社团要办活动，我把场地申请、物料采购、通知同学这些事都打上“社团活动”标签，做完一个划掉一个，最后活动办得很顺利，社长还问我“你是不是偷偷请了助理”。
数据统计功能虽然简单但很直观，每周会生成一个小报告，告诉你完成了多少任务，哪些标签的任务最多，平均完成一个任务花了多久，我上个月看报告发现“刷短视频”这个标签的任务（其实是我设的“娱乐时间控制”提醒）完成率只有30%，才意识到自己老是忍不住多刷一会儿，后来特意盯着这个标签，现在完成率都快80%了，省下的时间多看了两本课外书。
POINTS适用场景推荐
学生党用POINTS简直是“量身定做”，每天的作业、背诵任务、社团活动，甚至连“晚上9点背单词”这种小事都能记进去，我同桌以前总忘交作业，自从用了POINTS，把每科作业的截止时间都设好提醒，现在老师夸他“进步最大的就是作业准时率”，周末制定学习计划也方便，把“数学试卷”“英语阅读”“物理错题整理”列出来，完成一个勾一个，比对着课本发呆强多了。
职场新人也能靠POINTS理清工作,刚入职的时候，领导交代的任务又多又杂，记在本子上怕漏，记在手机备忘录又乱，用POINTS把“写会议纪要”“整理客户资料”“跟进项目进度”分类标好，还能设上提前半小时的提醒，再也没出现过“啊呀忘了还有这事”的情况，上次部门聚餐，同事还跟我说“你这任务管理方法能不能教教我，我天天被老板催着交东西”。
自由职业者更需要POINTS来把控时间,我表姐是做设计的，经常同时接好几个单子，以前用Excel表格记进度，改来改去特别麻烦，现在用POINTS给每个客户建一个项目，里面列设计初稿、修改意见、最终交付这些节点，还能上传参考图附件，客户要问进度，打开APP截图发过去就行，比翻聊天记录找半天方便多了，她说自从用了这个工具，和客户沟通效率都高了不少。
POINTS和同类工具对比
和Trello比,POINTS胜在“简单”，Trello的看板功能很强大，但卡片、列表、成员分配这些对新手来说有点复杂，我第一次用的时候研究了半小时还没搞懂怎么新建任务，POINTS就没这些弯弯绕，打开就是任务列表，想加任务就点“+”，想标进度就点圆圈，像我这种怕麻烦的人，用一次就爱上了。
和Asana比,POINTS赢在“轻量”，Asana功能特别全，能做项目甘特图、分配任务给团队成员，甚至还能统计工时，但这些功能对个人用户来说太多余了，安装包也大，我手机内存小，下了没几天就因为占空间删了，POINTS才几十兆，启动速度快，操作也不卡顿，日常记任务完全够用，不会让人觉得“为了用工具而用工具”。
和Notion比,POINTS好在“专注”，Notion能自定义页面、做数据库、写笔记，简直是个“万能工具箱”，但也正因为太全能，很容易让人分心——本来想记个任务，结果玩起了页面排版，POINTS就只干“任务管理”这一件事，打开APP只能看到任务相关的内容，不会让你跑偏，对容易分心的人来说太友好了，我用它之后，刷手机的时间都少了。
POINTS高效使用步骤
第一步是注册登录,用手机号验证码就能登录，不用填一堆个人信息，几秒钟搞定，我第一次登录的时候还担心要绑定微信、QQ，结果啥都不用，直接就能用，这点比很多APP强多了，省得泄露隐私。
第二步创建第一个任务,点击主界面中间的“+”号，输入任务名称，明天早上8点交语文作业”，然后点“截止时间”选明天8点，再选个标签“学习”，最后点“保存”，不到10秒钟，一个任务就建好了，比写在便利贴上快多了，还不会丢。
第三步设置提醒,任务创建完后，点一下任务右边的小铃铛图标，选“提前1小时提醒”或者“提前30分钟提醒”，我一般设提前半小时，比如下午3点要去图书馆还书，2点半手机就会震动提醒，再也没忘过还书被罚款的事。
