Refined是实用工具吗怎么提升工作效率

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-17 14:32:34 浏览量：1 0

Refined信息介绍

Refined是一款主打「效率集成」的桌面工具，简单说就是把大家常用的办公、学习功能打包到一个界面里，不用再在多个软件间来回切换，我第一次接触它是去年，当时刚换工作，每天要同时打开文档、待办清单、日历、笔记好几个窗口，电脑屏幕乱得像菜市场，同事看了都问我是不是在「开盲盒」——指不定点到哪个窗口才是要找的内容，后来在论坛刷到有人推荐Refined，说能把这些功能「捏合」到一起，抱着试试看的心态下载了，没想到用上就没换过。

查了下资料,Refined的开发团队是一群自称「效率偏执狂」的程序员，2022年推出第一个版本，初衷就是解决「工具太多反而降低效率」的问题，现在最新版本是3.0，支持Windows和macOS系统，官网描述它是「你的第二大脑」，听着有点夸张，但用下来确实像个贴心的小助理，把杂七杂八的事都理顺了。

Refined核心功能有哪些

界面定制是Refined最让我惊喜的功能，它不像其他工具固定死布局，你可以像搭积木一样调整模块位置：左边放待办清单，中间是笔记区，右边摆日历，甚至能把常用网站的快捷方式拖进来，我习惯把「今日任务」模块放在最显眼的地方，字体调大到像在提醒自己「别摸鱼」，配色选了低饱和的蓝色，看久了眼睛也不累。

任务管理功能也很实用，支持按优先级给任务标颜色，红色是「火烧眉毛」的紧急事，黄色是「今天必须做完」，绿色是「慢慢弄也行」，还能设置「重复任务」，比如每周一要交的周报，设好后到点就自动出现在清单里，再也不会忘，最妙的是「时间轴视图」，点一下就能看到一整天的任务安排，像看电影进度条一样清晰，避免前松后紧手忙脚乱。

数据同步做得很稳，登录账号后，在公司电脑添加的任务，回家用自己的笔记本打开Refined，数据自动就过来了，不用手动导来导去，有次我在地铁上用手机网页版记了个灵感，到办公室打开电脑，发现笔记已经躺在那里，像有人帮我传好了一样，这种「无缝衔接」的感觉特别爽。

插件扩展让它能「长大」，官方商店里有几十种插件，比如思维导图、番茄钟、文件转换工具，甚至还有「摸鱼监测」——开玩笑的，其实是专注模式插件，开启后会屏蔽弹窗和通知，帮你沉浸式工作，我装了个「Markdown实时预览」插件，写笔记时左边打字右边直接看效果，比以前在Word里调格式省了不少时间。

Refined产品定价

目前官方暂无明确的定价,官网上能直接下载「基础版」，所有核心功能都能用，包括界面定制、任务管理、数据同步（最多2台设备）、10款免费插件，没有使用时间限制，至于「高级版」，官网只说「即将推出」，猜测可能会解锁更多设备同步、专属插件和更大的云存储空间，但具体价格和权益还没公布，我问过客服，对方说现在基础版足够满足大部分用户需求，建议先用着，等高级版上线会给老用户发优惠，听起来还挺良心的。

Refined适用场景

学生党用Refined整理学习资料特别合适,我表妹是大学生，之前总抱怨课本、笔记、作业分散在不同地方，复习时翻半天找不着重点，我教她用Refined的「笔记模块」分类记知识点，用「任务清单」列作业截止日期，再把课件PDF拖进「文件库」，现在她打开Refined就能看到所有学习相关的东西，期末复习效率提了不少，还跟我炫耀说「以前翻书像找宝藏，现在像查字典——要啥有啥」。

上班族处理项目管理也很搭,我有个做运营的朋友，负责的活动要对接设计、文案、销售好几个部门，以前用Excel记进度，改来改去经常出错，用Refined后，她建了个「活动项目看板」，每个环节的负责人、截止时间、当前状态都标得清清楚楚，谁没完成一目了然，上周她跟我说：「以前催进度像在‘猜盲盒’，现在打开Refined就知道该‘盯’谁，沟通效率至少提了40%。」

自由职业者安排日程更是刚需,我认识个插画师，工作时间不固定，经常忘了回客户消息或交稿，她用Refined的「日历模块」标记所有 deadlines，设置提前3天提醒，还把客户需求、参考图、合同都存在「文件库」里，现在再也没出现过「忘了客户要啥风格」的尴尬，上个月还因为准时交稿多接了两个单子。

Refined使用注意事项

安装前得确认电脑系统版本,Refined对系统有要求，Windows至少要Windows 10，macOS得是macOS 12以上，太老的系统装不了，我同事用的Windows 7，下载后提示「不兼容」，折腾半天才发现是系统问题，最后只好借别人的电脑体验，所以建议先看官网的系统要求，别白忙活。

首次使用一定要注册账号,虽然不登录也能试用基础功能，但数据存在本地，换电脑就没了，注册很简单，用手机号或邮箱收个验证码就行，建议用常用邮箱，万一忘了密码还能找回，我一开始图省事没注册，结果重装系统后任务全没了，心疼得差点把电脑砸了——当然是开玩笑，最后还是乖乖注册了账号，现在数据再也丢不了。

开启数据同步时注意隐私设置,Refined会同步任务、笔记、文件等数据，虽然官方说用了加密技术，但涉及敏感信息（比如合同、隐私笔记）时，建议在「设置-隐私」里关掉「云端备份敏感文件」，或者用本地文件夹存储，我一般把客户合同存在本地，笔记和任务同步到云端，这样既安全又方便。

定期更新软件很重要,Refined更新挺频繁的，每次更新都会修复bug、加新功能，比如之前任务提醒偶尔延迟，更新到2.8版本后就好了，官网有「自动更新」选项，勾上后它会在后台悄悄更新，不用自己手动下载安装包，省得错过新功能。

Refined和同类工具比有啥不一样

跟Notion比,Refined更「轻」，Notion功能强大但太复杂，光教程就得看半天，新手容易被各种设置搞晕，Refined界面像一张干净的书桌，打开就能用，不用学什么「数据库」「关联页面」，我妈都能在5分钟内上手记菜谱，而且Notion同步速度有时感人，Refined同步几乎是秒更，用起来更流畅。

跟Trello比,Refined功能更全，Trello主打看板管理，任务拖拽很方便，但只能做任务管理，记笔记、存文件还得用别的软件，Refined把任务、笔记、日历、文件库集成在一起，不用在Trello和Word、Excel之间切来切去，我之前用Trello时，记任务细节还得打开记事本，现在在Refined里直接点任务就能写备注，效率高多了。

跟Todoist比,Refined更「活」，Todoist是纯粹的任务管理工具，界面简洁但死板，只能按列表看任务，Refined支持列表、看板、时间轴多种视图，还能自定义布局，比如我喜欢用看板看项目进度，同事喜欢用时间轴看日程，各取所需，而且Todoist免费版限制多，Refined基础版功能全开放，对预算有限的人更友好。

Refined提升工作效率教程

第一步是下载安装,打开Refined官网，首页有个显眼的「下载」按钮，选自己的系统（Windows或macOS），点击后会自动下载安装包，下载完成后双击安装包，跟着提示点「下一步」，注意安装路径可以自己选，别装到C盘占空间，我当时装在D盘，现在用了半年，软件才占了不到200MB，很轻便。

第二步注册登录,打开软件后，点击「注册账号」，用手机号或邮箱注册，收个验证码输入就行，登录后会让你选「使用场景」，学生」「上班族」「自由职业」，选完会推荐对应模块，不想麻烦的话直接点「跳过」，后面自己添加也行，我选了「上班族」，它自动帮我加了「任务清单」「日历」「文件库」模块，省了自己设置的功夫。

第三步自定义界面,点击右上角「编辑布局」，就能拖动模块调整位置，我把「今日任务」放在左上角，「笔记」放中间，「日历」放右边，「文件库」最小化收在侧边栏，字体大小、颜色也能调，点「设置-外观」，选个自己喜欢的主题色，我选了浅灰色，看着不刺眼，还能把常用网站拖到界面上，比如我把公司OA系统的快捷方式拖进去，点一下就能打开，不用再输网址。

第四步添加任务和笔记,点「任务清单」里的「+」号，输入任务名称，设置截止时间和优先级，写周报」设为红色优先级，截止时间选周五下午，写笔记更简单，点「笔记」模块，直接打字就行，支持加粗、列表、插入图片，跟用记事本一样方便，上周我用Refined管理一个宣传活动，先在「任务清单」列了5个待办：联系设计做海报、写宣传文案、对接渠道发布、统计报名人数、写活动总结，每个任务都标了时间，完成一个就打勾，一周下来没漏任何环节，比以前用Excel记进度快多了。

第五步用插件扩展功能,点击左侧「插件商店」，里面有免费和付费插件（现在付费插件还没开放），选几个常用的安装，我装了「番茄钟」插件，工作时开启25分钟专注模式，结束后提醒休息5分钟，帮我改掉了「一坐就忘时间」的毛病；还装了「思维导图」插件，写方案时用它梳理思路，比在纸上画方便多了，随时能修改，还能导出图片发给同事。

常见问题解答

Refined免费吗？

Refined现在有免费的基础版，所有核心功能都能用，像任务管理、笔记、日历、数据同步（最多2台设备）、10款免费插件这些都不要钱，也没有使用时间限制，高级版还没出，估计以后会有付费功能，但现在先用免费版完全够了，我用了大半年，没觉得缺啥功能，新手直接下载用就行，不好用删了也不亏。

怎么下载Refined？

去Refined官网，首页最上面就有个绿色的「下载」按钮，点一下会让你选系统，Windows就选Windows版，苹果电脑就选macOS版，然后等安装包下载好，下载完成后双击安装包，跟着提示点「下一步」，选个安装路径（别装C盘！），最后点「完成」就装好啦，跟装QQ、微信一样简单，电脑小白也能搞定。

Refined支持手机吗？

目前Refined主要是电脑版，手机上还没有单独的APP，不过官网说正在开发移动端，应该过几个月就能用了，现在想用手机看的话，可以在手机浏览器里登录Refined网页版，虽然没有APP方便，但看任务、记笔记还是可以的，我上周出差没带电脑，就在手机网页版记了个客户需求，回来打开电脑发现数据同步过来了，还挺方便的。