第四步每天检查任务,早上起床后花2分钟打开POINTS，看看今天有哪些任务，标上“进行中”；中午休息时再看一眼，完成的就打勾；晚上睡前花1分钟总结，没完成的移到第二天，顺便规划一下明天的任务，这个习惯养成后，每天都过得很有条理，不像以前总觉得“一天啥也没干就过去了”。
第五步定期整理标签,用了一段时间后，标签可能会越来越多，学习”下面又分了“数学”“英语”“语文”，这时候可以把相似的标签合并，或者删掉不用的标签，我上个月就把“背单词”和“记语法”合并到“英语学习”标签里，现在标签栏清爽多了，找任务也更快。
POINTS使用注意事项
别把所有小事都记进去,喝水”“上厕所”这种每天必做的事，记进去只会让任务列表变乱，反而影响效率，我刚开始用的时候啥都往里塞，结果打开APP看到一堆任务，反而觉得压力大，后来只记“重要且需要提醒”的事，下午4点开会”“周末买生日礼物”，用起来轻松多了。
及时更新任务状态,有时候任务做完了忘了打勾，APP就会一直显示“未完成”，时间久了数据统计就不准，我有次帮妈妈记“买 groceries”，买完回家忙着做饭忘了标完成，结果一周后看报告，显示“生活类任务完成率50%”，还被妈妈调侃“原来我家娃办事这么不靠谱”，从那以后我做完事就马上更新状态。
别过度依赖提醒功能,虽然POINTS的提醒很方便，但也不能啥都靠它，有次我设了“晚上7点给朋友打电话”的提醒，结果手机静音没听到，等想起来的时候已经8点了，朋友还以为我放她鸽子，现在我重要的事会同时在脑子里记一下，工具只是辅助，不能完全撒手不管。
定期备份数据,虽然POINTS说数据会云端同步，但以防万一，隔段时间可以截图保存任务列表，我上次手机恢复出厂设置，虽然重新登录后任务都回来了，但还是有点后怕，现在每个月截一次图存在云相册里，心里踏实多了。
常见问题解答
POINTS是免费的吗？
我特意去看了一下，POINTS基础功能都是免费的！像创建任务、设置提醒、标签分类、数据统计这些日常用的功能，不用花一分钱，不过高级功能比如团队协作、超大附件上传可能要付费，但对咱们学生党或者个人用户来说，免费功能完全够用啦，我用了半年都没花过钱，性价比超高！
POINTS适合初中生用吗？
太适合啦！我就是初中生，用它记作业、背单词、安排周末时间，特别方便，界面像游戏一样简单，字体大看得清，操作也不复杂，点几下就能建任务，上次我把“每天背20个单词”设成重复任务，APP每天提醒我，现在英语单词量都涨了不少，连我妈都夸我“知道主动学习了”。
POINTS能在没有网的情况下用吗？
可以的！我试过在地铁上没网的时候打开APP，之前建好的任务都能看到，也能新增任务、标完成，等有网了会自动同步到云端，有次学校组织春游，路上没信号，我就在APP里记“中午12点集合”“帮同学带零食”，到地方有网了，任务自动保存，一点没耽误事，超贴心！
POINTS能和同学一起用吗？
可以建共享任务列表！上次我们小组做科学课PPT，我建了个“科学PPT小组”，把组员都拉进来，然后把“查资料”“做幻灯片”“写演讲稿”这些任务分给每个人，谁完成了会显示名字，进度一目了然，以前小组作业总有人划水，现在用这个工具，大家都知道谁做了啥，效率高多了，最后还拿了优！
POINTS会不会泄露我的任务内容啊？
应该不会吧，我注册的时候看到它有隐私协议，说不会随便泄露用户数据，而且任务内容只有自己能看到，除非你主动分享给别人，我记了好多“偷偷准备给朋友的生日礼物”“周末想去看的电影”，也没发现有别人知道，放心用就行，只要别把账号密码告诉别人，安全得很！
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